行政人事部工作职责划分
公司行政人事部岗位职责(3篇)
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
公司行政人事部门人员分工及工作职责
公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。
人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。
为了更好地完成这些职责,人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位,并明确各岗位的工作职责。
二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人,直接汇报给公司高层。
他们的职责主要包括:- 制定人力资源发展战略和政策,并根据公司需求制定招聘计划;- 负责与公司高层沟通,为公司提供人力资源管理的建议和方案;- 监督并评估人事部门的工作绩效;- 确保公司人力资源政策的合规性。
2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位,负责招聘和选拔员工。
他们的职责主要包括:- 根据公司需求制定招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息;- 筛选简历、安排面试并参与面试过程;- 进行背景调查和参考人员核实;- 协助制定和执行新员工入职培训计划。
3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。
他们的职责主要包括:- 制定和执行薪酬和绩效评估政策,并确保其合规性;- 负责员工薪资核算和发放,并及时处理相关问题;- 管理员工福利计划,包括员工健康保险、福利补贴等;- 监测市场薪酬待遇,提供薪酬调整建议。
4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。
他们的职责主要包括:- 进行员工培训需求调研,并制定相应的培训计划;- 合作与内外部培训机构,组织和安排培训活动;- 参与员工职业发展规划,并协助实施绩效管理制度;- 定期评估培训和发展成效,并提出改进意见。
5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。
他们的职责主要包括:- 制定和执行绩效管理制度,确保其公平、公正和科学;- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估;- 协助制定员工激励政策,并根据绩效评估结果进行激励措施的发放;- 提供绩效改进建议,协助员工实现个人和团队目标。
行政人事部部门职责
行政人事部部门职能职责部门名称行政人事部上级部门运营部上级主管运营部总监主管岗位主管下属部门无岗位编制4个直属岗位人事、行政、保洁、厨房部门编号013部门目标建立完善的人力资源体系,推进人力资源管理的规划、招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、员工关系等各项人力资源相关工作,对各部门人力资源管理工作进行检查与指导,并对公司提供行政后勤保障,改善公司办公环境,开展行政采购、供餐、车辆管理等各项行政后勤工作。
部门主要职责1、体系文件建设:根据公司发展规划阶段,协助运营部制定与修改公司各项体系文件,建立制度化、规范化、科学化、流程化管理体系。
2、人力资源规划:根据公司发展战略规划,分析公司现有人力资源状况,根据各项经营指标预测人员需求,制定人力资源规划,搭建各项人力资源体系。
3、招聘配置:根据公司发展战略规划,编制年度招聘计划,并积极与各用人部门沟通,及时开展招聘与入职手续相关工作。
4、绩效考核:建立完善的绩效考核体系,编制各层级绩效考核方案,并根据方案制定公司经营指标、部门指标与员工指标,并在相应的时间节点推进各层级考核实施。
5、培训与开发:根据公司人力资源状况与员工发展需要,建立完善的员工培训体系,并组织实施公司级培训,并指导各部门开展各层次培训,提高员工各项能力素质。
6、薪酬福利:建立公司完善的薪酬福利体系,制定公司各类薪酬制度与各项激励、福利方案。
7、员工关系:建立公司完善的休假考勤制度,办理员工入离职、选拔、聘任、奖罚、解聘等相关工作,做好劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动保护等相关工作。
8、合规用工:对公司各项人力资源流程制度进行自查,结合劳动法修订各项用工与福利制度、做到公司用工流程合法合规。
