应用文写作·总结PPT课件

2、按性质——综合性总结、专题性总结； 3、按时限——年度总结、季度总结、月份
总结等； 4、按范围——部门总结、单位总结、个人
总结等。
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三、总结的格式和写法
总结的格式主要有三部分： • （一）标题 （二）正文 （三）署名和时间
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（一）标题的写法
1.综合性总结标题 一般包含：单位名称,时限,内容和文种四 项，即四项式标题，又叫“公文式”标 题。 如：《鹤壁高级技工学校2014年度工作 总结》
表决心式结尾
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（三）署名和日期
单位名称已经在标题出现的 就不再署名；需要署名的就写 在标题下面或正文之后右下方。
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示例一：
××学校××班班委会工作总结 一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导 和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动 技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起 来有以下几点。（前言） 一、明确学习目的，争取全面发展（做法、经验体会） 很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下， 对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取 升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴 自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红 心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级 黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论 和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这 些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性， 一致体会到，没有正确的学习目
正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、 时限、性质和总结种类。 例一：
艰苦的拼搏 丰硕的成果 ——河南省供销社系统2014年工作总结
例二：
知名教授上讲台，教书育人放异彩 ——×× 学校德育工作总结
无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体 现总结的范围或基本经验
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（二） 正文
总结的正文大体上包括以下几部分 内容：
2014年工作总结
（结尾例如1：）
一年来在上级的领导下，在干部职 工的支持下，我取得一定的成绩，但随 着形势的要求，还存在很多不足之处， 有待在新的一年中加以改进和完善。
概要式结尾
182013Βιβλιοθήκη 度个人总结（结尾例如2：）
为了把2014年工作做的更出色， 我一定加强个人修养、理论学习，以此 提高工作水平，并适应新形势下本职工 作的要求，扬长避短，以饱满的精神状 态来迎接新的挑战。取长补短，向其他 同志相互交流好的工作经验，争取2015 年的工作更上一个新台阶 。
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总结的作用：
通过总结，可以全面、系统地 了解工作的情况，从成功中获得经 验，从错误或失败中吸取教训，从 而改进工作，把工作推进到一个新 的更高的阶段。
一句话，总结的总体作用就 是，回顾过去，评估得失，指 导将来。
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二、总结的种类
1 、 按 内 容 —— 工 作 总 结 、 活 动 总 结 、 学习总结、科研总结等；
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的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确 处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树 立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思 想不正常的个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提高， 立志成为祖国最需要的人才。
二、人人争当班级主人，新的班风正在形成（做法经验 和体会）
例如： 二、经验 （一）严以律己是提高学习成绩的保证 ……………………………… （二）勤于思考、多加练习是提高技能的有 效途径 …………………………… （三）……
………………………
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第3部分：存在的问题和不足 及努力方向（结尾）
存在问题和努力方向：可以写 得比较简略，但应中肯、切实、明 确。
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1.基本情况概述（前言）； 2.取得的主要成绩、经验（主体）； 3.存在的问题和不足、努力方向（结尾）。
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（二） 正文
第1部分：基本情况概述（前言）
情况概述：简要交代时间、 背景、取得的主要成绩、效果等， 让读者了解全貌。
（ 例如：下页）
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个人学习总结
第1部分：基本情况概述。“前言”例如:
过去的2014年，在班主任老 师的带领下，在班干部和同学们的 支持和帮助下，我通过自身的不懈 努力，圆满完成了全年学习目标任 务。为总结经验，克服不足，现将 一年来的学习情况总结如下。
经验和原因（主体）
例如：
一、取得的成绩（主要做法）
（一）端正学习态度，明确学习目标 一是…………………；二是…………… （二）掌握科学的学习方法，抓住学习重点
一是…………………；二是………… （三）勤于思考，提高动手能力 ………………………
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2020/1/1
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第2部分：取得的成绩、经验和原因（主体）
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第2部分：主要做法、取得的成绩、经 验和原因（主体）
主要做法、经验和体会：此为总结的重 点。写法没有固定的格式：
可先写做法，再讲体会和经验；也可 以把总结的内容分成若干个问题，逐一地 讲做法，写体会；还可以把这一段时间分 成几个阶段，按时间顺序来写情况，谈体 会。
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第2部分：主要做法、取得的成绩、
过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工 作班主任推一下动一下，•班委缺乏主动性。本学期，我们 在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做 合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为： 合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四 化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因 此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校 布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学 日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、•
《学生处 2015年军训工作总结》
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标题的写法
2.专题性总结的标题 （1）主题式：如《建设企业文化是加强 和改进企业思想政治工作的必由之路》 （2）问题式：如《我们是怎样在市场经 济条件下坚持党管干部的》
某学校的专题总结：《我们是如何实 行教学与科研相结合的》
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标题的写法
3、正副题结合式（双标题）
应用文写作
鹤壁技师学院 殷中杰
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【学习要点】
1. 总结的含义与作用 2. 总结的格式和写法 3. 总结的写作要求（应注意的问 题）
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一、什么叫总结？
“总结” 是单位或个人对过去 一个时期内的工作、学习等活动进 行回顾、分析，找出经验教训并形 成文字的一种应用文。
总结所要解决和回答的，是在某一时期 的工作中已经做了什么，如何做的，做 到了什么程度，有什么经验教训的问题