财务报销流程手册

财务报销流程手册

一、报销规定 (2)

二、办公费报销流程 (3)

三、印刷费报销流程 (5)

四、邮电费报销流程 (5)

五、差旅费报销流程 (7)

六、市内交通费报销流程 (12)

七、出国差旅费报销流程 (13)

八、维修费/工程款报销流程 (13)

九、会议费报销流程 (15)

十、培训费报销流程 (16)

十一、公务接待费报销流程 (18)

十二、专用材料费报销流程 (20)

十三、测试化验加工费报销流程 (21)

十四、其他支出报销流程 (21)

十五、图书购置费报销流程 (23)

十六、设备购置报销流程 (23)

十七、本科生实习费报销流程 (25)

十八、研究生业务费报销流程 (26)

十九、借款及冲销报销流程 (27)

一、报销规定

1.发票名称必须写“广西大学”，不能写个人或学院，纳税人识别号填写统一社会信用代码：1245 0000 4985 009929。

2.发票要注明具体物品的名称、数量、单位和单价，如无法注明，请由开票单位提供发票清单。

3.各商场、超市购买办公用品等均须提供收银台开具的原始购物明细清单，如果开票单位回收原始小票，请务必提前拍照后打印出来附在发票后面。

4.发票背面中间须有经办人、证明人（或验收人）、负责人签字，不要签在发票背面的右上角，以免凭证装订后被完全覆盖。

5. 面积过小的发票（如车票、打的票）应按阶梯状分类整齐地贴在“广西大学原始凭证粘贴单”上，写清楚单据张数和金额，由经

费项目负责人、经办人和验收人签字。发票不允许贴在粘贴单装订线的左上角，票不能贴在票的上面，以免票面信息被粘住看不见，每张小票都要贴在粘贴单上。

6.科研经费借款、转账、报销、劳务发放等，纵向经费单次业务金额在3万元（横向经费5万元）含或以上的，除了项目负责人审核签字外，还须科技处或社科处领导签字审批。

二、办公费报销流程

1.办公费指的是购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认

标准的日常办公用品、办公室公共书报杂志等支出。

2. U盘、硬盘单价200元以上，以及单价在500元~1000元且使用年限在一年以上的物品，到设备处办理低值易耗品登记手续并在发票上加盖“低值易耗品”印章。

3.办公费网上预约，预算经费选择“办公费”预算项，科研经费选择“出版、文献、知识产权事务费”或者“其他”预算项。

4.办公费报销单据排放顺序依次是：预约报销单（可以不用填写原始凭证报销表）、签好字的办公费发票。

三、印刷费报销流程

1. 印刷费包含印刷信封、文头纸、文件、报表、内部刊物、凭证票证（不包括发票）、无碳复写票据以及其他资料，证书、证卡、证件、包装类制品以及其他非纸质材料印刷品等。

打印费、复印费不属于印刷费，在“其他”支出。

2. 根据《关于2016年10月-2018年9月自治区本级预算单位印刷服务定点采购的通知》（桂财采〔2016〕44号）文件精神，印刷费应实行定点印刷，否则不予报账。

3.印刷费网上预约，预算经费选择“印刷费”预算项，科研经费选择“出版、文献、知识产权事务费”或者“其他”预算项。

4.印刷费报销单据排放顺序依次是：预约报销单（可以不用填写原始凭证报销表）、签好字的发票。

四、邮电费报销流程

1.邮电费指开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

2.预算经费不允许报销电话费。

3.面积小的快递费粘贴如图所示。

4.邮电费网上预约，预算经费选择“邮电费”预算项，科研经费选择“出版、文献、知识产权事务费”或者“其他”预算项。

5.邮电费报销单据排放顺序依次是：预约报销单（可以不用填写原始凭证报销表）、通讯费发票或粘贴好的快递费。

五、差旅费报销流程

____院（校）原始凭证粘贴单经办人验收人经费负责人金额单据张数

使用说明：单据粘贴必须均匀整齐，零星票不能重叠粘在一

起，应贴成鱼鳞状，粘贴时不能将字迹粘住，只贴

单据左边或上边空白处，单据上边与上纸边取齐，

粘贴单据不要超出粘贴单面积。

单据粘贴限贴张数为：出租车票为20张；火车票为

10张；定额票据15张。壹拾

500.50张三李四王五1、原始凭证粘贴单适用于粘贴13CM ×10CM 以下的票据；

2、票据粘贴时一定看清粘贴上的使用说明；

3、这里要特别说明的是，粘贴单据时不要超出粘贴单的面积，同时不要把票据粘贴在装订线内。 ____院（校）原始凭证粘贴单经办人验收人经费负责人

金额单据张数

使用说明：单据粘贴必须均匀整齐，零星票不能重叠粘在一起，应贴成鱼鳞状，粘贴时不能将字迹粘住，只贴单据左边或上边空白处，单据上边与上纸边取齐，粘贴单据不要超出粘贴单面积。单据粘贴限贴张数为：出租车票为20张；火车票为10张；定额票据15张。11

500.50张三

李四

王五X

票证的方向贴反了！

正确的是√这样的方向才是正确的！

差旅费单据排放顺序依次是：预约报销单（可以不用填差旅报销单）、车票或机票、住宿票、公务卡交易流水、出差审批表、参加会

议或培训的还应当同时提供经批准的会议通知（或培训通知）、特殊事项审批表等。

六、市内交通费报销流程

1.报销南宁市内的出租车票及公交车票的，填制“市内交通费报销单”，由于出租车票有具体的出行日期，要求在报销单上按时间顺序清楚地列出每张出租车票的具体起点和讫点以及事由。

2.市内交通费网上预约，请选择“差旅费”预算项。

3.市内交通费报销单据排放顺序依次是：预约报销单（差旅费模板）、市内交通费报销单、按顺序粘贴好的车票。