中层干部的地位及其作用
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中层干部的地位及其作用
加强管理,提高决策水平,干部队伍是关键。
建设一支优秀的管理干部队伍,加强干部的能力与素质建设,是加强内涵建设,全面提升我校管理水平和办学水平,推进示范性高职校校建设的必要组织保证。
中层干部是学校各部门的领导干部,兼有承上启下的双重身份,中层干部地位与作用体现主要在三个方面:第一,中层干部是学校校决策的具体执行者;第二,是学校中层管理决策的制定者;第三,是学校领导联系师生员工的桥梁和纽带。
这种角色,决定了其地位和作用的特殊性。
因此,加强中层干部队伍建设至关重要。
中层干部的必备素质
中层干部加强自身修养,提高自身素质是理解学校决策、执行学校决策和组织本部门师生员工贯彻落实学校决策的重要保证。
因此,中层干部必须不断加强修养,提高素质,我将从五个方面谈这个问题:
一、健全人格的塑造
干部要注重加强个人修养,不断提高人格素质。
要做好官,先要做好人。
做到学为人师、行为人范,才能既具有强大的感召力和影响力,又具有令人折服的人格魅力。
中层干部承担着执行、管理和教育的重任,要育人,首先要学会做人;要管理,首先要学会服务他人。
作为一名管理干部要重视健全人格的
塑造。
1、要为人诚实、公道正派。
一个人的权利、职位和地位,都是群众和组织赋予的,而人格素养则无法由群众和组织赋予。
只有真正做到公道正派,才能在管理人员和教师之间搭起一座沟通的桥梁,真正得到他们的尊重、理解和支
持。
2、要谦虚谨慎、胸怀宽广,严以律己、宽以待人。
谦虚的态度、宽广的胸
怀、合作精神的养成是中层干部应该具备的最基本的道德素质。
3、要勤政廉洁,一心为公。
吃苦在前,享受在后,始终保持普通劳动者的
本色,这是干部应具备的人格素质的重要方面。
二、合作精神的养成
一项任务的完成必然是学校各部门团结合作、协调配合,发挥整体作用的
结果。
在协调合作方面要注意加强部门领导班子的团结协作。
首先,要认真学习贯彻党的民主集中制原则,部门领导班子既各司其职、各负其责,又经常沟通,善于合作,相互支持,相互理解、相互补台,维护班子的团结与和谐,在教职工中树立良好的形象;其次,要加强自身的修养,遵守职业道德,要具有宽广的视野和宽阔的胸怀,要讲究思想方法,做到多理解、少猜疑,多谅解、少挑
剔,多干事、少表白,多自省、少自满。
三、具备创新品质
1、增强创新意识。
2、努力学习,为创新提供充足的内在动力。
3、提高创新能力,把创造性思维落实到工作中。
作为中层干部,不认真贯彻学校的决定是不对的,原原本本地贯彻学校决
定是应该的,但创造性地工作是最好的。
创新是必要的,但在管理中要防止随意性,克服盲目性,增强规范性。
四、人文情怀的铸就
“人文”的实质是一种根植于内心的素养,一种无须他人提醒的自觉,一种以承认约束为前提的自由,一种能设身处地为别人着想的善良。
一是要培育和谐精神。
二是充分关注师生员工的感受和需求。
三是在宽容中接纳、在尊重中爱护。
通过加强自身修养,提高精神境界,完善自我人格,在管理中要做到在宽容中接纳、在尊重中爱护,根据每个教师员工的实际,制定切实可行的、最大程度发挥人的才能的职业发展规划,从劳动、从创造和对别人的关爱中推进工作、取得成就、获得满足。
五、业务基础的夯实
作为一名管理干部,要管理好自己职责范围内的工作,必须具有扎实的专业知识、科研能力和综合管理协调能力。
同时,要有问题意识研究意识,在工作中不断发现问题,并能率领部门职工理性地研究和解决问题。
