工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则1.为规范工程总承包项目的设备材料采购行为，制定本规定。
2.本规定适用于公司进行的工程总承包/projects/to procurement/> 项目设备材料采购（以下简称“采购”）活动。
二、采购流程1.确定采购需求根据工程设计文件和招标文件等资料，确定采购需求，包括采购的物资种类、型号、数量、质量要求和要求交货的时间等。
2.编制采购计划总承包公司采购负责人应组织采购人员编制采购计划，包括采购货物、采购数量、采购方式、采购时间等。
3.寻找供应商采购人员可以通过多种方式寻找符合要求的供应商，如招标、询价、协商等方式，但必须保证透明、公正。
4.确定中标供应商根据招标、询价、协商结果，确定中标供应商，签订采购合同。
5.履行采购合同采购人员应严格执行合同要求，履行合同义务，保证采购货物的质量和交货时间。
6.验收采购货物采购人员应认真组织验收采购的货物，确保符合合同要求。
三、采购管理1.采购变更管理在合同履行过程中，如需变更采购内容，采购负责人应及时组织相关人员进行变更管理，保持与变更前的合同保持一致。
2.采购合同档案管理采购负责人应建立采购合同档案，对采购文件、合同、发票、运输单据等有关资料进行妥善保管。
3.采购费用管理采购负责人应做好采购费用的核算、审批和管理工作。
四、责任追究1.对于严重违反采购管理规定的责任人，将进行相应的责任追究。
2.参与采购活动的人员应按规定认真履行职责，维护公司利益和形象，如有违规违纪行为将被追究责任。
五、附则1.本规定自发布之日起实施，旧规定同时废止。
2.本规定由总承包公司采购负责人负责解释。
总承包材料管理措施
总承包材料管理措施一.分包物资（材料.设备）计划管理1分包物资（材料、设备）需用总计划管理（1）分包单位应在进场后10日（或深化设计完成确认工作后7日）内根据分包合同及工程施工计划等编制主要物资需用总计划上报总包材料工程师备案；（附表1:《分包工程主要物资需要总计划》）（2）总包材料工程师对各分包物资需用总计划进行汇总告知各相关部门：①工程部各专业工程师：以便完善工程施工总控计划和进度管理；②商务部门：以便进行物资认质认价管理、进度报量和结算管理。
（3）总包材料工程师应会同各专业工程师、商务部门、质量部、安全部编制《对分包方物资管理计划》，以利于施工过程平面、进度、质量、安全、商务管理。
（附表2:《对分包方主要物资管理计划》）2、分包物资（材料、设备）月度需用计划管理（1）分包单位应在每月22日前根据分包工程月度施工计划编制主要物资需用月度计划上报总包材料工程师。
（附表3:《分包工程主要物资月度需用计划》，计划应明确物资名称、规格型号、数量、质量标准、生产厂家、具体进场时间等主要内容）（2）总包材料工程师在每月25日前对各分包主要物资需用月度计划进行汇总告知专业工程师，以便完善工程月度施工计划、协调现场仓储、场地平面规划管理。
专业工程师有责任按计划进行协调场地平面规划，并检查每月进场材料是否与施工计划相符。
二、分包物资（材料.设备）采购管理1分包物资（材料、设备）认质认价工作的管理（1）分包单位应在进场后10日（或深化设计完成确认工作后7日）内根据工程合同及物资需用总计划等编制认质认价物资计划确认清单上报总包材料工程师，以便于参与和督促业主对认质认价物资的确认工作，保证工程正常实施。
分包不能按时提交计划或相关认质认价资料,并由此造成工程进度计划滞后的责任由分包承担。
（附表4:《分包工程认质、认价物资确认计划清单》）（2）总包材料工程师对各分包认质认价物资确认计划清单进行汇总上报监理、业主方，并告知各相关部门一同参与对分包认质认价物资的确认工作。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中，必须坚持以下原则：充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益，质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则：1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
b估算当项目计划订单初步形成后，采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报采购经理审核。
c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意：a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下，可将多项目的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平，规范采购活动，确保项目设备材料的质量、进度和费用控制，特制定本管理规定。
