档案行政管理部门基本情况年报

档 案 行 政 管 理 部 门 基 本 情 况 年 报

年度

填报单位（盖章）： 单位类别代码：□□□

单位负责人：

填表人：

联系电话：

实际报出日期： 年 月 日

备注：(发各市档案局）

表 号： 档基1表 制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制〔2010〕68号

档基1表指标解释

1．本表由各级档案局填报。

2．档案局、馆合署办公的，应同时填报档基1表、档基2表，编制能分开的，将职工情况分别填入档基1表、档基2表；编制不能分开的，按工作中实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。

3．第2行＝4十5十6＝7十8十9十10十ll十12十13十14十15

4．第24行“事业费”，指本年度除行政费(包括工资、办公费、水电费等)以外的档案专业业务费。档案局、馆合署办公的，事业费根据具体情况或填入档基l表，或填入档基2表，做到不重不漏。

档 案 馆 基 本 情 况 年 报

年度

填报单位（盖章）：

单位类别代码：□□□

备注：（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）

表 号： 档基2表 制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制〔2010〕68号

备注：（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）

单位负责人：填表人：联系电话：实际报出日期：年月日备注：（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）

档基2表指标解释

1. 本表由各级各类档案馆填报。

2. 档案局、馆合署办公的，填报方法见档基1表指标解释2。

3. 机关、团体、企业事业等单位档案馆和档案室合一的，应同时填报档基2表、档基3表，人员按编制分别填入本表和档基3表，如果没有明确编制，人员按实际分工填入本表和档基3表。

4．第2行＝4十5十6＝7十8十9十l0十11十12十13十14十15

5．第29行“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报。“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。

6．第30一44行“馆藏全部档案”包括第45—54行“本年进馆档案”的数量。

7. “征集档案”包括接受捐赠档案。

8．“本年移出档案”，指根据档案馆保管档案范围等有关规定，为调整馆藏结构，移交给其它档案馆保管的档案。

9．第30行＞=81十84

第3l行＝60十69≥82十85

第33行＝61十70≥83十86

第60行＝63十65十67

第61行＝62十64十66十68

10．第71一88行均为截至填报年度的累计数字。

11．第87、88行“开放档案目录”，指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。

12．第92行＝94十96＝98十100十lO2十104十l06十1068

第93行＝95十97＝99十101十103十l05十l07十109

13．“基本陈列”指以档案原件或复制件、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。

14．“利用现行文件”指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书。

15．“国家重点档案抢救情况”仅限各级国家综合档案馆填报。国家重点档案指1949年以前反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；反映中华人民共和国成立以来党和国家领导人活动的档

案；经过国家档案部门鉴定和确认的其他重点档案。

第122行>=124

第123行>=125

第124行>=126

第125行>=127

16．“档案技术用房建筑面积”指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。

17．“集中式空调机”，每个安装使用集中式空调机的档案馆，均在第139行填“1”。

档 案 室 基 本 情 况 年 报

年度

填报单位（盖章）：

单位类别代码：□□□

备注：（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）

表 号： 档基3表 制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制〔2010〕68号

有效期至： 2012年8月

备注：（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）

单位负责人：填表人：联系电话：实际报出日期：年月日备注：（发各市档案局，省（中）直单位档案部门）

档基3表指标解释

1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案室(处、科)填报。

2．档案室和档案馆合一的，填报方法见档基2表指标解释3。

3．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。

4．第3行＝5十6十7＝8十9十10十11十12十13十14十15十16

5．第31—44行“室存全部档案”中，包括第49一56行“本年接收档案”，不包括第57—66行“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。 6．第49－56行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。

7．第32行＝67十76

第34行＝68十77

第67行＝70十72十74

第68行＝69十71十73十75

8．第78—87行均为截至填报年度的累计数字。

9．第89行＝91十93＝95十97十99十101十103十105

第90行＝92十94＝96十98十100十102十104十106