9、企业文化:组织公司企业文化建设,策划与安排公司各项集体活动;10、车辆管理:跟进公司车辆保养,确保公司车辆正常使用,严格监督公车私用。
11、餐厅管理:负责员工餐厅与接待餐厅的食材采购、烹饪等相关工作,确保餐厅按时按量供餐,保证食品与卫生安全。
行政人事部工作职责(5篇)
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责(2)行政人事部是企业中关键的部门之一,负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下:1. 招聘与选拔:行政人事部负责制定企业的招聘计划,通过各种渠道开展招聘活动,包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才,并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展:行政人事部负责制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程,并与其他部门合作进行培训活动。
此外,行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利:行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策,确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估,并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理:行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度,对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估,并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理:行政人事部负责维护和管理员工关系,促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
行政人事部主要职责
行政人事部主要职责
1. 管理和执行公司的人事政策和程序:制定和实施公司的招聘、面试、录用、离职等人事政策和程序,确保公司人事管理工作的顺利进行。
2. 人力资源规划和招聘:根据公司的人力资源需求,制定人力资源规划,负责招聘和选拔合适的人才,提供并更新职位描述和要求。
3. 员工培训和发展:制定员工培训和发展计划,组织和实施员工培训活动,促进员工能力和职业发展。
4. 薪酬和福利管理:制定和执行薪酬和福利政策,确保薪酬和福利制度的公平和合理。
5. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,监督和评估员工绩效,为员工提供绩效反馈和发展建议。
6. 员工关系管理:处理员工关系事务,解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系。
7. 人事信息管理:管理和维护员工的人事档案和信息,保护员工的隐私和保密。
8. 法律合规:确保人事相关的活动和决策符合相关法律法规和公司政策。
9. 员工福利管理:负责员工保险、福利、健康和安全等相关事务的管理和协调。
10. 与其他部门的协作:与财务部门、法务部门等其他部门紧密合作,确保人事管理的有效实施。
行政人事部职责(六篇)
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部是企业中非常重要的部门之一,是企业资源管理和组织运营的主力军。
作为企业的人才管理者,行政人事部的工作岗位扮演着不同的角色和职能,下面对其各工作岗位的职能进行分析。
一、人力资源管理岗位
1. 招聘人员:负责分类筛选和匹配工作需求,为企业提供优秀的人才池。
2. 岗位培训师:负责为员工提供技能和岗位培训,以促进其职业发展和个人成长。
3. 绩效考核专员:对员工的绩效进行考核,为企业提供绩效管理的数据和指导意见。
4. 劳资专员:制订和执行员工的薪酬政策,确保员工的劳动权益得到充分保障。
二、总务管理岗位
1. 前台接待:作为公司的门面,为来访者提供周到的接待服务,并安排会议和资源分配。
2. 办公室管理员:负责办公室设备和资源的配备、保养和更新,并处理办公室内的常规事务。
3. 保洁人员:负责办公室和公共区域的卫生保洁工作,为员工提供清洁、安全的工作环境。
三、行政管理岗位
1. 行政主管:负责企业的整体行政管理工作,在公司高层决策执行时发挥重要作用。
2. 行政助理:协助行政主管处理日常行政工作,如文件处理、会议安排等。
