会议会务工作流程清单Excel模板

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会议日程表模板

会议日程表模板
概述
本文档提供了一个简单而实用的会议日程表模板，旨在帮助组织者更好地安排和管理会议流程。

通过使用该模板，可以清晰地列出会议议程、确定各项议题的时间、安排相关人员的参与以及记录会议的重要事项。

会议日程表模板
使用说明
- 将相应的活动和负责人填写到表格中的对应位置。

- 仔细安排会议的时间，并确保每个活动都有充足的时间。

- 在需要的地方添加茶歇或午餐等休息时间。

- 在会议结束后，进行会议纪要记录和会议评估。

注意事项
- 请提前通知参会人员会议的时间和地点。

- 在会议开始前准备好所需的资料和设备。

- 在会议进行时保持良好的沟通和议程的规划。

- 确保会议过程中按照预定的时间表进行。

通过使用这份会议日程表模板，您可以更好地组织和管理会议，确保会议的流程顺利进行，并让参会人员有更好的参与体验。

希望
这份模板对您有帮助！。

大型会议会务工作流程清单excel模板

电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿
附：资料（参见上一行）
会议前期准备
回执收集
环节
工作模块
确定参会人员信息整理通讯录
工作任务
准备与收集
资料
会议前期准备住宿接机
存储
印刷打印定
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处
针对会上确定各项工作任务进行跟踪管理
程清单
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
责任人
时间节点
是否完成
工作任务笔记本电脑使用协助
外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处
具体内容
准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证
投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水桌椅摆放：文具摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位与总办专业人员联系摄影事宜
会议现场抓怕用
回城人员姓名、航班，联系前台确认出票
若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办协助
联系活动场所，车辆预订
直接前往酒店报到
包括会议材料、代表证等
检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪桌椅摆放：文具及资料摆放，横幅悬挂，欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位指引与会人员到会议地点参加会议
确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间

会务会议工作流程清单

会议负责人
与会人员会议议程确定酒店
流程制定
制定流程准备会议明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录与会人员通讯录和会务组人员通讯录制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程（Word/Excel/PPT等）确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需的几台电脑，并制定专人保管列出打印清单及打印份数将文件整理装入资料袋，并准备笔和本签到的时候发放到参会人员手中联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿的房间号，询问酒店是否包括早餐确定到达时间，地点，人员姓名和电话预订车辆和司机公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明就餐人数，就餐性质
摄影把关摄影现场抓拍
检查会场情况场内负责人设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果场外负责人食品
紧急事件
专家会议指引专家会议麦克风 Nhomakorabea会议地点指引会议记录麦克风传递就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议录音笔录音，人员现场记录若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分钟轮班就餐。会议后尽早整理会议纪要经领导审阅后通过邮件发布

会议议程——标准模板-议程单表格

2.上次会议纪要审议时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：审议上次会议纪要，确认是否有遗漏或误解的地方，针对新增事项进行讨论和决策。

3.重要议题讨论时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：针对本次会议设定的重要议题进行讨论和决策，充分交流各方意见，积极寻求共识。

4.工作进展汇报时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：各部门/项目负责人汇报各自工作的进展情况，包括完成情况、困难与挑战、下一步工作计划等。

5.未来计划与目标时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：讨论未来工作的计划和目标，确定下一阶段的重点工作和关键任务。

6.其他事项时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：讨论其他与会人员提出的事项，例如待处理的问题、需协调的事宜等。

7.会议总结与结束时间：XX:XX AM/PM - XX:XX AM/PM主持人：XXXX内容：对本次会议进行总结，梳理会议纪要和相关行动项，确认下一次会议的时间、地点和议题。

备注请与会人员提前准备好相关资料和报告，以便会议顺利进行。

请准时参会。

如有时间冲突或临时变动，请提前通知主持人和与会人员。

请尊重他人发言，积极交流，确保会议达到预期目标。

大型会议会务工作流程清单三张表

编写筹备方案准备会议明确责任分工会议前期筹备确定协调单位会议通知与反馈编发会议通知反馈核实人数准备和撰写资料送审会议资料校对定稿印刷装订资料分发
环节工作模块宣传报道
工作任务编写通稿音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，专人负责把关，统一报道主题和口径根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐如需要应提前准备并调试好课件演示效果检查会场空调及灯光是否能正常使用安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误根据与会领导人数确定好数量按照领导要求在主席台摆放根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类证件，专人负责发放大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到位，配合签到人员发放资料按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场秩序确定领导进出路线，熟悉引领路线专业人员操作，提前调试具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
大型会议工作流程
环节工作模块工作任务会议名称会议确认会议时间会议事由会议地点出席人员议题及主持人会议议程会议室预订具体内容责任部门责任人时限要求是否完成明确会议名称及会标名称明确会议召开时间及集合时间根据参会人数和方式明确会议地点明确出席领导、参会人员范围会议主要议题及大会主持人根据领导安排明确会议议程、发言人名单根据参会人数确定会议室并安排领导休息室编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人名称、时间、地点、人员，发文单位，签发核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等所有文字材料及时送领导审阅审核文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人负责把关，公文格式要正确定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放

会议日程安排设计会议安排 Excel 模板

会议日程安排设计会议安排 Excel 模板会议日程安排会议名称：设计会议会议日期：[日期]会议地点：[地点]一、会议目的设计会议旨在讨论和规划与设计相关的议题，整理会议期间需要完成的任务和安排。

二、会议议程1. 会议开始- 时间：[时间]- 欢迎致辞及介绍与会人员、主持人2. 项目概述和讨论- 时间：[时间]- 概述项目的目标和范围- 介绍项目进展情况- 探讨设计需求和要求3. 设计方案讨论- 时间：[时间]- 展示不同设计方案- 分析和评估每个方案的优缺点- 讨论设计修改和改进建议4. 时间安排和任务分配- 时间：[时间]- 设定项目完成时间表- 确定每个任务的负责人和截止日期- 分配项目相关资源和预算5. 下一步行动计划- 时间：[时间]- 总结讨论结果和决定事项- 确定下一步行动计划- 提醒与会人员及时处理各自任务6. 会议结束- 时间：[时间]- 总结会议内容和决定事项- 感谢与会人员的参与和贡献- 宣布下一次会议的时间和地点（如适用）三、会议提示1. 准备工作- 提前准备设计相关文件和资料- 确保会议室设施齐备并运行正常- 发送会议邀请函和提醒参会人员准时参加2. 会议进行- 主持人负责会议的顺利进行，确保每个议题的讨论充分且有条理- 会议记录人员负责记录讨论结果和分配的任务，确保准确无误3. 会议纪要- 会议结束后，及时整理会议纪要并发送给与会人员- 纪要中包括会议议程、讨论结果、任务分配和下一步行动计划四、附Excel模板[在此处插入设计会议日程安排Excel模板]请根据以上日程安排参与会议的人员合理安排自己的时间，准时参加会议并配合会议讨论和任务分配。

如果需要进一步的信息或有任何疑问，请随时与组织者联系。

谢谢大家的参与和支持！。

会议会务工作流程清单

会前、会中、会议结束播放音乐
需酒店准备的提前对接好，自己准备的及时安排。
会前音乐激昂，会中舒缓、活泼，会后轻松愉悦。可根据会议类型具体定音乐风格。
摄影安排根据需要，自备相机拍摄或请专业机构拍摄
是否安排合影，合影位置、座次提前确定。
会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，按时送达。
礼品选择考虑参会人员、意义、适用性。
通状况。
制定会议预算整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。
明确人员分工制定会务组具体人员分工。
根据人员工作具体情况安排分工表。
撰写会议通知
会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会议议程等。
将会议相关内容依次说明清楚，确保通知到每个人。
会议回执收集，确定参会人员信息、
至少提前1小时到场确认。
会议地点指引指引领导到指定地点就坐参会，其他人员尽会场入口处放置签到台、签到表，依次签到。
至少半小时到会场门口指引签到，未到人员打电话确认。
笔记本电脑使用协查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场
助
服务员协助。
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处
会议布置工作跟进针对会上确定的各项工作任务进行跟进。
整理通讯录。
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，制作签到表、通讯录。
房间确定制定住宿表，确定房型及数量后，告知酒店。
根据层级安排房型、考虑参与人员的习惯安排具体房间，考虑房间是否需要摆放茶歇、放置欢迎辞。
机票、车票、车辆安排
根据参会人员需求，订好车票，安排合适车辆接送。
快餐：确定标准及人数，筛选口碑较好的商家。

