华为时间管理培训精品PPT课件
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11
扫除时间管理的心理障碍
用自尊心强化时间意识 让拖延得到有效控制 决策时不再犹豫
12
追踪时间使用状况
其实，了解自己的时间使用状况并非什么难事， 列一份在一周内花费时间的清单，并非计算每一 分钟的“时间难题”，而只是记录下一周内每隔 半个小时的所有活动。只要持之以恒地记录，即 可获得一份完整的时间开销单，接下来就可以进 行时间开销清单的分析和诊断。
状况
23
规划 我的时间
管理
4
用好情绪 提升时间利用
率
5
8
认识时间管理
时间的4个特性:
• 无法积蓄：时间无法像人力，财力，物 力和技术那样被储藏。不论行为者是否 愿意，他都必须消费时间。
• 供给毫无弹性：时间供给量固定不变， 每天都是24小时，不会增加或是减少。
• 无法取代：时间是任何活动所不可缺少 的基本资源，因而无法被取代。
22
measurable 可度量的
目标可衡量的三个关键指标
时量指标
数量指标
质量指标
期限、天数、 周期等
数量、产量、 次数、频率、
额度等
准确性、满意 度、通过率、
达标率等
23
actionable可实现的
目标应该在能力范围内
可实现
目标应该有一定的难度
可实现的含义在于 两重
24
time-based 时间限定
败中吸取教训 • 相信自己是出色的时间管理者。
19
时间管理的方法
80/20 法则
自省 法则
目标 法则
韵律
2、目标法则
方圆
法则
法则
精简 法则
四象 限法
则
20
目标法则
目标法则
没有目标是时间管理的最大禁忌，明确目
标则是时间管理的一大法宝。不仅要有目标， 还要让目标达到SMART标准。
S-- M-- specific 具体的
13
追踪时间使用状况
每周时间开销清单
NO. 工作任务 预计花费时间
1 上下班交接
实际花费时间
两项时间之差 占总工作时间的百分比
2
开会
3
打电话
4 阅读文件
5 整理通信
6 帮助下属
7 接待宾客
8 向上级汇报
9 公务出差
10 拜访客户
11
……
统计
14
追踪时间使用状况
时间 9:00—9:30 9:30—10:00
目录
二、如何进行有效的时间管理
5
时间管理的方法
80/20 法则
自省 法则
目标 法则
韵律
1、自省法则 方圆
法则
法则
精简 法则
四象 限法
则
6
自省法则
自省法则 自省是行为者通过自我意识来省察自己时
间使用情况的过程，是自我意识能动性的表 现
7
自省法则
自省法则
认识 时间管理
1
扫除
时间管理心 理障碍
追踪 时间使用
…… 17:00—17:30 17:30—18:00
一周事件记录表
周一
周二
周三
周四
ห้องสมุดไป่ตู้
周五
15
规划时间管理
2
五
步
1、收集任务
、
完
整 理
成
任 务
个
5、开始行动
4、回顾与检查
人
时
间
规
3、管理任务清单
划
16
规划时间管理
个人时间规划六种方法
➢将一天要做的任务列成清单 ➢重新安排未完成的任务 ➢规划好本月和下月的优先事项 ➢设置时间规划的提示 ➢保持办公室的整洁 ➢清理暂时不用的文件材料
17
用好情绪提升时间利用效率
消除“忧虑” 改变“妒忌” 远离“自卑”
18
用好情绪提升时间利用效率
提高时间效率七项练习
• 谨记“自我形象决定表现” • 谨记“新习惯的养成需要重复练习” • 做出时间承诺 • 改变阻碍进步的时间管理恶习 • 培养新的时间管理习惯 • 采用“试对法”，而非“试错法”。他们建议员工从失
消灭偶发的懈 怠之心
31
好习惯利于时间的控制 1、保持良好的肢体语言 2、让精力更集中 3、今日事，今日毕
时间的有效管理
目录
一1 、什么是时间管理 二、如何进行有效的时间管理 3
2
目录
一、什么是时间管理
3
时间管理理论是个人管理理论的一部 分，即如何更有效地安排自己的工作计 划，掌握重点，合理有效地利用工作时 间。简而言之，时间管理的目标是掌握 工作的重点，其本质是管理个人，是自 我的一种管理。方法是通过良好的计划 和授权来完成这些工作。
无规则， 不成方圆
用纪律保证 工作的按时
完成
好习惯利于 时间的控制
将隐藏的时间 充入计划
1 234 5
28
未雨绸缪的计划控制
1、制定高可行性计划 2、设置计划的关键控制点
29
无规则，不成方圆
一时只做一 件事
工作中要有 节奏感
做了就一定 要做完
30
用纪律保证工作完成
► 纪律
培养员工
纪律性
没做到时的 “惩罚”
时
不珍惜小额时
包揽工作的
间
间的时间浪费
时间浪费
浪
费
情绪不佳的 时间浪费
随意出借的 时间浪费
10
认识时间管理
