资产运维部2011年度工作总结
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资产运维部2011年度工作总结
2011年,资产运维部在中心领导的关心帮助下,在各部门的理解和支持下,部门全体人员团结一致,经过不懈的努力,圆满完成了全年的工作任务。现将工作情况简要总结如下:
一、各项收费完成情况
1-12月份各基地共完成房租、综合服务费等收入万元,完成全年收入的%,比去年同期增长万元;收缴水费、电费万元,完成全年收入的%;比去年同期增长万元;房屋出租率火炬大厦%,创新大厦%。
二、消防安全工作
一是按照高新区管委会2011年度安全生产目标管理责任书及消防安全目标责任考核,根据上级主管部门要求和中心各基地实际情况,定期召开安全工作会议,传达落实各种安全文件精神,制定各项安全实施方案及实施计划,组织各基地进行了消防安全检查和培训,及时排除各类安全隐患,强化安全防范意识,为保障中心各基地的安全及各项工作的正常开展,做了大量艰苦细致的工作。为确保各基地消防安全,分别在四月、九月份结合中心开展的金牌服务月活动和秋季火灾易发期,邀请高新区消防大队领导和济南政安防火中心培训师在大学园、留学生创业园组织两家物业公司全体工作人员和入驻企业消防安全员共300余人进行了消防安全知识培训,并结合典型事故案例,围绕重大事故预防,应急救援措施等内容进行了重点培训。通过此次消防培训,受训人员从不同层次地增强了对消防知识的了解,掌握了一些灭
火自救和互救的基本技能。取得较好效果,受到高新区消防大队和安监局领导的肯定和好评,并在高新之窗和《火炬之光》做了相关报道。二是对公共区域消火栓、灭火器、消防自动报警、自动喷淋系统、感烟探测器等消防设施设备进行认真检查,发现隐患及时处理,确保消防设施设备、器材的正常有效性。三是在雨季到来前对各基地排水沟进行了疏通,并对楼顶避雷设施进行了安全检查确保夏季四防安全。四是对有实验室的企业进行重点监管,并签署了“实验室安全责任书”,使每个重点企业安全责任落实到人,切实做到防患于未然。五是完善各项安全管理制度,建立健全各项安全生产规章制度和设施设备安全档案,使设施设备安全管理工作制度化、规范化。六是注重安全防范,提高安保质量。加强与企业沟通协助企业加强安全自防意识,对各物业公司加强基地安保人员管理。
三、物业服务工作
一是建立完善各项规章制度,重新修订了部分岗位工作标准及职责要求和检查标准,建立了自查、互查、专查的质量保证体系。并定期组织学习和培训,使管理服务工作逐步做到程序化、制度化,规范化,提高了员工的素质,保证了服务质量。二是落实责任认真做好各级领导来中心尤其是生物医药研发基地、大学科技园的参观活动和会议接待工作;三是及时为新进出企业办理入驻、退房、装修手续。四是加强对各项费用的催缴和收取工作,严格控制费用开支,注重节约挖潜,逐步完善各项维修费用审批手续,对设施设备出现的问题查明原因确定方案办结手续后及时进行施工维修,并且在施工过程中加强监管。对企业反映的相关
问题及时进行沟通处理,尽量减少企业不满意度。五是完成基地内绿化、美化和防治虫害的消杀工作。六是在“科技创业金牌服务月”活动中邀请高新区公安分局到创业中心生物医药基地为园区各入驻企业办理暂住证业务,园区企业40多人前来办理。公安局同志热情周到地服务得到了刚来园区注册、发展企业员工的好评,同时组织物业公司服务人员积极参加中心举办的员工礼仪讲座,以此强化服务意识,规范服务行为。七是分管领导高度重视,下半年在部门调整、工作理顺、人员变动的情况下经常召开部门人员工作会和物业公司负责人协调会研究安排工作任务,及时传达中心调度会议精神,使部门全体人员团结一致相互配合,各负其责的干好本职工作,对两家物业公司接管以来的工作情况以及出现的问题及时进行反馈、交流和研究整改措施,近期无论在物业管理和服务水平上都有明显的提升。