会议管理系统 需求说明书
系统软件需求和需求分析说明书模板(用例图+界面+文档)
ﻬ系统需求和需求分析说明书模板 第一部分 概述1.项目名称及背景 ➢ 项目名称➢ 开发背景2.文档说明第二部分 任务说明１．功能概述2.用户环境浏览器(如IE 6以上版本）+网络 开发(生产)环境:1系统需求和需求分析说明书模板M ｏhit第三部分需求分析1．实现功能➢系统用例图用户业务逻辑如下图所示：➢管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注10１人事管理１01001 机构管理１0１０02 部门管理10１0０３员工管理➢普通用户功能清单2.用例说明➢ [用例１] ●用例图●描述●参与者➢[用例2］●用例图●描述●参与者➢[用例3] ●用例图描述●●参与者●描述●参与者用例图●●描述➢[用例6 ●用例图●描述●参与者➢［用例7] ●用例图●描述●参与者➢[用例8]●用例图撤消删除回收站彻底删除●描述回收站:显示被删除的文件,可以撤消删除,也可以彻底删除文件。
●参与者//*参与者,参与用例的对象*// ➢[用例9]●描述文件搜索功能:可以按条件查询需要的文件。
●参与者//*参与者,参与用例的对象＊// ➢[用例1０]●用例图描述●●参与者●描述●●描述●参与者➢［用例13]●用例图●描述●参与者➢[用例14]●用例图描述●●参与者３.用例关系系统设计说明书版本历史版本/状态修订人修改日期备注第一部分概述1.文档说明本文档主要包括数据库详细设计和界面详细设计讲解，所以请认真阅读，以提高开发的质量和效率。
2．系统需求概述整个系统中所有布局统一采用diｖ布局，所有数据展示控件,如GrｉｄView和DａtａLisｔ都要有分页处理。
第二部分系统总体结构本系统采用了传统的3层架构实现,理解起来更简单，请采用3层架构的模式开发你的系统。
如下图所示：第三部分系统设计类图//*系统中主要的、关键实体类图,参考图如下*/／➢［用例1]实现●时序图//用例１的时序图,参考图如下*//●描述界面设计1．公共模块界面设计说明：页面设计要求尽量使用dｉv布局完成。
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍,桑成艳，吴志月,刘玲玲，舒佩组长:王梦茹1。
1编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1。
2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求.系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与.系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1。
3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2。
3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程.要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参与者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参与者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参与者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参与者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参与者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参与者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参与者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参与者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
办公系统需求分析说明书
办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析，明确用户需求，为系统设计和开发提供指导。
本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。
2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求，提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。
传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。
随着互联网技术和移动设备的发展，现代办公系统还会融合更多的功能，如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。
3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望，为后续的系统设计和开发提供基础。
通过需求分析，可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。
4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面：4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能，包括用户注册、登录、权限管理等。
用户可以根据权限不同，访问和管理系统中的不同模块和功能。
