合同档案管理制度
公司合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同档案的管理，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的各类合同档案。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行合同档案管理。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保合同档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强合同档案的保密工作，防止泄露公司商业秘密。
（四）高效利用原则：提高合同档案的检索和利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同档案管理领导小组，负责公司合同档案管理的总体规划和组织实施。
第五条合同档案管理领导小组的主要职责：（一）制定公司合同档案管理制度；（二）审批合同档案的归档、借阅、销毁等工作；（三）监督合同档案管理的执行情况；（四）组织开展合同档案管理的培训和考核。
第六条合同管理部门负责公司合同档案的具体管理工作，其主要职责：（一）建立健全合同档案管理制度；（二）负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）对合同档案进行鉴定、整理和数字化处理；（四）定期对合同档案进行清查、统计和分析；（五）配合审计、司法等部门的调查取证工作。
第三章合同档案的收集与整理第七条合同档案的收集应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件；（三）合同履行过程中的相关凭证、记录；（四）合同履行过程中产生的其他有关资料。
第八条合同档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据合同类型、合同期限、合同履行情况等进行分类；（二）编号归档：对合同档案进行统一编号，并按照编号顺序归档；（三）目录编制：编制合同档案目录，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同履行期限、合同金额、归档日期等信息；（四）归档要求：合同档案的归档应完整、准确、清晰。
合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同档案的管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案的使用效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于：合同文本、附件、审批文件、往来函件等。
第三条公司合同档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同档案的管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
（二）完整性原则：合同档案应包括合同的所有相关资料，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：合同档案的内容应真实、准确，不得伪造、篡改。
（四）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
（五）便捷性原则：合同档案的管理应方便查询和使用。
第二章管理职责第四条公司设立合同档案管理小组，负责合同档案的日常管理工作。
合同档案管理小组由以下人员组成：（一）组长：负责合同档案管理的全面工作；（二）成员：负责合同档案的具体管理、整理、归档和查询工作。
第五条合同档案管理小组的主要职责：（一）制定合同档案管理制度，并组织实施；（二）对合同档案进行分类、整理、归档；（三）负责合同档案的查询、借阅和保密工作；（四）对合同档案的保管设施进行维护和更新；（五）对合同档案的管理工作进行监督和检查。
第三章合同档案的归档与保管（一）公司签订的各类合同；（二）合同相关的审批文件、附件、往来函件等；（三）合同执行过程中产生的相关文件。
第七条合同档案的归档程序：（一）合同签订后，合同承办人应将合同文本、审批文件、附件等材料报送合同档案管理小组；（二）合同档案管理小组对归档材料进行审核，确认材料齐全、完整、准确；（三）对审核通过的合同档案进行分类、编号、整理，并填写归档登记表；（四）将整理好的合同档案存入档案柜，并做好标识。
第八条合同档案的保管期限：（一）一般合同档案的保管期限为5年；（二）涉及国家秘密、商业秘密等特殊合同的保管期限，根据相关规定执行。
合同档案管理制度篇
合同档案管理制度篇合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同档案管理的目的a. 规范合同管理① 甲乙双方在合作过程中签署的所有合同，均应按照规定的程序、标准进行管理。
② 目标是通过建立系统化的档案管理制度，提升合同管理效率。
③ 确保各类合同档案的完整性与真实性，便于后期的查询与使用。
④ 该制度适用于所有与业务有关的合同及协议，包括但不限于合作协议、采购合同、服务合同等。
b. 增强合同履行的监督与控制① 建立档案管理制度后，能够确保合同履行全过程的透明与可追溯性。
② 便于甲乙双方随时查阅合同，防止合同履行中的违约行为。
③ 提供了合同管理的标准化流程，减少遗漏与疏漏。
④ 有效管理合同档案的存取，避免由于档案不清晰而引发的纠纷。
c. 防范合同管理风险② 各类合同档案的规范管理将降低信息泄露、合同不合规等风险。
③ 保护双方的权益，确保合同的公正与合法性。
④ 通过档案管理制度，有助于后期履约纠纷的处理和法律诉讼的有效证明。
第二条合同档案的分类与存储a. 合同档案的分类① 合同文件应按照合同种类进行分类，例如采购合同、销售合同、合作协议等。
② 合同档案应根据签署的时间进行分区存储，便于年度查阅与归档。
③ 各类合同档案应根据合同的重要性进行分级，关键合同需特别管理。
④ 各类合同存储的位置、方法应按照甲乙双方约定的方式进行规范。
b. 合同档案的存储要求① 合同档案应保存在专门的档案柜或数字化存储系统中。
② 纸质合同应定期检查，防止因环境因素导致文件损坏。
合同部档案管理制度
