保安系统管理

1.目的

为确保公司人、财、物不受侵害，保障客户及其它相关方的利益，制定本程序。

2.范围

本公司管辖范围内人、财、物的保安管理；所有权为本公司，或依合约、商业道德之约束，负有保管义务的财物、信息资料的管理均适用。

3、定义

3.1保安管理：采用人防、物防、技防防范措施，以确保人、财、物不受非法侵犯的管

理过程。

3.2商业机密：商业秘密指不为公众所知悉，能为使用单位带来经济利益，具有实用性

并经使用单位采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.权责

4.1管理课是公司保安系统的综合管理部门，对公司的人、财、物实施保安管理，负责管

理保安队伍，落实技术防范措施。

4.2财物课负责公司的财务保安管理。

4.3品管课负责文件和资料的收、发、存保安管理。

4.4研发课负责研究开发过程、技术资料的保密和模具的外发加工、外发维修、及全厂

的模具保安管理。

4.5储运课负责物料和产品出入库收发、储存过程的保安管理。

4.6生产部负责生产制造过程中技术资料、制具、设备、及物资的保安管理。

4.7业务课负责客户资料和有关之商业信息的保密及业务过程的保安管理.

4.8全厂各部门在各自职责范围内落实公司的保安制度、实施保安防范措施。

5.程序

5.1人防:

5.1.1公司聘用数量适宜，符合业务需要的保安人员负责公司内部的保安工作，履行日

常的巡逻点检、出入控制管理、掌控电子监控设备、维护工厂治安秩序，负责紧急事件的处理（附件《紧急联系人或单位联系电话》）。公司聘用的保安员需具备高度的警觉性，强烈的责任感，敏锐的快速处警能力；

5.1.1公司的全体成员都是义务保安员，都有责任在本职岗位上做好防盗、防泄密、防事

故、防自然灾害工作，遵照执行公司的保安制度，自觉成为公司保安文化的赞誉和认同者。

5.2技防：

5.2.1

控、设防；

5.2.2工厂的技防系统由红外线对流探测报警系统、红外线监控系统等组成；

5.2.3为保障系统有效运行，由管理课负责保安设备管理，技术性故障则需联系专业设备

商进行维护保养。所有异常或检修均需记录并予保存。

5.3物防

5.3.1为有效阻止非法侵入，公司在厂房外围设立全封闭、高度不低于2.5M的实体围墙，

围墙应稳固，厚度不小于0.24ｍ，要能围护全厂的所有建筑和设施，顶部设防爬越的障碍物，以防止人员翻越，薄弱部位还需加装铁丝网；围墙顶安装红外线防入侵探测报警系统；

5.3.2厂大门、人员出入口为正常出入口；所有出入口均由保安员24小时守卫、监控，

并在出入口装设红外线监控系统以提高保安防范能力。

5.3.3财物管理室、生产拌料区、文管中心、研发办公室等重要物资储藏室应安装红外线

入侵报警装置。

5.4文件资料保密级别划分及管理原则：

5.4.1为有效管控涉密资料，公司将涉密资料划分为以下三级

A 机密级：事关公司生死存亡的各类重要文件、资料，如公司重大的经营业务项目，新

开发客户、新开发项目、新工艺等，一旦透露给第三方将给公司和客户造成重大损失。

此类文件资料需在文件袋封口上加盖机密章，只能发送到经理级别以上人员。“机密级”资料由工厂总经理确定，由其决定发放范围。传送绝密文件资料时，应使用经过防泄密处理的档案袋或信封，发送时直接交给收件人亲启，并签认收条；机密级文件资料在审阅、使用过后必须及时销毁或回收，如采取粉碎磁碟、删除资料、用碎纸机切碎纸质文件等销毁措施。机密文件一经工厂总经理决定发放后，发放文件即降为秘密级文件。

B 秘密级：事关公司某个经营项目和产品的成功与否，一旦泄密将使此项目和产品无法正

常运作，给客户及公司造成损失和不良后果。如产品的图纸、产品样本等，在发放时必须同时说明所需的保密措施，如在管制文件发行章上增加“受控分发章”字样予以识别。

C 普通级：此类资料如泄密虽不会造成大的损失，但也将给公司造成不良的影响。如公

司员工的个人资料、薪资资料等。

5.4.2涉密资料管理原则

A专人经授权后才能拥有，未经书面授权不得传与第三人；

B 文件上必须注明保密等级；发送保密文件时，必须在文件发放表中记录清楚，还需口

头与接受方确认收取情况，并同时交代要落实的保密防范措施；

C 不得携带保密文件进入公众场所，保密文件使用完后必须马上放置在安全的地方，不

与他人及亲属讨论受保密管制的文件内容，禁止将保密文件私自带出工厂；打印、传真时必须及时取走，防止丢失和第三方获悉。

D 管理课和离职人员所在部门在办理结算手

续时，必须履行确认职责；

5.5 保安管理措施

5.5.1 公司重要职位的员工在入职建立劳动关系时，必须同时签订《保密协议》，承诺遵

守公司的保密和保安规定；公司实行“保安防范责任制”，各部门在各自的职责范围内落实防范措施，做好防盗、防泄密、防治安灾害工作。

5.5.2保安、文件管理、业务、财务、产品开发、等重点岗位，在用人时，必须对拟录用

人进行社会背景调查，以保证重要岗位人员思想品德纯洁。管理课应建立必要之人事档案。重点岗位的范围由管理课确定。

5.5.3保安隶属公司保安管理部门，负责实行24小时轮班制安全工作。保安员负责公司

保安制度的执行、监督、事故预防，还负责紧急事件的联络处理和保安设备的维护保养，管理课协调其它部门的保安管理工作。

5.5.4各部门在各自职责范围内宣导、落实公司的安保政策、程序和制度，为安保系统的

完善提出合理化建议。

5.5.5员工进出厂必须带配带好识别卡出入，随身携带的物品应接受保安查验，（但不能接

触员工身体）。

5.5.6外来人员进出工厂必须接受登记和查验，物品出厂凭签核妥当之相应出厂条接受查

验。

5.5.7 废品是公司的财产，尤其是未经破坏处理的不良品必须严防外流，故此公司要求：在

线不良品未经批核不得出生产车间，原则要求在工厂内部进行破坏、粉碎处理，确需到碎料房集中处理的，需按规定进行破坏后，按签核程序填报“不良品处理单”，交碎料房集中粉碎处理；未经粉碎的不良品、废品不得变卖。

6 参照文件

无