【人力资源部】同济大学研究生会2019-2020年度秋季学期工作报告

同济大学研究生会

人力资源部2019-2020年度秋季学期工作报告

1. 部门总览

部长：于甜甜

副部长：陶宇超、刘浩、李彤（挂职副部长）

部门人数：34人

活动数量：共5项

活动明细表：

2019-2020学年秋季学期

活动时间活动地点活动名称活动类别2019.07-2019.09 各线下宣传地点2019秋季招新招新内建2019.09-2019.09 经纬楼三楼报告厅全员大会招新内建2019.10-2019.10 中法中心地下黑厅第一次亲密接触文艺活动2019.11-2019.11 衷和楼1002报告厅新媒体培训培训讲座2019.11-2019.12 创业谷梦想舞台枫云济会内建总结

注：1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10

2. 活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等

3. 活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写

2. 活动总结

一、2019秋季招新

活动目的和意义：

1.选拔新成员，为研究生会输送新鲜血液。

2.扩大研究生会在学生中的影响力，树立良好的研究生会形象。

简要流程：

1.前期准备阶段（包括策划、推送模板制作、各部门招新需求反馈等）

2.中期宣传阶段（线上包括海报、三折页和横幅等宣传品的制作、推送编辑等，线下包括扫楼、三折页和传单发放等）

3.后期整理阶段（包括笔试面试、通知公示等）

活动效果：

2019年秋季招新四平路校区和嘉定两校区共吸引近700人参与报名，进一步扩大了研究生会在学生中的影响力，树立了良好的研究生会形象。

就总体招新人数而言，本次秋季招新取得了较为满意的成绩，这得益于各环节工作的密切跟进。首先在宣传方式上，建立新生微信群进行了滚动式宣传，统计了新生宿舍地址进行了精准化宣传，线上线下进行的有效宣传成为本次秋招取得成功的重要因素。其次，两校区人力资源部的工作安排较为合理，工作量分配均匀，根据实际所需通力合作。再者，积极动员了研会老成员推荐身边的优秀学生加入研会，扩大研会的影响力。

二、全员大会

活动目的和意义：

本次活动旨在迎接2019届研会成员，让所有的研会成员更快地了解我们研会的内部结构和各部门的职责，同时也为所有研会成员提供相互了解和交流的平台，以此加深部门间的联络，增强研会成员间的凝聚力。

简要流程：

1.参会人员介绍

2.研会主席朱德庆讲话并介绍研会概况

3.研会部长介绍部长团概况

4.游戏环节

5.研会副主席张琪介绍工作组并启动“枫林节”开幕式工作组招募工作

6.研会指导老师葛畅讲话

7.合影留念

活动效果：

从活动现场情况来看，我们达到了此次活动的目的。各部门团的自我介绍准备得都很充分。活动中间穿插的游戏环节也得到了大家的积极响应。活动现场高潮一波接着一波，获得了大家的一致好评。

本次活动有几点值得借鉴：

1.本次活动设置的游戏环节我们都提前演练过多次，演练后进行相应的修改，之所以现场游戏环节能得到大家的积极响应，与提前演练是分不开的。所以如果要在活动中加入创新元素，一定要在活动开始前内部先进行充分的准备与尝试，确保创新元素能发挥出想要的效果。

2.本次活动涉及到12个部门，参与人数达到一百五十余人，为确保各个部门表演能有序进行，现场主要分为签到引导组和场地布置组，现场工作由总负责和各小组负责人指派，安排了6个专门引导员负责各部门的座位引导，保证了现场秩序。

三、第一次亲密接触

活动目的和意义：

本次活动旨在迎接19级成员，为各部门、各年级之间的成员提供一次相互了解、相互交流的机会，促进部门内部成员团队协作，增强部门之间的交流，提升大家的归属感。

简要流程：

1.暖场视频

2.开场介绍

3.第一轮才艺表演

4.心有灵犀游戏环节

5.第二轮才艺表演

6.最佳拍档游戏环节

7.第三轮才艺表演

8.谁是卧底游戏环节

9.第四轮才艺表演

10.积分清算终极选拔

活动效果：

活动以“枫行计划”为主题，活动现场气氛有起有伏、节目响应热烈、游戏环节观众有较高的参与度，总体来说到达了预计效果。而从活动的整体效果来看，基本达到了活动目的。整场活动下来，在现场地布置置、节目效果、素材准备等方面获得良好反响。游戏环节方面，各部门代表通力合作，现场反应热烈，很好的促进了部门之间的交流合作；节目准备方面，各部门博采众长、认真排练，现场节目效果高潮迭起；支线任务环节形式新颖，大家积极参与、共享线索，取得了不错的互动效果。

回顾活动的准备阶段和实施阶段，值得借鉴成功之处主要有以下几点：

1.对活动中可能遇到的问题提前准备预案，避免因临时变故引起活动效果打折扣。在本次活动中提前预备了两套场地布置方案，当天受设备限制，方案一在客观因素上无法实施，立即调整为方案二。由于此前已有预案，所以没有对活动的正常开展造成不利影响。

2.集合各部门的素材剪辑合成的视频配上欢快音乐作为开场前奏，从一开始抓住大家的好奇心，同时也给辛苦排练的节目组、紧张筹备的工作组提供了展示的机会，一举多得。同时巧妙的将人力资源部意象融入整个活动背景，避免了以往工作组仅有幕后付出的单一局面，使得部门形象从幕后走到台前。

3.活动场地布置、卡牌道具、PPT展示等细节做到与活动主题相呼应，场地布置采用黑白色调、卡片及PPT采用科幻风格较好的呼应了“枫行计划”主题背景，在活动中游戏设置、支线任务开展等环节都有意增加供更多人参与的元素，极大提升了到场人员的参与度。

四、新媒体培训

活动目的和意义：

微信公众号及新浪微博作为极具影响力的新媒体媒介，对于学生组织的宣传工作上发挥着及时、高效的重要作用。了解、学习其相关的发布流程和运行模式，