二、采购组织1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织，明确组织结构、内外部成员及职责分工，确保采购过程的透明和高效。
2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合同管理人员等组成，各成员根据职责分工做好采购工作。
3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训，提高其采购专业知识和操作技能。
三、采购计划1、项目经理根据工程项目的进度计划，编制设备材料采购计划。
采购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。
2、采购计划应与项目工期相衔接，确保材料的供应满足施工进度。
3、采购计划应提前公示，接受监督。
四、供应商选择1、供应商应符合国家相关法律法规的要求，具备合法经营资质，且具备良好的信誉和财务状况。
2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商，采用招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。
3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则，综合考虑价格、质量、服务和供货能力等因素。
五、合同管理1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。
2、采购合同应依法签订，签署采购合同的负责人应具有法定代表权。
3、合同管理应做到合同文本的保存和备案，合同的履行与结算等各个环节的全程监管。
六、采购控制1、针对设备材料的采购，制定并落实质量控制计划，确保采购到的材料质量符合技术要求。
2、建立验收制度，对采购到的设备材料进行抽检和全检，确保其质量合格。
3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况，有利于跟踪和控制采购成本。
七、采购费用控制1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划，明确采购费用的预算和控制目标。
2、采购主管应根据预算和成本核算情况，控制采购成本，防止超支和浪费。
(NEW)工程总承包项目如何采购设备材料？
原标题：工程总承包项目如何采购设备材料？工程总承包项目的采购，通常定义为广义采购，即包含：设备材料、施工分包商、技术服务三类采购。
今天我们介绍一下设备材料采购模式选择。
工程总承包中设备材料采购的管理分为两个层次，一是在企业采购部，一是在项目部。
一般企业采购管理职能由企业采购部门负责。
由企业采购部门负责的采购，可以加强设备材料采购前期的询价、标书的编制、厂家的资质审查、招评标等大量的组织工作，增强采购能力，节约采购费用，保证设备材料的质量，并有利于施工组织，降低管理成本。
站在工程整体的立场上看，统筹供需可以使采购管理工作贯穿于总承包项目项目管理的各个阶段，克服分散管理中多层次采购、多渠道供料的低效状态，同时实现了施工管理与采购管理职能的分离，充分发挥各专业部门的作用，为工程带来更大的经济效益。
根据采购的两个层次，以及集中采购和分散采购的模式，可以得出四种采购模式：一、材料多项目大批量联合采购总承包企业在某区域内承包的多个项目上所需的一些同类材料由公司的采购部门负责，汇总各个项目部的采购计划，进行大批量的联合采购。
大批量联合采购直接面对材料的供应厂商，总承包公司和供应商达成长期供货协议，根据整个项目的需求和供应计划，进行供货，这样既可以保证采购材料的质量，又可以降低采购成本。
由于和供应厂商建立了长期供货关系，所以采购的批量比较大和稳定，能够获得更多的折扣，进而节约材料的采购成本。
通过统一采购流程，实现规范化、标准化和细分化，利于提高采购人员专业化水平。
但由于各个项目位置高度分散，材料计划数据收集困难，报送手段有限等问题，对材料集中采购管理模式提出了很高的要求。
二、成套设备的集中采购工程项目所需的成套设备全部由公司的采购部门负责采购，这是由成套设备采购的特点决定的：成套设备设计、供货与运输周期长，合同履约的潜在风险大。
成套设备的供货品种繁多，设备的系统性与成套性要求高成套设备专业性强，对管理与专业人员素质要求高成套设备供货环节多，信息保障突出成套设备技术性能与质量水平，必须符合合同技术条款的要求。
EPC工程总承包项目管理办法
EPC工程总承包项目管理办法EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目是一种综合性的工程管理方式，它将工程设计、采购、施工、设备安装等环节整合在一起，由一家承包商负责全程管理和执行。
