论坛会务筹备执行的工作流程清单(空)
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单在组织会议时，会务工作是至关重要的环节，它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行，我们需要制定一份清单，以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单，希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先，要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容，目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的，才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适，地点要方便，这样才能让参与者能够准时到达，并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排，包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容，要确保每个环节都能充分展开，不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时，要注明会议的时间、地点和议程，以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程，准备好相应的会议材料，包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性，以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持，比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性，并且安排好现场布置，以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务，要提前与餐饮服务商联系，确定菜单和用餐时间，以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前，要对会议现场进行全面的检查，确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪，以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后，要及时对会议进行总结，包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单，希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中，要做到有条不紊、周密细致，才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单一、会前准备。
1.确定会议目的和议程，在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和目标，制定详细的议程，明确会议的内容和流程，以便有条不紊地进行会议。
2.选择会议时间和地点，根据与会人员的日程安排和会议规模，选择合适的时间和地点召开会议。
确保会议地点的设施和设备齐全，能够满足会议的需求。
3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程确定参会人员名单，发送邀请函或通知，提前告知会议的时间、地点、议程安排等信息，确保参会人员能够及时做好准备。
4.准备会议资料，根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料和文件，包括会议材料、PPT演示文稿、会议记录表等，以便会议进行时使用。
二、会议进行中。
1.会场布置，提前到会议现场进行布置，确保会场整洁、舒适，布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等，为会议的顺利进行做好准备。
2.签到注册，在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作，核对参会人员的身份信息，发放会议资料和名牌，确保参会人员的正常参会。