规避时间管理不善的问题
工作缺乏计划。从来不做计划或不重视做计划
组织工作不当。工作内容重复、事必躬亲、沟通不 良、工作时段时续。
时间控制不够。最大恶习就是拖延时间。
整理整顿不足。办公室的杂乱与大小无关，是人为 原因。 进取意识不强。缺乏对工作的进取意识、责任感、 认真态度。
• 无法失而复得：时间的丧失是永久性的 ，任何人无力挽回。
一个活到73岁的人对时间的使用情况:
项目 睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行 排队 学习 开会 打电话 找东西 其他
时间 21年 14年 7年 6年 6年 6年 4年 3年 2年 1年 3年
9
认识时间管理
效率不彰的时 间浪费
不专心的时 间浪费
给出任务完成的最后期限
•必须给出最后期限 •给予的时间越多，工作完成的速度越慢
全程监控目标执行的进度
•时间目标的确定 •跟踪进度情况 •分析进度落实的偏差 •调整进度
反应敏捷，行动快速
•采取理性的速度，确定速度目标
•从小处着手
•解放员工的能力
•提升员工速度
25
时间管理的方法
80/20 法则
自省 法则
目标 法则
韵律
3、方圆法则
方圆
法则
法则
精简 法则
四象 限法
则
26
方圆法则
方圆法则
“没有规矩，不成 方圆”方圆是一种做事的 坚守和策略。也就是说，要想做事成功必须坚 守一定规则，以不变应万变。当员工以“方” 来坚持做事的原则，以“圆”来灵活处理问题 时，工作效率将大大提高。
27
方圆法则
方圆法则
未雨绸缪的 计划控制
measurable 可度量的
A--actionable可实现的 R--realistic结果导向
T--time-based 时间限定
21
specific 具体的
5W1H 让目标明确
✓What：目标是什么？ ✓When：什么时候执行最合理 ✓Where：选择什么地点最适宜 ✓Who：选择最合适的人选 ✓Why：这样操作的原因 ✓How：怎样做才最有效率
扫除时间管理的心理障碍
用自尊心强化时间意识 让拖延得到有效控制 决策时不再犹豫
12
追踪时间使用状况
其实，了解自己的时间使用状况并非什么难事， 列一份在一周内花费时间的清单，并非计算每一 分钟的“时间难题”，而只是记录下一周内每隔 半个小时的所有活动。只要持之以恒地记录，即 可获得一份完整的时间开销单，接下来就可以进 行时间开销清单的分析和诊断。
状况
23
规划 我的时间
管理
4
用好情绪 提升时间利用
率
5
8
认识时间管理
时间的4个特性:
• 无法积蓄：时间无法像人力，财力，物 力和技术那样被储藏。不论行为者是否 愿意，他都必须消费时间。
• 供给毫无弹性：时间供给量固定不变， 每天都是24小时，不会增加或是减少。
• 无法取代：时间是任何活动所不可缺少 的基本资源，因而无法被取代。
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measurable 可度量的
目标可衡量的三个关键指标
时量指标
数量指标
质量指标
期限、天数、 周期等
数量、产量、 次数、频率、
额度等
准确性、满意 度、通过率、
达标率等
23
actionable可实现的
目标应该在能力范围内
可实现
目标应该有一定的难度
可实现的含义在于 两重
24
time-based 时间限定
败中吸取教训 • 相信自己是出色的时间管理者。
19
时间管理的方法
80/20 法则
自省 法则
目标 法则
韵律
2、目标法则
方圆
法则
法则
精简 法则
四象 限法
则
20
目标法则
目标法则
没有目标是时间管理的最大禁忌，明确目
标则是时间管理的一大法宝。不仅要有目标， 还要让目标达到SMART标准。
S-- M-- specific 具体的
13
追踪时间使用状况
每周时间开销清单
NO. 工作任务 预计花费时间
1 上下班交接
实际花费时间
两项时间之差 占总工作时间的百分比
2
开会
3
打电话
4 阅读文件
5 整理通信
6 帮助下属
7 接待宾客
8 向上级汇报
9 公务出差
10 拜访客户
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……
统计
14
追踪时间使用状况
时间 9:00—9:30 9:30—10:00
目录
二、如何进行有效的时间管理
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时间管理的方法
80/20 法则
自省 法则
目标 法则
韵律
1、自省法则 方圆
法则
法则
精简 法则
四象 限法
则
6
自省法则
自省法则 自省是行为者通过自我意识来省察自己时
间使用情况的过程，是自我意识能动性的表 现
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自省法则
自省法则
认识 时间管理
1
扫除
时间管理心 理障碍
追踪 时间使用
…… 17:00—17:30 17:30—18:00
一周事件记录表
周一
周二
周三
周四
ห้องสมุดไป่ตู้
周五
15
规划时间管理
2
五
步
1、收集任务
、
完
整 理
成
任 务
个
5、开始行动
4、回顾与检查
人
时
间
规
3、管理任务清单
划
16
规划时间管理
个人时间规划六种方法
➢将一天要做的任务列成清单 ➢重新安排未完成的任务 ➢规划好本月和下月的优先事项 ➢设置时间规划的提示 ➢保持办公室的整洁 ➢清理暂时不用的文件材料
17
用好情绪提升时间利用效率
消除“忧虑” 改变“妒忌” 远离“自卑”
18
用好情绪提升时间利用效率
提高时间效率七项练习
• 谨记“自我形象决定表现” • 谨记“新习惯的养成需要重复练习” • 做出时间承诺 • 改变阻碍进步的时间管理恶习 • 培养新的时间管理习惯 • 采用“试对法”，而非“试错法”。他们建议员工从失
消灭偶发的懈 怠之心
31
好习惯利于时间的控制 1、保持良好的肢体语言 2、让精力更集中 3、今日事，今日毕
时间的有效管理
目录
一1 、什么是时间管理 二、如何进行有效的时间管理 3
2
目录
一、什么是时间管理
3
时间管理理论是个人管理理论的一部 分，即如何更有效地安排自己的工作计 划，掌握重点，合理有效地利用工作时 间。简而言之，时间管理的目标是掌握 工作的重点，其本质是管理个人，是自 我的一种管理。方法是通过良好的计划 和授权来完成这些工作。
无规则， 不成方圆
用纪律保证 工作的按时
完成
好习惯利于 时间的控制
将隐藏的时间 充入计划
1 234 5
28
未雨绸缪的计划控制
1、制定高可行性计划 2、设置计划的关键控制点
29
无规则，不成方圆
一时只做一 件事
工作中要有 节奏感
做了就一定 要做完
30
用纪律保证工作完成
► 纪律
培养员工
纪律性
没做到时的 “惩罚”
时
不珍惜小额时
包揽工作的
间
间的时间浪费
时间浪费
浪
费
情绪不佳的 时间浪费
随意出借的 时间浪费
10
认识时间管理
规避时间管理不善的问题
工作缺乏计划。从来不做计划或不重视做计划
组织工作不当。工作内容重复、事必躬亲、沟通不 良、工作时段时续。
时间控制不够。最大恶习就是拖延时间。
整理整顿不足。办公室的杂乱与大小无关，是人为 原因。 进取意识不强。缺乏对工作的进取意识、责任感、 认真态度。
• 无法失而复得：时间的丧失是永久性的 ，任何人无力挽回。
一个活到73岁的人对时间的使用情况:
项目 睡觉 工作 个人卫生 吃饭 旅行 排队 学习 开会 打电话 找东西 其他
时间 21年 14年 7年 6年 6年 6年 4年 3年 2年 1年 3年
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认识时间管理
效率不彰的时 间浪费
不专心的时 间浪费
给出任务完成的最后期限
•必须给出最后期限 •给予的时间越多，工作完成的速度越慢
全程监控目标执行的进度
•时间目标的确定 •跟踪进度情况 •分析进度落实的偏差 •调整进度
反应敏捷，行动快速
•采取理性的速度，确定速度目标
•从小处着手
•解放员工的能力
•提升员工速度
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时间管理的方法
80/20 法则
自省 法则
目标 法则
韵律
3、方圆法则
方圆
法则
法则
精简 法则
四象 限法
则
26
方圆法则
方圆法则
“没有规矩，不成 方圆”方圆是一种做事的 坚守和策略。也就是说，要想做事成功必须坚 守一定规则，以不变应万变。当员工以“方” 来坚持做事的原则，以“圆”来灵活处理问题 时，工作效率将大大提高。
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方圆法则
方圆法则
未雨绸缪的 计划控制
measurable 可度量的
A--actionable可实现的 R--realistic结果导向
T--time-based 时间限定
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specific 具体的
5W1H 让目标明确
✓What：目标是什么？ ✓When：什么时候执行最合理 ✓Where：选择什么地点最适宜 ✓Who：选择最合适的人选 ✓Why：这样操作的原因 ✓How：怎样做才最有效率