EPC工程总承包项目管理办法是指在EPC项目实施过程中，为保证项目顺利进行，确保工程质量和进度控制，制定的一系列管理规定和措施。
一、组织架构与职责1.项目组织架构：包括项目部、设计部、采购部、施工部、设备安装部等，每个部门都应设立相应的负责人，并明确其职责和权利。
2.项目经理：负责全面协调和管理项目，对项目进展和质量负责。
3.设计人员：负责项目的设计工作，按照规定的设计标准和技术要求完成设计任务。
4.采购人员：负责选择供应商和采购材料设备，确保材料设备的质量和交货时间。
5.施工人员：负责项目的具体施工工作，按照设计要求和施工图纸进行施工。
6.设备安装人员：负责将设备按照施工要求进行安装。
二、项目管理流程1.项目启动阶段：包括项目评估和立项决策等，确定工程范围和目标。
2.前期准备阶段：包括项目可行性研究、技术方案编制和设计图纸的批准等，确保项目能够按照计划进行。
3.设计阶段：按照项目需求进行设计工作，包括细化技术方案和编制施工图纸等。
4.采购阶段：根据设计要求，选择供应商和采购材料设备，确保质量和交货期。
5.施工阶段：按照设计和施工图纸进行施工，保证质量和工期。
6.设备安装阶段：按照施工要求进行设备的安装和调试。
7.项目验收和交接：验收项目，并将项目交接给客户。
三、工程质量和安全管理1.工程质量管理：制定质量管理体系，包括质量控制计划、质量检查和验收等，确保工程质量达到设计要求。
2.安全管理：制定详细的安全管理措施，包括安全培训、施工现场安全控制和作业人员个人防护等，保证工程施工过程中的安全。
四、项目成本控制1.预算编制：在项目启动阶段编制项目预算，包括人工费、材料费、设备费等。
工程总承包项目管理办法
工程总承包项目管理办法1 总则1.1 为了提高公司工程总承包项目的管理水平，促进工程总承包项目管理的科学化、规范化和法制化，制定本办法。
1.2 编制依据《建设项目工程总承包管理规范》2 术语2.1 工程总承包工程总承包企业受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
2.2 工程总承包合同工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。
2.3 设计将业主要求转化为项目产品描述的过程。
即根据合同要求编制建设项目设计档案的过程。
2.4 采购为完成项目而从执行组织外部获取货物的过程，本办法特指设备、材料采购。
2.5 施工把设计文件转化为项目产品的过程，包括建筑、安装和竣工试验等作业。
2.6 分包总承包人将其承包合同中所约定工作的一部分发包给具有相应资质的企业承担，本办法特指设计分包、施工分包。
2.7 试运行根据合同约定，在工程完成竣工试验后，由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。
3 工程总承包项目管理的内容与程序3.1 工程总承包项目管理的内容（1）任命项目经理，组建项目经理部，进行项目策划并编制项目计划。
（2）实施设计管理，采购管理，施工管理，试运行管理。
设计、采购、施工三个方面既要相对独立，又要统筹兼顾。
（3）进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理，质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。
3.2 工程总承包项目管理的程序工程总承包项目管理的基本程序包括：项目启动、项目初始阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段、合同管理、项目收尾。
合同管理贯穿整个项目管理全过程。
3.2.1 工程总承包项目管理流程（1）确认总承包合同内容，并对合同进行评审。
对建设工程项目进行合理分析和有效测算，为公司决策提供重要依据。
关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定
关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定第一条为规范本市建设工程材料设备采购招标投标活动，加强监督管理，保证建设工程质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等法律法规规章，结合本市实际情况，制定本规定。
第二条在本市行政区域内进行建设工程重要材料、设备（以下简称材料设备）采购招标投标活动及实施监督管理，按照《中华人民共和国招标投标法》和《工程建设项目货物招标投标办法》等法律法规规章规定执行，同时应当遵守本规定有关要求。
