信息化供应链管理系统
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服装供应链治理的信息化
服装企业特有的面料品种、款式、规格的繁杂以及销售环节和销售渠道的多样化使服装企业供应链治理的难度和复杂性较高,另外随着服装企业业务的进展、企业规模的不断壮大,企业在内部操纵、库存治理、存货周转、采购和销售流程的监控以及财务和业务信息反馈方面存在着越来越多难以解决的问题,因此体现出来内控低效、内耗严峻、信息缓慢、治理失调,造成存货大量白费和积压等等问题,企业每年在这些方面的损失巨大,又无法提早得到信息警报,正是在这种困难和矛盾状态下,企业决定先从供应链环节入手,即先实现采购、库存、销售的信息化治理,同时将业务和财务达到紧密集成,在此基础上再分时期、有步骤地在整个服装企业范围内全面实施ERP系统,达到集成、统一的企业信息化治理。
信息化目标
通过对行业现状、企业治理水平和企业信息化的充分研究和分析,创数公司认为服装要想在快速进展的环境中猎取竞争优势,在企业信息化方面要实现四个关键目标:
建立全国服装行业领先的业务运作模式,提高运行效率;
实现全企业有效的信息治理,关心企业不断扩展新的市场;
借助信息系统智能分析、报表和灵活的查询能力,改善企业的决策支持;
满足行业不断进展变化的需求,提供迅速而持续的改善能力。
这是一个宏观的信息战略目标,希望能依托先进的计算机技术与通信技术,在一到二年时刻内,逐步建立起一个覆盖全国的计算机网络系统,与此同时,进一步规划服装企业总体应用需求,优化业务流程,规范治理环节,建立沟通服装上下、内外联系的集物流、信息流、资金流于一体的电子智能化治理系统,最终提高服装的治理水平和企业形象,增强企业经济效益及国内外市场的综合竞争能力。
针对供应链治理的各环节,创数公司制定了更细化的ERP实施目标,比如:
1、严密内部操纵,减少不规范事务发生;
2、加强库存治理,减少库存治理损失和库存积压;
3、加速业务、财务信息的反馈,做到严格执行部门独立核算。
实施规划
依照多年的实施经验,创数公司向服装企业推举的实施策略是项目整体规划,作为一个ERP系统,它所涉及到的企业业务环节是紧密连接的,因此企业在ERP系统的规划及实施ERP过程中,均需有一个全面的规划(包括整个项目要达到的目标、实施周期、资金整体预算、实际投入资金、企业的人员投入能力、实
施的范围等),在全面规划的基础上分步实施,创数公司为服装企业推举的分步方法如下:
第一期:供应链治理系统(库存、采购、销售/运输)、财务系统(总帐、应收、应付、固定资产等);结合服装专门需求开发成本治理和门店销售治理模块。
第二期:制造治理系统(产品结构、主生产打算/物料需求打算、车间作业、质量治理等)
第三期:决策分析、商业智能系统
假如有需求,以后还能够进一步运用客户关系治理等系统。
制定这种规划的初衷是:
第一期上先上供应链要紧是因为供应链治理是企业ERP
系统最基础的部分,也是服装需求最突出的部分,企业对ERP系统的理解、应用、普及有一个过程,假如一上来就全面铺开,不仅是欲速则不达,而且有可能导致整个项目的失败。在一期实施的过程中上财务系统也是特不必要的,因为我们明白,采购行为、销售行为、库存行为均涉及到了财务的应付款、应收款、存货核算的内容,因此在一期系统的实施过程中及时地将供应链各业务环节和财务系统达到紧密的集成是至关重要的。
第二期要紧是制造系统的实施,制造系统的实施是整个E RP系统的实施难点,因为它涉及到企业整个生产的业务模式调整、磨合。而且前期系统实施的问题在现在也均暴露出来,因此这一时期是一般企业最后实施但也是必须实施的部分。假如企业不实施制造部分,则ERP系统的整体优势,前期实施的库存系统、销售系统、采购系统均无法发挥其应有功效,最终无法达到企业上ERP系统的目标。
第三时期要紧是分析系统,因为分析系统是以大量的数据为基础的,一般企业在运行ERP系统1-2年后,即可上决策分析系统,将企业数据库中的数据进行提炼,将数据转化为知识、经验和决策的依据。
系统需求及解决方案
在实施过程中,创数公司要紧从治理的三个层次(治理基础、业务运作、战略决策)入手充分分析、调研了服装的业务现状,细化了信息化需求,并提出了相应的解决方案。从下面的点滴描述中可看出服装企业供应链治理信息化实施过程的轨迹和思路。
治理基础
服装企业希望通过实施ERP信息治理系统,能够建立一个较为完善的计算机运作治理体系,能够规范服装企业总部、企业各个部门以及各个分企业(办事处)整体财务运作流程、销售运作流程以及仓库治理运作流程。创数公司通过对服装企业现状与以后企业进展的需求分析,建议采纳基于单一帐薄层次上的多组