质量经济性分析管理制度
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1.目的
为加强对企业质量成本的管理,不断降低企业的质量成本,提高经济效益,并为评定质量体系的有效性提供依据。
2.适用范围
适用于本公司各项质量成本的控制工作。
3.职责
3.1财务部负责归集、核算、汇总各部门的质量成本数据,并编制《质量成本月报表》,每月会
同质量管理部对质量成本进行分析,及时向领导和相关部门提供分析报告和相关资料。
3.2质量管理部每月根据要求提供本部门的相关质量成本数据,定期上报财务部。负责对质量
成本进行综合分析,根据质量成本综合分析的结果,制定相应的质量成本改进措施,要求相关责任部门实施。
3.3其他相关部门每月根据要求提供本部门的质量成本数据,定期上报财务部。
4.工作流程
5.工作内容
5.1质量经济成本数据的收集
5.1.1各有关职能部门每月前5日内按《质量经济成本细目分工表》见附录B,填写《质量经
济成本统计表》向财务部报送上月质量经济成本统计。
5.1.2质量经济性按产品所花费的质量投入和质量损失成本划分,应分为预防成本、鉴定成本、
内部损失成本、外部损失成本四大类24项,包括:
5.1.2.1预防成本,为提高产品质量和预防故障的需要而投入的费用:
1)质量管理人员的工资及福利费,包括质量保证部和其他职能部门兼职从事质量管理
工作人员的工资及提取的职工福利费。
2)质量计划工作费,包括编制质量管理文件及制订质量计划所支付的办公费、文件资
料费、会议费和差旅费以及兼职质量管理工作人员的工时费。
3)质量评审和审核费,包括用于新产品投产前的质量评审及评价公司质量保证能力、
工序能力、产品质量水平所支付的资料费、差旅费、会议费、产品测试费和办公费,
以及参加上述活动相关职能部门人员的工时费(产品的设计评审、工艺评审及合同
评审费用不计入)。
4)质量情报费,包括收集、分析、研究、处理及保存质量情报所支付的资料费、差旅
费和信息设备的购置费。
5)质量改进措施费,包括经质量保证部部批准纳入质量经济性的、为保证产品质量采
取的质量改进措施所支付的材料费、资料费和属于成本开支范围的设备购置费。
6)质量教育与培训费,包括对员工进行质量意识教育和质量管理知识培训所支付的资
料费、教员津贴、场地设施费、办公费和公司外学习费。
7)质量奖励费,指本公司用于质量奖励所支付的费用。
8)评价合格供应方单位费,包括为采购产品、外包产品而开展的调查、评价合格供方
质量保证能力等所支付的差旅费、文件资料费、信息费。
5.1.2.2鉴定成本,为评定产品是否达到质量要求而进行的试验、检验和检查所投入的费用:
1)检验人员工资及福利费,指专职从事质量检验、试验工作人员的工资及提取的职工
福利费。
2)质量检验部门的办公费,指质量保证部为开展日常试验、检验工作而发生的办公费
用。
3)检验试验费,包括为保证产品质量,对进厂采购产品、外包产品、外购半成品和产
品出厂而进行的检验、试验所支付的一切费用。
4)检验设备维护校准费,包括对检验产品质量的检测设备、量具进行维护、计量、检
修所支付的材料费、维修费和校验费。
5)检验设备折旧费,按照规定对质量检测设备提取的折旧费(本公司为设备使用费)。
5.1.2.3内部损失成本,在生产过程中至产品交货前,因产品的局部或整体未能满足规定的
质量要求所造成的损失:
1)废品损失,包括因零部件、半成品和成品存在无法修复或在经济上不值得修复造成
报废而重复投入的材料费及工时费。
2)返工、返修损失,包括为处理或修复不合格品所支付的材料费及工时费。
3)复验费,包括对返工、返修产品或校正后的产品进行重复检验和试验所支付的材料
费及工时费。
4)采购、外包产品损失,包括因采购产品、外包产品、外购半成品进厂验收后不能满
足生产要求所造成的净损失和补充加工增加的材料费和工时费。
5)事故损失及处理费,指由于质量事故所造成的直接损失和由于分析、处理质量事故
所支付的各种费用。
6)产品降级损失,指产品低于质量标准所造成的降级损失。
5.1.2.4外部损失成本,交货后因产品未能满足规定的质量要求所造成的损失:
1)索赔费,指由于产品质量问题,使用单位提出申请而进行赔偿处理所支付的费用。
2)退货损失,指因产品质量问题而造成使用单位退货、换货所造成的损失。
3)保修费,包括在保修期、技术保证期内或根据合同规定因产品本身质量问题和可能发
生的质量问题所支付的维修服务费。
4)降价损失,指因产品低于质量标准所造成的降价销售损失。
5)诉讼费,指由于产品质量缺陷而引起使用单位申诉所支付的费用。
5.1.3质量经济性统计资料的来源
5.1.3.1属于现行成本开支范围的质量经济成本,按报销单据进行统计;
5.1.3.2不属于现行成本开支范围的质量经济成本(即不可计成本)如产品降级损失、降价
损失、售后服务费及质量奖励费等,在业务发生时进行统计。
5.1.4质量经济成本的收集应从统计核算逐步过渡到会计核算。
5.2质量经济成本的审核
5.2.1质量管理部协助总经理做好质量经济成本的审核;检查各有关职能部门的质量经济成本
统计表,保证质量经济成本的数据真实性、完整性。
5.2.2质量管理部对各有关职能部门的质量经济成本统计表进行审签,审核发现的问题由质量
保证部负责督促整改。
5.3质量经济成本的汇总统计
5.3.1财务部根据有关职能部门填报的《质量经济成本统计表》,按《质量经济成本汇总表》、
每月进行全公司质量经济成本汇总统计工作,建立质量经济成本台帐。
5.3.2由财务部统计销售收入、成本、利润等数据。
5.4质量经济成本分析
5.4.1质量经济成本分析构成:
5.4.1.1分析预防成本占质量经济成本总额的比率;
5.4.1.2分析鉴定成本占质量经济成本总额的比率;
5.4.1.3分析内部损失成本占质量经济成本总额的比率;
5.4.1.4分析外部损失成本占质量经济成本总额的比率。
5.4.2质量经济性效益分析:
5.4.2.1质量总成本与销售收入总额比较分析,计算出销售收入质量经济成本率: