成效显著任重道远——云南省档案馆纸质档案数字化工作回顾

个 翻 一 番 ， 一 个 翻 两 番 ” 的 工 作 目 标 ， 提 出 了 到
２ ０ ２ ０年 全 省 综 合 档 案 馆 档 案 数 字 化 数 量 占 到 馆 藏
档 案 总量 的 ６ ０ ％ 以 上 的 工 作 目标 。 ２ ０ １ ３年 以 来 ， 云 南省 档案馆 还 有 序开 展珍 贵档 案 、 重 要 档 案 专 题 数 据库 的建 设 ， 数 字 档 案馆 建设 的 “ 一库 四ｑ ， ｚ 台 三
工 的场所 、 加 工流 程 、 现场 管理 、 存 储 介 质 管 理 和 处
理 等环 节 ， 来 保 证 加 工 公 司 按 照 相 关 的 安 全 管 理 制
度和 规 范进 行数 字－ ９ ￣Ｊ ｎ 工和 管 理 ； 另 一 方 面 是 对 数 字 化 产 品 进 行 验 收 ， 包 括 档 案 文 件 级 目录 及 题 名 、
专
稿
成效显著
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任重道远
陈 多 的努 力 ， 完 成 了馆 藏 云 南 省 政 府 、 省 财 政厅 、 省 发
改委 、 省 教育 斤 、 省 人 事厅 、 省劳 动厅 、 省 卫生 厅 、 省
云南省档案馆纸质档 案数 字化 工作 回顾
■ 渗 馨
来 自 昆 明 理 工 大 学 档 案 馆 的 张 仲 华 馆 长 在 云
提 出 的与 全面 建成 小康社 会 相适 应 的档 案工作 “ 两
档 案数 字化 工作 中 ， 针 对如何 确 保 数字 化 数据成 果 的真实 、 ； 隹确 、 安全、 可靠 ， 方便 提供 利用 ， 及 时 封存 扫描 完成 后 的档 案原 件等 方面 ， 进 行 了 深 入 细 致 的 研究， 形 成 了 一 系 列 严 密 的 验 收 标 准 体 系 。 其 中 一 方面是 数字 化加 工安 全保 密验 收 ， 从 档 案 数 字 化 加
划、 循序 渐进 、 项 目带 动 、 重 点突破 、 需 求导 向、 保 证
早在 ２ ０ ０ ９年 ７ 月 ， 云 南 省 档 案 局 为 了 规 范 档 案 数字化 工作 ， 确 保 档 案 数 字 化 过 程 中档 案 实 体 安 全 和 信 息 安 全 ，档 案 数 字 化 成 果 的 有 效 提 供 利 用 ，
富 的 数据 库 、 数 字档 案 管理 ｑ ， ｚ台 、 政 务 信 息 化 档 案 管理 平 台 、 多 媒体 档 案 采 编 展 示ｑ ， ｚ台 、 资 源 共 享 服 务 平 台、 基 础支 撑体 系、 档 案 安全 体 系 、 标； 住规 范 体
的档 案原件 也都 进行 封存保 管 。
后 ， 多条 详 细信 息就 迅 速 出现在 屏 幕 上 ， 这 让 张馆 长 十 分激 动 ， 他没想到 ， 在理 ｑ － 大 档 案 馆 里 遍 寻 不 着 的 很 多 关 于 昆 明理 工 大 的 早 期 信 息 都 在 省 档 案 馆 的 查 询 利 用 系 统 里 一 一 排 列 出 来 。这 样 方 便 全 面 的查 阅利用 结果 ， 得 益 于 云 南 省 近 年 来 大 力 开 展 的 数 字化档 案馆 建设 ， 藏 在 深 闺 的馆 藏 纸 质 档 案 经 过 数 字化 转化 ， 终于 能完整 地 呈现在 利用 者面 前。 从 ２ ０ ０ ９年 开 始 ， 云 南 省 档 案 局 按 照 “ 统 筹 规
云 南 省 数 字 化 档 案 馆 项 目建 设 。 经 过 近 ４年 的 努 力， 已完 成 ２ ８ ５ ０万 元 的 投 资 ， 搭 建 了“ 一库 四ｑ ， ｚ台 三体 系” 主体框 架 ， 数 字 化 档 案 馆 建 设 初 见 成 效 。馆
法》 的相 关规 定 ， 专 门 成 立 了数 字 化 管 理 中 心 ， 负 责
南 省 档 案 馆 查 阅 利 用 大 厅 的 查 阅 利 用 系 统 上 输 入
“ 昆华 高级 工业职 业 学校 ” 、 “ 云南 一工 校 ” 等 关 键 词
农 垦 总局 、 省 农 民协 会 、 云 南 大 学 等 利 用 率 较 高 单 位 的 档 案 全 文 数 字 化 扫 描 。为 了 更 好 地 保 护 数 字 化 完 结后 的全 宗档 案原卷 ， 扫 描 顺 利 通 过 数 字 化 验 收
按照 《 中华 人 民共和 国档 案法 》 、 《 数 字 档 案 馆 建 设 指 南》 《电子 文 件 归 档 和 管 理 规 范 》 、 《 纸 质 档 案 数 字
化 技术 规 范 》 及《 云 南省 档 案馆 数字 化 加 工 管理 办
安全、 合 理使 用 、 稳步 实施 ” 的原 则 ， 全 力 组 织 推 进
组 织 实施纸质 档 案 的数字 化工 作 ， 并且 采 用对 外公 开 招标 的 方式 ， 将 数 字 化 工 作 外 包 给 ４家 数 字 化 ຫໍສະໝຸດ Baidu
司 专 门 开 展 数 字 化 加 工 。省 档 案 馆 在 近 年 来 的 纸 质
藏 纸质 档 案数 字 化 作 为 数 字＂ ｆ Ｊ ｃ ￣ 案 馆 建 设 的 重 点 内容 ，至 ２ ０ １ ３年 １ ０月 ３ １ 日 ， 已 完 成 扫 描 案 卷 ２ ３ ６万 卷 ， 录入 文件 级 目录 ４ ０ ０万 条 ， 扫 描 全 文 档 案 ４ ０ ０ ０万 页 ， 其 中历 史档 案 ５ １ ５ ８ ５卷 ， 现 行 档 案 扫描 １ ８ ． ５万 卷 ， 数 据 库 已有 各 类 数 据 １ ８ ． ６ ７ Ｔ。 ２ ０１ ３年 初 ， 云 南 省 档 案 局 为 落 实 国 家 档 案 局
体系” 已初 具 规 模 。 这 包 括 全 面 覆 盖 馆 藏 的 内 容 丰
档 案扫 描 、 图像 处理 、 图像 存储 、 目录 建库 、 数据 挂 接收、 数据 备 份 、 档 案 整 理 等 ８个 技 术 指 标 ， 确 保 了
保 密 安 全 以 及 纸 质 档 案 数 字 化 后 的 目录 数 据 和 扫 描 图 像 数 据 质 量 能 够 达 到 相 关 的 要 求 和 标 准 。验 收