国家机关公文格式标准

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国 家 机 关 公 文 格 式 规 范

国 家 机 关 公 文 格 式 规 范

国家机关公文格式规范发布时间:2010-06-08发文机关标识:推荐使用小标宋体发文字号: 三号仿宋,用六角括号括入“…‟”发文机关标识下空2行。

签发人:签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

标题:小标宋体(2号),红线下空两行,如有小标题用三号小标宋体或黑体,标题中除法律法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。

主送机关:标题下空一行,左顶格(如回行仍顶格)三号仿宋体,冒号为全角。

正文: 主送机关下一行,3号仿宋体,每自然段左空2字,回行顶格数字,年份不能回行数字用西文Times New Roman字体,一级标题用3号黑体,二级标题用3号楷体,不加粗,首页正文文字不得少于2行。

排版规格:每页22行,28字/行,三号仿宋体。

附件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字如:附件:1.××××,附件名称后不加标点。

成文时间:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,居右空4格。

发文印章:单一机关制发的公文在落款处,不署发文机关名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章。

主题词: 三号黑体,顶格,后标全角冒号,词目用三号小标宋体,词目之间空一字。

抄送:公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;机关之间用顿号,最后一个机关后用句号。

印发机关: 三号仿宋体,左空一字。

印发日期: 阿拉伯数码,右空一字。

附件: 正文下空一行,左空2格,用3号仿宋体标注“附件”,后标全角冒号和附件名称,末尾不使用标点符号;附件左上角第一行顶格,用3号黑体标注“附件”及序号。

国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此,规范的公文格式标准对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种,公文种类应当明确,包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题,标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关,发文机关名称应当准确无误,包括机关全称、机构代码等。

4. 正文,正文内容应当简明扼要、层次清晰,表述准确、规范。

5. 签署,签署人应当具体明确,包括姓名、职务、签章,签署日期等。

6. 附件,如有附件应当明确标注,附件名称应当简明扼要。

7. 格式,公文格式应当规范统一,包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制,印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了,能够准确概括公文的内容,字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码,排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要,层次清晰,文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确,不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件,应当明确标注附件名称,附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范,包括纸张规格、字号、字距、边距等,不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况,保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础,对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此,各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求,规范公文的起草、印制和管理,确保公文的规范性和权威性。

同时,国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训,提高公文起草人员和管理人员的素质和水平,为国家行政管理工作提供有力保障。

党政机关公文格式国家标准

党政机关公文格式国家标准

格式篇
交流目录
一、版面要求 二、公文要素 三、版头 四、2
公文要素:
国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红线以上)、 “主体”、“版记”三部分。
(1)版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人; (2)主体:公文标题、主送机关、正文、附件说明、发 文机关署名、成文时间、印章、附注、附件; (3)版记:抄送机关、发文机关、印发日期;
GB/T 9704—2012
交流目录
一、版面要求 二、公文要素 三、版头 四、主题 五、版记
GB/T9704-2012
版面要求:
1.页边距设置:上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm; 2.纸张方向:纵向;
格式篇
GB/T9704-2012
版面要求:
1.网络:选定“指定行和字符网格”;2.每行选择“28”个字; 3.每页选择 “22”行;4.小贴士:先设置“字体设置”选项卡
格式篇
交流目录
一、版面要求 二、公文要素 三、版头 四、主题 五、版记
GB/T9704-2012
版头:
格式篇
GB/T9704-2012
发文机关:
格式篇
GB/T9704-2012
发文机关: 1.由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字 组成,也可以使用发文机关全称或规范化简称; 2. 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘 为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色, 以醒目、美观、庄重为原则; 3. 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称, 一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件” 二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文 机关名称为准上下居中排布;
格式篇
GB/T9704-2012

政机关公文格式国家标准

政机关公文格式国家标准

政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。

作为政府机关的重要工作形式之一,政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将介绍政府机关公文的国家标准,包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。

二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格(210mm × 297mm),纸张应为白色或淡黄色,质地坚韧,质量优良。

三、文字要求1.字体及大小:政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字,并统一使用小四号字(12磅)。