本规定所称建设工程，是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备的安装工程；室内外装修工程；市政道路、桥梁、地铁和轻轨交通、地下管道、公共停车场等城市设施项目。
第三条材料设备采购，属于国家和本市规定的招标范围，并同时符合下列规定条件，必须依法进行招标：（一）单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上的,或者单项合同估算价低于100万元人民币、单台重要设备估算价在30万元人民币以下，但项目总投资额在3000万元人民币以上，全部或者部分使用政府投资或者国家融资的项目中政府投资或者国家融资金额在100万元人民币以上的；（二）招标人对工程建设项目实行总承包招标时，未包括在总承包范围内的材料设备，或者招标人对工程建设项目实行总承包招标时，以暂估价形式包括在总承包范围内的材料设备；（三）属于本规定第六条规定的重要材料设备。
第四条依法必须进行招标的项目中，相对招标成本过高，不适宜招标时，经项目审批部门核准可以不招标。
第五条招标人对建设工程项目实行总承包招标时，未包括在总承包范围内的材料设备，应当由建设工程项目招标人依法组织招标。
招标人对建设工程项目实行总承包招标时，以暂估价形式包括在总承包范围内的材料设备，应当由总承包中标人和建设工程项目招标人共同依法组织招标。
第六条根据《市建设工程招标投标监督管理规定》规定，市建委确定以下重要材料、设备采购应当进行招标：重要设备包括电梯、配电设备（含电缆）、防火消防设备、锅炉暖通及空调设备、给排水设备、楼宇自动化设备。
3关于印发《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干.
关于印发《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》的通知市建委发布日期：2007-01-25 实施日期：2007-01-25（京建法［2007］101号）各区、县建委，各集团（总公司），各有关单位：现将《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》印发给你们，请依照执行。
附：《关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定》二〇〇七年一月二十五日关于加强建设工程材料设备采购的招标投标管理的若干规定第一条为规范本市建设工程材料设备采购招标投标活动，加强监督管理，保证建设工程质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目货物招标投标办法》等法律法规规章，结合本市实际情况，制定本规定。
第二条在本市行政区域内进行建设工程重要材料、设备（以下简称材料设备）采购招标投标活动及实施监督管理，按照《中华人民共和国招标投标法》和《工程建设项目货物招标投标办法》等法律法规规章规定执行，同时应当遵守本规定有关要求。
本规定所称建设工程，是指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备的安装工程；室内外装修工程；市政道路、桥梁、地铁和轻轨交通、地下管道、公共停车场等城市设施项目。
第三条材料设备采购，属于国家和本市规定的招标范围，并同时符合下列规定条件，必须依法进行招标：（一）（1）单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上的，（2）或者单项合同估算价低于100万元人民币、单台重要设备估算价在30万元人民币以下，但项目总投资额在3000万元人民币以上，全部或者部分使用政府投资或者国家融资的项目中政府投资或者国家融资金额在100万元人民币以上的；（二）招标人对工程建设项目实行总承包招标时，未包括在总承包范围内的材料设备，或者招标人对工程建设项目实行总承包招标时，以暂估价形式包括在总承包范围内的材料设备；（三）属于本规定第六条规定的重要材料设备。
工程材料采购制度
工程材料采购制度一、目的和范围制定本采购制度的目的，在于规范工程材料的采购活动，确保采购过程的透明和公正，以及材料的质量与成本控制的合理性。
本制度适用于所有参与工程项目的材料采购工作。
二、采购原则1. 公平原则：所有采购活动必须公开透明，确保所有供应商平等竞争的机会。
2. 质量原则：所采购的材料必须满足工程质量要求，不得以牺牲质量为代价降低成本。
3. 成本效益原则：在保证质量的前提下，选择性价比最高的材料和服务。
4. 合规原则：遵守国家相关法律法规，以及行业标准和公司规定。
三、采购流程（一）需求计划1. 项目部根据工程进度和实际需要，提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、规格、数量及预计使用时间。