要达到上述目标,必须不断地学习补充新知识、新理念。
学习能力是一个人的基础能力,也是干部成长进步的源动力。
做好一名好的管理者,既要努力工作,又要善于学习。
怎样当好中层干部
一、树立管理就是服务的理念。
管理表面上是技术的操作,实际上是智慧和思想的展现;管理的初级形式是“管”,深层次的本质是关怀、是关爱、是服务、是以人为本。
提高管理水平必须由经验管理向科学管理、规范管理转变,然后逐渐进入人文管理阶段。
目前在工作中,全体干部都要牢固树立管理就是服务的理念,全心全意为广大教职工和学生服务。
以深入理解学校党委的决定和精神为起点,认真谋划,快速落实,急事急办,特事特办;以教职工满意为最高标准,切实把党委的决策、对教职工的关怀传达和落实到本部门工作中去,为广大教职工爱岗、敬业、乐业,创造良好的工作和生活环境。
二、提高凝聚力是事业成功的保证。
提高凝聚力的基础是团结,今天讲的
团结,又分两个方面:一是干部之间的团结;二是各部门内部的团结。
三、要注意上下级关系,把握工作不越位。
“下级服从上级”是党的组织原则之一。
中层干部是执行学校决策部署的中坚力量,要做到准确理解上级决策,令行禁止,创造性地开展工作。
要摆正位置必须做到:对上级不越权,对同级
不越位,对下级不包办。
要将那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得
硬、群众信得过的人用到最适合的岗位。
四、正人先正己,提高执行力。
要想先做事,必须先做人。
在管理上,要
做到以诚待人、以德正人、以情感人、以才服人。
1、以诚待人。
要襟怀坦白、心胸坦荡、豁达大度、换位思考、为人处事兼
顾各方面利益,才能取信于人。
2、以德正人。
古人云:“民不畏严而畏廉”,“不畏权而畏公”。
对本部门的
人和事,一定要公正、清廉才能以德正人。
3、以情感人。
工作上讲原则,政治上讲党性,生活中需讲人性。
我们的干
部在工作中一定要致力于提高自己的情商,关心人、体贴人、理解人。
4、以才服人。
要注重提高自身的组织能力、决策能力、驾驭能力、协调能力和表达能力,既要自己做好,还要能调动大家的积极性。
遇事要做到“四明”,即对己要明了、对人要明察、对事要明晰、处理问题要明白。
处理问题中要做到大事莫激动,小事莫计较。
自己把自己说服了,是一种理智的胜利,自己把自己感动了是灵魂的升华,自己把自己征服了,是一种人生的成熟。
德高为师,身正为范。
孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。
这是说:当管理者自身端正,作出表率时,不用下命令,被管理者也就会跟着行动起来;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,纵然三令五申,被管理者也不会服从的。
在强化身正的基础上,要注重执行力的培养,要做好部门工作计划的制定、实施与监控,辅之以高效的时间管理,确保部门工
作的优质与高效。
五、要合理分工善于用人。
要针对部门人员的特长,合理安排工作岗位和明确相关职责,充分调动职工的工作积极性,使每一个人都能发挥出自己的聪明才智,努力做到“人尽其才,才尽其用”。
因事择人,视人授权,知人善用,用人不疑,敢于并乐于承担决策与行动的后果,不居功、不卸责。
干部素质与能力的提高是一个由量的积累到质的飞跃的发展过程,也是一
个自我完善的过程。
我相信,通过培训和学习,中层干部的执行能力一定会有新的提高,学校的管理水平在你们的工作和带动下也一定会再上新台阶,一个充满生机和活力
的化药学校一定会更加灿烂辉煌!