3. 采购管理:协调公司所有物资采购工作,与供应商建立良好的合作关系,并控制采购成本。
总之,行政人事部各岗位的分工明确、职能明确,以确保企业能够顺利运作和发展。
每个岗位的具体角色和职责也在不断地演变和变化,以满足企业不断变化的需求。
行政人事岗位职责范围
行政人事岗位职责范围
行政人事岗位的职责范围通常包括以下几个方面:
1. 人事招聘与录用:负责制定人才招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行笔试或面试、与招聘候选人沟通等工作,确保公司招聘到合适的人才。
2. 培训与发展:负责制定公司员工培训计划,安排培训师负责培训项目,组织员工参加内部或外部培训,评估培训成果,安排公司内部培训课程等。
3. 绩效评估与激励:负责制定公司绩效评估标准,安排绩效评估周期,收集员工工作表现数据,进行绩效评估,制定奖惩措施,提供绩效建议。
4. 薪酬管理:负责制定公司薪酬体系,包括职位薪酬分级、薪资调整方案等,参考市场薪酬数据,进行薪酬调研,维护薪资档案等。
5. 劳动人事关系管理:负责与员工建立良好的人际关系,处理员工投诉、申诉和纠纷,妥善处理劳动合同更改、续签和解雇等事宜,维护公司与员工之间的和谐关系。
6. 人力资源信息管理:负责维护员工档案,包括员工个人信息、学历、工作经历、绩效评估记录等,并进行及时更新,确保人事信息的准确性和保密性。
7. 法律法规遵循:负责行政人事相关政策、法规和规章制度的制定、修订和执行,确保公司的人事管理工作符合相关法律法规的规定。
8. 其他行政人事相关工作:负责员工福利及福利计划的管理,协助处理员工离职手续,协助组织公司年度庆典、团队建设活动等。
以上所列举的职责范围并不是固定的,具体的岗位职责根据公司的规模和业务需求可能有所不同。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门,其职责范围通常包括以下方面:
1. 人力资源规划:制定人力资源发展战略,根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔:负责招聘,并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展:制定和实施培训计划,提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会,以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理:制定和实施员工绩效考核制度,评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理:制定和管理员工薪酬和福利政策,包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理:处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工和雇主关系,以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规:了解和遵守劳动法律法规,确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革:参与和支持组织的变革和发展项目,提供人力资源管理的角度和建议,促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理:管理员工的人事档案,保管和更新员工的个人信息,包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告:收集和分析员工数据,撰写人力资源相关报告,为企业的决策提供数据支持。
行政人事部职责
行政人事部职责在一个组织中,行政人事部扮演着至关重要的角色,就像机器中的润滑剂和关键部件,确保整个组织能够高效、稳定地运转。
行政人事部的职责涵盖了多个方面,从日常的行政管理到人力资源的规划与管理,无一不是关系到组织的发展和员工的福祉。
一、行政管理工作1、办公室管理行政人事部要负责办公室的日常运营管理。
这包括办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公设备的正常运行和维护,如打印机、复印机、电脑等。
同时,还要对办公室的环境进行维护和管理,保持整洁、舒适的工作环境。
2、文件与档案管理文件和档案的管理是行政人事部的重要职责之一。
要负责制定和执行文件管理制度,确保公司文件的收发、登记、归档和保管工作有序进行。
对于重要的档案,如人事档案、合同档案、财务档案等,要进行严格的分类、保管和保密,以方便查询和使用,并保障公司的信息安全。
