大学战略管理与战略思维

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大学战略管理与战略思维

——在南昌大学2007年处级干部培训班上报告

周文斌

我们今天谈谈大学战略管理与战略思维。

在第二届、第三届中外大学校长论坛上,“大学发展战略规划”、“大学战略管理”分别成为中外校长热议话题。今年1月8日至9日在北京召开教育部直属高校工作咨询委员会第十七次全体会议上,更是集中提到了大学战略管理。大家共同认识到:世界经济社会结构性快速变化和大学结构性变化不同步性,使大学发展面临着新危机和挑战,其中不仅有知识结构性变化挑战,也有管理变革挑战;与此同时,中国经济社会快速发展和建设创新型国家宏伟战略,既为高校发展创造了良好机遇,也对高校战略定位和战略管理提出了更高要求。南昌大学也一直在积极应对挑战,实现科学发展。“十五”期间我们加强了战略规划工作,制定了“三大规划”(战略规划、学科建设和队伍建设规划、校园建设规划),明确了发展定位、战略目标、战略重点和战略措施,但是,规划制订不等于规划实施。在完成了战略规划后今天,我们如何在“十一五”重要时期来实现我们战略规划必定成为广大师生关注一个焦点。在座各位都是学校中层管理者,要认真研究一些带有方向性、根本性重大问题,在更高起点上,以更宽阔视野,去想一些更长远问题,才能有利于学校实现全面协调可持续发展。所以,我今天主要谈谈大学战略管理和战略思维,我想这不仅是战略实施、引领发展、凝聚人心一个重要保证,也在很大程度上决定了学校未来核心竞争力。

今天我们不讲具体事务,而是谈一种理念和方法。首先要谈是大学战略管理意义,对大学战略管理进行分析,接下来战略制定问题、实施问题,战略评估问题,最后谈谈怎样来形成战略思路。

大学战略管理定义

战略是一个从战争上引用术语,是敌对双方为了取得胜利所采取策略、方法和思路,最早定义(西方定义)是一种可以达到战争目艺术,是运用力量艺术,战略不是一种具体操作,更多是思想上问题。

从管理角度上讲,战略是组织总目标。

毛泽东说,战略是研究战争全局规律性东西。

在韦伯词典上是这样定义:战略是整个组织首要普遍重要持久计划行动方针。

战略是为了达到目组织总体设想、一个总工作思路,一个总策划。这是我们组织灵魂。

不管怎么说,战略是存在,我们要自觉运用战略方法来使我们工作更加有全局性,更加有系统性,更加具有前瞻性。

从管理学角度看,战略管理就是组织上为了长期生存和发展所采取措施。所谓战略管理,狭义上是指组织立足于战略高度和宏观层面,科学规划未来发展,实现规划目标,并通过加强规划实施评价与监控,从而实现动态管理过程,具有综合性、长期性、导向性等特点。它既是一种现代管理理念,又是一种新管理方式,更是一个动态管理过程。战略管理被引入到高校管理,虽然始于2 0世纪80年代美国,但它切合了高校管理实际需要,成为高校应对内外挑战、直面激烈竞争、促进学术创新重要手段。加强宏观谋划、做好顶层设计、抓好规划实施和绩效评估,是高校贯彻落实科学发展观和国家发展战略需要,也是高校加快自身发展迫切需要。

南昌大学要长期发展就要珍惜外部和内部资源,确定和选择战略目标,进行谋划,进行实施,并在实施过程中进行评估和控制动态过程。战略管理要在实施过程中要及时反馈、调整和控制,战略管理不是一成不变,是动态。要及时发现不足,及时修正,来进一步指导我们工作。

大学战略管理提出

有这样一些形势和背景促进了大学战略管理提出。

首先是高等教育体制改革。在高校改革中有三件大事,第一个是对高校管理权限进行了梳理,确定了以省为主、国家和省两级管理体制;第二个是进一步明确了国家和省对高校管理权利和义务;第三个是进一步明确了政府和大学关系。

第二是大学自主权落实。在《高等教育法》出台之前,政府做了很多大学自身应该做事情,或者说大学很多自主权没有得到落实。政府大包大揽,包干代替,在那种情况下,大学不具备制定战略管理条件。体制改革后明确了高校办学自主权,《高等教育法》明确规定,高校可以依法办校,依法治学。现在政府对高校内部事务管理已经很少了,由原来直接管理变成了宏观指导,内部事务交给大学自己管。现代大学有两个机制,一个是学术自由,一个是大学自治。

第三是高校工作自身重心转移。经过前一段时间快速发展,到现在绝大部分高校已经进入了稳定发展时候,我们办学资源、平台已经足够大了,我们工作重心应该转移,如我校提出要实现“三个转移”。当然,不仅是南昌大学,而是全国高校,特别是“211”高校都是按照这样思路在做。现在也还有少量高校还处在建设高峰期,根据政协报告,在07、08年还有很多高校处在建设高峰期,而我们已经过了这个高峰期,工作重心发生了转移,要考虑更长远问题。

第四是高校间竞争日益激烈。战略提出就是要使高校在争夺稀缺资源中获得优胜。办大学需要大量资源,发展无限性和资源有限性永远是一对矛盾。这就要求我们通过战略制定争夺到资源,这样学校才能发展。能否发展取决于资源占有,比如办学经费、课题、博士点、重点学科、重点实验室等。如果争夺不到就必然影响发展。

第五是高等教育国际化趋势日益明显。不管是否承认,国际化已经在各个方面影响着高校发展。这是不可回避,西方高校进行战略管理要比我们领先几十年,而我们是近年来才提出这个问题。我们竞争不止在国内,而且在国外,也叫国内竞争国际化。

总之,大学管理已经由运行管理上战略管理转移。教学管理、人事管理、财务管理等都属于日常性管理,都是浅层面。当然,运行管理还是需要,但我们要更加重视战略管理,特别是在领导层面,学校领导和中层要有战略管理意识,如果满足于运行管理,我们就会迷失方向,我们就会在下一步高等教育激烈竞争中处于不利地位。

战略管理必要性

第一是战略管理为我们提供了战略性发展方向,指导我们资源配置优先顺序。

第二是根据战略性方向提出有效组织机构。

第三是为我们提供实施管理和评估基础。

第四是增强管理者使命感、历史责任感。

最终目标应该是提高大学工作成效,提高管理水平和竞争。大学战略核心特征就是竞争。最早战争是可能是为了争夺食物,现在战争就是争夺资源。高等学校竞争就是为了争夺资源。第一,我们要提倡竞争;第二,要有参照系,也就是要找到对手,对手找不好,目标就不明确。我们以全国“211”大学为参照系,在这样坐标里思考南昌大学发展;第三,是全局性,战略要从全局来考虑;第四,是长远性,是战略就要考虑长远,几十年,甚至上百年,至少是一、二十年。

战略管理步骤

作为战略管理来讲,分为四大步骤:第一,战略分析,就是分析情况,了解自己长处和弱处,知道发展趋势和存在需要解决关键问题,以及可能解决渠道、途径。第二,战略制定,就是制定具体战略筹划,比如技术路线、完成时间等。第三,战略实施,组织到位,要组织领导,分配资源,进行改革,营造文化。第四,战略评估,及时反馈信息,进行修正,每个阶段都要及时反馈及时修正。这是战略管理一个规律。

大学战略分析

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