（二）供应商选择1. 采购部门负责搜集潜在供应商信息，并进行资质审查。
2. 采用招标、询价等方式，选择合格的供应商。
3. 对选定的供应商进行评估，包括历史业绩、信誉度、供货能力等。
（三）价格谈判与合同签订1. 与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判。
2. 达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）订单管理与跟踪1. 采购部门负责下达采购订单，并对订单执行情况进行跟踪。
2. 定期与供应商沟通，确保材料按时到达工地。
（五）材料验收与入库1. 材料到货后，项目部应组织专业人员进行质量检验。
2. 符合要求的材料方可办理入库手续，不合格材料应立即退回供应商。
（六）结算与评价1. 根据合同约定和实际到货情况，进行材料款项的结算。
2. 完成交易后，对供应商的服务进行评价，作为后续合作的参考。
四、监督与考核1. 建立采购监督机制，确保采购活动的合法性和合规性。
2. 定期对采购过程进行审计，评估采购效率和成本控制情况。
3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关人员的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司采购部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
建筑企业工程总承包项目管理办法
建筑企业工程总承包（EPC）项目管理办法一、总则为了提高公司EPC工程总承包项目的管理水平，促进EPC工程总承包项目管理的科学化、规范化和制度化，制定本办法。
二、术语2.1 EPC工程总承包EPC工程总承包企业受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
2.2 EPC工程总承包合同EPC工程总承包企业与业主签订的对工程项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段承包的合同。
2.3 设计将业主要求转化为项目产品描述的过程，即根据合同要求编制建设项目设计文件的过程。
2.4 采购为完成项目而从执行组织外部获取物资的过程，本办法特指材料、设备的采购。
2.5 施工把设计文件转化为项目产品的过程，包括建筑、安装和竣工试验等作业。
2.6 分包总承包人将其承包合同中所约定的除主体结构等关键工作外的部分发包给具有相应资质的企业承担，本办法特指设计分包、非主体的施工分包。
2.7 试运行根据合同约定，在工程完成竣工试验后，由业主或总承包企业组织进行的包括合同目标考核验收在内的全部试验。
三、EPC工程总承包项目的选择与投标3.1 EPC工程总承包项目的选择公司各经营单位从各地交易中心等平台，以及社会各类关系，寻找合适的EPC工程总承包项目，基本要求：（1）优先选择总投资额1亿元以上的EPC工程承包项目。
（2）优先选择信用良好的建设单位，对项目业主应进行详细了解及考察。
（3）优先选择广西区内，或者XX省周边省份的项目，以及非周边省份但我公司已有一定规模的地区。
3.2 EPC工程总承包项目的投标（1）各经营单位应在充分了解项目情况后，仔细审查、分析招标文件，经过初步评审后，通过公司OA平台提交招标文件，经公司经营处、公司相关领导审批同意后，设立项目工作组，制作投标文件。
（2）各经营单位应按招标文件，以及经营处、公司领导的审批意见和要求，认真制作投标文件，并及时通过公司OA平台提交投标文件，经公司经营处、公司相关领导审批同意后，按时参加投标。
询价文件的编制和管理规定
1 总则规定工程总承包项目中设备、材料采购询价文件的编制和管理。
2 职责2.1 项目采购经理负责检查设计经理提交请购文件的齐全性及有效性；批准已编制完整的询价文件。
2.2 采买工程师负责编制询价文件的商务部分（商务文件），并协调好技术和商务两部分完成整份询价文件。
2.3 设计经理及现场各工段负责人负责组织编制询价文件的技术部分（技术文件）。
3 编制询价文件询价文件由技术文件和商务文件两部分组成。
3.1 技术文件询价文件中的技术文件，由设计经理和现场各工段负责人组织编制，通常称为“设备材料请购文件”。
请购文件由下列文件组成：1）设备材料请购单；2）技术数据表；3）采购说明书（和/或技术规格说明书）；4）询价用图纸；5）其他技术附件。
3.2 商务文件询价文件中的商务文件，由采买工程师编制，主要由下列文件组成：1）询价函；2）报价须知；3）合同基本条款；4）商务报价表；5）检验要求；6）货物的包装、运输、油漆要求；7）其他要求。
