7 会务工作要素清单终版

□Biblioteka Baidu□ □ □ 会议准备
议题、议程 参会人员 会议主持 会议资料
会务工作要素清单
会议名称： 工作要素 □ 工作事项 预订会议室 提前1天预订会议室 涉及领导参会，预留座位、茶水、桌签等 明确会议议题 明确会议议程 公司领导、部门领导、子公司领导、其他人员 主持人讲话稿、PPT 会议必备资料、领导手持资料 起草会议通知 □ 会议通知 部门领导审核内容 发布会议通知 会议审批表 □ □ □ □ □ 会议实施 □ 会议记录 会议设备 会议物资 交通服务 会议签到表 会议内容 麦克风、录音笔、照相机、手提电脑、投影仪等 会议本、签字笔、铅笔、橡皮等 会议通知发保卫部，确保参会人员顺利进入总部 会后回收备案（为利于管理，扫描后归电子文档） 会议内容记录 会议突发应急预案宣读 明确文本资料记录人员 明确会议过程照相人员 起草会议纪要 □ 会议收尾工作 □ 其他 会议纪要 审核会议纪要 会议纪要发布 原始记录（文稿/录音/影像等）留存 1、参会及相关人员、所属子企业、集团公司领导 等； 2、纪要要尽早完成制定、审批及发布。力争控制在 48小时工作时间内。 1、宣布与会人员会场纪律，关闭手机等 2、与会人员会场出入问题等 车辆停放等事宜，以会议联系单，审批后报送相关部门； 1.通知流水号 2.“未尽事宜，请与***联系” 3.注明联系人及联系方式； 4.会议审批表流水号，审批后报前台； 工作内容 责任人 备注 与前台沟通，保证会议饮用水，前台电话： 888322221 确定议程时要尽量预估会议时间，控制在1小时以内 。