大型会议会务工作流程清单

大型会议会务工作流程清单
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组织
人员上车联系车辆到位，
人带领人员上车
观看表演组织入座、
处理、组织出场
组织
人员返程车辆、人员到齐，全送达酒店
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观一汽与一汽本次活动负
责人合作组织参观
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生产车间及园区
就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐
组织
人员上车联系车辆到位，人带领人员上车
参观
一汽生产与一汽本次活动负
责人合作组织参观
15 / 19
16 / 19
车间及园区
组织
返程
组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场布置
闭幕
会场设备、条幅、施座位牌等
摄
影、照相、
人员仍按第一天安
排
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18 / 19
19 / 19。

会议会务工作流程清单Checklist.xls

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到会议事由确定回执收集资料接机餐饮设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30会议后期工作宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处摄影会议第一天工作【11月11日】会议第二天工作【11月12日】宣传报道会议纪要后续工作跟进会议闭幕活动9:00-11:306:30--8:00观看二人转表演5参观一汽参观伪满皇宫环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进。

会务流程表(会务组培训专用)

3）各小组讨论（10分钟）
4）分享后各小组选派1名代表上台分享（30分钟）
互动分享（15：55—16：20时，时间25分钟）
1）咖啡禅修（教大家如何种下财富铭印）（10分钟）
2）终极商业智慧学员（六期3人）上台分享（15分钟）
钻石组解答（16：20----17：10时，时间为50分钟）
1）介绍李显峰老师及答疑
财富之源·无限经济
第九期大型钻石读书会
会务流程表
会务人员到场（10：30时）
会场布置完毕(12：00时)
会务人员进行最后演练完毕（13：15时）
会务人员就位（13：15时）
会前入场（13：30-14：00时，时间30分钟）
会前（13：30—14：00时，时间30分钟）
1）循环播放音乐（大屏显示活动主题）
8、摄影1名（大辉）：
记录环节中大场面、场景及感动的人和感动的事，尤其是特写镜头。
9、摄像（庄主）：
酷
10、签到组3名（宋宇、李佳凝、王丽）：
桌面罢放整齐、利他、礼貌，报纸发放、会务结束时可以作为咨询处工作。
11、时间提醒1名（守门员）：
负责现场灯光的掌控，尤其是李显峰老师播放课件时；
13、切水果1名（万林）：切水果服务；
3、签到处、切水果准备（下午1：00时进行摆在每桌统一固定位置）茶水准备、纸巾准备并摆放统一固定位置。
4、桌椅摆放：来宾12桌，中间留位，外加音控桌+主持人桌，钻石组桌，全部整齐。
5、会场墙面：条幅及相应宣传墙报等全部就绪；
6、准备会务组所需备品，并存放至方便索取的地方；
7、休息室留有座位，有待工作人员休息；
2）主持人（旁白音）
会议开始（14：00—14：40时，时间40分钟）

大型会议会务活动工作流程清单表-整理版

会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等接机就餐形式、地点确定会议事由确定回执收集资料接机餐饮会场摄影人员报到会议确认会议前期准备设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到XX酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到XX参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到xx大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处后续工作跟进56:30--8:009:00-11:30会议后期工作摄影观看二人转表演参观一汽参观XXXX会议闭幕活动宣传报道会议纪要会议第一天工作【X月X日】会议第二天工作【X月X日】环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成深圳中海会务-大型会议会务工作流程清单工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进作。

会务工作最全流程清单模板，很实用，值得收藏！

会务工作最全流程清单模板，很实用，值得收藏！导语会务工作流程1、如何制发会议通知？通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。

对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。

2、如何选定会场？主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

3、如何确定会标、回头标和宣传标语？会标可以根据会议通知来确定。

回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

4、如何排列席卡？主席台的排列。

当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。

以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。

当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。

有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。

发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时5、如何发奖？将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。

对礼仪小姐进行彩排。

礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。

对领奖人员进行彩排。

确定每批领奖人数。

按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。

将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。

正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。

简单会议流程表

简单会议流程表
以下是一个简单的会议流程表的示例：
会议主题：团队项目进展讨论会
会议日期和时间：xxxx年xx月xx日，上午9:00 - 11:30
会议地点：xxxx
参会人员：项目经理、项目团队成员
会议背景：为了确保项目顺利进行，需要对项目进展情况进行讨论和评估。

会议议程：
1. 9:00 - 9:10 开场致辞和介绍 (项目经理)
2. 9:10 - 9:40 各小组项目进展汇报 (各小组组长)
3. 9:40 - 10:10 讨论和评估项目进展情况 (全体参会人员)
4. 10:10 - 10:25 茶歇
5. 10:25 - 11:00 分组讨论会 (针对项目问题进行深入探讨)
6. 11:00 - 11:20 分组讨论成果汇报 (各小组代表)
7. 11:20 - 11:30 总结和闭幕 (项目经理)
注意事项：
1. 请提前准备好各自的汇报内容，确保汇报内容准确、简明扼要。

