某公司工程部出差管理制度

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公司文件(工程类)

工程部出差管理制度

2004年5月30日发布2004年5月30日实施公司工程部发布

文件批准页

目录

1 目的 (1)

2 适用范围 (1)

3 工作程序 (1)

出差任务审批 (1)

工程用料核算 (1)

出差汇报 (1)

4 形成记录 (2)

《出差任务审批单》(见附表) (2)

工程部出差管理制度

1 目的

为规范工程部出差管理,提高工作效率,特制定本制度。

2 适用范围

适用于工程部全体员工

3 工作程序

出差任务审批

员工出差前,将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批,审批后交工程秘书保管。

员工出差返回后,根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确认(需其他相关部门人员确认的内容,要有相应人员的签字);

在报销工程账目时,所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写,部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》,如有缺项、漏项(特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的),不予报批。

完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。

工程文档的提交

自营工程(直放站、室内分布)员工外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对,核对无误后,方可提交文档,否则不予接收文档。

工具使用

出差人员需妥善保管、使用各类工具,如出现丢失、损坏情况,按相关制度对责任人进行处罚。

出差汇报

出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度执行。工程部员工手机每日24小时需保持待机状态,如出现关机、没电现象,对当事人要进行处罚,停机1天罚款10元。

4 形成记录

《出差任务审批单》(见附表)

出差任务审批单

出差人员:表单序号:

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