展览项目策划展览项目市场调研培训教材

近地区、交通比较便利的地方举办，这样展会就有充分的产业基础或者是市场基础；从展会性质上看， 国际性的展会一般应在对外交通或海关通关比较便利的地方举办，这样可以方便海外企业参展和观众参 观，全国性的展会则应在国内比较重要的经济或者是交通中心举办，这样有利于全国的企业参展和观众 参观；从展会定位上看，展会举办的地方要能发挥展会的号召力，展会的定位在该地区的区域优势中要 能得到体现。 展会可以固定在一个地方举办，也可以在几个地方轮流举办，在几个地方轮流举办的展会通常被称为 “巡回展”。在现实中，绝大部分的展会都是同定在某一个地方举办的，巡回展在展会总数中所占的比 例很低。 展会举办场馆的选择 会展公司策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。目前，大部分的展会都是在 展览馆内举办的。 会展场馆是指举办会议、展览会等活动的场所的总称。 会展场馆应选择那些交通方便、接近市中心且周围环境较好的地方，如接近交通干线、地铁、机场、车 站或码头。但会展场馆义要与这些交通设施保持一定的距离，并离商业区不远，这样能避免噪声的干扰 和空气的污染。
基本部分策划
(1)展览会。指以贸易和展示宣传为主要目的的展会，展览的题材较少， 专业性较强，参与展览的产业有限，展览现场一般不准零售。
(2)博览会。指以展示宣传和贸易为主要目的的展会，展览的题材多而广 泛，专业性不强，参与展览的产业较多，展览现场一般也不准零售。
(3)展销会。指以现场零售为主要目的的展会，展览题材的多寡视展会的 规模而定，没有特别限制。
限定部分策划
展会名称的限定部分用来说明展会举办的时间、地点和展会 的性质。在展会的名称里，展会举办时间的表示办法有三种： ①用“届”来表示；②用“年”来表示；③用“季”来表示。
如第四届大连国际服装节、2005年广州博览会、法兰克福 春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来表 示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一 般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有 所体现，如第四届大连国际服装节中的“大连”。在展会名 称中体现展会性质的词主要有“国际”、 “世界”、“全 国”、“地区”等。如第三届大连同际服装节中的“国际” 表明本展会是一个国际展
3.2
展
览
市
项 目
场
调
研
一、展览项目涉及的行业和产品调研
展览项目生命力如何，在很大程度上与其所属产 业类型和所在行业有关。行业的发展现状和潜力， 可能是决定和影响展览会发展的关键因素。处于 上升势头的行业，举办展览会的作用一般比较大， 也需要展览会来营造声势；反之则不太适宜举办 展览会。行业发展的潜力，更是关系到该行业举 办展览会的前景。其中，有关行业的发展所处的 生命周期、行业的市场拓展可能性、行业的市场 分布变化趋势等，都是进行调研必须考虑、分析 的内容。
标识：标准字和LOGO
◎展会举办地点选择
展会举办地点选择包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个场馆举办。 展会举办地方的选择 会展公司策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或哪个城市里举办。选择
展会在什么地方举办，是与展会的展览题材、展会的性质和展会的定位分不开的。 从展览题材上看，展会最好选择在展览题材所在产业的生产或销售比较集中的地方举办，或者是在其邻
行业标志策划
展会名称的行业标志用来表明展览题材和展品范围。行业标 志部分基本决定了展会的展品范围大约是什么。
如第97届广州出口商品交易会中的“出口商品”表明本展会 是外贸行业的展会。行业标志通常是一个产业的名称，或者 是一个产业中的某一个产品大类。有些展会的行业标志也可 以是几个产业或一个产业中的几个大类，还有些展会的名称 里没有行业标志。没有行业标志的展会通常是一些以“博览 会”命名的展会，如“广州博览会”，由于展会包含的题材 众多，无法在展会名称中全部体现，所以干脆就不标示。在 给展会命名时，要注意选择合适的表示展会行业标志的词。 如果该词的含义过宽，会使观众和参展商对展会产生浮夸和 虚假的印象；如果该词的含义过窄，会削弱展会的影响和展 出效果，两者对展会的长远发展都不利。
三、展会名称策划
展会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分策 划（性质）、限定部分策划（时间、地点、范围）、 和限定核心（行业标志策划）。
实例，“第93届中国出口商品交易会”，如果按上 述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”， 限定部分是“中国”和“第93届”，行业标志是 “出口商品”。展会名称往往确定展会的基本内容 和基本取向。展会名称策划要准确，要有创意，要 能抓住行业的亮点和市场的特点。
(4)交易会和“节”。它们的含义较广，同时具有展览会、博览会和展销 会三者的含义，但从目前展览业的实际操作看，交易会最主要的目的是 贸易成交，展示的功能次之，交易会对展览题材的多寡也没有特别限制， 可多可少。
尽管有上述区别，但在实际操作中，人们经常将“展览会”和“博览会” 混用，都用来表示展会。为了论述方便，存本书中，我们没有对这些概 念进行严格的区分。如果没有特别说明，本书中所说的“展览会”、 “展会”或“会展”的意思是一样的，可以互换，其基本含义也包括上 述各词的内涵。
◎会展展览场馆类型
会展公司策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。会展场馆应选择那些交 通方便、接近市中心且周围环境较好的地方。
可供会展公司选择的展览场馆类型如下： (1)博物馆。博物馆是指对有关历史、自然、文化、艺术、科学、技术的实物、资料、标本等进行收
集、保管、研究，并陈列其中一部分供人们参观、学习的专用建筑。 (2)展览馆。展览专用建筑物。 (3)美术馆。美术馆通常是用来展示绘画、雕塑、工艺美术、建筑艺术等的场所。 (4)纪念馆。纪念馆是为纪念具有历史意义的事迹或人物而建造的建筑物。 (5)陈列馆。陈列馆一般为单纯的陈列展出，或设于建筑的一角，或成为独立的建筑，其中多陈列实
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二、展览项目市场前景调研
展览项目的时空适宜性调研也是十分重要的。会展 公司在进行调研时应注意以下两点：
(1)要了解和判断展览会的举办时问是否适宜，如是 国内展，特别要关注展期前后有无同种题材的展览， 避免形成撞车现象。
(2)要调查展览会的举办地点是否合适，如是国内展， 要注重考察周边地区的行业基础如何，特别是相关 厂商数量如何。