第四章文献检索技巧

• 5、已经掌握了检索课题的发展规律，特点， 一般采用抽查法。
• 6、根据检索内容选择检索方法。主题多， 学科范围广，研究历史长，则顺查法较好。 课题内容新时倒查法较好。经常检索的人常 采用循环法。
• 7、根据检索要求选择检索方法。以全、准 为主，应采用顺查法；以快、准为主应采用 倒查法；掌握了学科专业发展特点，则抽查 法效果较好。
是一个既能反映检索课题内容又能为计算 机识别的式子，是进行计算机文献信息检 索的依据。
• 2、构成检索表达式的基本要素
（1）检索词：表达检索课题主题概念的名 词术语，包括叙词和自由词。叙词是规范 词，大型数据库都有自己的专用词表。
（2）布尔逻辑运算符（规定检索词之间相 互关系的运算符号）：逻辑或（or）、逻 辑与（and）、逻辑非（not）
第四章 文献检索技巧
第一节 手工文献检索方法 第二节 计算机文献检索策略 第三节 专题文献检索步骤 第四节 专题文献检索实例分析
第一节 手工文献检索方法
一、手工文献检索方法的含义及特点
• 1、含义：
是传统方式，即以手工操作的方式，利用书本式或 卡片式检索工具进行文献信息检索。
• 2、特点：
2、回溯方式（引文法）
包括两种方法
• 源自文库是利用文献末尾所附的参考文献或引用文献， 由近及远地进行追踪检索。可从已掌握的一篇最 新的文献入手。检索出的文献越来越早。容易掌 握，不一定完全反映出主题关系。
• 另一方法是利用引文索引，在信息检索时，如利 用《科学引文索引》（SCI），从被引文献入手， 检索引用他的文献，再把检索出的文献作为被引 文献，检索出引用他们的文献，如此反复，即可 获得大量的有关文献信息。检索文献越来越新。
如果需要检准，必须使用最能反映检索课 题内容特征的检索表达式检索。
三、调整计算机检索策略
• 不能达到检索需要时（如太多，或为0）， 则需调整。
• 调整前，首先应分析造成检索结果不理想 的原因。
• 如需扩大检索范围，提高检全率：降低检 索词的专指度；减少“与”运算，增加同 义词，并用“+”把它们连接起来；在词干相 同的词后使用截词符“？”去除已有的字 段限制符和位置限制符。
顺序和页码、阅读著录条款（主要是篇名和内容提 要）判断是否符合需要。
• 2、详细记录适合检索需求的文献线索 记录的文献线索是原始文献的依据，记录要详细，
包括文献名称、作者、文献类型、出处、发表时间。 如期刊论文（详细信息）、图书、专利、标准、科
技报告、会议论文、学位论文、报纸论文。
• 3、根据文献线索查找各种原始文献 检索的最终目的是获取原始文献。
• 2、文献检索的主观影响因素 检索者对检索需求的认知程度、分析程度、检索 标识确定的准确程度、检索策略制定的是否合理
• 3、对检索需求重新进行主题分析 把握主要内容、主要概念，准确确定检索标识
• 4、重新确定检索策略 检索工具、方法和途径的调整
第四节 专题文献检索实例分析
森林公园环境质量的检测 一、主题分析
多用于检索准确性要求较高的检索要求。 不足：不够系统、全面，漏检的可能性大。
• （3）抽查方式
针对有关部门、学科专业的发展特点，根 据检索需要，重点抓住学科、专业发展高 潮阶段，文献数量发表较多的年代，抽出 一个或几个时间段逐年检索。
检索效率高（较少的时间，较多的文献） 要求十分了解学科专业发展情况。
二、检索策略制定阶段
三、检索实施阶段
截词符号（？）：可用于词的词干或不完整词的 查取，特点是可以减少检索词出现的数量，简化 检索步骤，提高检全率。
• 3、编制检索表达式
检索表达式由检索词和各种运算符组成。
如微机数据采集系统或分解为：数据采集、 微型计算机。
二、计算机检索策略的制定
计算机检索策略又称为计算机检索提问逻辑， 是对计算机检索的全面规划。
文献类型范围、 时间范围、
语种范围、
• 3、明确检索者的需求（检全率、检准率、 新颖性、快捷性）
二、检索策略的制定阶段 • 1、选择检索手段
手工检索、计算机光盘检索、计算机网络 检索 • 2、选择检索工具 主要根据课题内容、性质、文献类型进行 选择 • 3、选择检索方法 本章第一节 • 4、选择检索途径
3、循环法（分段法）
综合常用法和回溯法，即在文献检索时，既利用 成套的检索工具检索，又利用原始文献后附的参 考引用文献进行回溯，分阶段按周期地交替使用。
好处是综合了二者优点。
