部门章程范本

建筑工程学院学生会自律部工作章程

为了进一步加强学生会自身的建设，完善各项规章制度，各项工作走向规范化、制度化、系统化，更好地发挥秘书处的“协调、统筹、监督”的作用，特将自律部的工作制度拟定如下：

（一）考勤管理

1、学生会举办的任何会议、活动都要进行考勤，因故请假者须至少提前一天向秘书处请假。

2、如有特殊情况未能及时请假者，须于事后两天内补假，否则以缺席处理，无故缺席两次者取消评优资格，三次以上者当自动辞职处理。

（二）档案资料管理

1、学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字资料，是本会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由秘书处分类管理、各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。

3、需查阅档案者，经秘书长同意，在负责秘书的陪同下方可拿出档案，并同时做好登记，用完资料后应及时归还，要注意保护好资料，不得损坏或乱翻档案。若有遗失应做出书面检讨，秘书处做出相应的警告、批评。

（三）工作证管理

1、工作证是学生会干部的身份证明，持证人出席重要会议或进行各项工作时佩戴此证。

2、工作证由秘书处负责签发和管理，此证只限本人使用，不得转借他人，若有遗失，须说明原因，并向秘书处报失，申请换发。

3、持证人自觉接受全学院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。

（四）《干部手册》、《班级手册》管理

1、各部长备有《干部手册》一本，各班长备有《班级手册》一本。

2、各部长、班长需要作好活动前准备、活动过程记录和活动后总结三个环节的填写，并详细记录活动参与者名单及获奖者名单。

3、秘书处每学期作两次检查，督促各单位认真填写两《手册》。

（五）例会制度

１、主席团例会

（１）主席团例会定于每周一晚上９：３０于党总支办公室，由主席主持召开全体主席团成员开会，交流信息，安排本周工作。

（２）主席因特殊情况不能到会时，需委托一位副主席主持，会后向主席汇报开会情况。（３）秘书长负责会议记录和考勤。

２、部长例会

（１）部长例会定于每月最后一个星期四晚上９：３０召开，地点是学院党总支。

（２）部长例会由主席主持，所有部长必须到会，如有特殊情况，须请假。

（３）秘书处负责会议记录与考勤。

３、部门例会

（１）部门例会一般两周一次，具体时间和地点由各部长定，上报秘书处备案。

（２）部门例会由部长主持，部门所有成员都得出席，认真做好笔记。

（３）秘书处派出一名秘书到会，进行会议记录和考勤。

（六）值班制度

１、秘书处安排各部门每天按时值班。

２、值班部门成员负责对因公事来访的同学进行热情接待，妥善安排。３、在值班期间，不得在办公室私人会客，处理个人事务。

４、每天的值班人员负责本办公室的清洁工作。

附件5

自律部以“服务同学”为宗旨，注重培养广大同学的文明自律思想和本部成员的综合素质，紧紧围绕“校风”建设中心开展工作，创建良好文明活动，营造良好校风氛围。主要工作有：做好教学楼文明岗的执勤和学校饭堂的值班工作；做好本院各班级的考勤检查、监督和登记工作；以及根据需要配合整个学生会开展各项工作。具体工作制度如下：

（一）考勤管理

1、考勤表的收集与整理为每周一次，每周周六前各班自律委员将考勤表交入信箱，本部门汇总后将考勤情况上报学生会并对外公布。

2、为确保考勤登记的真实性，我们会进行随机抽查，与个别任课老师联系以确定实际情况。同时要求自律委员在登记考勤表时，请任课老师在表上签名以核实本周考勤情况。

3、本部门会根据考勤表的上交情况以及记录的真实性对自律委员进行评分，如发现班级考勤实际情况与考勤表不符，将追究自律委员的责任。

（二）教学楼执勤工作

1、每个学期本部门都会根据校警察大队的时间安排，组织大一学生做好教学楼文明岗的执勤工作，并根据课程安排制定工作表，合理安排学生和助理们的工作时间。

2、在工作中，本部门会尽力做好站岗前的通知安排工作，加强工作时队员的纪律要求，做好思想工作，提高工作的主动性。

3、要求执勤人员服装统一，全体穿校服，值勤期间佩带彩带等。工作时应积极主动、认真负责、态度诚恳。

4、各班级负责人视各位同学的工作表现，评出2位先进个人，本部门将结合实际情况而择优表彰，并根据各班级的整体表现评选出优秀班集体。

（三）饭堂清洁工作

1、要求各班自律委员在工作前开次班会进行工作安排。在此次班会上，班干部应做好同学的工作分配，准备好必要的劳动工具。而本部门也会派人参加此次班会，向同学们说明工作内容和工作时的纪律要求和注意事项，并协助班干部做好学生的思想工作，提高他们工作的积极性。

2、各位同学工作应积极主动，争创自己班级特色，全体统一穿校服，戴好工作证与值日袖章。值勤期间每位负责人仔细观察同学的工作态度，评出5位优秀个人。

3、在工作中，我们将展开文明礼貌服务，在执勤过程中要求同学尽量使用礼貌用语，微笑服务，共同营造一个文明的学生饭堂。

（四）制定评分和评选制度，提高工作的积极性。.

1、本部门会根据评分标准对各班级执勤情况以及自律委员的工作表现进行评分。

2、学期末，本部门将会根据各班级同学执勤时的工作态度，整体组织情况等评选出“优秀班集体”与“先进个人”，并给与表扬。

（五）部门例会安排

自律部例会时间定在双周星期五中午12：10，地点为学生宿舍四区楼下。会议内容为工作安排以及对工作中出现问题的讨论。会议的主要目的是为了及时改进和完善部门工作，增进部门间成员的感情交流。会议记录由自律部各成员轮流负责，于下周一交到秘书处。

不定期召集各班的自律委员开会，收集他们在开展工作时所遇到的问题以及对本部门的意见或建议，以便我们能及时改进和完善。

附件6