关于调整三期食堂餐桌椅的报告

关于调整三期食堂餐桌椅的报告

院领导：

今年1月，经内蒙古招标办招标，学院三期食堂餐厅要采购的餐桌椅已确定，款式为两种，数量共计 1190套，其中，带有靠背290套，无靠背900套。要说明的是，当时学院报采购计划时报了三个款式，其中，有一个款式被招标办限制（不能报），不符合招标文件条款规定。此外，报采购计划之前与厂家进行了沟通，先选择2-3个款式，中标后根据院方需求再进行调整，厂家可以满足其要求。目前，所遇到问题是招标文件规定（我们之前对此规定不了解，通过这次采购才知道）不允许随意调整款式和数量，但我们考虑有没有办法进行调整。如能调整，对学院有利，一是教工食堂不需要再单独采购餐桌椅，二是餐桌椅款式花样多有利于增加餐厅的美观度和体现餐厅特色，三是总数量基本不变，不影响餐厅总体使用。调整办法（厂家所提供的现有款式调整空间较大）是将已确定的两种款式各减少一些数量，把减下来部分换成另三种款式餐桌椅（附图说明），其中，两个款式去年年底推出适合教工食堂使用，另一款式适合大餐厅使用。所以，我们建议正式签订合同之前，最好是想办法进行调整，不能调整，只能采购已确定的两种款式。

妥否：请院领导批示。

后勤管理处

2016年5月23日