2021年秘书资格证考试的复习资料

秘书资格证重点与考点复习资料

整顿人：路成

第一某些:办公自动化

一、要点

理解计算机硬件分类、构造和功能；会简朴使用Windows 98；理解办公惯用设备分类、构造和功能。

二、重点提示

1．结识主机

主机是由机箱和机箱中组件构成。机箱中重要组件有电源、CPU、主板、内存条、硬盘、光驱、软驱、显示卡和声卡等。

2．结识显示屏

显示屏是计算机窗口，是重要输出设备之一，通过显示屏可以直观地看到对计算机操作过程以及计算机针对操作作出反映。

3．结识键盘

键盘是计算机最重要输入设备，可以输入英文、中文、数字等。常用键盘重要有机械式和电容式两种，最惯用键盘多是电容式。

4．安装中文Windows 98

(1)中文windows 98运营基本环境。

(2)从Windows 95升级到中文Windows 98。

(3)从DOS下安装中文Windows 98。

(4)中文Windows 98安装过程。

(5)制作启动盘。

(6)卸载中文Windows 98。

5．中文Windows 98资源管理系统

Windows 98是采用树形构造，以文献夹形式来组织和管理文献。中文Windows 98中资源管理器给广大顾客带来了极大以便，使顾客对文献夹组织和管理更快捷。

6．打印机

当前打印机重要分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。

(1)针式打印机耐用，耗材便宜，可以打印各种类型纸张，还可以打印多层纸，但其打印速度慢、噪声大。需要经常更换耗材是色带。

(2)喷墨打印机价格低，打印效果优于针式打印机，噪声小，但打印速度慢、耗材贵。需要经常更换耗材是墨盒。

(3)激光打印机在各种打印机中打印效果最佳，打印速度最快，噪声小，但价格高。需要经常更换耗材是硒鼓。

7．扫描仪

扫描仪形式：

(1)按颜色分为黑白扫描仪和彩色扫描仪。

(2)按扫描方式分为手持扫描仪和平板扫描仪。手持扫描仪价格低，但使用不以便。

平板扫描仪效果要好诸多，因此在办公室中被广泛使用。

8．数码相机

数码相机可以看作是普通照相机和扫描仪结合体，它是光、机、电一体化产品，其核心部件是CCD(电荷耦合器件)图像传感器。

数码相机在寻常使用时有一定注意事项，寻常保养也很重要。

9．传真机

传真是当代图像通信重要构成某些，它是当前采用公用电话网传送并记录图文真迹唯一办法，这也是它应用广泛一种重要因素。

不同类型传真机操作环节也不同样，但传真机操作仍可归纳为传真准备、试运营、发送和接受4个基本环节。

传真机是惯用办公设备之一，因此秘书人员应当掌握某些传真机工作原理和普通故障解决办法。

10．复印机

静电复印机操作环节为预热、放置原稿、设定份数、设定复印倍数、选取复印纸尺寸、调节复印浓度，

最后放纸开始复印。

使用复印机时要注意防高温、防尘、防雾、防阳光直射，同步要保证通风换气。

秘书人员应当掌握某些复印机维护、保养办法。

第二某些：速记基本

一、要点

理解速记概念、原理及速记在秘书工作中作用；纯熟运用中文快写法，掌握双音节词、三音节词略写法。

二、重点

1．速记概念

(1)速记是人们用有系统、简朴符号及各种有规则省略书写办法迅速、精确地记录语言和传达语言信息一种高效率实用技术。

(2)速记方式

1)中文速记：中文速记即中文快写。

2)拼音速记：拼音速记是根据《汉语拼音方案》规则，运用简朴而系统符号和各种有规则省略办法来记录语言。

2．速记在秘书工作中作用

(1)记录有声语言。

(2)记录无声语言。

3．双音节词、三音节词

(1)双音节词略写法

1)由单音节词演变而成双音节词。

2)双音节单纯词。

3)意义相似或相近双音节词。

4)意义相反或相对双音节词。

5)注释格双音节词。

(2)三音节词略写法

1)带虚化语素三音节词。

2)中间嵌有“得”或“不”字三音节词。

第三某些：法律与法规

一、要点

理解和掌握公司法、外商投资公司法、合同法、劳动法、知识产权法和世界贸易组织法等基本法律知识，可以规范自身职业行为，提高参谋和辅助决策能力。特别是要掌握教材中基本概念、原则，可以对本章所述法律内容有概括理解，为从事详细工作打下一定基础，提高秘书工作效益。

一、重点

1．公司法

(1)公司与公司法

1)公司是依照公司法规定设立以营利为目公司法人。

2)公司种类：以出资人责任形式不同，把公司分为有限公司、有限责任公司、两合公司、股份有限公司、股份两合公司；按公司在控制与被控制关系中所处地位不同，把公司分为母公司和子公司；按公司在管辖与被管辖关系中所处地位不同，把公司分为总公司和分公司；按公司国籍不同，把公司分为本国公司、外国公司和跨国公司等。

3)国内公司法有如下几项原则：出资者所有权与公司法人财产权相分离；公司自主经营、自负盈亏；公司实行权责分明、管理科学、勉励和约束相结合内部管理体制；公司必要依法经营，其合法权益受法律保护；保护职工合法权益等。

(2)有限责任公司

1)有限责任公司是指依照公司法关于规定设立，股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其所有资产对公司债务承担责任公司法人。

2)有限责任公司重要特性：股东均负有限责任；资本不分为等额股份；股东最高人数为50人；设立程序