酒店会议报价表模版

会议报价书

致: XXX先生/女士

公司: XXX公司

您的联系方式: 电话：传真：

邮箱：

地址

来自: XXX先生/女士

发送日期: XXXX年XX月xx日

您的会议名称:XXXXXXXXX会议

我的联系方式: 电话: 传真：

邮箱:

尊敬的XXX女士：

非常感谢考虑选择XXXXXX酒店作为贵公司本次活动的会议场所。按照您的要求，我们倍感荣幸的为您提供一份初步会议报价书，予以参考（详见后附）。

（插入酒店简介）

目前，酒店可以满足贵公司所需会议/活动场所。但是，酒店尚未进行预留。报价书中的价格将在XXXX年XX 月XX日前有效。希望贵公司尽快作出决定，以便酒店为贵公司及时预留会议/活动场地。接受预订时，酒店将遵循以交定金为准的原则。

XXXX女士，再次感谢您选择我们。我的职责是确保满足您的要求，因此我会在一两天内，等您有机会浏览了此报价书之后，致电给您。或者，任何时候您需要任何其他信息，敬请与我联系。

我们期盼与您共同成功完成此次活动！

顺颂商祺

（发件人姓名）

插入酒店大堂及客房图片

酒店大堂 XXX大床间 (35平米)

备注

•以上房间价格均含服务费及增值税，可入住1-2人；

•客人入住客房，凭房卡即可在酒店享用XXXXXXXXXXXX等服务项目；

•以上房价为贵公司此次团队所享之特惠价格，只有在保证总入住间夜数达到XXX间客房的基础上方可享有以上特价。如入住客房少于保证房间数，我方将按保证房间数收费；如超出保证房间数，我方将按实际房间数收费。

•以上特惠房价将仅限上述活动日期及开始和结束三天内使用。

•酒店入住登记时间是14:00。尽管酒店将竭尽全力为在入住登记时间前抵店的客人安排房间，但客户需认识到在这种情况下客房可能不能马上安排到位。酒店将提供行李存放服务。酒店退房时间是12:00。

会议/活动安排

•会议期间可免费使用：

•会议期间有偿使用：

•若需布展，请提前与销售经理联系确定布展入场时间，布展前需交纳XXXX元布展押金，布展结束后对酒店设施设备及装修无损伤全额退还，布展时间为两小时，超出将收取超时费用。

插入会议室图片

提前与销售经理

•用餐人数以保底人/桌数为准，不足保底人/桌数按保底人/桌数计费，超出保底人/桌数按实际人/桌数计费：•用餐保底人/桌数确认后，若需更改需提前48小时通知，若未提前通知将不予更改并按保底人/桌数收取费用：

插入餐厅图片

XXXX酒店的更多信息