供应商管理策略及案例.
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美国供应管理协会(ISM)对于全球跨国公司采购部门 的调研结果显示,在降低采购成本的举措中,采购 经理普遍认为降低供应商数量是所有举措中贡献最 大的。 企业全球化竞争战略,需要全球化的采购策略。 但是,全球化采购策略使供应商的管理变得更加复 杂,特别是全球采购组织与各分部采购对于供应商 管理的职责分配,这涉及对于物料的分散和集中管 理的策略。
这是典型的情报管理与风险管理失效的例证。
该制造商与供应商的关系只停留在一般的交 易买卖阶段,与供应商之间还没有建立基本 的沟通机制与信息反馈机制,这使它未能在 第一时间获取供应市场变化的关键信息,造 成了公司的重大损失。
电子行业快速变化的商业环境对采购情报 管理和风险管理提出了更高的要求。一些大 型公司已开始设置采购情报管理的职位,专 门从事对供应市场环境调查和行业情报收集, 包括供求关系、原材料行情、价格信息、货 源信息,为采购决策和执行团队提供最新的 商业信息,以便他们能对市场环境的变化快 速做出响应与正确决策。
供应商管理指标体系包括七个方面:质量(Quality)、成本 (Cost)、交货(Delivery)、服务(Service)、技术 (Technology)、资产(Asset)、员工与流程(People and Process),合称QCDSTAP,即各英文单词的第一个 字母。 前三个指标各行各业通用,相对易于统计,属硬性指标,是 供应商管理绩效的直接表现;后 三个指标相对难于量化,是 软性指标,但却是保证前三个指标的根本。 服务指标介于中间,是供应商增加价值的重要表现。前三个 指标广为接受并应用;对其余指标 的认识、理解则参差不齐, 对其执行则能体现管理供应商的水平。
供应商管理及评估在线管理功能:
供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,
经过必联采购网对供应商注册信息校对、验 证通过,供应商真正注册成为采购网供应商; 采购商可对供应商进行认证,使其成为自己 的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为 正式供应商;采购商可对正式供应商进行评 估,选出合格供应商。
七大指标体系
案例三:
某家电子企业开始拓展全球市场,全球的采
购比重逐年增加,因此成立了集中采购组织。 但是,它很快发现集中采购组织和分散在各 地区工厂的分散采购常常存在责任不清的问 题。而且,在过去三年供应商合格清单中, 供应商数量每年都在不断增加。
供应商数量不断增加意味着该公司的采购系 统没有建立起供应商的优胜劣汰机制,对供 应商群体存在很大的依赖性。 电子制造商需要建立科学的供应商绩效评估 管理体系,以提升供应商的竞争优势。供应 商数量逐年增加,势必造成采购谈判筹码的 减弱和供应商管理成本增加,而且,如果要 与供应商建立更加紧密的伙伴关系,制造商 必须对供应基础进行不断更新和优化。
在线供应商管理
高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水
平,而且能大幅提升企业的盈利能力。网络 化的管理也体现在业务的客观性和流程的执 行监督方面。 多数公司采用“六Σ”来进行生产管理,以质 量标准来衡量其生产流程水平,减少出现缺 陷的机会。但也有公司将这种统计规则用于 控制供应链质量和衡量供应商合作水准。
“六Σ”供应商管理
○识别对象:确定可选的供应商名单;
○成本评估:确定目标与所需资源; ○优先排序:找出可行的方案并排出顺序; ○特性分析:分析选定的方案; ○执行计划:完成项目; ○成果评估:生成文档并找出有待提高的问 题
随着信息技术的发展,企业对供应商的管 理也发展到在线管理模式。互联网第一个采 购管理平台由原浙江省机电设备招标局局长 吴树贵先生和曾任浙江省国际技术设备招标 有限公司总经理助理的罗青先生在2001年共 同创建;2009年必联采购网荣获十年电子商 务模式创新大奖。
供应商管理策略及案例
供应商管理,是在新的物流与采购经济形势
下,提出的管理机制。供应链环管理环境下 的客户关系是一种战略性合作关系,提倡一 种双赢(Win-Win)机制。从传统的非合作 性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是 当今企业关系发展的一个趋势。
供应商的激励机制
要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是
从三个案例看供应商管理:
百度文库
案例一:某电子公司的采购经理刚刚获悉,在提供 给客户的设计方案中用到的一款IC器件在3个月前 供应商就已经停产了。但制造部门已经利用该器件 的库存进行了生产,并开始陆续交货。客户现在有 新的订单进来,采购部门却无法获得之前所采用的 IC器件,而这一器件的库存也已全部用完。现在需 要采用新的器件重新设计方案,然后给客户确认, 这一过程至少需要一个多月的时间,可是新订单却 要求下周就要交货。
非常重要的,没有有效的激励机制,就不可 能维持良好的供应关系。在激励机制的设计 上,要体现公平、一致的原则。给予供应商 价格折扣和柔性合同,以及采用赠送股权等, 使供应商和制造商分享成功,同时也使供应 商从合作中体会到双赢机制的好处。
合理的供应商评价方法和手段
要实施供应商的激励机制,就必须对供应商的业 绩进行评价,使供应商不断改进。没有合理的评价 方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将 大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。 对供应商的评价要抓住主要指标或问题,比如交 货质量是否改善了,提前期是否缩短了,交货的准 时率是否提高了等。通过评价,把结果反馈给供应 商,和供应商一起共同探讨问题产生的根源,并采 取相应的措施予以改进。
案例二:
某家大型电子企业集团制定了年度供应商实
地考察计划,要求每季度对所有的100多家供 应商进行实地考察,这意味着每年度采购部 门要拜访400多次供应商。采购人员花费了大 量时间,感觉力不从心。
这家公司建立供应商实地考察计划的初衷很
好,但缺乏策略的应用。如果他们能应用分 类管理策略对供应商进行ABC分类管理(如图 1),采购部门就可以针对供应商的类别制定 “供应商考察计划”(如表),这样可以做到有 的放矢,区别对待。而采购部门考察供应商 的工作量也大为减少,由每年400次减少到 200多次。