一、总则第一条为了加强合同部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条合同部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。
二、档案的分类与归档第四条合同部档案分为以下类别：1. 合同文件类：包括各类合同、协议、授权委托书等；2. 附件类：包括合同附件、相关证明材料、审批文件等；3. 会计凭证类：包括合同执行过程中的发票、收据、付款凭证等；4. 其他类：包括合同执行过程中的会议纪要、通讯记录、咨询意见等。
第五条合同档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前，合同部门负责人应对档案材料的完整性、准确性进行审核；2. 归档时，应按照档案类别、时间顺序进行排列，并填写档案登记表；3. 归档后，由档案管理员进行编号、编目，并建立档案目录。
三、档案的整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意拆散、篡改；3. 档案卷内文件应按顺序排列，并在文件首页标注页码；4. 档案卷内文件应填写卷内目录，包括文件名称、页数、备注等信息。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案柜应使用符合国家标准的档案柜，并定期检查档案柜的完好性；3. 档案应按照类别、时间顺序存放，并保持整洁；4. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
四、档案的利用与查阅第八条合同档案的利用应遵循以下规定：1. 合同档案的查阅应遵守国家档案法律法规和本部门档案管理制度；2. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容；4. 查阅档案应在档案保管员陪同下进行。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
合同台帐_档案管理制度
一、总则为了规范合同台帐档案的管理工作，确保合同台帐档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同台帐档案的管理工作，包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节的档案管理。
三、管理原则1. 完整性原则：合同台帐档案应当全面、真实地反映合同的签订、履行、变更、终止等全过程。
2. 准确性原则：合同台帐档案内容应当准确无误，符合法律法规和公司规章制度的要求。
3. 安全性原则：合同台帐档案应当采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
4. 有效性原则：合同台帐档案应当便于查询、检索和使用，提高合同管理效率。
四、组织机构及职责1. 合同管理部门：负责制定合同台帐档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的完整性、准确性、安全性和有效性进行监督。
2. 业务部门：负责合同的签订、履行、变更、终止等工作，并对合同台帐档案的真实性、完整性负责。
3. 档案管理人员：负责合同台帐档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
五、档案管理流程1. 收集：合同签订、履行、变更、终止等环节产生的相关资料，由业务部门及时收集并报送合同管理部门。
2. 整理：合同管理部门对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：按照档案分类、编号、编目等要求，将整理好的档案归档。
4. 保管：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的保密性和安全性。
5. 借阅：需查阅档案的单位或个人，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
6. 查询：合同管理部门应建立档案查询制度，确保档案的查询和使用方便、快捷。
六、档案保管期限1. 合同签订、履行、变更、终止等环节产生的档案，保管期限一般为自合同终止之日起不少于5年。
2. 特殊合同，如涉及国家秘密、商业秘密等，其保管期限按照国家有关法律法规执行。
七、档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的，由合同管理部门提出申请，经批准后方可销毁。
单位合同档案管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的合同档案管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，维护单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及下属各部门、分支机构签订的各类合同档案的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：合同档案管理必须遵守国家法律法规，确保合同档案的合法性和有效性。
（二）真实性原则：合同档案应当真实、准确、完整地反映合同签订和履行情况。
（三）安全性原则：加强合同档案的安全管理，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）便捷性原则：提高合同档案的查询、借阅和利用效率。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）各类合同、协议、意向书等具有法律效力的文件；（二）合同履行过程中产生的相关文件、资料；（三）合同变更、解除、终止等相关文件；（四）合同纠纷处理过程中产生的文件、资料。
第五条合同档案的整理要求：（一）合同档案应当按照合同类别、合同编号、签订时间等进行分类整理；（二）合同档案应当编号、登记，并建立档案目录；（三）合同档案应当采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的完整性。