4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能，包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。
用户可以根据权限将文档进行分类管理，并进行版本控制和权限设置。
4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能，包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。
用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。
4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能，包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。
用户可以实时协作，提高工作效率和协同能力。
4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能，用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。
同时，系统还需支持通讯录导入和导出。
5. 功能需求根据需求分析的范围，整理出以下的功能需求：•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求，办公系统还需要满足一些非功能需求，包括：•用户界面友好，操作简单易懂•系统安全性，保护用户隐私和数据安全•系统稳定性，能够支持大量用户并发访问•响应速度快，减少用户等待时间•可扩展性，能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析，明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书1文档编号:I C S S-B E T C-R e q u i r e m e n t-003会议管理系统需求说明书-01-06北京中软国际北京ETC2系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统,实现自动管理会议室,及时准确得知会议室空闲／预定情况,规范公司会议管理,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,妥善保管了会议记录,有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理,会议管理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。
1.2. 范围系统包括的范围:会议申请,会议审批,设备管理,用户管理。
1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程:1、会议申请2、会议室3、设备管理34、用户管理会议申请:普通职员登陆到系统后,能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。
也能够选择需要参加的会议进行查看。
能够选择管理个人用户信息。
其中预约会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息经过邮件发送到每个与会人的信箱里。
会议审批:管理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。
在会议管理页面中能够审批、删、改预约会议。
设备管理:管理员登陆到系统后,点击设备管理,进入设备管理页面。
能够对设备进行增、删、改、查维护。
其中设备管理中能够把设备归属与某一个会议室,也能够把设备归属于仓库。
用户管理:管理员登陆到系统后,点击用户管理,进入用户管理页面。
能够对用户进行增、删、改、查维护。
1.5. 运行环境软件环境硬件环境4需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
(完整word版)会议管理系统详细设计
会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8编号：变更记录签字确认目录1引言 (5)1。
1 编写目的 (5)1。
2 背景 (6)1。
3 范围 (6)1。
4 参考资料 (6)1。
5 术语与缩写解释 (6)1。
6 系统环境 (6)1.6。
1操作系统 (6)1。
6.2数据库 (6)1.6。
3客户端 (6)2系统模块命名规范 (7)2.1 概述 (7)3对象设计 (8)3。
1 系统类图结构(总体类图） (8)3。
2 关键类定义 (9)3。
2。
1信息管理（关系类图) (9)3.2.2预约管理（普通员工）(关系类图） (11)3。
2。
3会议管理(普通员工）（关系类图） (13)3。
2.4人员管理（管理员）(关系类图) (15)3。
2.5部门管理（管理员）（关系类图） (17)3。
2。
6职位管理(管理员）（关系类图) (19)3.2.7会议管理(管理员）（关系类图） (21)3.2。
8设备管理(管理员）（关系类图） (24)3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (26)4模块汇总 (28)4.1 模块汇总表 (28)4。
2 模块关系图 (29)5模块功能详细设计 (30)5。
1 信息管理模块 (30)5。
1.1公告信息模块 (30)5.1.2个人信息模块 (30)5.1.3修改密码模块 (31)5。
2 预约管理模块 (32)5.2.1预约会议模块 (32)5.2。
2会议查找模块 (33)5.2.3会议删除模块 (34)5。
2。
4会议修改模块 (34)5。
3 会议管理模块 (35)5。
3。
1查看待参考会议模块 (35)5.3。
2查看已参考会议模块 (36)5.3.3下载已参考会议模块 (37)5。
3。
4提交会议文档模块 (37)5.4 人员管理模块 (38)5。
4。
1人员增加模块 (38)5.4.2人员查找模块 (39)5.4。
会议管理系统需求说明
会议管理系统需求1.1. 系统设计需求系统模块：会议室管理：包括新增会议室、编辑、启用、停用会议室会议室资源管理：配置会议室使用的资源会议室预订：包括查询会议室、预订会议室、管理我的预订用户管理：（可以对用户进行增、删、改、查维护）权限管理：（分配用户和管理员具体权限）注：会议室资源管理，资源包括投影仪、白板、鲜花插、摄像服务等，所有资源被创建后放置于会议室资源管理这个容器中，每个会议室创建或编辑时可以从会议室资源管理中抽取具有的资源。
运行规则：管理员创建会议室，创建会议室资源，编辑会议室属性，可查看所有会议室预定情况，创建或编辑用户帐号，配置帐号属性，可帮客户代订会议室。
分中心管理员（限制权限管理员）：可查看本中心所有会议室使用图表及预定列表，可帮客户代订本中心会议室，查询所有会议室。
客户帐号按客户属性分内客和外客，内客用户登陆系统后可直观查看所在楼宇会议室使用情况，并可自行预定、取消会议室，可选择所选会议室的会议室资源。
外客用户只能查询会议室可用资源，无预定会议室功能（无会议室控制列表）会议室预定到期后自动扣减预定帐号的会议时长或金额。
用户信息由CRM导入，每日同步（只导入部分信息），管理员添加新导入帐号的其它信息。
开发平台：待定需求说明1.2. 会议室管理模块功能包括会议室新增会议室、会议室资源管理、会议室使用情况统计，模拟界面见EXCEL表会议室管理新增会议室新增会议室时包括以下字段：会议室编号、会议室名称、所在城市、城市区域、楼宇名称、所在楼层、房间号、会议室类型、消费类型、等级、会议间隔时长、单价（元/小时）、起订时长、保洁时长、容量（最大人数）、主要设备、状态、负责人、查看权限、损坏赔偿（金额）、楼宇介绍、楼宇照片、会议室介绍、会议室照片注：会议间隔时长，表达的意思是创建会议室时，每天可分割的时间，如有的会议室1天就1格，用户看到可以明确知道这样的会议室时间无法分割预订；有的会议室一小时可分割为2格甚至6格，用户可以精确预订需要的时长；目前本系统需要的间隔时长分别为半小时、1小时、上下午（9点至12点，中间空1小时，13点至18点）、全天（9点至18点）例：会议室名称：A会议室地址：北京市朝阳区京汇大厦3层301会议室类型：董事会会议室会议室等级：一级会议室费用：1000元/小时最小预定时间：半小时容量：14人启用/停用/编辑会议室注：会议室状态栏并未显示所有会议室属性，在权限管理中可控制需要显示的项会议室使用情况统计以下图为示例格式查询条件为：预订人姓名、预订公司名称、预订人手机号、会议室名称（可多选）状态栏包括：详细信息、使用日期、会议室名称、开始时间、结束时间、预订人、预订公司、使用费用、使用时长、申请时间、按预订时间正序/倒序显示、按使用时间倒序/正序显示1.3. 会议室资源管理分3类：常规（免费）服务项目、有偿服务项目（公司提供）、有偿服务项目（服务商提供）编辑栏目包括：产品编号、产品名称、单位、单价参考会议室管理增加/修改/删除会议室资源信息参考会议室管理1.4. 会议室预定包括查询会议室、预约会议室、管理我的预约查询会议室查询项包括：城市、区域、楼宇、会议预订日期、会议时间、参会人数、会议室类型，搜索后列出符合条件的会议室。
银河生物(南医)OA系统需求说明书V4.0
银河生物（南京医药）OA系统需求说明书第一部分应用功能说明 (3)一、管理设置 (3)1、权限设定 (3)2、用户界面 (4)3、模板设定 (5)4、组织架构设置 (5)5、系统日志管理 (6)6、常用语和公共资源设置 (6)二、行政资源管理 (7)1、会议管理 (7)2、资产管理 (10)3、车辆管理 (12)4、知识管理 (15)5、文档管理 (15)6、电子公告 (16)7、电子论坛 (17)8、合同管理 (17)三、行政工作处理 (18)1、接待管理 (18)2、公文处理 (21)3、流程管理 (22)4、待办事宜 (28)5、消息/通知 (29)6、任务指派 (29)7、工程/项目管理 (30)8、提醒功能 (30)四、时间管理 (31)1、计划管理 (31)2、任务管理 (31)3、工作日志管理 (32)4、日程管理 (32)五、沟通互动 (32)1、通讯录 (32)2、电子邮件 (33)3、即时通讯工具 (33)4、移动端APP (33)第一部分应用功能说明一、管理设置1、权限设定包括系统管理员、各业务管理员以及用户的权限设定。
总部和各分公司有相对独立的各权限角色，总部最高系统管理员建设初始基础权限，其他各分公司相应的管理员进行其允许范围内的权限操作以及初始基础设置；用户权限的设置需灵活方便且严谨（范围、业务、数据、字段等）。
业务功能：系统需要提供每个用户的角色以及权限设定功能；权限需要可以通过自由组合的方式构建角色（角色的定义即为权限组）；系统需要提供批量分配权限及角色给用户的功能（通过用户管理模块）；系统需要提供批量分配用户给角色或权限的功能（通过角色管理模块）；系统需要提供控制范围设定功能，分配完权限角色之后，需要通过控制范围的设定来确定用户可以在集团组织架构的哪些范围内行使权限及角色；用户类型可进行自定义分类（如普通职员、客户、供应商、管理员等），系统需要可以根据不同角色及权限区分不同用户类型；总部需要可以设立初始基础权限（可构建一个专门的基础角色）并下发（或分配）给各子公司，各子公司可根据实际情况进行其他独立权限的设置（通过指定一名系统管理员进行设置），但权限行使的范围只能在总部所设定好的该系统管理员的控制范围之内；系统需要提供不同的权限类别，例如功能权限（拥有权限的用户可以使用系统某种功能或某个模块）、字段权限（例如查看权限，需要精确到可以查看的字段）以及特殊权限（自定义）等。