3、会议与活动组织组织和协调公司内部的各类会议和活动也是行政人事部的工作范畴。
这包括会议的策划、安排、场地布置、设备准备等工作,还要做好会议记录和纪要的整理与分发。
对于公司的大型活动,如年会、团建活动等,要进行全面的策划和组织,确保活动的顺利开展,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程,并监督其执行情况。
这些制度和流程涵盖了考勤、请假、报销、用车等多个方面,旨在规范公司的内部管理,提高工作效率,减少管理漏洞。
5、对外联络与协调行政人事部需要与外部单位进行联络和协调,如政府部门、合作伙伴、供应商等。
处理各类来访和接待工作,维护良好的外部关系,为公司的发展创造有利的外部环境。
6、行政费用管理负责公司行政费用的预算编制、费用报销和成本控制。
对各项行政费用进行合理规划和监控,确保公司资源的有效利用,降低行政成本。
二、人力资源管理工作1、人力资源规划根据公司的发展战略和目标,制定人力资源规划。
分析公司的人力资源需求,预测人员的供需情况,为公司的招聘、培训、调配等工作提供依据,以确保公司拥有合适数量和质量的人才。
行政人事部的岗位职责
行政人事部部门职责根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,制定本公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,确定各部门的定员、定编,积极发现输送、培养人才,为各部门储备骨干力量。
协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,管理公司后勤业务,完成公司的文书处理、档案文件管理、员工招聘、员工工资、保险、培训等工作。
负责采购各种办公用品。
具体内容如下:1、负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
2、负责员工工资及保险的制表工作。
3、负责办公用品的采购工作.4、负责公司人事招聘、考核录用及培训工作。
5、负责办理员工的劳动保险和对外联系。
6、负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作。
7、负责各种活动的组织及宣传栏的制作。
8、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
9、负责公司文件档案和各类资料的管理工作.10、完成领导交办的其他任务.行政人事部经理的岗位职责1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;3、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、完成对下属人员调配、培训、考核工作;8、负责本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;9、加强与各部门的联系和沟通,有权协调各部门的工作运作和人际关系。
10、负责公司行政印鉴和专用印鉴以及对外公文的行文等。
11、完成上级交办的其他任务。
行政助理的岗位职责1、协助行政人事部经理办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责主要包括负责公司的行政管理和人力资源管理工作。
下面是一个常见的公司行政人事部岗位职责的概述,供你参考。
一、行政管理岗位职责:1. 负责公司的行政管理工作,包括办公区域的管理、固定资产的管理、办公用品的采购和管理等。
2. 组织和协调各部门之间的工作,促进部门之间的有效沟通和合作。
3. 负责公司会议的组织和安排,包括会议的召集、会议室的预定、会议记录的整理等。
4. 负责公司文档的管理和归档工作,保证公司文件的安全性和准确性。
5. 协助上级领导完成各种行政工作,包括日常行政安排、文件处理、信息收集和报告撰写等。
二、人力资源管理岗位职责:1. 负责公司的招聘工作,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
2. 负责公司的入职和离职管理工作,包括新员工的档案建立、离职手续的办理等。
3. 负责公司的员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
4. 负责公司的员工绩效管理工作,包括制定绩效考评标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等。
5. 负责公司的薪酬管理工作,包括制定薪酬政策、调整薪酬水平、处理薪酬争议等。