2.行距要求:正文行距应为多倍行距,推荐1.25倍或1.5倍行距;标题行距应为1.5倍行距。

3.字间距要求:正文字间距应为标准字间距,标题字间距可以适当调整。

4.对齐方式:正文段落应采用两端对齐方式,标题应居中对齐。

四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织,通常包括以下几个部分:1.标题:标题应置于公文正文居中位置,格式应为加粗字体。

2.发文机关:发文机关应位于标题下方,右对齐,内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

3.收文机关:收文机关应位于发文机关下方,右对齐,内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

4.日期:日期应位于发文机关或收文机关下方,左对齐,格式为“年月日”或“年月日时分”。

5.正文:正文是公文的主要部分,应包括开头、主体和结尾等部分,内容应简明扼要,条理清晰。

6.落款:为表明公文真实性和合法性,公文应有主要领导的署名和签章,位于正文下方,左对齐。

7.附件:如有附件需要附带在公文中,应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。

五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。

1.页眉:页眉位于每一页的顶部,一般包括机关全称、文件题名以及页码等。

2.页脚:页脚位于每一页的底部,一般包括日期、文件密级以及机关全称等。

3.页码:页码应置于页脚位置,从正文开始连续编排。

最新《党政机关公文格式》国家标准

最新《党政机关公文格式》国家标准

《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写格式的规定,旨在规范行政机关公文书写格式,促进公文规范化。

该格式主要包括以下几个部分:一、公文标准格式:1.公文头:行政机关对外发出的公文,必须在文件首部置入公文头,并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵向排列的方式体现,正文开始前必须有落款,每份公文必须署上一个落款人签章。

2.正文格式:行政机关公文,必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式,并以”、”、”;”等符号将文章成段、句间排列,使内容清晰,便于阅读。

3.尾注格式:行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档等具体要求,如果有必要,还可以注明法律、法规、文件等参考文献,以便进一步核实文件的真实性。

二、公文内容格式:1.请示报告:此类公文必须以事由(要求)、建议(答复)、理由(认可)、效果(推荐)、作出承诺(遵循)为主要框架,具体内容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容,以明确目的、有效控制等为主要原则。

2.会议纪要:此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容,具体内容以会议的内容纲要为主,以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。

3.通知公告:此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述,以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容,以宣传重要信息为主要原则。

三、公文档案格式:公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容,以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。

以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍,希望能帮助你理解该格式的内容,更好的使用此格式书写公文书。

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。

副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文- 2 -面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。

不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

4.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件,置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

七、页面设置- 3 -上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式一、公文正文格式(一)页边距(在页面设置)上边为 37mm ,下边为 35mm ,左边为 28mm,右边为 26mm 。

(注:该公文格式页边距为双面打印时的设置,如果我们单面打印,可以把左右页边距都调整为27mm)(二)排版数据(在“页面设置”的排版)基础字号为 3 号字,行距为固定值28 磅。

(三)正文各要素1.正文字号:均为 3 号方正仿宋简体(各级标题除外)。

2.各级标题字号:文件标题为 2 号方正小标宋简体。

内题分四级:(1)一级标题为3 号方正小标宋简体;例如:“一、国家行政机关公文格式”(2)二级标题为 3 号方正黑体简体,居左前空 2 字排;例如:“(一)国家行政机关公文格式”(3)三级标题为 3 号方正楷体简体,居左前空 2 字排;例如:“1. 国家行政机关公文格式”1(4)四级标题为 3 号方正仿宋简体(可加粗处理),居左前空 2 字排。

例如:“( 1)国家行政机关公文格式”(四)附件公文如有附件,在正文下空一行左空 2 字用 3 号方正仿宋简体字标识“附件”两字,后标全角冒号和名称。

如有多个附件,应使用阿拉伯数字编序号,序号数码后加圆点“ .”例如 : 附件: 1.2.(五)页码(点击插入)页码为外侧设置,单页码在右,双页码在左,用宋体 4 号半角阿拉伯数字标识,数字左右各放一条宋体 4 号“—”字线,并与数字间前后各空半个字。

(注:单面打印时,页码设置为页面底端居中)2.各级标题依次是:一、(二) 1. (1 ),不允许类似:a ㈠① ●这样的符号出现。

要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。

(六)装订如果是双面打印,则选择左侧装订;如果是单面打印,则选择顶头装订,利于翻阅。

23。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

标准国家行政机关公文排版格式

标准国家行政机关公文排版格式

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。

副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。

不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

4.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件,置后。

小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。

表内字体同正文,字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。

盖印,可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准在国家机关、政府部门以及其他行政机构中,公文是一种非常重要的书面沟通方式。

