派遣员工管理制度
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派遣员工管理手册
第一章用工形式介绍
随着企业规模扩大,人员需求不断上升,企业人事招聘已无法满足用工部门要求,员工的薪资、福利、工伤处理也给企业人事带来很大麻烦,所以劳务派遣这种用工模式被越来越多的企业接收并采纳。所谓劳务派遣就是“用人的单位不管人,管人的单位不用人”。生产型用人企业根据自身工作和发展需要,通过合法的劳务服务公司,以派遣的形式将各类人才外派到用人单位。实行劳务派遣后,实际用人单位与有合法资质的劳务公司签定《劳务派遣协议》,合法的劳务公司与劳务人员签定《劳动合同》。实际用人单位与劳务人员之间只有使用关系,没有聘用合同关系,而劳务公司和劳务人员是直接的聘用和被聘用的关系,如果劳务人员对于目前的用工单位不适应,劳务公司可以根据情况重新派遣至其他单位工作,进行跟踪服务。劳务工和用工单位的正式员工,同工同酬,在付出同样劳动的情况下,得到是同样的劳动报酬。劳务派遣企业进入产线以后,生产作业上的问题,可以向生产主管反映,遇到薪资、保险、银行卡、工伤、意外伤害等问题,应第一时间和劳务公司客服联系,劳务公司会派专人跟踪服务。
第三章派遣员工面试和报道
一、员工面试
●面试时携带笔、纸、身份证、毕业证原件;
●认真如实填写面试人员发放的《就业登记登记表》、《情况采集表》等资料,不得弄虚作假,一经查出,后果自负。
●面试技巧:
1、面试时头发干净、衣着整齐,随意而不随便,轻松而不轻率,简洁明了,朴实大方;
2、劳务公司人员会在面试之前做培训,培训面试注意重点事项,认真听讲;
3、面试时根据面试官的提问,认真如实回答问题;
如面试官要求个人介绍时,可以回答:
☞一分钟介绍,以基本情况为主,包括姓名、年龄、学历、专业、毕业学校、家庭状况、身份证号码、所学主要课程以及所学内容或工作经历等,注意表述清晰;(现在企业主要在这点上很注意)
☞三分钟介绍,除了基本情况之外,还可加上工作动机、主要优点缺点等;
☞五分钟介绍,还可以谈谈自己的人生观,说些生活趣事,举例说明自己的优点等。
4、说话声音洪亮,吐字清晰。
●面试后,根据公司要求,到指定医院体检。
二、员工报道
●员工准备:
1. 本人近期一寸彩色免冠照片6张;
2. 身份证复印件6张(办银行卡、参保、存档等);
3. 毕业证书原件,复印件2张;
4. 尚未毕业的实习生带上学历证明原件及复印件各1张;
5. 随身携带笔一支。
●所需资料一定要及时提供齐全,如因个人原因,资料不全,造成派遣公司无法办理保险、银行卡事宜的,责任由员工本人负责。
●认真听取工作人员培训,对于培训的内容,不懂的地方立即提出,确定了解培训内容后,在培训签到表中签字确认。
●员工和公司签订合同,派遣合同期限为至少两年,劳动合同中应明确载明员工工作时间、地点、岗位、休息休假、社会保险及福利等,劳动合同经双方签字盖章后,公司和员工各执一份。
第四章派遣员工请假和离职
一、请假手续的办理
1、派遣员工请假须依照用工企业的规章制度,须经用工企业的批准,如违反则按用工企业的相关规定处罚。
2、如因突发事件未能按第一条执行的,必须于当日电话通知用工企业直接主管,
并于回厂上班当日补办请假手续。
3、如无明确证据证明本人确实可以请假的,本人要向领导认真说明情况,不得说谎更不能无理取闹。
4、员工不按照正常请假程序办理的,按旷工处理,旷工2-3天以上的,按自离处理。
5、员工请假期间工资,一般情况下,事假无工资,病假根据病假单给予50%-80%
工资,婚、丧等假期按照国家规定,具体以实际用工单位规章为准。
6、员工工作满一定期限后,和正式员工一样,享受带薪年假,具体以实际用工
单位规定为准。
二、离职手续的办理
1、员工打算离职的,第一时间与公司客服联系,由公司人员协助,在用工单位做工作交接,办理离职手续,然后和公司解除劳动合同,解除合同证明公司和员工各保留一份。
第五章薪资的核算及发放
1、派遣员工每天工作8小时记为本薪,8小时以外上班时间记作加班,加班按
照国家规定计算薪资。
2、派遣员工工资由实际用工单位根据员工考勤记录和单位薪资制度核算,然后统一由公司审核,代扣个人社保/公积金、个人所得税等项目后,经银行汇入个人工资卡中。
3、工资卡须有本人真实有效身份证件办理,新入职的员工,请于第一次发工资日前5-10天联系公司客服,领取工资卡,员工领取银行卡和密码信封后,请核实密码信封是否密封,确认无误后,签字确认,请立即更改密码,然后将密码信封销毁。
第七章意外事故和工伤处理
1、员工出现意外事故或工伤事故,第一时间和公司客服联系,由公司派人到现
场了解情况,如有需要,陪同员工到医院治疗。
2、员工在治疗期间遇到问题,有事应和公司人员联系,公司派人跟踪。
3、员工治疗期间,公司应保证员工治疗费用及时到位,以免影响治疗效果。
4、治疗结束后,员工提供病历、付款收据、身份证复印件,住院的另需要提供
用药清单和出院小结,意外车祸的,还需提供交警责任认定书。
5、材料齐全后,由公司跟踪社会保险或商业保险理赔事宜。
6、员工工伤/意外事故期间,公司人员应积极主动接待员工家属,并做好思想安
抚工作,避免因事故影响用工单位正常工作秩序。
备注:1、本手册为公司相关规章制度,如有条款和实际用工单位不一致的,以实际用工单位为准。
2、本手册作为公司宣传教育材料,也作为员工管理的执行依据。