培训课件ppt制作技巧
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的， 订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词 的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、 图表、动画等视觉工具来辅助说明。
文字的使用
❖ 善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我 们配色定字型的时间。
PPT制作技巧
一、前言
我们不知道看过多少人做演示文稿，听 过多少场演讲，相信大家也都做过演示文 稿，被邀请演讲无数次！
演示文稿，多么容易的一件事！以前我 不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。
❖ 演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者 将整页的文字稿直接影印成投影片；
❖ 有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的 内容逐字宣读；
（一）观众
❖ 如果能够事先知道观众的基本信息，那么在 设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性 融入演示文稿中。
❖ 观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演 讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能 符合观众的需求？观众的人数有多少？
❖ 观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还 是只有部分人熟悉？
❖ 有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好 象是在教演示文稿软件；
❖ 也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟 不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我 们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的 背影。
❖ 到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直 希望有机会将演示文稿技巧的理论与 PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会 ，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家 不吝指正
❖ 切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯 息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成 小抄或脚本，照本宣科。
❖ 我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的 话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人 来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我 们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就 好了，要有我们演讲才成功。
二、演示文稿成功的关键
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态 度/形象、声音三部份。 请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？
想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资 料写脚本，答案当然是内容啰！
错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示 文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58 ％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的 名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
❖ 形象
情绪
❖我很高兴来做演示文稿 ❖我要用热情感染我的观众
衣着
❖我很专业 ❖我很有精神 ❖男：西装（深色）﹑衬衫（白） ❖女：套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度，这样
可以让自己时时保持抬头挺胸)
❖ 声音
运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 加强
三、成功演示文稿七步骤
❖ 观众 ❖ 讯息 ❖ 组织 ❖ 练习 ❖ 讲义 ❖ 开讲 ❖ 检讨
❖ 所以，根据观众分析来准备演示文稿内容， 需要为观众建立背景知识时，请大方地加以 解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能 同步。
❖ 所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资 料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把 所有补充资料全部放在最后面，甚至另外制 作附录，让观众带回去参考。
（二）讯息
❖ 演示文稿最主要的目的是传达讯息，所有的内容都 应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该 在演示文稿中出现。
内容没有做投影片。
❖ 演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受 我们的观点，首先要抓住观众的注意力， 然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯 息，引导观众同意我们的观点，最后建立 共识。
❖ 做为信息时代的演讲者，可以运用信息科 技来帮助我们建构讯息。
❖ 态度
我能做好演示文稿 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾பைடு நூலகம்焦点） 我要让观众很有收获
❖ 观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？
❖ 如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉， 我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的； 反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我 们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口 听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折， 那么观众也不会赞美我们的。
字体大小
❖投影片的字体要大、行数要少，为 什么，请看下图便知分晓：
❖ 这是14点的字，您看得到吗？
❖ 这是16点的字，您看得到吗？
❖ 这是18点的字，您看得到吗？
❖ 这是20点的字，您看得到吗？
❖ 这是24点的字，您看得到吗？
❖ 这是28点的字，您看得到吗？
❖ 这是32点的字，您看得到吗？
❖ 这是36点的字，您看得到吗？
❖ 再从智能财产权的角度来说，如果投影片的 内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次 再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；
❖ 君不见著名的演讲者，一套投影片走天下， 场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释 不同。
❖ 所以制作投影片请掌握Magic Seven原则， 每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念 人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重 了，请重新组织。（7士2＝5～9）
❖ 小记：还记得有一次去听一场智能财产权的 演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的 身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有 兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊 讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外 头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出 来，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理 智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下 来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的 sloppy，投影片做了的内容不细讲，细讲的
❖标题3是24点，再加粗，还算清楚
标题4用20点，再加粗，再小就看不见了
❖ 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很 深的话，点数最好再提高。
❖这是40点的字，您看得到吗？
❖这是44点的字，您看得到吗？
❖这是48点的字，您看得到吗？
❖ 记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ ❖ 字体大，行数自然就少，当然就符合Magic
