项目推介会详细策划方案

ＸＸＸ项目推介会策划

一、活动背景（也可以是XXX公司介绍）

二、活动目的

1、借助XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升XXX的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题

简约时尚吸引眼球

四、活动时间

注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间

五、活动地点

结合会议规模，合理安排

六、组织结构

主办单位

协办单位

承办单位

法律顾问

七、会议邀请对象

1、客户：项目方新老客户工委会员

2、嘉宾：政府相关领导

工委相关领导

XXX公司相关领导

相关本地商会及行业协会领导

3、媒体：专业媒体（待落实）

八、会议活动内容

九、推介目的

诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作

1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动）

3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：

①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）

②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）

④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）

⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）

⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）

⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）

流程安排

（按照时间顺序，安排整个活动间的流程）

签到环节

会场门口设签到背景板、签到台；

礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；

签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。

中场酒会（例）

上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。

名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。

现场整体布置构想

酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；

酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；

清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。

十二、具体要求（例）

注：对于比较重要关键的步骤进行要求提醒

十三、部门协作与工作分解（例）

（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）

十六、费用支出（例）

地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。

备注：1、由于场地尚未实际测量过，此报价涉及的具体大小尺寸，以及实际内容都会有调整，

落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整，特此知会。

附件１：安保预案

为保障会议活动的顺利举行，有需要对会议的准备、召开、善后各项工作进行全面的人员保护和会场安全保障。我们始终坚持“安全第一，预防为主”的方针和“谁主管，谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。

围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场内外正常秩序维护为重点，充分考虑各种可能的突发状况，认真制定应急预案，确保能高效完成此次大会的安保工作。

一、认真落实安保责任制

按照“谁主管，谁负责”的原则，明确各岗位责任，把各项责任目标进行量化、细化、深化，层层分解，目标到人，并纳入到会后总结考核之中。

二、人员编制

根据此次会议的内容和规模，分成工作内容不同的若干小组：

1、防断电、火灾小组职责：

①联系会场物管方和电力局，确定会议当天供电情况（有无断电安排）。会议召开前一周，再次与供电局确认有无供电变化。

②会议召开前十天，进入现场查看电源总开关有无安全隐患。并与会场方协商会议当天，派专人看管会场电源总闸，防止意外或人为原因造成断电情况。

③会议召开前十天，查看会场备用电源情况，如配电房、备用电能、后备发电机、以及安全通道、应急照明灯等设备设施完好情况（获得会场室内平面图）。

④会议召开前十天，现场查看安全火灾安全隐患，现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。现场灭火器材配置数量是否短缺，是否过期，消防栓、消防斧等是否损坏。

⑤安排一位工作人员负责坚守安全通道大门，正常情况下可配合维持现场秩序，紧急情况时负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序。（在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器）

2、会场外围秩序疏导组

①公司邀请交通管理部门，在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员。

②组织2-3名同事协助会场方保安，保证参加会议活动的车辆能够安全、及时地停放至指定停车位，最好能人车分离。严防车辆擦刮、碰撞、甚至人员伤亡事故，以免现场拥堵或混乱。

3、人员安保组

分人群、分时间段提供各类客户的安全保障服务。

三、宾客住宿期间的保护范围

赴会的各界嘉宾，根据宾客级别，安排不同档次的房间居住。

安保人员遵从以下几点保障宾客的住宿安全：

①与酒店保安部门建立联系，保证宾客在住宿期间在宾馆内发生突然意外时即时获得消息互通（如：心脏病、高血压）。

②在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图，以及指定后勤人员的联系电话，方便宾客在有特殊情况时联系我们。