3.3项目采购经理收到设计经理和现场提交的请购文件后，应检查请购文件是否齐全、有效，签收后，组织采买工程师编制商务文件。
3.4项目采购经理、采买工程师在检查请购文件时，如果发现设备、材料的种类和数量需要重新组合时(通常称为“组包”)。
则应根据询价的需要重新组合和填写“设备材料请购文件”，按一份合同一份询价文件进行组合。
3.5采买工程师完成询价文件的组合和整理后，送交项目采购经理审批。
批准后予以执行。
3.6采买工程师必须对批准后的询价文件编号，一份询价文件一个编号，以便于追溯。
3.7询价文件中的技术文件和特殊要求的商务文件原件由采买工程师保存，签订供货合同后，该原件交项目资料员保存，最后由项目经理负责归档。
4 记录AR-0208.01-2013询价函。
建设工程EPC总承包物资采购管理
建设工程EPC总承包物资采购管理EPC总承包建设模式下，工程物资采购管理首先要分清工作范围和工作界面。
对于工业建设项目而言，首先是主机设备由谁签订合同的问题？海外国际项目往往主机是由EPC总承包商采购，但国内许多建设单位经常将主机甚至全部或部分辅机切出来由业主采购；在总承包合同中规定设备合同签订后的采购管理由总承包商负责，这实质上形成不完整的EPC建设模式，也就是（E+C+PMC），业主方需注意在此模式下总承包商承担的是“有限责任”，也就是说如果供货商在性能、质量和供货方面出现问题，总承包商承担的是管理责任。
有些业主采用合同平移的方式，也就是先通过招标确定主机供货商並签订供货合同，然后在EPC总承包商招标过程中将主机供货合同平移给总承包商。
这种方式当然更加有利于总承包商对主机供货商的管理，但这种方式仍然不是完整的EPC，总承包商仍然承担的是有限责任，也就是说在主机性能和主机供货进度方面，总承包商只限于承担合同转移过来的合同条件（例如性能罚款/进度延误罚款额度）。
因此建议在EPC总承包建设模式下，对于主机设备采购，业主方宜将其纳入总承包商的合同范围，通过运用业主在合格供方审批、招标文件审查、评标/合同谈判及对招标结果合理否定权等手段加强对主机采买/招标环节的管控。
对于某些机组性能特别重要或项目情况特殊需要进行主机研发的项目，可要求主机供货商与设计单位或施工单位组成联合体承揽项目，联合体成员间承担连带责任。
在EPC总承包建设模式下，业主对于总承包商主要辅机设备采购的管理宜进行“重点管控”，在保证管控效果的前提下充分发挥总承包商自主管理的能力和设计、采购、施工调试一体化管理的优势。
业主对主要辅机及重要材料物资采购管控的重点主要包括但不限于：1）把好总包招标阶段基础设计/预初步设计和总包合同技术附件质量关基础设计/预初步设计阶段应该明确了各主要辅机的系统配置、辅机选型並对辅机合格供方（包括辅机重要部件）的选择原则等都提出了要求，这是总承包商履约的基础之一。
GBT50358-2017工程总承包项目管理办法
工程总承包项目管理办法第一章总则第一条(目的和意义)为促进本市建设工程勘察、设计、施工等各阶段的深度融合，有效控制项目投资、提高工程建设效率，进一步推进和规范本市工程总承包的实施和发展，根据有关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条(定义)本办法所称工程总承包，是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业)按照与建设单位签订的合同，对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程的承包，并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。
工程总承包一般采用设计—采购—施工总承包或者设计—施工总承包模式。
建设单位也可以根据项目特点和实际需要，按照风险合理分担原则和承包工作内容采用其他工程总承包模式。
第三条(适用范围)经市建设行政管理部门或者试点区建设行政管理部门确定的试点项目，采用工程总承包组织建设和监督管理的，适用本办法。
政府投资项目、采用装配式或者 BIM 建造技术的项目应当积极采用工程总承包模式。
国家部委对于专业工程的工程总承包另有规定的，从其规定。
第四条(管理部门)市建设行政管理部门负责本市工程总承包活动的监督管理;区建设行政管理部门按照其职责权限，负责本行政区域内工程总承包活动的监督管理。
第二章承发包管理第五条(发包阶段)工程总承包发包可以采用以下方式实施：(一)项目审批、核准或者备案手续完成;其中政府投资项目的工程可行性研究报告已获得批准，进行工程总承包发包;(二)初步设计文件获得批准或者总体设计文件通过审查, 并已完成依法必须进行的勘察和设计招标，进行工程总承包发包。
第六条(发包条件)采用工程总承包方式招标的，应具备下列条件：(一)按照国家及本市有关规定，已完成项目审批、核准或者备案手续;(二)建设资金来源已经落实;(三)有招标所需的基础资料;(四)满足法律、法规及本市其他相关规定。