Seven原则！
❖ 我的建议是：
大标题用44点粗体标宋体
❖ 标题1是32点，再加粗，很清楚
标题2是28点，再加粗，也很清楚
文字的使用
❖ 善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我 们配色定字型的时间。
PPT制作技巧
一、前言
我们不知道看过多少人做演示文稿，听 过多少场演讲，相信大家也都做过演示文 稿，被邀请演讲无数次！
演示文稿，多么容易的一件事！以前我 不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。
❖ 演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者 将整页的文字稿直接影印成投影片；
❖ 有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的 内容逐字宣读；
（一）观众
❖ 如果能够事先知道观众的基本信息，那么在 设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性 融入演示文稿中。
❖ 观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演 讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能 符合观众的需求？观众的人数有多少？
❖ 观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还 是只有部分人熟悉？
❖ 有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好 象是在教演示文稿软件；
❖ 也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟 不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我 们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的 背影。
❖ 到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直 希望有机会将演示文稿技巧的理论与 PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会 ，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家 不吝指正
❖ 切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯 息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成 小抄或脚本，照本宣科。
❖ 我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的 话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人 来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我 们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就 好了，要有我们演讲才成功。
二、演示文稿成功的关键
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态 度/形象、声音三部份。 请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？
想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资 料写脚本，答案当然是内容啰！
错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示 文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58 ％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的 名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
❖ 形象
情绪
❖我很高兴来做演示文稿 ❖我要用热情感染我的观众
衣着
❖我很专业 ❖我很有精神 ❖男：西装（深色）﹑衬衫（白） ❖女：套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度，这样
可以让自己时时保持抬头挺胸)
❖ 声音
运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 加强
三、成功演示文稿七步骤
❖ 观众 ❖ 讯息 ❖ 组织 ❖ 练习 ❖ 讲义 ❖ 开讲 ❖ 检讨
❖ 所以，根据观众分析来准备演示文稿内容， 需要为观众建立背景知识时，请大方地加以 解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能 同步。
❖ 所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资 料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把 所有补充资料全部放在最后面，甚至另外制 作附录，让观众带回去参考。
（二）讯息
❖ 演示文稿最主要的目的是传达讯息，所有的内容都 应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该 在演示文稿中出现。
内容没有做投影片。
❖ 演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受 我们的观点，首先要抓住观众的注意力， 然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯 息，引导观众同意我们的观点，最后建立 共识。
❖ 做为信息时代的演讲者，可以运用信息科 技来帮助我们建构讯息。
❖ 态度
我能做好演示文稿 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾பைடு நூலகம்焦点） 我要让观众很有收获
❖ 观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？
❖ 如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉， 我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的； 反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我 们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口 听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折， 那么观众也不会赞美我们的。
字体大小
❖投影片的字体要大、行数要少，为 什么，请看下图便知分晓：
❖ 这是14点的字，您看得到吗？
❖ 这是16点的字，您看得到吗？
❖ 这是18点的字，您看得到吗？
❖ 这是20点的字，您看得到吗？
❖ 这是24点的字，您看得到吗？
❖ 这是28点的字，您看得到吗？
❖ 这是32点的字，您看得到吗？
❖ 这是36点的字，您看得到吗？
❖ 再从智能财产权的角度来说，如果投影片的 内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次 再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；
❖ 君不见著名的演讲者，一套投影片走天下， 场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释 不同。
❖ 所以制作投影片请掌握Magic Seven原则， 每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念 人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重 了，请重新组织。（7士2＝5～9）
❖ 小记：还记得有一次去听一场智能财产权的 演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的 身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有 兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊 讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外 头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出 来，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理 智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下 来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的 sloppy，投影片做了的内容不细讲，细讲的
❖标题3是24点，再加粗，还算清楚
标题4用20点，再加粗，再小就看不见了
❖ 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很 深的话，点数最好再提高。
❖这是40点的字，您看得到吗？
❖这是44点的字，您看得到吗？
❖这是48点的字，您看得到吗？
❖ 记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！ ❖ 字体大，行数自然就少，当然就符合Magic
Seven原则！
❖ 我的建议是：
大标题用44点粗体标宋体
❖ 标题1是32点，再加粗，很清楚
标题2是28点，再加粗，也很清楚