各部门工作流程知识讲解

各部门工作流程

各部门请根据部内情况拟写一份工作流程（日常工作流程与活动中流程），具体纲要可参照以下提示；各部门可根据实际情况进行补充，要求所书写文件具有一定的规范性、指导性、可阅读性；本周五（2月5日）之前上交

办公室

1、物品管理制度

2、物品借用流程

3、电脑使用制度

4、办公室借用流程

5、财务报账流程

学习部

1、日常工作流程：部内如何策划活动等

2、活动工作流程：租借教室的审批流程

活动中秩序维持流程

生活部

1、文体管理流程（值班、开放时间、收费等）

2、文体中心借用流程（需要哪些手续、使用时遵守哪些规定？）

3、文体桌椅的借用流程

权益部

1、秩序监管流程（各区域、入口的驻守情况、换班情况、如遇安全事故应该如何处理？怎样维持现场秩序，例如检票、入场？）

2、警戒线、警戒锥的借用流程

文艺部

1、晚会举办流程

（只需给出一个详细模板即可：什么时间选节目、主持、撰写主持词？什么时间审核、改进节目？彩排几次，分别在正式演出前几天？什么时间安排剧务、统计节目音乐、安排催场人员？什么时间租借设备、音响、话筒、灯光？大型晚会中灯光需要哪些具体设备？）

2、礼堂租借流程

宣传部

1、活动宣传流程

前期宣传：每个活动什么时间设计海报、出海报？

中期宣传：租借投影仪的流程、投影仪上放映内容的管理流程（投影仪的使用流程、留言消息审核标准）

后期宣传：新闻稿推送流程（什么时间推送、排版要求、推送要求）

2、日常活动流程

部内培训流程（对部员PS、视频制作等技术的培训时间、培训过程）

学生会微信平台工作流程（每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与网络部如何配合）

网络部

1、活动宣传流程

前期宣传：线上推送流程（什么时间推送、推送的要求）

中期宣传：投票软件使用流程（什么时间购置/制作，活动现场如何使用？）微信墙留言版块的监管流程

后期宣传：新闻稿推送流程

2、日常工作流程

学生会微信平台工作流程（每次的热点事件的选材、审核、编排、推送流程、与宣传部如何配合？）

外联部

1、日常工作流程

外联培训（关于部员这方面的素质培训）

2、活动工作流程

活动中如何安排剧务、选手化妆流程

体育部

活动工作流程

1、运动会中各类文件（方阵图、座次图、入行次序）什么时间拟定、什么时间通知各院系、什么时间订制队旗、奖杯、证书等

2、体育节的举办流程（开闭幕式如何开展、活动进行期间所进行的相关工作）