采用本办法第五条第(一)项情形发包的，工程项目的建设规模、设计方案、功能需求、技术标准、工艺路线、投资限额及主要设备规格等均应确定，并满足下列情形之一：(一)经核定的重点产业项目;(二)建设标准明确的一般工业项目;(三)功能需求可由国家或行业技术标准、规程确定的市政基础设施及维修项目、园林绿化项目;(四)受汛期等因素制约的中、小型水利项目;(五)采用装配式或者 BIM 建造技术的中、小型房屋建筑项目;(六)列入市级重大工程且对建设周期有特殊要求的项目;(七)其他前期条件充分且功能技术符合工程总承包发包的项目。
在建工程物资采购管理制度
在建工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购行为，确保项目的顺利进行和资金的有效利用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于项目部门或公司内所有建筑工程物资的采购活动。
三、采购流程1.确定需求：建设单位或项目管理部门根据项目进度计划及需求，确定所需建筑工程物资和材料，并编制物资清单。
2.编制采购计划：采购部门根据物资清单，编制采购计划，包括物资种类、数量、质量标准、计划采购时间等。
3.寻找供应商：采购部门根据物资需求情况，寻找符合要求的供应商，进行供应商资质审核。
4.邀请报价：采购部门向符合要求的供应商发送邀请函，要求其报价，并在规定时间内收集报价。
5.评标定标：采购部门组织评标委员会对收集的报价进行评审，确定中标供应商，并签订合同。
6.签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确物资的种类、数量、质量标准、价格、交付日期等条款。
7.物资验收：项目管理部门对供应商所提供的物资进行验收，确保物资符合采购合同的要求。
8.入库管理：项目管理部门对验收合格的物资进行入库管理，做好物资的标识和保管工作。
9.结算付款：采购部门按照合同约定的条件，向供应商支付货款。
四、采购原则1.公平公正：采购过程中必须实行公开招标、询价或比价，确保供应商的平等竞争权利。
2.诚信守约：采购双方必须严格遵守签订的合同，不得擅自变更物资的种类、数量、质量标准等。
3.合理采购：采购部门应根据实际需求量和预算限额，合理确定采购计划，避免浪费和超支。
4.质量第一：采购部门在选择供应商时，应优先考虑其产品质量和信誉度，保证项目的顺利进行。
五、风险控制1.合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，规范合同的签订和履行，避免出现违约等问题。
2.供应商管理：采购部门应经常对供应商进行评估和监督，确保其产品质量和交货时间等符合要求。
3.售后服务：采购部门应要求供应商提供优质的售后服务，解决物资使用过程中的各种问题。
4.价格监控：采购部门应密切关注市场价格的变化，及时调整采购策略，降低采购成本。
GB50358-2017《建设项目工程总承包管理规范》
近日，住房和城乡建设部发布第1535 号公告，批准《建设项目工程总承包管理规范》为国家标准，编号为GB/T50358-2017，自2018年1月1日起实施。
出台有关的背景、重大内容的调整和补充以及问题解决的方法，工程建设相关各方需要深入了解。
工程总承包项目管理办法第一章总则第一条 (目的和意义 )为促进本市建设工程勘察、设计、施工等各阶段的深度融合，有效控制项目投资、提高工程建设效率，进一步推进和规范本市工程总承包的实施和发展，根据有关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条 (定义 )本办法所称工程总承包，是指从事工程总承包的企业(以下简称工程总承包企业 )按照与建设单位签订的合同，对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实行全过程的承包，并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。
工程总承包一般采用设计—采购—施工总承包或者设计—施工总承包模式。
建设单位也可以根据项目特点和实际需要，按照风险合理分担原则和承包工作内容采用其他工程总承包模式。
第三条 ( 适用范围 )经市建设行政管理部门或者试点区建设行政管理部门确定的试点项目，采用工程总承包组织建设和监督管理的，适用本办法。
政府投资项目、采用装配式或者BIM建造技术的项目应当积极采用工程总承包模式。
国家部委对于专业工程的工程总承包另有规定的，从其规定。
第四条 ( 管理部门 )市建设行政管理部门负责本市工程总承包活动的监督管理;区建设行政管理部门按照其职责权限，负责本行政区域内工程总承包活动的监督管理。