学校中层领导培训会上的讲话
学校中层学校的神经中枢,学校的一切工作和重要决议都要靠其来完成。
因此,从某总程度上讲,一个学校办得好与坏取决于学校中层领导业务能力,思想素质、团结精神和责任心。
现将结合学校实际,谈几点看法:
一、要善于学习,不断学习新的教育理念和管理方法,做全体教职工的领头雁。
在这信息时代,人们可以通过不同渠道和方法获取大量的信息。
做为中层领导,当我们做出某个决议,安排某项工作,做某个专题辅导报告、提出某种具有指导性意见,都应该在理念上超前一步,是最新的,对全体教职工的工作具有导向作用、引领作用。
否则就指导不了全体教职工,在全体教职工中也树立不起威信。
工作起来就感到力不从心,非常吃力。
因此要善于学习,充分利用好现有的网络资源,不断更新,提高自身综合素质。
二、工作思路要清晰。
自己心里一定要清楚本学期要做哪些工作,这些工作该采取些什么措施,达到什么样目的。
而不是校长安排什么工作,咱就做什么工作,不说,我也就不做。
这样的话,自己的工作始终是被动的,盲无目的,也不会有好的效果。
因此,我希望各位中层领导,按照学校工作总体安排,多动脑筋,多想办法,大胆工作,而不是消极被动,缩手缩脚。
只要为了工作,我会尽全力支持大家。
三、要有工作责任心。
责任心是干好一切事情的前提,也是最起码的道德品质,也是做人最起码的底线。
做为中层领导,要比其他教师更有责任心,要心系学校工作大局,为学校利益着想,为学校发展着想,为学校出谋划策,要心胸宽广,胸怀大度。
而不是斤斤计较,当自己的某种利益受到伤害时,就出现抵触情绪,或者消极,更谈不上有啥责任心。
有责任心
还表现在另外一个方面就是,对自己所安排的工作,勤于检查,敢于落实,敢于去面对存在的问题、纠正存在的问题。
四、工作要有创新精神。
创新是一个学校发展的不竭动力。
只有创新,学校才会有新的管理模式,新的管理方法,才会使学校焕发勃勃生机,最终实现既定的奋斗目标。
因此,要求各位中层领导一定善于学习,勤于思考,在做好常规管理同时要有所创新,而不是墨守陈规,或者是连最基本的常规工作都完成不好。
五、要团结协作,有团队协作精神。
人常说:团结就是力量。
我想大到一个国家,小到一个家庭是这样。
我们学校这个大家庭更不例外。
因为学校工作分工更为明确,要靠大家的紧密协作,精诚团结才能完成既定的奋斗目标,单靠某一个人的力量是不行的。
因此,我们要团结一心,相互协作,心往一处想,劲往一处鼓,要善于交流、沟通,善于化解矛盾,排除心里烦闷。
而不是相互猜疑,说三道四,推诿拉皮;或者是当自己的某种利益受到损坏时,就指手画脚、相互埋怨而应该是以宽广的胸怀,较高地姿态去认识问题、理解问题、解决问题。
只有这样,我们这个团队才会更有凝集力和战斗力,才能带领我校全体教职工风雨同舟、奋勇向前,创造学校辉煌的明天。
六、要关心教师,注重过程。
中层以上领导要从工作上、生活上、教学上、发展上关心教师。
只有尊重教师、理解教师、关心教师,才能激发老师的主动性和积极
性,才能让教师干的舒心、顺心,要重视工作过程,以过程促结果,再以好的结果使下一个过程。
中层干部培训班心得体会
——谈谈中层干部的执行力
参加了我校第一期中干培训班后,我收获良多。
一所学校的中层干部,尤其是一所大型学校的中层干部涉及的部门广,工作头绪多,衔接的难度大,稍有不慎,往往就会造成工作的延误或者损失,从而影响到学校的发展。
在这样一个庞大的系统里,如果学校的科学决策不能及时贯彻落实下去,形成政令不够畅通,或者半途而废,或者执行不力而事倍功半,都将不利于学校各项工作的开展。
下面我就中层干部的执行力问题,谈谈我的一些看法和体会。
一、学校中层管理干部的执行力的重要性
学校中层干部既是执行者,又是领导者,既是决策层与全体教职工的纽带,又是执行正确决策的带头人和“检察官”。