6. 负责公司的劳动关系管理工作,包括组织劳动合同的签订、处理劳动纠纷、维护员工权益等。
三、其他岗位职责:1. 负责公司的员工关怀和福利工作,包括员工生日祝福、员工活动的组织策划、员工福利的管理等。
2. 负责公司的员工健康管理工作,包括组织健康检查、推广健康知识、组织健身活动等。
3. 负责公司的劳动力市场调研工作,了解市场薪酬水平、人才供需状况等,为公司的人力资源管理提供参考。
4. 负责公司的行政人事相关政策的制定和执行,确保公司的行政管理和人力资源管理符合相关法律法规和公司的规定。
公司行政人事部的工作性质比较综合,在实际工作中常常需要处理各种复杂的问题和情况。
因此,岗位职责的具体内容可能会根据具体公司的情况有所调整和改变。
以上所列的岗位职责只是一个大致的参考,你可以根据实际情况进行适当调整和完善。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
行政人事部的职责范围范文
行政人事部的职责范围范文行政人事部是企事业单位中负责人力资源管理和组织管理的重要部门,它承担着招聘、培训、绩效评估、员工福利等一系列职责。
行政人事部的职责范围如下:一、招聘与选拔行政人事部负责制定并执行招聘计划,根据企事业单位的需求,组织和实施各种招聘活动,包括招聘会、面试等。
在招聘过程中,行政人事部要遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔出符合单位要求的人才。
二、入职与离职管理行政人事部负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险等相关事宜。
同时,行政人事部还要处理员工的离职手续,包括离职申请、工资结算等。
三、人事档案管理行政人事部负责管理和维护企事业单位的人事档案,确保档案的完整、准确和安全。
行政人事部要及时更新员工的档案信息,保密员工的个人隐私。
四、培训与发展行政人事部负责制定并执行组织内部培训计划,根据企事业单位的需要,组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,行政人事部还要负责员工的职业发展规划和人才储备工作。
五、绩效评估与薪酬管理行政人事部负责制定并执行绩效评估制度,根据绩效评估结果,制定相应的奖励和激励措施。
行政人事部还要负责薪酬管理工作,包括薪资核算、薪资调整和福利待遇的制定。
六、员工关系与福利管理行政人事部负责维护和管理企事业单位内部的员工关系,解决员工的工作纠纷和矛盾。
行政人事部还要负责制定并实施员工福利计划,提供各种福利和服务,增强员工的归属感和满意度。
七、劳动法律法规的执行和人力资源政策的制定行政人事部负责劳动法律法规的执行和落实,确保企事业单位的人力资源管理工作符合法律法规的要求。
行政人事部还要参与制定和修订人力资源管理相关的政策和制度,提出合理化建议。
八、员工健康与安全管理行政人事部负责员工健康与安全管理工作,包括组织健康体检、职业危害防护、事故预防和应急处理等工作。
行政人事部要确保企事业单位的工作环境安全有序,保护员工的身体健康和生命安全。
以上是行政人事部的职责范围,行政人事部作为企事业单位的核心部门,其职责范围以确保人力资源管理的科学和高效为宗旨,为企事业单位的发展提供有力的人力保障。
行政人事部组织架构图及岗位职责
⾏政⼈事部组织架构图及岗位职责****有限公司⼈事⾏政部组织架构图及岗位职责⼀、组织架构图⼆、职责分配⾏政⼈事部经理:1、负责⾏政⼈事部的全⾯⼯作,搞好部门内部各项管理⼯作;2、负责公司综合性规章制度和⾏政⽂件的起草、印发、打印、核算及归档⼯作;3、根据总经理指⽰,组织召开公司管理⼈员周例会,做好会议记录,撰写“会议纪要”并分发有关部门;4、搞好公司⼈事、⼯资、车辆、⾷堂、宿舍、卫⽣的规划及管理⼯作,制订管理制度,定期检查,并监督执⾏情况,按规定进⾏奖惩;5、负责公司办公设备的管理⼯作;6、负责上级来⽂的登记、批阅及传阅、⽴卷归档⼯作;7、负责公司员⼯劳动合同的签订和签证⼯作,接上级有关规定为员⼯办理各种保险;8、负责办理员⼯各种证件及公司营业执照等年审⼯作;9、负责公司兄弟单位来访的接待⼯作,安排好⾷宿;10、负责公司员⼯上岗证、⼯作服及办公、劳保⽤品的收发及管理⼯作;11、负责员⼯的培训考核⼯作;12、组织填报国家、省、市科委的各种年报⼯作;13、完成总经理交办的其他事项。
⼈事助理:1、协助处理⼈事⾏政⽇常事务⼯作;2、辅助部门经理完成⼈⼒资源⽬标规划;3、执⾏公司的培训和绩效考核的组织⼯作;4、整理绩效考核制度、评分标准;5、协助每⽉绩效考核的总结、分析、改进⼯作;6、协助作好招聘和任⽤的具体事务性⼯作;7、发布招聘信息、安排⾯试、跟踪招聘情况;8、协助组织新员⼯⼊⼚培训⼯作;9、协助办理⼈才引进、内部调动、离职⼿续;10、协助办理劳动⽤⼯、社保⼿续;11、协助部门经理执⾏各项规章制度的实施和检查;12、协助部门经理进⾏企业⽂化建设;13、协助管理员⼯的⼈事资料;14、完成部门经理交办的其他⼯作任务。
前台⽂员1、负责来访客⼈的接待;2、负责总台电话接转、传真、复印。
监督作好记录;3、负责传真机、复印机、引⽔机的保养和安排维修;4、负责⼤⼩会议室的安全卫⽣⼯作;。
行政人事部工作职责
行政人事部工作职责
行政人事部的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定和实施人力资源规划,包括人力资源需求分析、招聘计划和人员配置等,确保企业的人力资源与业务发展相适应。
2. 招聘与招聘管理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求确认、岗位描述、招聘渠道选择、候选人筛选和面试等,确保招聘质量和效率。
3. 培训与发展:负责制定和组织企业的培训计划和培训活动,包括新员工培训、职业发展培训和管理培训等,提高员工的专业能力和职业素养。
4. 绩效管理:负责制定和实施绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效评估和绩效考核,及时给予奖励和激励,提高员工绩效和工作动力。
5. 薪酬福利管理:负责制定和调整薪酬福利政策,包括工资制度、绩效奖金、福利待遇等,确保薪酬福利体系的合理性和公平性。
6. 劳动关系管理:负责与工会的协商和沟通,处理劳动纠纷和劳动合同的管理,维护企业和员工的合法权益。
7. 人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工信息采集、档案归档和资料保密等,确保人事信息的安全和保密。
8. 员工关系和员工福利管理:负责处理员工的问题和关怀,组织员工活动和员工福利计划,提高员工的工作满意度和归属感。
9. 公司文化建设:负责组织和推动公司文化建设活动,营造积极向上的企业文化氛围,增强员工凝聚力和团队合作能力。
10. 法律法规和政策研究:负责研究和分析劳动法律法规、人事政策和行业趋势等,提供人力资源管理的法律和政策支持。
人事行政部岗位设定及工作划分
行政人事部的工作职责划分1、研究相关政策,组织开展课题申报工作;2、负责公司专利、商标、版权等知识产权相关工作2、负责各类课题申报材料、专利相关文档的撰写和整理;3、编写相关项目的立项申请,可研报告或商业计划书;4、。
(二)行政人事部:1、负责公司人员招聘初试、录用备案、保险办理、离职结算、劳动争议处理、升(降)职和岗位调整备案、员工档案保管等事宜;1、负责公司班车的安排、联系工作;2、负责进厂客户车辆的管理;3、负责企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的联系和沟通;4、负责公司企业邮箱、集团号、公司手机号的管理和分配;5、负责公司制度的统一归档;6、负责工厂的环境美化(包括因厂区美化而进行的各项内、外部改造工程)、清洁、维护工作;7、负责安排食堂值日人员、食堂卫生检查工作;8、清洁员由行政人事部负责管理、考核;9、负责除制造中心外其他部门加班的审批工作;9、负责监督公司各项制度的执行情况;10、负责总经理专车和商务车辆的管理、调用、维护、清洁工作。
负责公司所有车辆档案管理、油卡充值及参保、续保工作;11、负责员工工资的整体编制工作。
其中制造中心需将员工每月的考评报告交至行政人事部,作为其编制制造中心员工工资的依据。
12、负责员工宿舍的安排和管理(包括住宿费用);1、负责政府资金支持项目、基金的申报;2、搜集与公司相关的各项目申报信息,提出项目申报建议;3、负责编写、修改和报送项目申报材料;4、建立并保持与政府部门的长期稳定合作关系,为公司争取有利资源;5、负责专利、著作权等知识产权申报及管理。
负责公司各类产品市场宣传文案策划、撰写及编制;任职要求:1、大专及以上学历,1年以上软件或科技企业政府基金项目申报经验,熟悉项目申报政策和流程;2、具有政府关系背景,有成功申报经验者优先;3、文字功底扎实,能够独立撰写申报材料;4、反应敏捷,逻辑性强,做事认真、严谨,善于学习;5、性格开朗,为人正直,工作积极主动,对外协调、沟通能力强,能承受一定工作压力;6、具有良好的职业素养,对自己严格要求,有团队协作精神。
行政人事部岗位职能
行政人事部岗位职能行政人事部岗位职能是一个公司或组织中很重要的部门。
它是负责管理员工和确保公司运转顺畅的部门。
在本文中,将详细讲解行政人事部各岗位的职能。
一、行政人事部部长行政人事部部长是整个行政人事部门的领导者。