2. 在讨论环节，请积极发言，提出建设性意见和建议。

3. 请在分组讨论环节充分交流，为项目顺利推进贡献智慧。

4. 请在会议结束前提交本次会议的总结和建议。

以上是一个简单的会议流程表，您可以根据实际情况进行修改和调整。

会务工作流程清单表

时限要求
是否完成
1、现场会：（1）要根据会议主题，提前确定好考察项目，准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图
解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题，抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作，确保整洁、整齐；及时上报参观
点简介，落实参观线路；制作悬挂好横幅，门口摆放宣传牌。（2）要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代
作职责各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工
作用车确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
名称、时间、地点、人员，发文单位，签发核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，
特别是有发言任务的单位和人员要落实好根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、
主持词、会议议程、典型发言、决议决定等所有文字材料及时送领导审阅审核
它工作。（4）做好考察现场演示工作。准备工作就绪后，要组织交警、直播员、解说员、志愿者，到考察现场实地演示，确保每个应注意
2、党代会：要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、单位及职务、交通方式等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指
负责录音及文字记录
负责引领及递送奖品交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管
执法等
责任部门责任人时限要求是否完成
检查会议资料会会议设备会议物品前
工作人员到位
环节工作模块
会会场秩序
前
设备运行会中
会场情况
文件资料音响话筒电脑投影空调灯光会标条幅主席台休息室卫生间会场内会场外会场内人员会场外人员工作任务车辆引导签到发放资料人员就座

会务流程一览表

会务流程一览表
序号
1 2 3 4 5 6 进人
接受任务并制了解会议要求，包括会议议程、参会人数及召开时间、会期，考察会议场地，定方案拟写会议筹备方案筹备分工组织实施会前检查会中监控活动安排应急处理收尾工作会务总结资料归档根据会议筹备方案，成立会务筹备工作组，包括会务组、秘书组、资料组、新闻组等，明确各组职责，细化分工根据分工，各小组分头落实筹备工作任务，开展会议设计、场地布置，安排餐饮、住宿、交通、接待、材料、宣传等事宜，审核会议细化方案全面检查会议筹备情况，包括会场布置、嘉宾和领导接待、住房安排、会议用餐、车辆保障、代表接送、资料印刷、新闻宣传准备情况，编写会议流程，组织彩排根据会议整体流程，作好会议期间监控工作，包括会议、餐饮、活动监控等根据会议需要做好会见、视察、调研等安排做好应急预案，及时跟踪处置回收会议物料，安排来宾返程，结算费用等工作召开会务工作总结会，总结筹备工作中的经验，分析得失，提出下一步改进建议整理印发领导讲话稿，立卷存档会议筹备资料

会务工作流程清单模板

全体和领导特写拍照全体照要包含会标，领导特写多拍一些茶水会议室收拾关闭电源宣传工作整理会议纪要会议总结

会议准备流程
环节序号 1 2 会议确认 3 4 5 6 1 2 3 前期准备 4 5 6 7 1 2 3 4 5 会议室准备 6 7 8 9 10 11 1 会议开始 2 3 会议结束 1 2 1 后期工作 2 3 工作任务会议名称会议时间会议地点参会人员会议议程主持人下发会议通知准备会议横幅准备会议资料收集回执制作参会人员桌签安排参会人员的住宿接送、住宿地址预定参会人员的午餐就餐形式、地点悬挂横幅摆放桌签检查水杯、纸笔测试电脑投影准备翻页笔测试音响测试麦克风准备茶水检查主席台安排拍照人员安排记录会议人员提前检查设备录音、录像工作人员提前一个小时到场，检查上述准备工作是否都已就就绪，若未完成及时调整会议期间每隔20分钟添加一次茶水检查是否有人员遗漏物品撰写信息整理照片，发送给各参会方、宣传部等会议资料及时存档有问题及时补充清单改进茶叶准备欢迎屏、指引板、会标注意领导座位次序必要时电话确定是否收到通知欢迎屏、指引板、会议背景墙、会标、签到桌电子版、纸质版，装订，装袋制作签到表，多打一份备用，整理通讯录，最好是参会人员手机号预定会议中心，是否住会、三餐，是否集中乘车，集中乘车订车具体准备是否完成