3.会议主持，由主持人主持会议，按照议程安排逐项进行会议内容的讨论和交流，引导与会人员积极参与，保持会议的秩序和效率。
4.记录整理，安排专人进行会议记录和整理工作，及时记录会议讨论的重要内容和决策结果，制作会议纪要和决议文书，以便后续的落实和跟进。
三、会后总结。
1.会议总结，会议结束后，及时进行会议总结，对会议的效果和成果进行评估和总结，发现问题和不足，为下次会议改进提供参考。
2.落实跟进，根据会议的决议和安排，及时跟进会议的落实工作，确保会议决策的有效执行，追踪问题的解决和进展情况。
3.反馈改进，收集与会人员的意见和建议，对会议的组织和流程进行反馈和改进，不断提高会议的质量和效率。
以上就是会议会务工作流程的清单，通过严格按照这些步骤进行会务工作，可以有效地提高会议的组织和管理水平，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。
希望各位会务工作人员能够认真贯彻执行，为公司的会议工作做出更大的贡献。
论坛流程方案
四、论坛组织架构
1.论坛组委会：负责论坛的整体策划、组织和协调工作。
2.论坛秘书处：负责论坛的日常事务、对外联络和宣传工作。
3.论坛专家委员会：负责论坛内容的审核、指导和评价工作。
五、论坛流程
1.开幕式：主持人介绍论坛主题、嘉宾和日程安排，主办方致辞。
2.收集参会人员的意见和建议，不断优化论坛方案。
3.对优秀演讲嘉宾、组织单位进行表彰，提高论坛的品牌形象。
本论坛流程方案旨在为论坛的筹备、组织和实施提供详细指导，以期达到论坛目标，为行业发展贡献力量。希望相关部门和人员严格按照本方案执行，共同打造一场高质量、高水平的论坛活动。
第2篇
论坛流程方案
一、项目概述
3.签到区：设立签到区，提供便捷的签到服务。
4.茶歇区：提供茶歇服务，为参会人员提供休息和交流的空间。
九、安全保障
1.制定应急预案，确保论坛期间的安全稳定。
2.加强现场安保力量，维护现场秩序。
3.配备医疗救护人员，应对突发状况。
4.定期检查消防设施，确保消防安全。
十、总结与反馈
1.论坛结束后，组织工作人员进行总结，分析优点和不足。
4.合作单位：积极寻求与行业内外的企事业单位、行业协会、研究机构等合作，共同推进论坛的举办。
5.预算资金：合理规划论坛预算，确保资金合理分配，提高资金使用效率。
四、组织架构
1.论坛组委会：负责论坛的整体策划、组织协调、对外联络等工作。
2.论坛秘书处：负责论坛的日常事务、信息发布、资料整理等工作。
3.论坛学术委员会：负责论坛学术内容的审核、指导、评价等工作。
2.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表主题演讲。
论坛活动流程整理
2014.03.14
序目
一、论坛活动流程框架 二、前期准备 三、活动执行 四、后续跟进
一、论坛活动流程框架
活动整体
前期准备
活动执行
后续延续
前期调研 方案策划
媒体宣传前期预热
嘉宾邀约
场地准备
接待准备
VIP邀请 媒体邀请
演讲、对话 新闻发布、 酒会
照片留存 影像留存
媒体剪报汇总
总结报告
官方总结
后续服务
媒体宣传
总结活动
成果
为来宾提供活 动总结纪念
对签约或有意 向签约项目持 续跟踪服务
传播活动成果
谢谢
三、活动执行——活动流程
12:00-14:00 中餐 午休 14:00 主持人宣布论坛下半场开始，贵宾于前排就座 14：10 主题演讲 主讲内容： 主讲嘉宾： 主讲内容： 主讲嘉宾： 15：30 嘉宾现场讨论 17：30 主持人宣布论坛结束 18: 00 晚宴 、酒会 酒会结束后，主办方安排车辆送嘉宾回酒店休息。 第二天，安排嘉宾返程。
前期预热
邀请媒体报 道
制作活动
官方网站
硬广推广
依附各门户
网站宣传
前期准备——嘉宾邀约
嘉宾邀约：参会嘉宾主要是受邀请的企业代表和特邀领导、媒体记者。
1、组织公关人员，向企业代表和媒体发送请柬。
2、确定到会人员数量，如未达到预期数量，启用备用客户邀约。
发送请柬
统计到会人数
制定行程及安排接待 人员
嘉宾邀约
前期调研：通过全面调研，完成活动可行性报告。
前期调研
可行性报 告
前期准备——方案策划
方案策划：根据调研结果和可行性报告 完成活动策划书、活动执行方案、VI设计、 新闻稿发言稿撰写。
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。
会议论坛筹备流程及清单
会议论坛筹备流程及清单会议论坛是指为了讨论特定议题的会议，通常会邀请一些专家学者、行业领袖和相关人士作为主讲嘉宾，以共同分享知识、经验和见解。
为了筹备一场成功的会议论坛，需要按照一定的流程进行，并制定相应的清单来保证筹备工作的顺利进行。
以下是会议论坛筹备流程及清单的详细介绍。
一、确定目标和主题：1.确定会议论坛的具体目标和预期效果，例如知识的交流、行业的合作或政策的研讨等。
2.确定会议论坛的主题和议题，确保其与目标相符，并符合参会者的兴趣和需求。
二、筹备团队组建：1.成立筹备团队，并确定团队的核心成员和负责人，明确各成员的职责和任务。
2.确定筹备团队与其他相关部门的沟通方式和协作机制，确保信息的畅通和工作的协调。
三、场地选择与预定：1.根据会议规模和要求，选择合适的场地，考虑交通便利性、硬件设施和服务质量等因素。
四、制定预算和寻求赞助：1.制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、嘉宾费用、营销宣传费用等各项支出。
2.寻找赞助商，与相关企业和机构洽谈合作，争取赞助金和资源支持，降低会议论坛的筹备成本。
五、邀请主讲嘉宾：1.确定主讲嘉宾的人选和数量，确保其在相关领域具有一定的知名度和影响力。
六、制定议程和安排议题：1.根据主题和目标制定会议论坛的议程安排，确定每个议题的时间和形式，确保活动的紧凑与有效。
2.邀请相关领域的专家学者和企业代表作为演讲嘉宾，并确定他们的演讲主题和内容。
七、确保会议技术支持：1.确保会议现场的技术设备齐全，并与专业的音响、照明和多媒体公司合作，确保技术支持和服务的质量。
2.检查并保证网络、投影仪、音响设备等的正常运行，确保演讲和讨论的顺利进行。
八、参会注册与接待：1.设计并制作会议论坛的注册表格和胸卡，确保参会者的信息和证件准确无误。
2.确定接待人员的人数和安排，确保参会者的顺利注册和入场，满足他们的需求和要求。
九、营销宣传与媒体报道：1.制定并执行营销宣传计划，包括线上线下渠道的推广，确保会议论坛的知名度和参与度。
会议活动执行准备工作流程
会议活动执行准备工作流程会议活动是组织单位对于其中一特定议题或项目进行讨论、交流和协商的重要手段和平台。
会议活动的成功与否，往往受到执行准备工作的影响。
下面将介绍一般会议活动执行准备工作的流程，以便组织单位能够有效地进行会议活动的筹备和实施。
一、确定会议目标和议题会议目标和议题的确定是会议活动的核心。
组织单位在筹备会议活动时，首先要明确会议的目标和议题。
会议目标可以是解决其中一特定问题、推动其中一项目的进展、跨部门沟通交流等。
会议议题应与会议目标相符合，确保会议内容紧密围绕会议目标展开。
二、确定会议形式和规模根据会议目标和议题，组织单位需要确定会议的形式和规模。
会议形式可以是座谈会、研讨会、培训班等，会议规模可以是大型会议、中型会议或小型会议。
确定会议的形式和规模有助于合理安排会议场地、设备和人员。
三、筹备会议资料和文件组织单位需要准备相应的会议资料和文件，包括会议议程、会议通知、报到表、参会名单、会议背景材料等。
会议资料和文件的准备应提前进行，确保与会人员及时了解会议内容和要求。
四、确定会议时间和地点会议时间和地点的确定也是会议活动执行准备的重要环节。
组织单位需要考虑参会人员的时间安排和交通便利性，选择适合举办会议的时间和地点。
同时，还需预留一定的时间进行会议场地的布置和设备的调试。
五、邀请参会人员和嘉宾组织单位需要邀请与会人员和相关嘉宾参加会议。
邀请参会人员需要提前告知会议目的、议题和时间地点等信息，并确保其能够准时赴会。
对于嘉宾的邀请，组织单位需要与其沟通会议形式、主题和嘉宾席位等事宜，确保其对会议的支持和参与。
六、安排会议场地和设备会议场地和设备的安排是会议活动顺利进行的保障。
组织单位需要选择适合的场地，确保能容纳与会人员，并提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、翻译设备等。
在会议前需要进行场地的布置和设备的调试，确保设备正常运行。
七、组织会前培训和准备会议材料为了提高与会人员的专业素质和会议效果，组织单位可以组织会前培训。
论坛会务筹备方案
论坛会务筹备方案1. 前期准备工作1.1 确定会议日期和地点在决定举办论坛会议之前，确定会议日期和地点是非常重要的。
这需要根据参会人员的时间表和地理位置进行考虑。
方便的地理位置和充足的场地空间可以给议程安排和会议流程带来不小的帮助。
1.2 确定参会人员根据会议主题和定位宣传，确立参会人员的范围和数量。
这样可以提前规划场地和设置会议设施。
1.3 确定会议议程和主题会议的议程和主题需要在前期准备期内设置，以便安排参会人员的时间和日程，并通知发言人和议程嘉宾，确保论坛会议的流程。
此外，还需要对会议的安排进行严密的计划和预算，以确保各项计划得到完美呈现。
1.4 设立会议标准为确保会议的流程符合规范，需要在会前期设立会议标准和流程，并协调好所需人员的职责和任务。
2. 筹备团队2.1 设定筹备负责人筹备期的过程需要有负责人带领团队完成，包括时间安排、任务安排和团队管理等方面需要有完整的指导。
通常筹备负责人应为行业大咖或经验丰富的组织者。
2.2 招募筹备成员选择优秀的筹备成员并将其纳入筹备团队中来，这些成员需要具备一定的策划和组织能力，以便负责各项事务，确保会议的顺利进行。
2.3 组建小组任务安排组建多个小组作为筹备团队，各小组应负责不同的任务，包括活动策划、会议执行、参会人员接待、信息传播、媒体协调等等，以确保全局协同作战，确保论坛会议的圆满成功。
3. 策划与执行3.1 论坛主题和议程规划根据目标市场、所在行业、前期准备工作等要素，确定发布会的主题和议程。
议程应包含一些热点话题和话题精选，主题应比较贴近参会人员的需求，以建立更好的品牌和影响力。
3.2 策划多平台推广除了进行线上线下的宣传之外，很多企业也可以借助一些第三方平台、论坛、社交媒体等，进行广泛的推广，以将活动的信息传播到更广泛的范围。
同时也可以选用礼品或优惠码等方式，吸引更多人参加。
3.3 考虑餐饮和住宿筹备周期中需要考虑会场的餐饮和住宿，以便参会人员有好的住宿体验和充足的食物选择，确保会议举行期间的惬意和舒适，为会议成功打下基础。
会议论坛筹备流程及清单
会议论坛筹备流程及清单-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII论坛筹备一、拟定论坛筹备方案1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛流程二、制定工作分工（一）会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）7、协调督导各组工作进度（二）接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）7、回访工作（三）新闻组1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8、资料存档（四）后勤组1、制定应急预案（人员及消防安全）2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作（五）财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结三、物品筹备清单。
会务准备工作清单
会务准备工作清单会务准备工作是一项复杂而重要的工作，需要提前做好各种准备工作，确保会议顺利进行。
下面是一份关于会务准备工作的清单，旨在帮助您全面规划会议，确保各项工作有条不紊地进行。
清单将从会议前、会议期间和会议后三个阶段展开，详细列出各项工作内容和所需准备。
一、会议前的准备工作1.确定会议目的和主题。
根据会议需要确定会议的目的和主题，以便后续的准备工作围绕着这一核心展开。
2.确定会议日期、时间和地点。
选择合适的时间、地点是会议成功的重要保障，确保会议时间与所有与会人员的时间安排相吻合，同时地点要能容纳所有与会人员。
3.拟定会议议程。
根据会议目的和主题，制定详细的会议议程，包括会议流程、议题安排、演讲内容等。
4.确定与会人员名单。
确定参会人员的名单，并及时联系确认。
5.安排会议资金。
制定会议预算，明确各项支出，包括场地租赁、餐饮费用、礼品准备等。
6.选择会务管理团队。
确定会务管理团队，包括主持人、接待人员、安保人员等，确保会议期间的管理和服务。
7.安排会议宣传。
制作会议宣传资料，包括会议通知、邀请函、会议手册等，进行宣传推广。
8.准备会议设备。
根据会议议程需要，准备会议所需设备，包括投影仪、音响设备、电脑、白板等。
9.布置会议场地。
根据会议主题和规模，合理布置会议场地，包括会场布置、座位编排、签到处设置等。
10.准备会议用品。
准备会议所需用品，包括笔、笔记本、纸张、名牌、签到表等。
11.制定紧急预案。
制定会议期间可能出现的突发情况的应对预案，确保安全有序。
二、会议期间的准备工作1.会场检查。
提前到场检查会场布置和设备设置是否符合要求，确保会场整洁、设备正常。
2.安排接待工作。
安排工作人员负责接待与会人员，包括签到、发放资料、引导入座等。
3.确保流程顺畅。
指导主持人和工作人员执行会议议程，确保会议流程顺利进行。
4.安排用餐。
安排用餐服务，确保餐饮质量和服务水平。
5.会务服务保障。
确保会议现场服务质量，包括安全保障、医疗救护、紧急服务等。
会议论坛筹备流程及清单
会议论坛筹备流程及清单会议论坛是组织一场成功会议的关键步骤之一。
筹备一场会议论坛需要一系列的步骤和清单，以确保会议能够顺利进行。
本文将为您介绍会议论坛的筹备流程及清单。
一、确定会议论坛的目标和目的筹备会议论坛之前，首先要确定会议的目标和目的。
这将有助于制定筹备计划和确定参与者。
1. 确定主题：确定会议论坛的主题和议题，确保与参与者的关注领域相关。
2. 确定目标：明确会议论坛的目标，是为了促进交流、共享经验还是推动合作等。
3. 确定参与者：确定希望邀请的参与者，包括演讲嘉宾、主持人、观众等。
4. 确定预算：制定会议论坛的预算，包括场地租赁、设备使用、餐饮费用等。
二、确立筹备团队筹办会议论坛需要组建一个筹备团队，确保每个环节都能得到妥善处理。
1. 筹备团队成员：确定筹备团队的成员，包括负责人、策划人员、宣传人员、活动执行人员等。
2. 分工合作：将筹备工作分配给各个团队成员，明确每个人的职责和任务。
3. 确定时间表：制定会议论坛的时间表，包括筹备阶段和会议当天的具体时间安排。
三、场地选择和准备选择和准备一个适合举办会议论坛的场地，确保所有的设施和设备符合要求。
1. 场地选择：根据预算和会议规模选择合适的场地，包括会议室、会议厅等。
2. 设备准备：确认场地是否提供所需设备，如投影仪、音响设备、话筒等，并测试是否正常工作。
3. 布置场地：根据会议主题和参与者数量合理布置场地，并提供舒适的座椅和足够的空间。
四、邀请嘉宾和参与者邀请合适的嘉宾和参与者是会议论坛成功的关键。
1. 邀请嘉宾：根据会议主题确定邀请的演讲嘉宾，并与他们联系确认是否愿意参加。
2. 邀请参与者：向目标参与者发送邀请函或邮件，并确认其是否能够参加，并提供相关的参会信息。
3. 确认人数：根据参与者的回复确认最终的参与人数，并及时调整会议场地和设备。
五、制定会议议程和内容制定一份详细的会议议程和内容，确保会议的流程安排合理，并能够满足参与者的需求。
论坛会务筹备执行的工作流程清单 空
会务组
会务人员招募 会务定岗培训
发布招募，过程跟进，截止时间；
关健及普通岗位人员定岗，制作岗位表，岗位定岗；会务动员 及培训1或2次，岗位现场演练及连接
招生组 信息组
招生信息 会员招生 参会人员信息 导师 嘉宾信息
招生招商信息制作及发布（电子，微信版）
招生变化跟进，收集、汇总名单 参会人数及名单整理成签到表，对接参会信息确认，交通用餐 住宿提示 参会导师，嘉宾人数，住宿，接待，服务人员
美观大气；
美观明了； 小里奥团队； 定岗定人；
招生是重点，多2成预备；
完整信息签到表； 清晰明了 整洁美观； 舒适大气； 提前预备 礼貌有序无人员堵塞； 正常合宜； 服务周到； 人性服务； 有序服务
重点环节专人负责
保持健康卫生美观
尊重自愿合宜； 清洁卫生； 重要会议摄影剪切制作DV 摄像有代表性用于宣传 可选择 资源物质回收。
礼貌有序地为来宾签到，收名片，配胸卡； 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪
查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物 业管理处接待人员协助 讲师熟悉会场，休息，饮茶，午餐接待 熟悉来宾分组排座，来宾欢迎，并指引有序入座 贵宾洽谈，推广公司品牌和服务项目 重点支持潜在硕士项目来宾，引导洽谈促单 服务来宾需求，促进销售签单 预计供应次数和数量及位置，在茶歇时间前20分钟，在合适区 域预备好茶歇点心水果，
环节 模块 工作任务
仆人领导论坛培训会务工作流程清单（JANE）
具体内容
责任人
时间节点 是否完成
要求备注
督促服务生勤加茶，敏锐客户个性化需求，并与客户互动。
就餐确认 午餐组
就餐指引
摄影把关
摄影组 摄像把关
会议论坛筹备流程及清单
论坛筹办之阳早格格创做一、拟定论坛筹办规划1、决定论坛真质2、论坛时间、天面、形式、规模3、拟邀请高朋名单战参会人员或者单位4、造定论坛过程二、造定处事单干（一）会务组1、论坛报批脚绝2、决定论坛时间、天面、3、会场形式安插4、拟定论坛规划及过程5、物料、资料、礼品的准备取收搁6、创造论坛服务脚册（时间、天面、座位图、接通图等）7、协做督导各组处事进度（二）接待组1、主道高朋及参会单位邀请（拟定邀请规划、创造邀请函）2、现场参会人员构造（根据论坛规模构造）3、参会高朋及单位人员旅店预订4、参会高朋及单位人员用餐安插5、参会高朋及单位人员接通管造（接支站或者车票预订买买）6、论坛功夫的接通安插（会场——用餐——旅店）7、回访处事（三）新闻组1、对于会场设备准备及调试处事（灯光、声响、投影等）2、会场背板（LED或者喷画）及真质准备3、摄影、摄像安插4、记者媒介的邀请及安插5、拟定问记者问过程及真质6、取媒介核真新闻通稿（核真通过后圆可公启）7、利用新闻媒介对于论坛举止传播（微疑、微专等）8、资料存档（四）后勤组1、造定应慢预案（人员及消防仄安）2、现场创造医务组3、现场参会人员安检及证件查看处事4、造定现场安保规划及真止5、造定场中车场接通秩序规划及真止6、造定进场、退场秩序规划及真止7、会场内安保、保净及搬运处事（五）财务组1、会前物料的采购处事2、统筹大会支支处事3、票据报销处事4、劳务费收搁处事5、支支备案归纳三、东西筹办浑单。
举办论坛活动流程
举办论坛活动流程
举办论坛活动流程
一）前期工作
1.确定组织方：主办单位、承办单位、协办单位。
2.会前宣传：宣传稿件、网站宣传、微信宣传、新闻媒体
宣传等。
3.联络嘉宾：联系人及联络方式、拟邀请嘉宾名单、经费
用途等。
4.确定会议主题。
二）筹备工作
1．活动安排：提前预定场地、考虑用餐类型、预定房间、确认住宿信息等。
2.会务筹备人员及分工：组长、领导小组、副组长、会务筹备组、嘉宾联系组、现场布置组、宣传报道组等。
3.活动具体流程安排：时间、地点等。
举办论坛活动的流程
一）前期工作
1.确定组织方：确定主办单位、承办单位和协办单位。
2.会前宣传：通过宣传稿件、网站宣传、微信宣传、新闻媒体宣传等方式进行宣传。
3.联络嘉宾：确定联系人及其联系方式，拟定邀请嘉宾名单，规划经费用途等。
4.确定会议主题。
二）筹备工作
1．活动安排：提前预定场地，考虑用餐类型，预定房间，确认住宿信息等。
2.会务筹备人员及分工：确定组长、领导小组、副组长、
会务筹备组、嘉宾联系组、现场布置组、宣传报道组等，并明确各自的工作内容。
3.活动具体流程安排：确定时间、地点等。
注：删除了格式错误的内容和明显有问题的段落，并对每段话进行了小幅度的改写。
论坛各组工作流程
论坛各组工作流程老师服务组在大会前后为各位与会老师提供服务与支持，及时向秘书处反馈老师们的意见和要求。
一、协调联络在大会确定举办时，主办方、会议负责人与老师团队负责人取得联系，并介绍接待组及负责人情况留下联系方式，根据老师商定的到达及离开时间为老师们购买机票或火车票。
二、确定住宿提前2周预定主办方确定的酒店或老师指定的住宿酒店，并了解酒店各方面情况及服务内容，在老师入住时与老师沟通。
注意：房间安排不要靠近电梯口或窗临街道（保证老师有良好的休息环境）老师到达之前要开好房间，登记直接就能入住。
如果大会会场与老师入住酒店在一起，课间的休息室、午休场地的提前确定。
老师接送1、提前三天接待组确定老师的班机出发、到达时间，出发地等信息，形成记录；并向老师介绍接待事宜和人员配备。
2、提前一天接待组确定接机事宜和准备，再次和老师确定信息。
在指定时间到达接站地，将提前设计制作好接机的“弘扬中华传统文化大会老师接待组”展示板由一名接待组负责举牌在接机处等候老师；（2）待所有老师全部集合后，主办方负责人与接待组负责人引领老师上车，协助老师搬运行李物品，之后前往酒店。
3、如果酒店与会场在不同地方，接待组在每天早上及课程结束晚餐后带领乘车老师回到下榻酒店。
课程最后一天，早上协助老师将行李物品带到大会老师休息室或者指定存放老师物品的房间。
为老师预定火车票或机票时须提供3套航班或火车车次方案及不同时间供老师选定后方可订票。
并将预定购买的机票或火车票交给各位老师。
大会结束后，将老师的行李装车安排好，根据老师的航班或火车班次按照要求送老师到机场、火车站送行。
5、接待准备老师接待车辆侧窗醒目位置上提前要贴上“弘扬中华传统文化大会老师接待车辆”展板或标识，如果有多台车辆接送老师需要为车辆编号，并在展板上体现，做到标志统一。
（2）提前为每一台车辆配置《德音雅乐》音乐光盘一套给司机，在接送老师时在车内播放，老师上车时便可以欣赏。
（3）在车内准备好一箱矿泉水和素食点心、湿巾及纸巾方便老师使用。
会务准备流程-模板
准备阶段:会务阶段：TIME会务组后勤组技术组会前1个半小时 协助工作 摆放茶歇台、签到台 走线、调试投影仪、电脑、摄像机会前半小时 迎宾、收名片、管理签到沏茶倒水放音乐、迎宾 会务开始 会议记录 补充茶歇台、沏茶倒水 关音乐、照相、摄像、跑麦会务休息时间 协助合影工作 沏茶倒水、收调查表 开音乐、组织合影 会务期间 会议记录 补充茶歇台、沏茶倒水关音乐、照相、摄像、跑麦午餐时间 陪桌、与客户沟通看设备陪桌、与客户沟通 会务期间 会议记录 补充茶歇台、沏茶倒水照相、摄像、跑麦会务休息时间协助工作沏茶倒水放音乐会务总负责人后勤 组会务组 技术组(1) 做整个会务的策划和预算(2) 监督各组人员的执行情况（1）准备易拉宝、条幅、名片盒 （2）购买糕点、茶叶、矿泉水 （3）打印签到表 （4）提前布置会场（摆放易拉宝、条幅、桌椅、桌 签、会议流程） （5）订员工餐（1）准备投影仪 （2）准备摄像机、照相机（充好电） （3）准备电脑（拷好软件和音乐） （4）寻找合影地点 （5）设备的连接和调试 （6）设计调查问卷并打印（1）参会名单确定 （2）预定酒店房间 （3）预定午餐 （4）压支票 （5）办停车证 （6）准备水牌 （7）打印会议流程 （8）准备桌签、胸卡 （9）准备发言夹主持人 准备发言稿会务期间会议记录补充茶歇台、沏茶倒水关音乐、照相、摄像、跑麦会务结束收易拉宝、条幅、名片盒、迁到表收拾整理未使用物品收设备（投影仪、电脑、摄像机、照相机、数据线）会后一周：会务总负责人完成会议总结、客户关系跟进会务组整理会议记录、客户关系跟进后勤组整理票据，对帐技术组整理会议影像资料、完成会议简讯及网站资讯更新Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。
论坛会务筹备方案
论坛会务筹备方案本文章主要围绕如何筹备一次高质量论坛会议，从准备工作、流程规划、标准管理等方面进行总结和探讨，以期提高论坛会议的成功率和质量。
1. 前期准备1.1 目标明确在筹办论坛会议的初期阶段，应该明确会议的目标和意义。
通过制定明确的目标和意义，可以更好地引导会议的主题、议程、框架等各个方面的工作。
同时，也可以帮助组织者更好地宣传和推广会议，吸引更多的参会嘉宾和专业人士。
1.2 团队组建组建一支专业的策划团队至关重要，需要包括会议执行团队、后勤保障团队、设计团队等多个专业方向的人员。
整个策划团队需要充分合作和协作，确保能够有条不紊地完成各项工作。
1.3 确定预算论坛会议的效果和规模直接与会议预算的高低和合理性有关。
因此，确定好会议的预算是策划一次会议的关键之一。
需要考虑的因素有：场地租用、设备租借、音响设备、餐饮等，尽可能详细地列出预算清单，细化每一个费用预算，最终确定可接受的费用预算。
2. 流程规划2.1 确立会议主题和议程会议主题和议程的制定有难度，需要充分调研市场情况，确定主题和议程的步骤，制定清晰的议程方案，最后确定会议的主题和议程安排。
2.2 签约场馆、供应商和演讲嘉宾签约场馆需要考虑的因素有：会议规模、场馆设施、地理位置、场馆的租用价格。
供应商需要考虑的因素有：餐饮、音响设备、灯光、花卉布置、会议礼仪等。
演讲嘉宾需要根据会议主题和议程安排，尽可能邀请到行业内相关权威人士。
2.3 细化各种流程具体分为：•媒体发布计划：媒体发布计划是一个相当重要的环节，在不同的时间节点下，将会发布不同媒体信息，需要在流程规划中细化出来。
•参展商征集计划：合作的参展商和游客不断增加激发了市场活跃度，并确保了活动的成功举办。
•流程及日程规划：时间的安排应让所有与会者不过瘾，也不感到浪费时间。
我们需要将众人的需求考虑在内，确定一个适合所有人的日程安排。
3. 标准管理3.1 做到质量保障首先，要保证场所环境的卫生清洁；其次，会前将所有包括硬件和软件设备，进行测试，确保在会议期间可以正常使用；其次，确保拥有一些后备环节，当突发状况发生时，可以及时迅速解决。
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会议类型 中型论坛培训 大/小型论坛培训100－200人为中型会议
会议目标 公益形象或培训实施 营销成交会议时间
年 月 日星期 09：00－17：30会议场所