八是完成对所管理的外联单位所签订的有关合同重新进行了整理和中秋节对相关业务协作单位的走访工作。九是配合相关部门准备相关资料完成迎接精神文明单位检查组对中心的复查工作和创业中心协作网第十二届年会的参观接待工作以及上级领导对大学科技园、生物医药研发基地和同科生物医药研发基地的视察接待工作;完成管委会交办的涉及大学园、环保科技园入驻企业的选民登记工作。
四、设施设备的维护工作
上半年主要做了一下几个方面的工作:一是完成高层次人才新药研发基地(迪亚)的室内装修、供电线路的改造、前台服务及保安人员的管理工作,并于五月初开始启用,目前入驻企业余家,其中“5150”企业家。二是完成创新大厦、环保园、创
业园1、2、3号楼顶及火炬大厦二楼连廊防水工作。三是环保科技园东围墙按照施工方案施工。四是对火炬大厦、大学园制冷机及空调系统进行了全部检查和维修,完成火炬大厦空调风机盘管维修更换改造工作以及主水管道漏水焊接维修工作。五是利用节日放假期间组织各基地维修人员检修了创业园1、2、3号楼、创新大厦、火炬大厦的供配电系统,保证夏季安全供电。六是为了保障创业园2、3号楼厢式变压器的降温和恶劣天气的安全,加装了排风系统和防雨遮阳棚。
下半年重点抓好设施设备的维修工作,确保水电暖设备正常运行:
1、对创业园二号楼地下室渗水进行管道修复,加装止回阀,对部分区域重新做了防水处理,保证了雨季地下室的安全。
2、创新大厦进楼自来水主管线由于锈蚀严重出现渗漏跑水,问题发现后及时确定改造方案进行更换,杜绝了水资源的浪费。
3、环保园楼顶女儿墙由于渗水问题企业有不同程度的反映,根据现场勘查及时进行了修缮。
4、对大学园监控系统进行维修,保证了设施设备的正常运行和园区的安全监管。
5、三号楼院内排污管道由于地基下沉导致排污受阻,为了解除隐患及时更换了排污管道,重新修建了污水井。
6、火炬大厦配电室二号配电柜高压电缆由于老化在供电局打压测试时不达标,极易出现用电安全事故,九月份组织物业维修人员在供电局的配合下更换了高压电缆,保证了火炬大厦的正常用电,避免了用电事故的发生。
7、为保证中国济南海外学人联谊总会成立十周年庆典活动按时进行,在时间紧并且连续下雨的情况下昼夜施工,按时完成施工任务,保证了庆典活动的顺利进行。
8、做好大学科技园和火炬大厦亮化工程的维修工作,并对创业园1、2楼楼体字进行粉刷,为庆祝国庆增加节日气氛。
9、通过招标程序,完成对留创园三号楼3、4层铝合金窗户的更换,解决了入驻企业反映冬季室内温度不达标的问题。
10、完成了大学园、火炬大厦九部电梯的年检工作。
11、完成创业园1、2号楼监控系统的维修工作,保证基地安检系统正常运行。
12协调东新热电厂因去年大学园基地部分时段供热压力不足影响正常供暖,经多次协商最后热电厂同意给予减免300吨蒸气(计75600元)。目前已结清去年于东新热电厂的供暖费用。
13、完成部门2012年各基地维修费用预算计划
五、物业管理移交工作
创孵公司依照中心工作发展的要求,从三月份开始进入公司注销程序。为了不影响留创园1、2、3号楼、火炬大厦和创新大厦物业服务的正常运行,经主任办公会决定,通过招标方式进行外聘物业公司进驻管理。按照中心的要求,先后对科瑞华物业、腾骏物业等四家物业管理企业的资质、服务质量等情况进行调查了解,并分别进行了五轮实质性的谈判,从最初的综合报价331万,到最终确定综合报价223万元。依据投标物业公司的服务质量和报价情况,经研究同意腾骏物业、科瑞华物业两家公司分别承担留创园1、2、3、高层人才公寓和火炬大厦、创新大厦的物