ISO9001-2015标准色板管理程序A0

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标准色板管理程序

(ISO9001:2015)

1.目的

1.1 对公司产品的颜色确认实施有效管理。

2.适用范围

2.1 公司所有产品颜色的确认。

3. 权责

3.1 业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板,提出色样制作申请,负责及时与顾客沟通交货时间及质量要求等事项。

3.2 采购部负责色板交货时间评审,负责安排色板制作与进度跟踪,负责

色板(除客供外)的保管与分发。

3.3 质量部负责色板验收与封样,负责客供色板的保管。

4. 色板制作流程图见附件

5.作业说明:

5.1,客户向业务员下达制作色板任务.

5.2,业务员要搞清楚:色板数量,颜色,尺寸要求,交期; 等等.要求客户提供色板样本。

5.3,业务员向采购部提出制作色板任务,填写《色板制作单》和客供色板一起

送采购部评审。

5.4,采购部接到制作任务后对交期进行初步评审,特殊情况下可以提出延期交货,并将评审结果反馈给业务员。

5.5.业务员接到采购延期要求后应作如下工作:

采购评审结果为延期交货,业务员应及时与顾客进行沟通,将沟通后客户要求的最迟交货期限填写于《色板制作单》中反馈给采购部。

5.6.采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。

5.7.色板制作完成后,采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及《色板制作单》送质量部确认。质量部确认合格后,质量负责对色板进行标示封样。5.8.封样完成后,质量部将本次加工的色板附加《色板制作单》返还给采购部保管,客供色板由质量部保管。

5.9.保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于《色板管理台帐》。对色板的分发和领用都必须填写《色板领用登记表》,然后登记于《色板管理台帐》。

6.相关表单:

6.1色板制作单

6.2色板管理台帐

6.3 色板领用登记表

色板制作流程图

采购部

质量部

质量部

采购部

采购部根据《色板制作单》批准的交货时间安排色板制作。

《色板制作单》

封样标签

《色板管理台帐》

流程图

职责部门 流程说明

业务部

采购部

客供色板及其他要求

业务部根据收集到的色板制作要求提出制作申请,填写《色板制作单》。

采购部负责评审色板的交货时间。

色板验收

封样

NG

业务提出申请

交期评审

色板制作

OK

保管/分发

需 要 延 期

客户要求

延期 信息

反 馈 信 息

确认交期

按期交货

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