公司内 酒店提前20天定
会议规划 人嘉宾 ； 人工作人员。
会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等会议主讲提前预定主讲嘉宾或带领分享者会议主持确认大会主持串场人员及主持稿的核定组委会三位核心筹备团队：
制作用品类
视需求制作：讲议，胸卡，背景板，易拉宝，签到板，证书，奖杯，宣传资料，LOGE袋等的商务流程
提前确认方案，设计，印制或赞助置换。
徐帮红189********固定购买类办公用品：笔，纸，胸贴，胸花等；茶歇用点心食品饮用水；经济实用。
备工具箱
租赁类租主持人和演出服装；投影仪音响；租车；摄影拍照；道具。
适合合宜。
投影李风137********酒店评估
从酒店的交通位置，价格，服务，配置等评估三家酒店；提前一个月，提交酒店评估分析表及图片及建议
酒店商务酒店价格谈判，商务流程及预付定金
性价比高；合宜。
酒店对接布场方面，VI布局，试音试灯试投影，主会场及分会场安排；用餐及住宿安排；
优质服务。
场内VI
大背景，讲台，横幅，场内坐位图，挂画，嘉宾讲师牌，分分场背景；
美观大气；场外VI LOGE的VI;服装，签到背板及签到台VI,路牌指法，用餐图，温馨提示，易拉宝等；
美观明了；会务人员招募
发布招募，过程跟进，截止时间；
小里奥团队；会务定岗培训关健及普通岗位人员定岗，制作岗位表，岗位定岗；会务动员及培训1或2次，岗位现场演练及连接定岗定人；
招生信息招生招商信息制作及发布（电子，微信版）会员招生招生变化跟进，收集、汇总名单
参会人员信息参会人数及名单整理成签到表，对接参会信息确认，交通用餐住宿提示
完整信息签到表；导师 嘉宾信息参会导师，嘉宾人数，住宿，接待，服务人员
清晰明了
室外布置
签到台，咨询台，宣传画，易拉宝，电子横幅，欢迎指引牌等当天整洁美观；室内布置室内清洁卫生，桌椅摆放；文具及资料摆放；座位牌、茶杯、贵宾瓶装水是否到位
当天舒适大气；签到预备
签到台整洁，签到桌牌，名牌托盘，签到表，签到笔，来宾胸牌等
当天提前预备
签到实施礼貌有序地为来宾签到，收名片，配胸卡；
当天礼貌有序无人员堵塞；设备检查
检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪当天正常合宜；电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助
当天服务周到；讲师接待陪同讲师熟悉会场，休息，饮茶，午餐接待
当天人性服务；来宾接待熟悉来宾分组排座，来宾欢迎，并指引有序入座当天有序服务
贵宾服务
贵宾洽谈，推广公司品牌和服务项目当天项目服务重点支持潜在硕士项目来宾，引导洽谈促单当天客服促单
服务来宾需求，促进销售签单
当天茶歇预备预计供应次数和数量及位置，在茶歇时间前20分钟，在合适区域预备好茶歇点心水果，
当天茶水点心服务
督促服务生勤加茶，敏锐客户个性化需求，并与客户互动。
当天就餐确认确认接待就餐人数，保障午餐供应当天尊重自愿合宜；就餐指引指引与会人员到制定地点就餐
当天清洁卫生；
摄影把关
与专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关当天重要会议摄影剪切制作DV 摄像把关重点要拍云堡老师精彩演讲，并来宾采访录制
当天摄像有代表性用于宣传大合照拍摄
全体人员合影，提前确认场地协调摄影师配合，现场统筹指挥，拍三张保证效果。
当天
可选择
会后收拾会场清理回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘全体伙伴
当天资源物质回收。
宣传资料准备稿件撰写及照片整理会后两天内宣传报道发布将稿件及照片进行宣传报道会后两天内会议纪要纪要整理
会议后尽早整理会议纪要
会后两天内会务费用结账
对会务期间发生的费用进行结账报销
会后两天内会务工作总结
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处
会后两天内营销跟进管理
针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理
会后两天内
会务组
招生组信息组
会前筹备
布场组
接待组
设备组
酒店组
VI组
服务组
茶歇组
午餐组
摄影组
会中运作
签到组
会后小结
宣传报道
后续工作
跟进
招生是重点，多2成预备；重点环节专人负责保持健康卫生美观会前规划
会议筹划
物质组。