因此,一所学校的中层干部所发出的任何一道指令,从某种意义上说,它就代表学校,代表决策层。
基于这一点,中层干部形象的好与坏,作风的实与虚,效果的高与低,将十分直观地呈现在师生员工面前,因此,中层干部的作用发挥得好,就是校级领导与广大教职工的一座桥梁,发挥得不好就成了横亘在二者之间的一堵墙。
由此看来,中层干部的执行力至关重要,它是学校管理中的核心元素之一。
如果说决策是“做正确的事”,那么中层干部执行力就是体现在怎样的“正确的做事”和“做正确的事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”。
中层干部不在“做不做”,而在“怎样做”。
现代管理学告诉我们,一个企业的发展速度要快,规模要扩大,管理要上档次,除了要有好的决策班子,好的发展决策,好的管理体系外。
更重要的是要有企业中层的执行力。
学校也如此,所不同的是,学校中层干部面对的不是机器和员工,而是有待引导的教师和可塑性较强的学生,是塑造心灵的工作。
执行时需要更多地在正确的基础上开创性地开展工作,把复杂的事做简单,把简单的事做认真,把认真的事做彻底,把人的工作做到心灵深处,把制度的执行落到实处。
这样,中层干部就会在师生员工中具有影响力和号召力。
二、学校中层干部应具备的执行力
做为一名学校的中层干部,必须清醒的认识到,学校工作必须是由不同的岗位来完成的,你不可能事必躬亲,你必须通过别人来完成,必须依靠集体的力量来落实,好比打仗,做为中层干部,你的位置是前沿指挥,真正打仗的还是全体教职员工这支大部队。
做为学校的中层干部,还要清醒地认识到越位的弊端,在我们学校,机构设置,部门分工,岗位职责都是非常清楚的,越位的后果是自己的岗位职责的缺失。
举例来说,学生干部能做的事,班主任不要做,班主任会做的事,学生科长不要代劳,分管主任会做的事,主任不要包揽,因为你向下越位,很可能你的职责没履行,反倒让下一级失去了培养能力的机会。
但是不向下越位,不等于说撒手不管,作为学校中层干部关键还在布置与检查落实上,在调动系统进行有效管理上。
一个执行力强的中层干部他总是善于思考、主次分明、指挥有方、协调有度,我认为应该具有以下八种执行力。
1、领悟能力:学校工作是常规工作,学校的决策也是公开透明的,但是我们在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意义,便于我们制定工作方案,首先是方向正确,其次是措施有力,这就需要“悟性”。
千万不要一知半解就埋头苦干,到头来落得前功尽弃。
想好了做一件事,胜过草率地做十件事。
2、计划能力:一项分管的工作要做得有头绪,有重点,必须计划行事。
计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确,职责清楚。
立足今天,着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划,越是有前瞻性,工作就越顺手,学校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的。
做计划要掌握关键性问题,决不能因琐碎的事而影响主要工作,要清楚做好20%的主要工作,等于创造80%的业绩。
3、指挥能力:计划周密,需要有效有力地执行,因此,统一下属的工作方向,适度的指挥是必要的。
指挥一项工作,要考虑量的大小,专业的对应性,和谐的人际关系,指挥的激励性语言。
好的指挥可以提升下属的责任感和成就感,自己也乐得轻松。
4、控制能力:控制就是执行制度进行考核,确保各项工作的落实。
首先,要不怕得罪人,因为常常在工作中怕得罪的恰恰是少数人,怕得罪少数人实际上得罪了多数人,这是一种不公平,是对制度的不恭。
在师生管理中,有时需要及时控制,比如消极舆论。
还比如会议纪律、教学秩序、学生活动、流弊积习。
因为负面的东西有时可能直接影响到学校形象,影响到学校发展。
5、协调能力:如上所述,应该说一项工作从领悟到计划,从指挥到控制,不会有问题了。
但在实际工作中,中层干部必须花一定的时间协调方方面面的工作。
比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间,教师与家长之间,教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的。
良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜。
6、授权能力:权利对中层干部来说就是“事力”,就是一种责任。
我们在工作中自己在成熟,也要给下属机会,共同成长,给“权”就是给“事”,一个部门的人琢磨事,肯定胜过一个脑袋琢磨事,给“事”也就是给一份“责任”,在管
理学中,信任他人不仅可以成就他人,同样可以成就自己,更主要的是分担事务,可以腾出手来抓重点工作。
7、判断能力:工作方案的执行,不可能完全走向预设之路,随着变化了的情况,要准确判断,冷静处理,并将结果及时领导汇报。
判断的正确与否,直接影响到处理的结果。
因此,常常需要洞察先机,未雨绸缪。
哲学家说:事物都是相互联系的,就是说,判断一件事,要有全局思想,能纵横沟通,理清因果关系。
从而努力提升自己的领导能力。
8、创新能力:要提高执行力,还要在正确执行决策的创新能力,事事开动脑筋,创新工作方法。
善于发现新问题,研究新问题,解决新问题。
如果有了创新,将会速度更快,力度更大,效果更好。
那就要毫无犹豫地去做,创新是一个永恒的话题
那么做为中层干部,我们怎样做才算不辱使命,才能履行好自己的职责呢?
一、进一步理清自己的职责和任务
中层干部在学校中处于兵头将尾、承上启下、沟通左右的地位,三四个人组成一个班子,承担着十分具体、繁重的工作责任和任务,发挥着无可替代的十分关键的作用。
我想中层领导机构应该具有以下四项基本职责:
(一)执行学校统一的工作部署。
学校每学年或学期都要根据本校情况及上级要求,对全校工作做出安排部署,各中层机构的职责一是接受任务并及时向下传达贯彻。
二是制定工作计划,将任务分解落实,提出完成的方法、步骤、措施、标准及时限。
三是组织实施。
实施中要有效地进行督促检查,帮助下属解决疑难问题,并调动下属的工作积极性,推进工作顺利开展。
(二)给领导当参谋。
中层干部做为学校各部门的负责人,是业务骨干和中坚力量,处在第一线,与基层直接接触,与上级业务部门联系多,与有关部门交往也较频繁,因此信息量大,熟悉业务,有工作经验,给领导当参谋有得天独厚的优势。
要给领导提供信息,提出建议,参与决策。
这些都是中层干部应尽的职责。
(三)把握业务工作的方向。
要经常深入最底层了解情况,掌握第一手资料,有针对性的研究问题,解决问题,直接促进各项业务工作的开展。
要搞好横向业务协调,处理好各部门之间关系,推动本部门工作开展。
要搞好纵向业务链接,发挥中间环节作用,促进学校层面与下行的工作联系,及时解决矛盾和问题,推动工作正常开展。
二、熟练掌握和运用领导工作的方式方法
上个问题我们主要谈制度。
制度具有长远性、稳定性、连续性、可持续等特点。
接下来谈方法,方法和制度不同,与我们个人的主观方面联系较多,具有灵活性、多样性等特点。
党的领导工作方法是由党的工作性质决定的,有什么样的工作性质就有什么样的工作方法。
我们党在长期的革命和建设实践中,按照民主集中制的原则要求,形成了一整套行之有效的工作方法,从大的方面说有调查研究、群众路线、抓典型等等。
在具体工作环节上有很多形式,我把它归纳成十二个单词,可以较明晰地说明这个问题。
1、请示。
这是一种常用的工作方式。
即下级干部向上级干部或组织征求工作意见的一种方式。
一般分为口头或书面两种形式。
在工作中,遇到难度较大,困难较多,难以独立完成的工作,或处理超越自己职权范围的工作及其他特殊情况,都需要向上级请示,在取得同意或支持帮助的基础上再行工作实施。
这里有个工作责任问题,该请示时一定要请示,不可个人擅自作主,避免出现不良工作后果。
2、汇报。
这也是一种常见的工作方式。
把本部门的工作情况及领导交办的任务向上级领导汇报一下,使上级领导知情,也可继而再征求一下意见,具有交流、统一上下意见等多种功能。
有时有的同志不太愿意汇报,可能不习惯或有顾虑,从而形成了有“交待”没有“回声”的现象,影响工作效果,这种情况应该改一改。
3、贯彻。
多见于对上级的指示、
会议精神的传达贯彻。
传达贯彻提倡不走样,但必须结合实际抓落实,切不可做“传声筒”和“应声虫”。
要动脑、动心最后再动手,要有切合本地实际的贯彻落实方案。
4、报告。
分两种情况:一是向上级组织报告工作,以书面形式多见。
二是向本级报告工作,一般为会议形式。
报告分定期或不定期,是一种“通气”
的工作方式,向上级“通气”,向本级及下级“通气”,落实党员干部的知情权、监督权、参与权。
5、沟通。
是一种使用非常频繁且非常重要的工作方式。
领导班子成员之间、上下级之间、横向、纵向、前后左右、各个时间段都要沟通。
通过沟通达到交流信息、统一步调、互相通气,形成合力等目的,非常实用、而且有效。
沟通的方式是多样化的,个别谈、开小会、电话里、办公室中、教学楼旁,甚至吃饭、喝茶等都可以沟通,手机短信、网上微博等也可以成为沟通渠道。
工作沟通要经常化、常态化、要增强自觉性和主动性。
6、支持。
是不同职能、职责的主体之间的工作互动。
即按职责分工,甲同志在职责范围内对乙同志给以“策应”,为其完成任务创造有利条件。
这也是一种比较多见的工作形式,是党的工作分工不分家的体现。
你支持了我,我支持了你,由于大目标一致,实际最后支持的都是我们自己。
7、帮助。
和支持略有不同,是指深入到别人的职责范围内与其共同完成任务,体现了对工作遇到困难的同志的团结友爱之心。
8、配合。
是一种有主有次的工作互动。
一名同志是主角,另一名或多名同志当配角,共同演绎一场生动鲜活的工作大戏。
配合讲究团队精神,当配角要心甘情愿,如果都去争主角或“抢戏”,这台戏就演砸了。
9、协作。
是多名同志的共同动作,是大合唱。
要求大家要步调一致,一个声音,即使是多种声音也必须是合声,共同奏出悦耳动听的乐章。
如果一旦出现杂音,整体效果就受影响了。
10、协调。
不仅是方法,也体现能力。
分为对内、对外、对上、对下几种方式。
协调对象可以是单个人的,也可以是单位和组织。
协调的目的,当然是为了争取支持、帮助或统一认识、统一步调,促进或推动工作目标的实现。
11、决策。
最能体现领导者本质的工作形式。
要求领导者要全身心投入,全面认真的考虑问题,全面具体的听取各种意见,经过深思熟虑和按照多数人的意见拍板决定。
一般分为三个阶段:(1)决策前的调查研究,要求全面细致。
(2)决策中的讨论,要充分听取意见。
(3)拍板决定,按照不同的领导体制实行不同的决策形式,或少数服从多数,或行政负责人拍板。
决策最重要的是正确集中集体智慧,保证决策的正确性。
12、执行。
是把本级的决策或上级的指示落到实处的工作。
“议事宜其广,行事宜其专”,执行更多的是体现在个人分工负责这个环节上。
领导班子一旦做出决策,各班子成员必须按照职责分工抓好落实。
任何班子成员都无权擅自更改班子的集体决策。
在执行中如果发现问题,可以提出修正意见,但在班子复议做出新的修正意见前,不得在行动上有任何反对的表示。
以上十二条是比较常见的行事方式和方法,其各条目之间或为独立或有关联,虽不见文件专门规定和解释,但都是实践中经常被采用,甚至是耳熟能详,就轻驾熟的工作方式。
如果我们再深入挖掘,还可以再总结出来一些。
要珍视这些工作方式方法的有效。