为了确保公文的格式规范、公开透明、易于阅读和保存,国家对公文的格式和标准进行了明确规定。

本文将介绍国家公文的格式和标准。

首先,国家公文应包括以下要素:发文机关名称、文号、发文日期、标题、正文、签发人署名、印章、附件等。

发文机关名称应位于公文的上方中央位置,用正楷书写。

文号应位于发文机关名称的右上方,使用阿拉伯数字连续编码,例如“国信发(2022)1号”。

发文日期应位于文号下方,格式为年月日,例如“2022年1月1日”。

其次,国家公文的标题应简明扼要地概括文中内容,并使用粗体字,位于发文日期下方。

正文应分为引言、主体和结尾三个部分。

引言部分包括称呼等开篇礼仪用语,需要表达出发文机关对收文机关或针对事项的重视与关切。

主体部分是公文的核心部分,应以简练明确的语言表达主要内容。

结尾部分一般包括表示祝愿、期待和告知对方后续行动或处理事项等信息。

签发人署名位于正文结尾部分,签发人署名和职务一般应左右对称,署名要清晰、整齐,不可带有涂改痕迹。

签发人署名的下方应有公章盖章,公章的位置应居中且清晰可见。

在国家公文的附件部分,如果需要附上相关文件、材料或数据等,应明确注明附件名称和数量,并用罗马数字进行编号。

总体而言,国家公文应注意以下几个规范:首先,使用规范的文字和语言,避免使用口头用语和随意的比喻。

其次,语句通顺,段落间要有适当的过渡。

第三,公文要注意使用规范的标点符号和标点符号的位置。

最后,整个公文要排版整洁美观,字体一致,字迹清晰。

通过遵循上述规范,国家公文的格式和标准得以保持一致,确保了公文的准确传达和统一性。

公文的规范化对于提高工作效率和保障政府、机关、企事业单位之间的合作和沟通起到了重要的作用。

因此,我们应该始终遵循国家公文的格式和标准,确保公文的准确性和权威性。

以上是对国家公文格式及标准的介绍,只有遵循规范的格式和标准,才能保证公文的合法性、准确性和有效性。

中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式

中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• 发文机关标识推荐使用小标宋体字, 用红色标识。字号由发文机关以醒目 美观为原则酌定, 但最大不能等于或大于“国务院文件”的字号
• (22mm×15mm)。
(5)发文字号(文号)
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“()”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位(即1不编为01或001), 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
(12)公文生效标识(印章)
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字;加盖印章应上距正文2mm
(2)密级和保密期限

秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级,不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密,泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害;“机密”是国家的秘密,泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

公文格式及公文字号标准

公文格式及公文字号标准

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4,即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm,左侧边距为30mm,右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体,字号一般为小四(12磅)或小三(10.5磅)。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写,每行字数不宜过多,以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分,要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容,要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分,是公文的编号方式,具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成,如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行,每个年度从“001”开始编制,文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰,以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行,不得随意更改或重复使用,确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义,应当严格按照规定使用,不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容,严格遵守公文格式和公文字号标准,有利于提高公文的规范化、标准化水平,保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用,做好公文管理工作,提高工作效率,为各项工作的顺利开展提供有力支持。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式
1. 标题
标题应简明扼要地概括公文的内容,使用居中对齐、加粗的格式,字体大小为二号。