会议管理系统说明书
会议管理系统说明书一、引言会议是现代企业中不可或缺的一部分，它是企业内部交流、决策和合作的重要场所。
然而，传统的会议管理方式通常效率低下，容易出现信息混乱和组织不周等问题。
为了解决这些问题，我们开发了一款高效、便捷的会议管理系统，旨在提升会议的组织和执行效果。
二、系统介绍1. 系统概述会议管理系统是一款基于云平台的软件应用程序，能够帮助企业实现全面的会议管理。
通过该系统，用户可以方便地创建、组织和参与会议，提高会议的效率和准确性。
2. 主要功能（1）会议创建与发布：用户可以在系统中创建会议，并填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，会议信息将自动生成会议发布页面，方便参会人员查看。
（2）会议日程管理：系统提供了会议日程管理功能，用户可以根据会议的具体需求安排会议日程，并将日程通知发送给参会人员，确保会议的有序进行。
（3）参会人员管理：用户可以添加参会人员的信息，并对其进行分类管理，如发起人、主讲人、参与人等。
系统还提供了参会人员签到、证书颁发等功能，方便用户对参会人员的管理。
（4）会议文件管理：用户可以在系统中上传、下载和分享与会议相关的文件，确保参会人员获得会议所需的所有资料。
（5）在线会议功能：系统支持在线会议功能，用户无需通过其他工具就可以进行远程视频会议，实现多人参会、屏幕共享等功能。
三、系统使用说明1. 系统登录用户可通过网页或手机客户端登录会议管理系统。
在登录界面填写用户名和密码后，即可进入系统的主界面。
2. 创建会议用户登录系统后，可以点击“创建会议”按钮，填写会议相关信息，如会议主题、时间、地点等。
创建完成后，系统会自动生成会议发布页面，用户可以复制链接并发送给参会人员。
3. 日程管理在会议详情页中，用户可以点击“日程管理”按钮，进入会议日程管理界面。
用户可以根据实际情况，添加会议日程并设置开始时间和结束时间。
参会人员可以在会议日程中查看并准备相关工作。
4. 参会人员管理用户可以在系统中添加参会人员，并对其进行分类管理。
智能会议管理系统
智能会议管理系统智能会议管理系统文档⒈引言⑴目的本文档旨在提供智能会议管理系统的详细说明和使用指南，以便用户能够充分了解系统的功能和操作方法。
⑵范围本文档适用于智能会议管理系统的管理员和用户。
⑶参考资料●系统需求分析报告●系统设计文档⒉系统概述⑴系统简介智能会议管理系统是一款基于云计算技术，旨在提升会议组织和管理效率的智能化系统。
它提供了会议预订、会议室管理、会议资源管理、会议记录和统计等功能。
⑵主要特性●会议预订：用户可以通过系统预订会议室，并选择所需的会议资源。
●会议室管理：管理员可以管理会议室的基本信息和可用资源。
●会议资源管理：管理员可以添加、编辑和删除会议资源，如投影仪、音响等。
●会议记录和统计：系统会记录会议的相关信息，并提供统计报表和数据分析功能。
⒊系统安装与配置⑴硬件要求●服务器：支持云计算的服务器，并满足系统最低配置要求。
●客户端设备：支持浏览器访问的计算机、平板电脑或智能方式。
⑵软件要求●操作系统：服务器需安装适当的操作系统，并配置相应的服务器软件。
●数据库：配置数据库服务器，如MySQL、Oracle等。
●浏览器：支持较新版本的主流浏览器，如Chrome、Firefox、Safari等。
⑶系统安装步骤●步骤1：安装服务器操作系统和相应的服务器软件。
●步骤2：配置数据库服务器，安装并配置数据库软件。
●步骤3：部署智能会议管理系统的Web应用程序。
●步骤4：进行系统初始化设置，包括基本信息、管理员账户等。
⒋系统功能介绍⑴用户注册与登录●用户需要先注册一个账户，然后使用注册的账户登录系统。
●系统会对用户进行身份验证，确保其权限和合法性。
⑵会议预订●用户登录后，可以预订可用的会议室，并选择所需的会议资源。
●预订成功后，系统会发送通知给相关人员。
⑶会议室管理●管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，如名称、容纳人数等。
●管理员还可以设置会议室的可用时间段和所需资源。
⑷会议资源管理●管理员可以添加、编辑和删除会议资源，如投影仪、音响等。
功能需求说明书
通用会议管理系统功能需求说明书1.名词解释：●会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
●会议记录会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录●会议记录和会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
●会议总结会议总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。
会议总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。
