协会机关领导与岗位职责规定
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协会机关领导与岗位职责规定
一、协会总则:
深圳市缝制设备行业协会(以下简称协会),是经深圳市民政局登记注册的非营利性行业社会团体法人,是深圳市辖区从事缝制机械设备行业自律组织。
为加强协会领导和秘书处专职人员管理,根据广东省委办公厅,省人民政府办公厅《关于加强行业社团组织建设的指导意见》和《深圳市缝制设备行业协会章程》及有关规定而制订本《规定》依据执行。
二、协会领导岗位职责
第一条会长职责:
(1)认真贯彻执行党和国家的相关政策,法律、法规和上级部门的文件精神,遵守协会章
程,接受会员监督。
加强自身建设,提高自身理论素养和专业管理知识。
(2)统揽全局,全面组织,坚持办会宗旨,传承协会精神,弘扬协会文化,围绕创建品牌
协会有贡献,有作为.
(3)做好与兄弟协会以及兄弟商会相关学会的联系和交流。
(4)定期、不定期的向会员报告协会工作计划及开展服务活动情况. (5)定期、不定期听取监事长、理事、副会长、秘书长的工作汇报. (6)协会会长为法定代表人,负责本会的宏观管理工作;
(7)主持协会理事会、常务理事会会议,会长办公会议;;
(8)检查会员代表大会、理事会会议决议的落实情况;
(9)代表本会签署有关重要文件.
(10) 代表协会参加市政府重大会议或外事活动;
(11)召集行业企业参加社会募捐公益活动;
第二条监事长、常务副会长、副会长的工作岗位职责
陈添德监事长:负责协会对外公共关系的协调、协会运营目标的监督督查,每半年编制督查工作报告,发现协会领导班子管理职责不称职的应及时提醒,并要求限期纠正。
组织召开监事会工作会议,每年向会员大会和理事会报告工作.
蔡震学常务副会长:兼任协会财务长,负责协会财务收支、预算的审核工作,每月须要向会长报告财务收支情况,每半年须向理事会报告财务收支状况.
杨赛国常务副会长:负责协会秘书处落实会员的组织发展工作,主持召开各片区会员和非会员单位互动会,座谈会,推荐企业参加协会组织,每半年须向理事会报告工作一次.
韩坚定副会长的岗位职责:负责协会领导班子运营工作绩效考核设计、协会中长期发展策略的规划和实施工作,每半年向理事会报告主管的工作。
毛仕棠副会长岗位职责:负责协会组团参展和对外媒体宣传联系工作,制定协会中长期宣传包装计划的拟订和实施策略,每半年向理事会报告主管的工作绩效.
(1)常务副会长、副会长协助会长开展工作,支持会长组织实施年度工作计划;
(2)受会长委托代理行使会长职责。
(3)热心协会事业,积极支持协会组织各项服务活动;
(4)发挥自己优势动员行业企业参加社会公益募捐活动;
(5)代表协会参加市政府重大会议或外事活动;
(6)为协会服务,服从协会集体利益;
(7)协助秘书处开展工作;
(8)按照协会工作分工抓好落实的责任;
第三条常务理事职责
(1)按所在地区分配任务开展协会工作;
(2)广泛收集听取会员或行业企业对协会建设的意见和诉求,并及时将信息反馈至秘书处;
(3)承担协会交办的各项工作任务;
(4)积极参加协会组织的各项服务活动;
(5)为协会服务,服从协会集体利益;
第四条协会秘书长职责
(1) 主持协会秘书处日常工作;
(2)协助会长组织实施协会的年度工作计划,经理事会和会长授权,管理协会的财务日常收支审核向会长报告;
(3)协助会长具体贯彻落实会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的决议、决定;
(4)协调组织各部门、各专业委员会开展为会员提供有效服务;(5)提名副秘书长以及各专业委员会主要负责人选名单交理事会或常务理事会审议;
(6)决定秘书处工作人员的聘用、奖惩、辞退;
(7) 处理协会内部其他日常事务。
(8)为会员企业开展丰富多采的技能竞赛活动;
(9)执行协会规章制度督促各会员单位开展行业自律,贯彻落实《行业自律公约》和决议,在维权、协调、培训、会展、融资、信息、交流、宣传、招标投标等服务工作中发挥积极作用;
(10)在日常工作中代表协会与政府及有关部门沟通协调,促进我们协会和全市缝制设备企业构建互动发展平台工作;
(11) 协助会长、常务副会长、副会长、常务理事组织协调有关事务;
三、协会秘书处工作职能
负责协会会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的筹备组织、记录、会议纪要的整理和已决定事项的督办、催办工作;负责会员的登记、公告以及社团年检工作;负责起草协会年度工作计划及报告;负责协会简报、动态、工作通讯、大事记的编辑,各类公文的发放工作;协会自办刊物的编辑、发行工作;新闻发布的组织以及与各有关媒体的联系;负责会费的收缴、使用及帐目管理;协会固定资产的清理、登记工作;配合审计部门完成年度及每届任期的财务审计工作等;配合各专委会开展工作,协调、督促各专委会的活动。
负责国内同业之间以及本地区跨行业的交流工作,召集会员单位参与社会公益活动的组织等;负责协会机关的建设和管理,制定并监督执行各项管理制度;协会机关的人事管理工作;协会与市、区政府机关之间的沟通联系;协会各类活动的组织;协会各类办公设备、用品的购置、使用和管理;协会文件、档案的收集、整理和保管工作等。
完成领导交办的其它工作。
四、本规定原则上每年修改一次,经协会理事会会议审议通过执行,如无异议则自动展
期。
本规定解释权归理事会。
深圳市缝制设备行业协会
十五、秘书处工作人员岗位职责描述
一、综合事务部工作职责
综合事务部的主要职责是:协会政务活动的中枢组织实施和检查落实;负责本系统业务的催办、督办和综合协调工作;负责综合性报告的起草;负责政务信息、公共关系、会议组织实施、跨行业联络、公文收发、行业统计、调研、文秘、来访、目标管理、档案管理等工作;指
导、监督秘书处各行政系统业务经费预算编制;管理协会行政系统人力资源、办公装备、车辆等物资装备;管理协会秘书处及直属专业委员会的行政事业经费和协会资产、负责协会秘书处的行政、安全、保卫、通讯管理工作;负责协会会员单位的创名、创品牌、创高新技术会员单位的创建工作。
完成领导交办的其它工作。
综合事务部目前设置行政人员两个岗位,其具体如下
二、会员组织发展部部工作职责
三、信息技术部主管工作职责
注:这些岗位岗位设计、岗位职责、岗位要求可能会随着协会实际情况而有所变化,若有修改,以最新修改为准。