他或她负责规划和执行人事政策。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 确定政策:总结公司人事方面的需要和问题,为公司制定和执行政策。
2. 培训和发展:负责确保员工得到适当的培训和发展,以便他们能够更好地完成自己的工作。
3. 员工关系:负责对员工管理和关系进行监督,确保在公司内部有一个和谐的工作环境。
4. 监督任务:监督整个部门的任务,确保部门正在正确、高效地工作。
二、人力资源经理人力资源经理是行政人事部门的重要岗位。
他的主要职责是协助行政人事部部长制定和执行人力资源政策。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 招聘和招聘管理:负责招聘和管理公司的员工,确保公司能够吸引到合适的人才。
2. 薪酬福利:制定和实施员工薪酬福利计划。
3. 人才管理:帮助公司评估和管理员工,提高员工的绩效和贡献。
4. 维护劳动法规:确保公司的人力资源管理实践符合劳动法规。
三、招聘经理招聘经理是一个公司中非常重要的岗位。
他的主要职责是招聘符合公司要求的人才。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 招聘策略:确定招聘策略和计划,确保公司可以吸引到最优秀的人才。
2. 招聘程序:制定和监督招聘流程和程序。
3. 招聘渠道:选择招聘渠道,包括社交媒体、招聘网站和宣传广告等。
4. 面试和评估:组织和处理面试进程,评估应聘者的能力和适应性。
四、绩效评估经理绩效评估经理是行政人事部门的关键岗位之一。
他的主要职责是评估员工的绩效,以便对员工的表现进行评估,并提出合适的奖励或提出改进措施。
这个岗位的职责包括以下几点:1. 编制员工评估计划:为公司的员工编制一个评估计划,包括评估标准和评估时间表。
2. 收集和分析数据:收集和分析员工的绩效数据,以便能够更好地了解他们的绩效表现。
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公
客
档
项目管理
1、此职责划分参考人力资源六大模块及结合公司现况制定; 2、人力资源六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬与福利、员工劳动关系; 3、行政板块:日常事务管理、后勤服务支持;
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人事行政部岗位责任划分
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 其他 行政事务 杨林 人事工作 采购工作 郑焯文 会务安排 人事工作 人事工作 考勤管理 前台 责任人 职责类别 具体事务明细 1、每日整理总经理办公室,清洗茶具; 2、办公室日常清洁维护,会议室、接待区清洁整理; 3、公司往来快递、邮件、信件、物业通知收发、登记、管理工 作; 4、办公用品及固定资产维护、申购、发放登记,电子台账及时 行政日常事务 更新; 5、公司节假日福利用品管理、发放相关工作; 6、公司集体活动组织安排; 7、公司访客接待、指引工作; 8、人员外出登记管理、每日检查,月度汇总; 1、人员指纹录入及管理、日常考勤监督; 2、核对每月请假单、外出登记记录、电子考勤,整理每月考勤 报表交予财务; 1、面试人员接待、来访登记、入职申请表填写指引; 2、办理公司员工入职、转正、调动、离司相关手续; 3、公司员工劳动合同、保密协议签订、续签工作; 4、公司电子花名册及时更新,员工档案管理; 1、人事招聘工作,包括网站职位发布、简历筛选、预约面试、 人员初试等工作; 2、检查核对前台每月考勤报表; 1、公司部门级以上会议的召集、通知,包括会议签到、会议纪 要等; 2、调查、征询、监督、落实公司部门级以上会议精神执行情 况; 1、办公用品采购、劳保福利用品采购; 1、根据公司发展计划制定年度、月度用人计划; 2、公司招聘工作指导与协助,人员面试,综合评估; 3、总公司及分子公司人员入职培训及相关政策制度培训; 4、总公司及分子公司季度年度考核方案制定; 5、总公司及分子公司员工劳动关系处理; 6、与财务部门衔接办理公司员工薪资调动、社保办理等手续; 7、公司、各分子公司人事类年度统计数据汇总明细; 8、各分子公司人事管理工作,员工招聘、档案、合同综合事务 统筹协调安排; 1、公司员工手册、人事管理制度、行政管理制度制定; 2、制定公司相关制度,调查、监督、推进公司各项制度执行情 况; 3、公司总务后勤、日常事务等相关工作统筹安排; 4、公司各类档案统计、归档、销档、查阅、调用等; 1、公司与外单位联系、沟通、公关相关事务; 备注