因此，会议总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的会议总结，不是公文，属于一般应用文●会议通知会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文●会议制度在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的●会议议程会议的开始程序，应该按照什么顺序召开会议2.功能概述及要求●会议通知发布会议通知，包括会议标题，开始时间，结束时间，会议地点，会议内容修改会议通知删除会议通知浏览会议通知●会议记录编写会议记录，包括会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人和发言记录修改会议记录删除会议记录浏览会议记录●会议总结编写会议总结，包括会议标题和会议正文发布会议总结修改会议总结删除会议总结浏览会议总结●会议纪要发布会议纪要，包括纪要标题，会议名称，会议目的，会议时间，主持人，出席人，列席人，纪要内容发布会议纪要修改会议纪要删除会议纪要浏览会议纪要●会议制度此模块包括会议纪律，会议管理制度，会议礼仪发布会议制度修改会议制度删除会议制度查看会议制度●会议议程此模块包括会议日程，会议程序，会议流程发布会议议程修改会议议程删除会议议程查看会议议程3.备注●会议总结基本要求(一)事实为据，准确可靠。
itc-XX单位会务系统设计方案说明书
XX单位智慧云会务管理预约系统设计方案广州市保伦电子有限公司2020-04-02塑造世界一流品牌智慧云会务管理预约系统解决方案目录一. 前言 (3)二. 项目概述 (3)2.1项目概况 (3)2.2用户需求 (3)三. 系统设计 (3)3.1系统概述 (3)3.2设计标准 (5)3.3设计原则 (6)3.4建设目标 (7)3.5系统配置 (8)3.6系统拓扑图 (10)四. 应用功能 (10)4.1W EB管理端 (10)4.2权限管理、注册 (11)4.3会议预约 (11)4.4会议审批 (12)4.5会议签到&会议投票 (12)4.6数据统计与统计分析 (13)4.7资产管理 (14)4.8会议信息发布&预约信息查询 (14)4.9环境控制 (15)五. 主要设备规格 (16)六. 品牌案例 (24)6.1品牌介绍 (24)6.2案例介绍 (26)一. 前言会议是解决问题的一种手段，是领导工作的一种重要方式，对促进企业内部交流，增加员工归属感以及确定企业运行方向等方面起到积极的推动作用；会议场所是企业会议进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议组织召开的高效化、便捷化，提升会议室的会议系统的智能化建设，充分利用先进技术和信息手段提高会议的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。
怎么样能高效预约会议室，并便捷通知组织会议召开？怎样为用户图文并茂的展示会议室信息、为用户提供更加方便快捷的会议室使用预约方式、提高会议室的使用效率？怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者？怎样提供优质、公开、高效的信息服务？怎么样能简单、便捷的管理各会议室设备，怎么样快速汇总统计会议室各类使用数据？是会议组织者、用户、使用者、管理者迫切需求；通过对现有会议使用存在问题，结合用户需求，利用先进的通讯网络、云平台、移动网络、软件APP、大数据、物联网等技术，ITC研发并推出基于SaaS架构模型的智慧云会务管理预约系统。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1.引言1.1 文档的目的本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。
1.2 文档的范围本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。
1.3 预期的读者本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。
2.业务需求2.1 系统概述会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。
该系统将支持以下功能：- 会议计划和调度- 参会人员管理- 会议材料和资源管理- 会议记录和跟踪- 会议报表2.2 功能需求2.2.1 会议计划和调度- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。
- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。
2.2.2 参会人员管理- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。
- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。
- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。
2.2.3 会议材料和资源管理- 提供、和管理会议相关文件的功能。
- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。
2.2.4 会议记录和跟踪- 支持会议纪要和决议的记录和管理。
- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。
2.2.5 会议报表- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。
2.3 性能需求- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。
- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。
2.4 安全性需求- 系统应采取适当的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。
- 系统应支持身份验证和访问控制，以确保只有授权的用户才能访问和操作会议数据。
3.界面需求3.1 登录界面- 提供用户登录系统的入口。
- 需要用户名和密码进行身份验证。
3.2 主页界面- 提供系统的总览和常用功能的快捷入口。
政协常委会会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书
第二部分用户需求书1.项目描述东海市政协常委会会议文件管理系统,将充分利用信息技术和信息网络手段，实现电子化应用,确保会议通知及有关文件材料按常委会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率;同时，也减少会议文件纸质材料的印发,适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷.系统的网络架构如下：2.系统建设目标东海市政协常委会会议文件管理系统的建设目标为：将常委会会议文件管理，从现在的以管理纸质文件为主，过渡到以管理电子文件为主，本项目完成后，将达到以下目标：1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化,尽量减少纸质文件的使用。
2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。
3)签收自动化常委通过专用终端（平板电脑)，自动接收会议文件，打开阅读即自动签收.4)阅读电子化常委直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。
5)交流即时化通过专配平板电脑，常委之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流.3.建设内容东海市政协常委会会议文件管理系统，整个项目建设内容包括：1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。
2)东海市政协常委会会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、常委专用客户端及相关辅助模块等。
3)常委专用平板电脑，并内置4G无线网卡.4.功能需求系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和常委专用客户端功能需求三个方面分别描述。
1)系统及整体功能需求2)会议文件管理功能需求3)常委专用客户端功能需求5.技术要求5。
1系统设计原则1)安全性容许采用现在流行的各种安全策略与方法，如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章以及USBKey登录验证等。
软件系统应采用严密的安全管理措施，有非常完善的权限控制,可根据用户的工作岗位职能和工作需要来设定权限，用户的任何操作，都受权限的严格控制，并且,系统将自动保留操作痕迹。
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《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍，桑成艳，吴志月，刘玲玲，舒佩组长：王梦茹1.1 编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据。
本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1.2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。
系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。
系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1. 3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性，本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担，提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十，效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长。
如果本系统开发成功，可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势，在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2.3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。
要交付的工作产品有：需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
·与会者使用IC卡签到时，系统应能正确的读取相关信息并对到会情况进行统计。
·系统能够正确的将会议通知、反馈表填写通知等信息发送到参会人员邮箱。
2.安全性需求系统用于存储会议、参会人员等信息的数据库应具有很高的安全性，会议组织人员登录数据应加密后再通过网络传输。
3．界面需求系统对界面的需求分为两部分：网站和客户端。
这两部分有不同的界面需求：·网站部分：页面布局清晰，颜色搭配合理，色调柔和，各页面主题风格一致·客户端部分：参会人员签到时看到的窗口应该很清晰，且比较美观，其他窗口布局较合理即可。
4.精度需求由于系统所涉及的数据主要有参会人数、实间等，因此对数据精度五特殊要求。
作为一个中、小型会议管理系统，当参会人数很多时，应考虑到数据越界的问题。
5.时间特性需求当参加人员使用IC卡签到时，系统应能在0.2秒内识别出参会人员并进行签到数据录入。
当看到参会人员信息、到会情况信息和反馈表信息时，系统应能在1秒内返回结果。
6.稳定性需求该系统部署后，在硬件条件和支持软件条件没有发生变化的情况下，能够一直保持运行状态，直到系统升级或替换。