第三章合同档案的保管与使用第六条合同档案的保管：（一）合同档案应当存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的场所；（二）合同档案的保管人员应当具备一定的法律知识和档案管理技能；（三）合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第七条合同档案的使用：（一）合同档案的查询、借阅，应当遵循合法、合规、便民、高效的原则；（二）查询、借阅合同档案，应当填写《合同档案查询、借阅申请表》，经批准后方可办理；（三）合同档案的查询、借阅，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（四）合同档案的查询、借阅，应当在规定时间内归还。
第四章合同档案的销毁与归档第八条合同档案的销毁：（一）合同档案的销毁，应当严格按照国家有关规定执行；（二）合同档案的销毁，应当由档案管理部门提出意见，经单位领导批准后，由档案保管人员实施。
企业合同档案管理办法7篇
企业合同档案管理办法7篇篇1第一章总则第一条为了加强企业合同档案管理，规范合同档案管理行为，保护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企业合同档案的管理、使用和保护。
企业合同档案是指企业在从事生产经营活动中形成的，具有保存价值的合同、协议、票据等文件资料。
第三条企业应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的管理职责、管理流程、管理要求等，并指定专人负责合同档案的管理工作。
第四条企业应当加强合同档案的收集、整理、归档和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性。
第二章合同档案的管理职责第五条企业合同档案的管理职责主要包括：（一）制定和实施合同档案管理制度；（二）指导、监督和检查下属单位的合同档案管理工作；（三）确定合同档案的保管期限和销毁办法；（四）组织合同档案的鉴定、编目、分类和归档工作；（五）提供合同档案的查阅、复制和借阅服务；（六）保障合同档案的安全性和完整性。
第六条企业应当明确合同档案管理的具体岗位和人员职责，建立相应的考核和奖惩机制，确保合同档案管理工作落到实处。
第三章合同档案的管理流程第七条企业合同档案的管理流程主要包括：（一）合同档案的收集：企业各部门和业务人员在从事生产经营活动中形成的合同、协议、票据等文件资料，应当及时收集并交给档案管理部门；（二）合同档案的整理：档案管理部门应当对收集来的合同档案进行整理，按照一定的分类和编目方法进行归类和编号；（三）合同档案的归档：整理好的合同档案应当及时归档，并确保归档工作的规范性和完整性；（四）合同档案的利用：企业各部门和业务人员需要根据实际情况，通过一定的审批流程，查阅、复制和借阅合同档案；（五）合同档案的管理和保护：档案管理部门应当加强合同档案的管理和保护工作，采取必要的措施，防止合同档案的丢失、损坏和泄露。
第八条在合同档案的管理流程中，企业应当建立相应的审批、登记和借阅制度，明确各个环节的责任人和操作要求，确保合同档案的管理和使用规范有序。
合同档案管理及档案利用管理制度内容
合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理和利用工作。
第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分散利用的原则。
第四条单位应当设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）合同档案的收集范围包括：单位对外签订的各类合同、协议、备忘录等具有法律效力的文件。
（二）合同档案收集时应确保合同文本齐全、内容真实、签字盖章完整。
（三）合同档案收集应及时，原则上在合同签订后5个工作日内完成。
第六条合同档案的整理（一）合同档案整理应按照合同类型、签订时间、合同当事人等要素进行分类。
（二）合同档案应按照以下顺序排列：合同封面、合同正文、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。
（三）合同档案整理时应确保档案内容完整、字迹清晰、装订整齐。
第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档（一）合同档案归档应按照以下程序进行：1. 合同档案整理完毕后，由合同管理部门负责人进行审核。
2. 审核合格后，将合同档案交由档案管理部门进行归档。
3. 档案管理部门应在收到合同档案后5个工作日内完成归档工作。
（二）合同档案归档时应填写《合同档案归档登记表》，内容包括：合同名称、合同编号、签订时间、合同当事人、归档日期等。
第八条合同档案的保管（一）合同档案保管应确保安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（二）合同档案应存放在专门的档案库房，库房应符合国家档案保管标准。
（三）合同档案保管期限应按照以下规定执行：1. 重要的合同档案保管期限为合同期限届满后5年。
2. 一般的合同档案保管期限为合同期限届满后3年。
合同文件档案管理制度
第一章总则第一条为了规范合同文件档案的管理工作，确保合同文件档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同文件档案的管理工作。
第三条合同文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同文件档案的完整无缺，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保合同文件档案内容的真实、准确，不得虚假记载；3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同文件档案的安全，防止泄露、丢失或损坏；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同文件档案，应严格保密；5. 效率性原则：简化手续，提高工作效率，确保合同文件档案的及时归档和利用。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立合同文件档案管理领导小组，负责合同文件档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条合同文件档案管理领导小组的主要职责：1. 制定和修订合同文件档案管理制度；2. 组织开展合同文件档案的整理、归档和利用工作；3. 负责合同文件档案的保密工作；4. 定期对合同文件档案管理工作进行检查和评估；5. 处理合同文件档案管理中的重大问题。
