办公软件的使用方法

常用办公软件

—word篇

启动word软件

启动word软件即新建word软件，主要有三种方式：

1、双击桌面上的快捷方式；

2、利用开始菜单启动；

3、在桌面上单击右键，选择新建word文档；

Word工作界面介绍

1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。

2、两类菜单：

1）菜单栏上的菜单

菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。

2）快捷菜单

在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。

3、工具栏：

为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。

word基本技巧

1、拖动复制（ctrl键）;

2、移动文本（摁住鼠标左键）;

3、选择文本：

1)选择连续文本：

方法一：按住鼠标左键不松拖动

方法二：光标放开始+shift+光标放末尾

方法三：全部选择ctrl+A组合键

2)选择间隔文本：利用ctrl功能键

3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动

4、格式刷的应用技巧：

运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本

1)单击格式刷：只能刷一次格式

2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式

5、常用快捷键：

●复制、粘贴、剪切：ctrl+c ctrl+v ctrl+x

●撤销、恢复操作：ctrl+z ctrl+Y

●快速保存：ctrl+S

●重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键

●快速定位位到文档的开头、结尾：ctrl+home ctrl+end

快速插入和删除word空白页

1、快速插入word空白页：

1）菜单法：基本流程，插入—空白页

2）快捷键法：ctrl+enter组合键

➢在当前页的开始单击，则加在其前面

➢在当前页的末尾单击，则加在其后面

2、快速删除word空白页：

1）菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。

2）快捷键法1：ctrl+backplace （回格键）

3）快捷键法2：将光标定位至待删除空白页的前一页的最后，单击delete键即可删除。

快速查找和替换操作

1、简单替换：启动查找和替换对话框

◆基本方法：菜单法，编辑—查找

◆快捷键法：ctrl+f

2、文字的精确替换：更多-格式里设置