7.灵活性需求当会议组织人员的需求发生变化时，例如所需参会人员的信息项与默认类型不符，系统应该提供修改默认设置的功能，即允许组织者自定义信息项类型。
考虑到有些会议组织人员没有条件提供IC读卡器，系统应能在较小的更改的情况下采用二维条形码等其他技术唯一识别参会者。
当连接读卡器的PC机出现故障时，用户可以用手动方式为参会人员签到。
8.扩展性需求本系统能够在以下几个方面进行扩展:·功能的扩展：在现有功能模块的基础上增加餐饮管理模块、自动文档生成模块等。
·支持环境的扩展：系统运行所要求的操作系统可从Windows平台扩展到Mac平台等。
9.数据管理能力需求系统数据库中应能一定数量（30人以内）人员的个人信息进行存储，同时，应能存储30个人以上会议的参会数据.10.故障处理能力需求系统可能遇到的硬件故障包括参会人员的IC卡不能正常读取。
故障发生时，将不能自动完成该参会人员到会情况的统计，需要对该参会人员信息进行手动录入。
系统出现软件故障时，为了满足信息处理的要求，可以采取数据恢复来解决，因此平时要经常进行备份。
3.2会议处理流程需求3.2.1 会议处理流程会议组织人员通过登入登出系统验证身份，通过身份验证后，才可以进行相关的查询、更改等操作，参会人员只有查询相关会议信息的权限。
会议组织人员通过身份验证后，进入会前管理系统，设置会议的初始信息，如时间、场所、主题等。
同时，会议组织人员要把相关参会人员添加到该会议下。
如果会议信息有改动，会议组织人员还可以对其进行修改。
同时，会议组织人员在会议开始之前发送邮件通知相关人员参加会议，并把参会的时间、场所、注意事项等消息以邮件的形式发放给参会人员，在会议结束之后，会议组织人员通知参会人员填写会议反馈表，以邮件形式告知参会人员填写反馈表的网址。
3.4.2 系统用例图本系统的功能需求用用例图的方式描述如图所示。
1.系统整体用例图系统的顶级用例图2.登入登出用例编号：1用例名称：登入登出用例描述：对会议组织人员的身份进行验证，包括会议组织人员在Web平台和签到的客户端的登入登出前置条件：无前置条件后置条件：会议组织人员身份验证通过活动步骤：会议组织人员进入Web登录页面或签到客户端登录窗口会议组织人员输入用户名和密码会议组织人员受到身份验证结果提示信息3.会前管理用例编号：2用例名称：会前管理用例描述：会议组织人员设置会议的初始信息，如时间、场所、主题等。
同时，会议组织人员要把相关参会人员添加到该会议下。
如果会议信息有改动，会议组织人员还可以对其进行修改前置条件：会议组织人员登录系统，并通过了系统认证后置条件：会议和人员信息被初始化活动步骤：会议组织人员登录系统会议组织人员新建会议会议组织人员导入会议的名称、场所、时间、主题、主办方等信息会议组织人员把相关的参会人员添加到该会议下扩展点：如果参会人员身份验证失败，则用例结束；如实际情况有变动，会议组织人员可对会议信息进行更改4、发送邮件用例编号：3用例名称：发送邮件。
用例描述：会议组织人员在会议开始之前要通知相关人员参加会议，并把参会的时间、场所、注意事项等消息以邮件的形式发放给参会人员。
在会议结束之后，会议组织人员通知参会人员填写会议反馈表，以邮件形式告知参会人员填写反馈表的网址。
前置条件：会议组织人员登录系统，并经过了身份验证。
后置条件：参会人员接收到参会信息。
活动步骤：会议组织人员登录系统。
会议组织人员撰写会议通知。
会议组织人员选择参会人员。
会议组织人员发送邮件通知参会人员参加会议或者填写会议反馈表。
参会人员接收参会通知或者填写反馈表通知。
扩展点：如果参会人员身份验证失败，则用例结束。
异常处理：无。
5、会中管理参会人员用例编号：4用例名称：会中管理用例描述：在会议的进行过程中，绘制组织人员可进行签到管理，还可以及时查看人员的参会情况。
参会人员可以签到登记。
前置条件：会议信息已经设置好。
后置条件：会议组织人员掌握了人员的参会情况。
活动步骤：会议组织人员登录系统。
会议组织人员进入某会议的签到页面。
参会人员进行签到登记。
会议组织人员查看人员的到会信息扩展点：如果参会人员身份验证失败，则用例结束。
异常处理：无。
6、会后反馈调查用例编号：5用例名称：会后反馈调查。
用例描述：在会议举办完成后，会议组织人员在网站上公布反馈表请参会人员填写。
然后，会议组织人员从提交的反馈表中提取出相关的统计信息，对会议的召开情况作出总结。
前置条件：会议举办完成。
后置条件：会议组织人员获得了统计信息。
活动步骤：会议组织人员登录系统。
会议组织人员公布反馈表。
参会人员填写反馈表。
会议组织人员接收反馈信息。
会议组织人员统计反馈信息。
扩展点：如果参会人员身份验证失败，则用例结束。
4. 运行环境规定4.1 运行环境⏹服务器◆内存：1GBM及以上。
◆CPU：主频2.8G以上。
◆外存剩余空间：5GB及以上。
◆网络配置：100M网卡。
⏹签到客户机◆内存：512MB及以上。
◆CPU：主频1.6G以上。
◆外存剩余空间：5GB以上。
◆网络配置：100M网卡、RS232串口、PS2接口如果电脑无RS232串口、PS2接口，需购买USB to RS232、USB to PS2转换机⏹Web浏览PC机◆内存容量：256MB以上◆CPU:主频1.6GB以上◆外存剩余空间：200MB以上◆网络配置：100M网卡⏹读卡器读卡器是非接触式的IC卡读卡器，可以读取RF(镭射)类型的非接触式IC卡。
所采用的读卡器具有PS2接口、RS232串口。
4.2 开发环境⏹硬件环境本系统采用PC机开发，配置如下：◆内存：512MB及以上。
◆CPU：主频1.6G以上。
◆外存剩余空间：1GB以上。
◆网络配置：100M网卡、串口⏹软件环境◆操作系统：Windows XP◆浏览器：IE6+IE7+Mozilla Firefox 2.0◆Web服务器：IIS6.0◆数据库：Microsoft SQL Server。