校友会管理方案系统开发文档 .docx

关于开发 xx 大学校友服务系统的报

告

xx软件公司

目录

一、立项背景、意义和重要性...............................错误!未定义书签。项目背景.................................................错误!未定义书签。意义和重要性.............................................错误!未定义书签。

二、项目建设方案.........................................错误!未定义书签。校友服务管理系统总体方案.................................错误!未定义书签。系统用例.................................................错误!未定义书签。

三、经费预算.............................................错误!未定义书签。

四、开发进度安排.........................................错误!未定义书签。

一、立项背景、意义和重要性

项目背景

校友资源犹如一座宝藏，对高校的发展建设有着不可替代的重要作用，是高校工作

的重要组成部分。 xx 大学校友会建立于 30 年代，恢复于 80 年代。社会主义经济发展时期

的校友会与时俱进，在政府和校方领导的支持下，积极有效地开展工作，取得了通过校友为

学校的建设发展献计出力的成效。同时，为校友会工作的拓展奠定了基础。

传统但在xx 大学以往的校友管理工作中，仍延续使用传统的管理方法来进行管理，的

管理方法存在着：收集校友信息时间漫长，要耗费大量的时间和精力；信息材料收集量

大，手工操作，难以保证信息材料的准确性；校友随着时间的推移发生的变化情况无法

及时更新等弊端，这个弊端将导致母校与校友分会之间；母校与校友之间；校友分会与

校友之间；校友与校友之间无法及时交流和沟通，从而不可避免地会降低校友会的作用，

使校友会流于形式。鉴于校友会的重要性和管理的长期性和动态性，有必要引进信息化

手段来提高管理质量和效率。

意义和重要性

xx大学是一所有着悠久历史、文化省重点大学，在国内外具有一定的知名度，多年来

为国家和社会培养输送了不少优秀人才，所培养输送的人才如今遍及国内、外的各个

领域，有的甚至是国际、国内的知名人士，也就因为这些知名人士而提高了xx 大学的知名度。在校友会的管理中采用信息化管理手段，不仅提高了校友会的管理质量和效率，把校友有效地联系、组织起来，同时也向社会、向分布在国内、外的校友展示了xx 大学在由传统管理向高新科技管理转变的新发展和新面貌。由此，吸引更多的校友及社会人士关注和关爱xx 大学的发展，积极为xx 大学的建设添砖加瓦。同时，作为xx 省的一流高校，xx 大学的信息化建设也代表着xx 省高校的先进水平，而作为高校管理不可

缺的一个重要部分，校友管理的信息化、标准化也是势在必行的。

二、项目建设方案

校友服务管理系统的建设，使得学校可以准确及时掌握校友信息，校友可以了解母

校近况，还加强了校友与校友，校友与母校之间的联系，对于学校的建设、发展都有着

至关重要的作用。结合xx 大学校友会的实际工作情况，以及现代化、合理化的指导原

则，给出了校友服务管理系统的设计方案。

校友服务管理系统总体方案

图 1 ：校友服务管理系统总体功能结构图

校友服务管理系统，总体上分为六个部分，分别为：校友门户站点、捐赠系统、校友社

区、邮件管理、系统管理、校友数据管理。其中，系统管理、校友数据管理主要面向校

友会系统管理员使用，用以完成校友服务管理系统的后台管理、配置功能。校友门户站

点、捐赠系统、校友社区除了支持后台配置，还主要面向广大校友及一般网络游客，是

校友服务管理系特对外提供功能的窗口。

图 2 校友门户站点

校友门户站点：

校友网站是校友日常沟通、交流互动的平台，名校友能够查看网站新闻和资讯，其中

包含了可以自定义的新闻栏目，如常见的：校友会简介、校友联谊、校友工作、今日校园、校友风采、校友期刊等。

同时，除了提供新闻、通知等信息，校友门户还承担着整合校友服务管理系统各个

子功能的重要任务。如对校友社区的优秀内容或活跃校友进行推荐；显示正在进行的捐

赠活动及其进行的情况。校友们还可以从门户站点登陆，以便进一步享受校友服务。

在实现以上功能的同时，针对xx 大学校友分布广、层次多的实际情况。很多校友长

年在国外工作，所以校友服务管理系统的多国语言支持是十分必要的。在完成中文系统

的同时，需要充分考虑多语言环境的情况。

图 3 捐赠管理子系统结构图

捐赠管理：

目前，国家的投入还不能完全满足高等教育发展的需要。随着各校区的发展建设，

母校通过多种渠道筹集建设资金。虽经各方大力支持，但资金已成为学校进一步发展之羁

绊。捐赠系统提供方便快捷的在线捐赠功能，校友可以随时登陆系统，利用银行

卡既可实现在线捐赠。校友总会工作人员还可以从后台维护校友的其他捐赠信息，如校

友的支票现金捐款或亲临校友总会的捐款或捐物。捐赠统计提供捐赠信息的实时查询和统计，便于及时掌握校友捐赠情况。

图 4 校友社区

校友社区：

校友社区是各级校友和校友总会的枢纽，起着上传下达的联系作用，在校友总会的

领导和指导下，管理本级的校友，为本级校友提供一个信息交流平台。

1)校友录，校友名册

系统提供面向不同用户，不太详细程度的多级校友录。分别是校友花名册、知名友录、

班级校友录、地区分会校友录。校友花名册主要面向普通网络游客，其中仅包含简单的年

度，专业，姓名校友名册。知名友录：由校友会管理人员建立的知名校友名录，

可以查看知名校友的事迹简介。班级校友录：以原班级为单位制作校友录。分会校友录：以地区、行业等建立的不分班级、届别、专业制作的校友录。

2)校友信息维护：

希望登录校友系统的校友需要首先进行注册，注册时将校友填报的信息和数据库中

的校友信息匹配以进行身份验证，如果验证成功则说明该校友存在允许其注册成功并登

录系统，如果验证失败则校友提交个人信息到校友总会，校友总会审核通过后可成功注

册成为本校校友，享受校友网站提供的各项服务。

注册校友可以更新自己的工作单位，联系地址等个人信息，以便其他校友及时取得

联系。

3)校友分会管理：