PPT是由美国名校伯克利大学的博士Robert Gaskins发明的

PPT是由美国名校伯克利大学的博士Robert Gaskins发明的，由微软公司收购并发扬光大。其全称是：PPT=PowerPoint

定义：Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是

用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是Powerpoint生成的

文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。

我们目前常用的是Office PowerPoint 2007和Office PowerPoint 2003 两个版本。

定义：Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是

用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是Powerpoint生成的

文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。

Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。PPT要有清晰、简明的逻辑关系，所以我们常用“并列”或“递进”两类逻辑关系。

一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

整个PPT最好不要超过30页面。

完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。

通过“母版”定义PPT风格—商业应用中，一般趋于保守的风格。

所有风格中，最重要的是“简明”的

风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。