某公司工程部出差管理制度
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公司文件(工程类)
工程部出差管理制度
2004年5月30日发布2004年5月30日实施公司工程部发布
文件批准页
目录
1 目的 (1)
2 适用范围 (1)
3 工作程序 (1)
出差任务审批 (1)
工程用料核算 (1)
出差汇报 (1)
4 形成记录 (2)
《出差任务审批单》(见附表) (2)
工程部出差管理制度
1 目的
为规范工程部出差管理,提高工作效率,特制定本制度。
2 适用范围
适用于工程部全体员工
3 工作程序
出差任务审批
员工出差前,将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批,审批后交工程秘书保管。
员工出差返回后,根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确认(需其他相关部门人员确认的内容,要有相应人员的签字);
在报销工程账目时,所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写,部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》,如有缺项、漏项(特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的),不予报批。
完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。
工程文档的提交
自营工程(直放站、室内分布)员工外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对,核对无误后,方可提交文档,否则不予接收文档。
工具使用
出差人员需妥善保管、使用各类工具,如出现丢失、损坏情况,按相关制度对责任人进行处罚。
出差汇报
出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度执行。工程部员工手机每日24小时需保持待机状态,如出现关机、没电现象,对当事人要进行处罚,停机1天罚款10元。
4 形成记录
《出差任务审批单》(见附表)
出差任务审批单
出差人员:表单序号: