凡客共赢平台操作管理说明

凡客共赢平台操作管理说明

文档撰写：陈晨、冯超

阅读对象：供应链、产品运营、招商经理、内控人员等

文档版本：2013-04-18

更改：

5月9日，增加二级产品线录入提示，商家发货需要单独建立二级产品线；录入产品名称时不要录入颜色

说明

1.该说明不包含货到付款、API对接、财务结算部分内容

2.业务关键条款

1)品牌佣金比例

2)平台服务费

3)服务保证金（货到付款保证金，系统暂不支持货到付款形式）

4)质量保证金

5)缺货补偿金额

6)运费报销金额

7)退换货天数（默认30天）

3.系统权限申请：

SCM系统→基础→供应商管理

SCM系统→合同→框架协议

SCM系统→合同→商家自发货合同

产品管理系统→产品信息→款式审批管理

财务管理系统→自助发货结算管理（）

凡客操作步骤

新建供应商

登陆SCM系统，，打开“基础”菜单，选择“供应商管理”：

点击“新建”，产品类型选择“商家自发货”，平台属性选择“凡客招商”：

供应商密钥

建完供应商信息后，点击“供应商密钥”，查询出目标供应商，选择，点击“添加”，进入如下界面：

该信息是为了以后API对接准备，但也是必须输入的项。

唯一标识：可是任意数据，建议用供应商ID

加密KEY：必须是字母

加密IV：必须是字母

生成框架协议

录完关键信息之后，按照供应商名称查询，选择对应供应商并生成框架协议号

↓结算类型选择商家自发货，其他按照实际填写：

打开“合同”菜单，选择“框架协议”，点击“增加明细”：

绑定负责人：

新建商家自发货合同：

打开“合同”菜单，选择“商家自发货合同”，点击“新增”：

选择供应商和框架协议号，填写各项业务条款，勾选准确的事业部、产品线、负责人。其中，“部门明细”暂时是冗余字段，填写时可与“产品部门明细”一致。

品牌佣金比例是1-100之间的整数。

最后点击“提交审核”：

备注：若该供应商的品牌还没有数据，需要在产品管理系统建立品牌信息

关于产品线逻辑：

目前凡客产品线逻辑基本是根据分类来划分的，但是商家自主发货模式下商家的产品可

能会涉及很多一级大类，比如某供应商可能做男装、女装、鞋，如果沿袭之前的分类标准，供应商不能自己选择准确的产品线，所以我们将一级产品线和二级产品线放到合同录入，而没有放到SKU上。但是可能需要大家重新建立二级产品线，比如：箱包它的二级产品线现在是PU女包、真皮包等，但是在合同只能选择一个二级产品线，这种情况下，建议箱包重新建立二级产品线，比如：箱包自发货。不然后面数据分析时会出现混论。

保证金和租金管理

a)保证金管理

在确认供应商支付了合同相关款项后，点击如下网址，，进入财务系统的自主发货结算管理界面，点击保证金管理-保证金收取，查询出供应商，输入合同对应的质量保证金和服务保证金后，点击确定。

a)租金管理

点击租金管理，查询目标供应商，选择对应合同，点击新建收租记录，进入上面页面，输入对应租金金额，点击确定按钮。

点击确定按钮后，请跟进财务审批，只有财务审批后方才能开店。

“供应商管理”为供应商开店

开店条件：

1、合同审核通过、法务归档

2、所有合同涉及的保证金、租金供应商已经缴纳，并且财务已经在系统审核确认收到

款项

3、共赢平台自主发货界面确认物流参数、退换货地址已经设置

4、供应商购买了发货清单和凡客LOGO标识

满足以上条件，才允许去开店，只有开店后，供应商录入的商品才能上架销售。

注意，前三步都完成以后，不需合同审批通过，即可联系技术同事姜云波开通供应商的账户，供应商拿到账号后能上传商品、配置物流信息，暂不能上架

供应商操作步骤

物流信息设置

1.登陆凡客共赢平台，地址：

2.退换货地址管理

打开“自主发货”菜单，选择“退换货地址”，填写地址、联系人、联系方式：

3.物流信息管理

打开“自主发货”菜单，选择“物流指数”，可以批量设置或者按区设置配送区域

1）批量设置，下载地区设置模板，填写EXCEL的D、E列，不要增减行，不要填充公式

注意：下载的模板需要保存为97-2003格式

2）按区设置，选择地区，填写送达时间和是否支持货到付款

3）选择物流公司

如下图，勾选上供应商发货的快递公司，点击下面的保存按钮。

商品信息管理

1.新建商品：打开“新建商品”菜单，选择录入商品的分类：

点击保存后，录入产品名称、品牌、颜色等字段，标*号为必填项：

注意：录入产品名称时不用录入颜色，网页显示会自动带出颜色。比如：潮人牛仔裤 黑色 这里产品名称录入潮人牛仔裤即可。

详细说明

注意：商品介绍页面整体宽度不超过740px ，商品大图不超过5张(除外情形：服饰鞋帽、潮流女包、时

尚男包、功能箱包、户外鞋服、婴儿服、孕妇内衣、防辐射服、孕妇装可不超过8张，如单款颜色过多则每一色最多可展示2张大图)。小图图片大小不超过80K ，大图图片不超过120k 。（大图尺寸为：宽：740px ，高不超过450px ；小图尺寸为：360*210(px)、150*150(px)、350*350(px)、340*120(px)、360*250(px)、200*200(px)；）

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仅录入款式名称，不用录入后面的颜色