依据主要有两点：其一、任何检索工具，都有文 献收录的范围、主题报道的重点和倾向等，以回 溯法进行补充，可以扩大文献线索，发现更多有 价值的文献信息。其二、一般地说，重要文献5年 内都会被其他文献引用。因此常以5年为周期，轮 流交替使用常用法和回溯法。
（1）具有一定的灵活性（方向、目标、深度调整） （2）准确性更容易把握（人工匹配）
二、手工文献检索方法的类型
1、常用法（工具法） 最为常用的方法，指利用成套的检索工具检索 文献信息的方法，也称之为工具法。 具体操作可分为：顺查、倒查、抽查3种方式。
• （1）顺查法 根据检索课题的起始年代，利用选定的检索工
• 如需减少检索范围，提高检准率：反之。
第三节 专题文献检索步骤
一、主题分析阶段
• 1、明确检索课题的目的
明确课题性质（理论、技术）、特点（系统性的、 专指性的）、主要内容与主要概念、学科专业与 专题范围、利用分类检索语言与主题检索语言确 定出检索需求的分类标识和主题标识。
• 2、确定检索课题的范围
在操作上，主要指检索系统和文献数据库的 选择，和检索表达式的编制（检索目标）。
步骤如下：
• 1、分析检索课题，明确检索目标
这是出发点，分析检索课题主要是弄清课题 所涉及的学科专业专题范围、相关问题、欲 解决的问题、有哪些具体要求等。明确检索 目标，是指明确检索者通过检索希望达到的 目的。
• 2、选择检索系统和文献数据库
课题的特点，检索系统的特点
• 3、确定检索词和检索途径
检索词是构成检索表达式的基本单元，是 文献记录中文献特征标识，可以是文献内 容特征（如主题词）也可以是外在特征 （如篇名）。检索词的选择应满足匹配 的 要求，即形式的匹配和内容的匹配。
检索途径，即检索入口，不同的检索入口， 有不同的检索途径。选择了检索词就意味 着选择了检索途径，反之亦然（如叙词、 作者、专利号）。
三、选择检索方法的原则 • 1、检索工具不全或没有，检索课题涉及面
不大，对查全率不作较高要求，可采用由 近及远追溯法。起点最好是综述、述评。 • 2、检索工具齐全，检索课题涉及的范围大， 则应采用常用法或综合法进行检索。
• 3、检索课题属于新兴学科或知识更新快的 学科，可采用倒查法。
• 4、研究课题对检全率作特别要求，如开展 查新，则采用顺查法。
检索途径也称检索入口，文献的特征标识是存储 文献的依据，也是文献检索的依据，因此文献特 征标识，便构成检索途径。
选择检索途径时，应注意（1）从掌握的线索入 手；（2）按检索工具提供的检索入口来确定。
三、检索实施阶段
• 1、查找文献线索 利用确定的检索标识和制定的检索策略详细查找适
合检索需求的文献线索。 初选检索标识、确定正式检索标识并得到文献存储
• 4、制定检索表达式和检索顺序
检索表达式是检索策略的具体描述，既能 表达主题内容，又能为计算机识别和执行 的命令形式。
技巧：把低频检索词放在逻辑“与”（and） 的左边，可缩短检索时间。把高频检索词 放在逻辑“或”(or)的左边，可以提高检索 速度。同时使用逻辑“与”和逻辑“或” 时，应把“或”放在左边。
索取原始文献的步骤：
（1）将缩写的期刊变成全称 外文期刊几乎是缩写
（2）通过馆藏目录查文献收藏单位
图书、会议文献：书名目录 期刊论文：利用期刊馆藏目录及各种期刊联合目
录查找
专利、科技报告、标准：利用号码到此类文献单 位查找
四、检索结果分析及检索策略调整
• 1、分析检索结果 数量、准确性、新颖性、快捷性（即时效性）是 否符合要求
第二节 计算机文献检索策略
计算机文献信息检索是把用户的要求转 换为检索表达式输入计算机，与数据库 中文献记录的特征进行类比、组配，把 完全匹配的记录完全检索出来的自动化 检索过程。 包括： • 制定表达式 • 制定合理的检索策略 • 检索策略的调整
一、制定表达式及构成要素
• 1、检索表达式的基本含义
（3）逻辑位置运算符
又称邻接运算符号，适用于两个基本检索词以指定 间隔距离或者制定的顺序出现的场合，是调整检 索策略的一个重要手段。
（4）逻辑限制符号
字段限制符号：为了使检索的文献对某一方面进 行选择，在检索系统中对检索词可作一些字段限 制，其作用是使检索出的文献达到一定的专指度。 如针对特定年代、作者、语种等。
具，由远及近地逐年查找。 检索的全面性和系统性好。 适合于检索范围较大，时间较长的复杂课题。 不足：是工作量大，费时费力。
• （2）倒查法 由近及远（由现在到过去） 一是最近文献新颖性好，及时性好，且包
含过去文献；二是掌握所需信息，满足检 索要求可随时停止。 节约时间和精力，检索速度快，检出文献 准确性好。