第六条合同文件档案管理员负责具体实施合同文件档案管理工作，其主要职责：1. 负责合同文件档案的收集、整理、归档和保管；2. 负责合同文件档案的查询、借阅和利用；3. 负责合同文件档案的保密工作；4. 定期对合同文件档案进行清理和检查；5. 完成合同文件档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章合同文件档案的收集与整理第七条合同文件档案的收集范围：1. 本单位签订、履行、变更、解除的各类合同；2. 合同履行过程中产生的相关文件；3. 合同管理工作中形成的各类文件；4. 合同履行完毕后形成的各类文件。
第八条合同文件档案的整理要求：1. 合同文件档案应按照合同类别、时间顺序进行分类整理；2. 合同文件档案的名称、编号、日期、当事人等信息应准确完整；3. 合同文件档案的格式应规范，字迹清晰，纸张质量良好；4. 合同文件档案的装订应牢固，便于查阅。
合同档案管理制度及职责
第一章总则第一条为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度；2. 完整原则：确保合同档案的完整性，不得损毁、丢失；3. 准确原则：保证合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造；4. 安全原则：确保合同档案的安全，防止泄密、丢失、损坏；5. 利用原则：提高合同档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条我单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 负责合同档案的收集、整理、归档工作；3. 负责合同档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责合同档案的查询、借阅、复制、利用工作；5. 负责合同档案的统计、分析和报告工作；6. 负责合同档案的安全保密工作；7. 负责合同档案的培训和指导工作；8. 完成领导交办的其他工作。
第六条合同档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责具体实施合同档案管理工作。
第七条合同档案管理部门的档案员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉相关法律法规和业务知识；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。
第三章合同档案的收集与整理第八条合同档案的收集范围包括：1. 我单位与外部单位签订的各类合同；2. 我单位内部各部门、各分支机构签订的各类合同；3. 合同履行过程中产生的各类文件、资料；4. 合同变更、解除、终止的相关文件；5. 合同履行情况、履行效果等方面的评价和总结。
第九条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照合同类型、合同签订时间、合同履行情况等进行分类整理；2. 编号管理：对合同档案进行统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 立卷归档：按照合同档案的实际情况，将合同档案立卷归档；4. 完整性：确保合同档案的完整性，不得遗漏重要文件、资料。
合同签署档案管理制度
一、总则为加强公司合同签署档案管理，确保合同签署档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签署档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保合同签署档案的完整，不得遗漏、损毁、伪造、篡改。
2. 准确性原则：确保合同签署档案的内容准确无误，与合同原文一致。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保合同签署档案的物理安全和信息安全。
4. 有效性原则：确保合同签署档案的合法、合规、有效，便于查询、利用。
四、档案管理职责1. 合同管理部门：负责公司合同签署档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 部门负责人：负责本部门合同签署档案的日常管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 合同签署人：负责合同签署过程中的档案资料收集、整理和归档。
五、档案管理流程1. 合同签署前的准备工作（1）合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签署人将合同文本及相关附件提交给档案管理员。
2. 合同签署（1）合同签署人按照合同约定进行签署。
（2）合同签署人将签署后的合同文本及相关附件提交给档案管理员。
3. 档案归档（1）档案管理员对合同签署档案进行整理、编目、立卷。
（2）档案管理员将整理好的档案送交合同管理部门。
4. 档案保管（1）合同管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全。
（2）档案管理部门应定期对档案进行盘点、检查，确保档案的完整、准确。
5. 档案利用（1）合同管理部门负责档案的查询、借阅、复制等工作。
（2）档案利用者需按规定办理借阅手续，遵守档案保密制度。
六、档案销毁1. 合同签署档案达到法定保管期限，经档案管理部门鉴定，确无保存价值的，可予以销毁。
2. 档案销毁前，应编制销毁清单，经合同管理部门负责人批准。
合同档案管理方法(实用4篇)
合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。
卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。
按规定制定统一的档案分类编号方案。
案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。
鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。
对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。
库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
建立合同档案管理制度
一、目的为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理效率，保障企业合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同档案的管理，包括但不限于以下合同类型：1. 买卖合同；2. 租赁合同；3. 委托合同；4. 技术合同；5. 贷款合同；6. 保险合同；7. 其他合同。
三、管理职责1. 合同管理部门：负责合同档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 业务部门：负责合同的起草、签订、履行、变更、终止等工作，并按照规定将合同档案及时移交合同管理部门。
3. 法务部门：负责合同的审核、备案、纠纷处理等工作，并参与合同档案的管理。
四、合同档案管理流程1. 合同起草（1）业务部门根据业务需求，起草合同文本。
（2）法务部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规。
（3）业务部门与对方协商，达成一致意见后，签订合同。
2. 合同签订（1）业务部门将签订的合同文本一式两份（或多方）提交合同管理部门。
（2）合同管理部门对合同进行编号、登记，并填写合同档案登记表。
3. 合同归档（1）合同管理部门在合同签订后，及时将合同文本、附件、登记表等相关资料整理归档。
（2）合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类、排列。
4. 合同保管（1）合同档案应存放于安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。
（2）合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。
5. 合同查询（1）合同管理部门应建立健全合同档案查询制度，确保合同档案的查询方便、快捷。
（2）查询合同档案时，应填写查询申请表，经合同管理部门负责人批准后方可查阅。
6. 合同利用（1）合同管理部门应按照规定，对合同档案进行整理、汇编、统计等工作。
（2）合同档案的利用，应遵循保密原则，不得泄露企业商业秘密。
五、合同档案管理制度要求1. 合同管理部门应配备专门的档案柜、档案盒等设备，确保合同档案的存放安全。
2. 合同档案的整理、归档、保管等工作，应严格按照档案管理的有关规定执行。
合同档案管理制度
合同档案管理制度合同档案管理制度是指为了规范和有效管理合同档案而建立的一套制度和流程。
该制度旨在确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性，以便在需要时能够方便地查阅和使用相关合同信息。
以下是一个合同档案管理制度的范本，供您参考：1. 目的和范围。
1.1 目的，建立合同档案管理制度，规范合同档案的管理流程，保障合同档案的完整性和安全性。
1.2 范围，适用于所有公司内部的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等环节。
2. 责任部门和人员。
2.1 合同管理部门，负责公司合同档案管理工作的规划和执行。
2.2 合同管理员，负责具体的合同档案管理工作，包括合同的存档、归档、检索和销毁等。
3. 合同档案管理流程。
3.1 合同存档，合同签订后，由合同管理员将合同文本和相关资料进行存档，并建立合同档案。
3.2 合同归档，合同归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保合同档案的整齐和便于管理。
3.3 合同检索，当需要查阅合同时，应向合同管理员提出申请，由合同管理员按照规定的程序进行检索。
3.4 合同销毁，合同到期或作废后，应根据公司规定的合同销毁周期进行销毁处理，确保合同信息的安全性和保密性。
4. 合同档案管理的安全措施。
4.1 合同档案室，公司应建立专门的合同档案室，对合同档案进行安全存放和管理。
4.2 合同档案保密，合同管理员应严格遵守保密规定，确保合同信息不被泄露。
4.3 合同档案备份，公司应定期对合同档案进行备份，以防止档案丢失或损坏。
以上是一个简单的合同档案管理制度范本，您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
如果您需要进一步的帮助或有其他问题，欢迎随时与我联系。
我将竭诚为您提供专业的合同范本服务。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
合同档案管理制度范文（二篇）
合同档案管理制度范文第一章总则第一条为加强公司合同档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，制定本制度。
第二条公司的合同档案管理工作必须遵守国家法律法规和公司的相关规定，确保合同档案的安全、完整和可追溯。
第三条合同档案管理工作的负责单位是公司的档案管理部门，具体负责合同档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各项工作。
第四条合同档案管理工作应以信息化为基础，通过合同档案管理系统进行档案的录入、查询、借阅和销毁等操作。
第二章合同档案的收集和整理第五条公司的各个部门在签订合同后，应及时将合同副本交到档案管理部门进行登记。
档案管理部门应制定相应的收集流程和文件，确保合同及时收集到位。
第六条合同档案的整理应按照一定的分类原则进行。
合同档案可以按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理，也可以根据需要设立其他分类标准。
第七条合同档案的整理应做到精确、完整和规范，各类合同按照分类原则整理到相应的案卷中，并编制档案目录，方便后续的查询和使用。
第八条合同档案应定期进行检查和整理，发现问题及时进行修复和调整，确保合同档案的质量和准确性。
第三章合同档案的归档和借阅第九条合同档案的归档应按照固定的流程进行。
在将合同档案归档之前，需经过档案管理部门的审核，并进行记录和登记。
第十条合同档案归档后，需进行封存和标记，确保合同档案的完整和安全。
合同档案的标志应包括档案编号、收集时间、分类类别等信息。
第十一条合同档案可以根据需要进行借阅，但需经过档案管理部门的书面审批和登记。
借阅人应填写借阅申请表，并承诺合同档案的安全和完整。
第十二条合同档案的借阅时间一般不得超过15个工作日，超过时间需重新申请。
借阅人应妥善保管合同档案，禁止将合同档案带出公司。
第四章合同档案的销毁第十三条合同档案的销毁必须经过档案管理部门的审核和批准，并按照相关规定进行。
销毁应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员等信息。
第十四条合同档案的销毁应按照一定的周期进行，一般可视合同的保管期限和需要进行归档的合同数量来确定。
合同的档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同档案管理，确保合同档案的完整性、准确性和安全性，维护公司合法权益，降低经营风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的档案管理，包括但不限于采购合同、销售合同、技术服务合同、产品合作合同、测试协议、联盟协议、市场营销合同、财务合同等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保合同档案的全面性，包括合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的相关文件。
2. 准确性原则：确保合同档案内容准确无误，便于查阅和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，防止合同档案丢失、损坏、泄露等。
4. 便捷性原则：提高合同档案的查询效率，方便各部门和人员使用。
第二章职责分工第四条合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条合同管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施。
2. 收集合同签订、履行、变更、终止等各个阶段的相关文件。
3. 整理合同档案，确保档案的完整性和准确性。
4. 保管合同档案，确保档案的安全性和保密性。
5. 提供合同档案查询服务，协助各部门和人员使用档案。
第六条各部门负责人对本部门合同档案的完整性、准确性、安全性和保密性负责。
第七条各部门负责人应定期检查本部门合同档案的管理情况，发现问题及时整改。
第三章合同档案管理流程第八条合同签订前，合同管理部门应进行合同文本审核，确保合同内容合法、合规。
第九条合同签订后，合同管理部门应及时收集合同文本及相关附件，并办理归档手续。
第十条合同履行过程中，合同管理部门应跟踪合同履行情况，及时收集相关文件。
第十一条合同变更或终止时，合同管理部门应收集相关文件，并办理变更或终止手续。
第十二条合同档案归档时，应按照档案管理规范进行分类、编号、装订。
第十三条合同档案保管期间，应定期进行清点、整理，确保档案的完整性。
第四章合同档案查询与利用第十四条合同档案查询服务应遵循以下原则：1. 依法查询：查询人需提供合法的身份证明，并说明查询目的。
合同部档案管理制度
第一章总则第一条为了规范合同部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高合同管理工作的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于合同部所有合同档案的管理工作。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：合同档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性和保管期限，实行分级管理。
（三）规范操作原则：严格按照档案管理程序和操作规程进行档案管理。
（四）保密原则：加强合同档案的保密工作，防止档案信息泄露。
第二章职责分工第四条合同部档案管理员负责合同档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条合同部各部门负责人对本部门合同档案的完整性和准确性负责。
第六条合同部负责人对合同档案管理工作进行全面监督和指导。
第三章档案收集与整理第七条合同档案收集范围：（一）合同签订、履行、变更、解除等相关文件和资料；（二）合同审查、谈判、签订、备案、登记等过程中的文件和资料；（三）合同纠纷处理、仲裁、诉讼等相关文件和资料；（四）合同管理工作中形成的其他文件和资料。
第八条合同档案整理要求：（一）按照合同类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第九条合同档案保管要求：（一）按照档案密级和保管期限，分别存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的档案室；（二）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（三）建立健全档案借阅制度，严格借阅手续。
第十条合同档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则；（二）档案利用人员应具备一定的档案知识，确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、传播档案信息。
第五章档案销毁第十一条合同档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期满或者保管期限届满的；（二）因合同履行完毕、合同解除、合同无效等原因，不再具有保存价值的；（三）因档案破损、褪色、污染等原因，无法修复的。
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矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。