2. 发文机关
发文机关应显示在标题下方,使用居中对齐的格式,字体大小为三号。

3. 文号
文号应显示在发文机关下方,使用左对齐的格式,字体大小为小四号。

4. 密级
如涉及机密级文件,应在文号下方标注密级信息,使用左对齐的格式,字体大小为小四号。

5. 发文日期
发文日期应显示在文号或密级下方,使用居中对齐的格式,字体大小为小四号。

6. 主题词
主题词应显示在发文日期下方,使用居中对齐的格式,字体大
小为小四号。

7. 主送、抄送
主送机关和抄送机关应显示在主题词下方,使用左对齐的格式,字体大小为小四号。

8.
内容应使用段落格式,段落之间应有合适的行间距。

段落首行
缩进两个字,字体大小为小四号。

9. 签名
签名应显示在之后,使用居中对齐的格式,字体大小为三号。

10. 盖章
如需盖章,应在签名下方预留一行空白,用于盖章。

11. 附件
如有附件,应在盖章下方使用左对齐的格式标注附件信息。

12.
信息应显示在附件下方,使用左对齐的格式,字体大小为小四号。

以上为国家行政机关公文的常用格式要求,详细内容可以根据具体情况进行调整和补充。

公文格式标准

公文格式标准

公文格式标准一、前言。

公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务的文件,是国家机关和单位之间进行交流、指挥、管理、监督、决策和执行的工具。

公文的格式标准不仅关系到文件的整体形象,更关系到文件的正式性、规范性和可读性,因此,规范的公文格式对于提高文件的质量和效率具有重要意义。

二、公文格式标准的要求。

1. 纸张规格。

公文一般采用A4纸张规格,这是因为A4纸张规格适中,方便携带和存档,同时也符合国际标准。

2. 字体要求。

公文的字体一般采用宋体或仿宋,字号为小四号。

字体要求工整,字迹清晰,不得有错别字、涂改、划线、涂改痕迹等。

3. 标题格式。

公文的标题一般采用黑体,字号为小二号,居中书写。

标题要简洁明了,能够准确概括文件的内容,避免使用过长或模糊的标题。

4. 页眉页脚。

公文的页眉一般包括文件的密级、文件的标题,页脚一般包括页码和文件的日期。

页眉页脚的设置应当符合规范,位置居中,格式统一。

5. 段落格式。

公文的段落一般采用首行缩进格式,行间距为1.5倍行距。

每一段的开头应当空两个字符,行尾不得空格。

6. 文字对齐。

公文的文字一般采用两端对齐格式,这样能够使文件整洁美观,易于阅读。

7. 文件编号。

公文的文件编号一般位于文件的右上角,编号格式应当统一,编号规范,便于归档和查阅。

8. 签署格式。

公文的签署格式应当符合规范,包括签发人、签发日期、单位名称等内容,签署格式应当简洁明了,不得有涂改痕迹。

9. 附件格式。

如果公文有附件,应当在正文结束后注明“附件”二字,并列出附件清单,附件的格式也应当符合规范。

三、结语。

公文格式标准是公文写作的基本要求,只有严格遵守公文格式标准,才能够提高公文的正式性、规范性和可读性。

因此,各级单位和个人在撰写公文时,务必要严格按照公文格式标准来进行,以确保公文的质量和效率。

四、附录。

(略)。

以上就是关于公文格式标准的相关内容,希望对大家有所帮助。

如果您对公文格式标准还有其他疑问,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。

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国家机关公文格式标准【按】许久以前,小编就想给新进的公务员编点东西,包括公文处理格式规范等。

小编以前做过几年综合文秘工作,从此也落下一个坏毛病:拿到一篇公文,内容先不看,先改格式。

有时候改得烦了,真想把公文退回去重写。

很多公务员,特别是新进的年轻人,对公文格式不以为然,我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会,更别说公文格式,许多公文连排版都不排就直接丢给我。

孰不知这是件非常严肃的事情,特别是法律文书格式,其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说,发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”,而不是“”或“”,而法院则是用常见的括号“”,我想这些都应该是常识,法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。

公务员都应该学学这些规范,网上如果没有的话,找办公室的同志要一下,免得闹笑话。

提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。

该标准于2012年7月1日起正式实施。

此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。

前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。

本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:(a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;(c)对标准结构进行适当调整;(d)对公文装订要求进行适当调整;(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;(f)进一步细化特定格式公文的编排要求;(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2.公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

2.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3.印制装订要求3. 1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

3.2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

3.3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当:(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。

包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

4.公文格式各要素编排规则4.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

4.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

4.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

4.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

4.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

4.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

4.3.1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

4.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

4.3.3 正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4. 3.4 附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章4.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

4.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。

在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

4.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

4.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

4.3.6 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

4.3.7 附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

4.4 版记4.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

4.4.2 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。

既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

4.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

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