ISO9001-2015标准色板管理程序A0
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标准色板管理程序
(ISO9001:2015)
1.目的
1.1 对公司产品的颜色确认实施有效管理。
2.适用范围
2.1 公司所有产品颜色的确认。
3. 权责
3.1 业务部负责收集客户色板要求信息和提供客供色板,提出色样制作申请,负责及时与顾客沟通交货时间及质量要求等事项。
3.2 采购部负责色板交货时间评审,负责安排色板制作与进度跟踪,负责
色板(除客供外)的保管与分发。
3.3 质量部负责色板验收与封样,负责客供色板的保管。
4. 色板制作流程图见附件
5.作业说明:
5.1,客户向业务员下达制作色板任务.
5.2,业务员要搞清楚:色板数量,颜色,尺寸要求,交期; 等等.要求客户提供色板样本。
5.3,业务员向采购部提出制作色板任务,填写《色板制作单》和客供色板一起
送采购部评审。
5.4,采购部接到制作任务后对交期进行初步评审,特殊情况下可以提出延期交货,并将评审结果反馈给业务员。
5.5.业务员接到采购延期要求后应作如下工作:
采购评审结果为延期交货,业务员应及时与顾客进行沟通,将沟通后客户要求的最迟交货期限填写于《色板制作单》中反馈给采购部。
5.6.采购在接到业务员确认交期后应按照要求按期完成色板制作。
5.7.色板制作完成后,采购部负责将本次制作的色板和客供色板以及《色板制作单》送质量部确认。质量部确认合格后,质量负责对色板进行标示封样。5.8.封样完成后,质量部将本次加工的色板附加《色板制作单》返还给采购部保管,客供色板由质量部保管。
5.9.保管部门负责将色板按照封样编号登记造册于《色板管理台帐》。对色板的分发和领用都必须填写《色板领用登记表》,然后登记于《色板管理台帐》。
6.相关表单:
6.1色板制作单
6.2色板管理台帐
6.3 色板领用登记表
色板制作流程图
采购部
质量部
质量部
采购部
采购部根据《色板制作单》批准的交货时间安排色板制作。
《色板制作单》
封样标签
《色板管理台帐》
流程图
职责部门 流程说明
业务部
采购部
客供色板及其他要求
业务部根据收集到的色板制作要求提出制作申请,填写《色板制作单》。
采购部负责评审色板的交货时间。
色板验收
封样
NG
业务提出申请
交期评审
色板制作
OK
保管/分发
需 要 延 期
客户要求
延期 信息
反 馈 信 息
确认交期
按期交货