售后服务承诺及方案
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售后服务承诺及方案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
售后服务承诺及方案
消防工程是百年大计的特殊工程,售后服务工作是至关重要的。因此,要确保设备始终处于良好状态使之达到正常运行,我公司为保证本工程消防系统具备完善的售后服务,特制订此售后服务承诺及方案。
工程实施
消防工程竣工验收合格后。我公司提供完整的检测竣工验收资料,免费为业主提供人员培训,使之达到熟练操作我公司为本工程进行日常检修和维护保养工作,提供24个月的免费维修质保期,并免费对业主的消防管理人员进行培训。
1、在工程保修期间,业主通知(电话或书面通知)我方负责某项任务的维修时,我公司将全面配合业主相关人员的指挥、调度,做到服务周到、随叫随到,保证工程维修的质量及效果。
2、保修期:安装工程保修期从验收之日起计算,保修期为两年。
3、保修期内,我公司对本消防工程实行二十四小时免费服务。
4、保修期内凡属施工和产品质量问题,我公司将一律免费维修或更换。
5、管理人员技术培训计划:
竣工验收后,我公司将对接管消防工程的管理值班人员,进行为期一周的“消防专业知识”及“消防操作”的系统培训。
6、保修响应时间
我公司承诺,在收到紧急事故召唤时,在正常工作时间里12个小时、在非正常工作时间里24个小时之内到场进行抢修工作。
a、一般故障维修时间
我公司承诺,对于系统一般故障,维修时间不超过两小时。
b、重大设备故障设备维修时间
我公司承诺,对于系统的主要设备需更换等重大设备故障,排除时间不超过48小时。
7、维修报告
我公司承诺,每次维护保养后都认真填写维护保养记录单,为业主留下有案可查的详细纪录;每次设备故障维修后,都向业主提交故障维修报告,详细分析故障原因,以及类似故障的排除方法,并附上所更换设备的详细技术资料。
8、其他
我公司承诺,在保修期内对系统和设备做出适当保护,排除所有故障和隐患,整理并交付所有维修报验记录和资料,完成保修责任。
系统维护
保养计划及内容
2、每季的维护检查
a)对所有系统设备进行例行检查,以保证系统运作正常。
b)清理所有主要设备。
c)调试所有设备。
d)更换所有不正常的电气设备和其它设备配件。
3、一年维修检查
a)检查所有设备的电流量。
b)检查、调校或更换驱动装置。
c)检查及调校所有系统/设备以保证系统能按照制造厂的标准运行。
d)重新检查每季度维修保养的项目。
技术保障、维护及咨询
一、服务体系
(1)技术保障:我公司服务是严格履行我公司程序文件和质量手册,结合市场和用户的需要,给予全方位技术保障。
(2)服务宗旨:用户至上,信誉第一,为用户提供良好的服务。
(3)服务机构设在公司领导下的售后服务部负责全公司售后服务工作。
二、服务方式
(1)服务以合同为准则,程序文件为依据,履行本公司对产品质量的责任和义务。
(2)根据客户要求,本公司可为用户承担设计、安装、调式开通、维保。
(3)为用户提供相关人员的技术培训,内容包括设备操作规程,日常维修、预防性维修、系统故障调校等全部维护保养程序。
(4)在接到系统运行故障后我方及时响应,并将派服务人员在2小时内到达现场排除故障。
(5)建立用户档案,实行电脑管理,根据用户的使用期限,通过电话、信函、上门等形式,了解用户对产品的质量、性能、售后服务等方面的意见,并给予及时反馈。
(6)服务人员必须全心全意为用户服务,维护企业利益,树立企业形象,作到用户服务率100%,满意率95%以上。
三、保修期内服务
免费定期系统检查。
在保修期内,如建筑楼层或房间局部调整变化,将帮助进行系统调整。保修期内将免费提供维护、保养、设备和器件如因产品质量或自然损坏时,将免费更换、补充。如由于人为损坏或环境影响,仅按投标时报价收取更换之设备、器件费用(保修期2年)。
四、保修期后的技术服务
我公司设有售后服务部,备有足够的备品备件,可提供终身技术服务。我公司专业技术人员配备齐全,技术水平较高,具备专业证书,且有长期从事消防工程的安装、调
试。维保方面的实践经验,能够满足各方面的维修保养。我公司愿意提供定期检测、维护、保养、补充服务,并希望与贵方订立终自服务协议,以最优惠条件确保实施。
保证期及终身服务期内,如遇紧急情况或严重故障,我方将在2小时内到达现场提供服务,及时解决属我方责任的一切问题。特殊情况在12个小时内无法修复的,我司将提供备用设备给客户免费使用。保修期内因设备性能故障检修多次仍不能正常使用的,我司将无偿更换新设备。在超出保修期后,如产品发生故障,我公司可派技术员免费上门服务,如需更换配件,配件均按市场最优惠价格供应。
保修维修
一、质保服务
1、根据本公司制定的工程回访制度,本工程的项目经理、技术负责人带队,每三个月进行一次工程回访,了解系统的运行状态,征询用户意见,指导用户正确使用。
2、工程回访时,对系统进行一次测试免费,更换因产品质量原因成自然损坏的设备,保证系统100%的完好率。
3、每六个月对系统进行一次全面的模拟试验,检查系统的的内部各种功能、消防系统隐患。
4、业主电话通知,2小时内到达现场,一般问题当天解决,重大问题由公司组织专门的维修组进驻现场进行维修。
二、质保期满后的维修服务
1、系统终身跟踪服务,维修只收取成本费。
2、用户也可同我公司签订维修协议,维修服务根据协议执行。
三、其它服务
1、免费为用户提供消防咨询服务。
2、协助用户建立消防系统使用管理章程。
培训计划
为业主相关技术人员进行全面消防技能培训,使业主相关人员尽快熟悉系统和掌握系统的操作和日常维护;
一、培训服务
免费为客户进行技术培训,培训时间由客户确定。培训内容如下: