物资管理可行性建议

一座建筑无一不是用建筑材料堆砌而成的，俗话说：“兵马未动、粮草先行”，“巧妇难为无米之炊”，如果拿这两句话来形容建筑行业物资管理的话，那么足以见之物资材料在我们建筑行业所占有的重

要位置，所以物资管理工作显得尤其重要。同时随着精细化管理的

深入物资管理对项目的收益空间影响重大。

近年来，在集团公司的正确领导下，我们公司认真贯彻落实集

团公司各项物资管理措施和各项物资管理指示精神，积极借签兄弟

单位先进管理经验，不断细化物资基础管理工作，结合公司实际情况，不断创新物资管理模式，使五公司的物资管理水平有了一定提高。

现将公司近几年的物资管理情况向各位领导汇报如下：

一、建章立制夯基础，吐故纳新强队伍

为加强公司物资管理工作，公司自2009年3月单独设立了物资

管理部。物资管理部设立后就在公司范围内对物资管理实际情况进

行了长达半年的深入调研，全面、细致地摸清和掌握了公司物资管

理的实际情况，找准了搞好物资工作的关键点。

1、旧有规章制度不适应物资管理的要求。公司原有的物资管理

制度大都是2005年前后制定的，随着企业管理模式的更新，在手施

工任务的迅速增长，施工规模的急剧扩大，原本较为完善的物资管

理制度与公司的管理需求不相匹配，需要完善、改进、修订。

2、物资人才队伍不适应物资管理的要求。随着施工规模不断扩张，物资人员十分匮乏，且人员素质和业务水平参差不齐成为物资

管理的一个瓶颈。据了解，社会各大院校没有专门开设工程项目物

资管理专业，很难找到专业的物资管理人员，公司大多数管理人员

都是“半路出家”，专业物资管理人员廖廖无己。

针对以上情况，结合公司管理需要，公司于2009年至今先后制定、修订和完善了公司物资管理制度15项（不含每年的物资管理工

作要点），其中《周转材料管理办法》2010根据运行情况，重新修

订过2次，《物资采购合同范本》2009年至今修订下发过4次，现

公司有10大类物资采购合同范本供公司物资采购使用。

先进、有效和科学的管理源于高素质的人才和专业的管理团队，针对物资人员缺乏、人员素质和业务水平参差不齐的状况，公司物

资部自2009年以来曾3次直接参与物资管理学员的招聘工作，通过

直接面试，共招聘学员30多人；另外每年还充实大量学员（特别是

学工程技术的学员）加入到物资管理队伍中来；同时对于不适应物

资岗位的人员进行了工作调整。经过几年整合，公司物资人员队伍

素质得到了增强。2010年以来，公司还先后为物资管理人员编制了

两本书：《五公司物资管理手册》、《五公司物资管理保管规程及

保管知识问答》，为规范物资管理流程打下了基础；公司还定制了“三本书、一汇编、一杂志、两网址”，通过网络交流平台或专门的

业务培训使物资人员的学习变为常态化；并结合物资人员现状“对

症用药”制定简单化、模块化、可操作性更强的物资管理操作流程，

使物资管理业务操作通俗易掌握。通过各方面努力使物资人员的业

务水平有了不同程度的提高。

截止目前，我公司物资管理制度相对较为完善，物资管理体系

较为健全，物资管理人员基本满足当前工程项目施工规模。

二、阶段管理目标明，过程控制是关键

1、项目进场阶段

物资管理的前期策划纳入项目开篇布局工作。项目物资管理的

前期策划是在物资精细化管理的基础上，对工程项目物资管理进行

全过程、全方位地科学预测和谋划，并针对物资采购供应过程中将

会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。

在物资管理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作：

（1）了解项目基本情况和相关的合同文件内容。如工程概况，

了解我们有哪些任务、哪些结构物、工期多长、工地附近的人文环境、地理条件、交通物流等信息；还有我们的投标文件中关于物资

方面的条款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自购

材料。特别是对甲供（甲控）材料的供应方式、联系方法、供应数量、结算方式及单价、供应商的能力等方面要做到心中有数，这样

才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹安排。

（2）详细阅读项目对外劳务分包合同内容。主要是掌握合同中

劳务队的工作内容（比如材料到场的卸车费、材料转运费等）、材

料的供应方式、扣款方式及单价约定、节奖超罚约定等。要求必须

清楚知道哪些材料是项目部提供给劳务队使用的，扣不扣款，不扣

款的材料节超怎么考核；哪些材料是包含在劳务合同单价内的；由

劳务队自行采购承担费用的，要是由项目部代购的话有没有管理费等。只有弄清楚情况，才能有效对现场物资进行管理，避免项目部

承担过多的成本。

（3）有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的选择。除甲

供（甲控）材料以外的自购材料（在工程部的配合下明确各种材料

的规格型号及数量），物资人员应主动邀请计划部门、财务部门、

试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察，主要是

考察材料的来源、单价、运距等情况，按照“货比三家、物美价廉”

原则，掌握相关商家的信息，做好汇总。根据公司物资管理文件要求，为了降低工程材料的采购成本，增强采购透明度，具备招标采

购条件的要实行招标采购（询比价采购）。

另外，对甲供（甲控）材料，物资人员也应对其供应商的综合

实力进行考察，并另外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸

易中心可做为甲供、甲控物资的备用供应商), 防止在非常时期甲供（甲控）材料供应出现问题时乱了阵脚。

（4）协助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划。如：炸

药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置，根据项目工程实

际情况，因地制宜对料场、料棚及大堆材料存放场地进行合理布置，其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点，遵循到场物资进出物流交

通要方便的原则，尽量减少二次倒运，减少保管和搬运损耗。水泥

库靠近搅拌机，油库、火工品库要单独存放，做到距施工现场及居

民区有一定安全距离。火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公

安部门规定。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防

盗并采取相应措施。

（5）结合项目实际情况，协同制定项目物资管理办法、拌和站

独立核算办法等规章制度。以公司（局指）的相关物资管理规定为