第二章承发包管理第五条 (发包阶段 )工程总承包发包可以采用以下方式实施：(一 )项目审批、核准或者备案手续完成 ;其中政府投资项目的工程可行性研究报告已获得批准，进行工程总承包发包;(二 )初步设计文件获得批准或者总体设计文件通过审查, 并已完成依法必须进行的勘察和设计招标，进行工程总承包发包。
第六条 (发包条件 )采用工程总承包方式招标的，应具备下列条件：(一 )按照国家及本市有关规定，已完成项目审批、核准或者备案手续;(二 )建设资金来源已经落实;(三 )有招标所需的基础资料;(四 )满足法律、法规及本市其他相关规定。
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工程总承包项目设备材料采购管理规
定
管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定
现行版本：A
控制性质：受控
受控号：
持有者：
总承包项目设备/材料采购管理规定
1 范围
为规范总承包项目采购管理，对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为，明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工，确保实现项目采购目标，全面满足项目需求，提高管理效率和效益，特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件
中华人民共和国招标投标法
中华人民共和国政府采购法
工程建设项目招标范围和规模标准规定
中华人民共和国合同法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本规定。
3.1 招标
指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其它条件，邀请潜在投标人（卖方）进行投标，并按照规定程序从中选择预中标人的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.1.1 公开招标
是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组
织投标。
3.1.2 邀请招标
是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。
3.2 询价采购
询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购
指在一定条件下，经过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购
指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责
4.1 工程承包管理部采购室
4.1.1负责院内集中物资采购管理；
4.1.2负责拟订采购范围分工表；
4.1.3负责拟订（调整）项目物资采购计划；
4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购
方式变更；
4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单；
4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评
审；
4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订；
4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行；
4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议；
4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
4.2 项目采购部
4.2.1负责项目现场物资采购管理；
4.2.2配合工程承包管理部采购室编制项目物资采购计划；
4.2.3负责组织进行现场物资采购范围内的采购方式选择以及采购方
式变更；
4.2.4负责拟订现场物资采购招标申请单和询价申请单；
4.2.5负责拟订现场采购范围内的物资采购招标文件或询价文件并组
织评审；
4.2.6负责组织现场物资采购合同评审与签订；
4.2.7负责现场物资采购合同的管理和执行；
4.2.8负责催交工作；
4.2.9参与设备出厂检验；
4.2.10负责组织设备/材料代保管；
4.2.11负责物资入库、出库、退库管理。
4.3 项目控制部评审现场采购范围内的物资采购招标文件和询价文件。
4.4 项目施工部
4.4.1负责拟订到货时间表；。