谈我馆中文普通图书著录规则

谈我馆中文普通图书著录规则

《中国文献编目规则》对于推动我国文献编目工作标准化，提高文献机构编目工作水平，促进国内外中文书目信息交流发挥着重要作用，它已成为编目人员进行中文文献编目的主要依据和必备工具。本文主要依据《中国文献编目规则（第二版）》对我馆的文献著录规则进行详细阐述。

标签：普通图书图书著录著录规则

图书编目工作是信息资源的描述与组织。是对文献外部特征、内部特征的描述，将图书馆收藏的无序文献有序化。全面揭示文献内容和形式特征，向用户提供识别文献的依据。是图书情报部门进行馆藏建设、开发利用馆藏文献资源的重要环节。通过这项工作，每种书都可以得到多处反映，并为检索者提供若干查询途径，形成相互联系、彼此补充的完整目录体系。

为了确保我馆中文图书在实施分类编目过程中的准确性和系统性，使中文书目数据的著录达到完整、准确、统一和规范的要求。依据《中国文献编目规则（第二版）》（北京图书馆出版社，2005年4月第一版）、《新版中國机读目录格式使用手册》（北京图书馆出版社，2004年3月第一版）结合本馆实际情况制订的著录规则，现对我馆入藏的中文普通图书文献书目数据进行编目著录规则探讨。

一、著录用标识符

著录内容中的标点符号按中外文各自的书写规则著录。

例：著录英文并列题时，用西文标点符号。如西文逗号“，”（单字节逗号+空格）；著录中文题名时，用中文标点符号。如中文逗号“，”（双字节逗号）。

题名与责任者项国别与朝代的括号为单字节。

西文一般是“单字节标点符号+空格”

二、规定信息源

1.普通图书各著录项目的规定信息源及其选取的先后顺序按下表；取自规定信息源之外的信息置于方括号“[ ]”内，并在附注项说明。

2.属于题名页或版权页位置上的信息出现在其前页或其后页上，应视为题名页或版权页的延续；著录题名与责任说明项时，若无题名页或题名页题名与责任者不明确时，规定信息源可选择代题名页（代题名页顺序：版权页、封面、书脊、序言、后记等）。

三、著录用文字

1.题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按文献本身的文字著录。

2.外文字母的大小写、标点符号等应遵照其语言文字的书写规则。其中拉丁语系（德文除外）首词首字母、专有名词首字母、缩写名称大写。德文书写规则为首词首字母和名词首字母均需大写，其余为小写。

3.无法照录的图形及符号，可改用相应内容的其他形式著录，置于广括号内。

4.版次、出版发行日期、文献数量、尺寸、价格等一般用阿拉伯数字著录。

5.图书原题繁体字，凡应使用标准简化字的应录入简化字。

四、我馆现使用的字段及录入规则

我馆现主要使用的字段有：

0——标识块中的001（记录标识号）005（记录处理时间标识）010 （国际标准书号）

1——编码信息块中的100（通用处理数据）101（文献语种）102（出版或制作国别）105（编码数据字段：专著性文字资料）106（编码数据字段：文字资料——形态特征）

2——著录信息块中的200（题名与责任说明）205（版本说明）210（出版发行项）215（载体形态项）225（丛编项）

3——附注块中的300（一般性附注）304（题名与责任说明附注）312（相关题名附注）

4——款目连接块410（丛编）461（总集）462（分集）

5——相关题名块中的510（并列正题名）517（其它题名）

6——主题分析块中的600（个人名称主题）606（论题名称主题）690（中国图书馆图书分类法分类号）

7——知识责任块中的701（个人名称——等同知识责任）702（个人名称——次要知识责任）711（团体名称——等同知识责任）712（团体名称——次要知识责任）

8——国际使用块中的801（记录来源）

1.题名与责任说明项著录规则

正题名原则上按照规定信息源所载题名著录，对于有语法关系的标点符号，空格也应照录。题名中如有方括号“[]”应著录为圆括号“（）”。无法照录的图形及符号或其他内容，可用相应的文字代替，置于方括号“[ ]”内，同时在附注项说明。

例1：200 1#$a（演习）地球环境论

（原题：[演习]地球环境论）

例2：200 1#$a爱[心]

（“心”原为一个桃形图案）

交替题名按规定信息源上顺序依次著录于正题名第一部分之后。原题“原名”、“一名”、“又名”、“或”、等连接词如实著录，连接词前后用逗号标识。交替题名可在517字段重复著录，以供检索。

例3：200 0#$a在家等你，又名，玉观音▼f海岩著

517 1#$a在家等你

517 1#$a玉观音

由两个或两个以上著作组成的无总题名的图书（或乐谱），按规定信息源所题顺序依次著录。题名超过三个只著录前三个，未予著录的其他题名在附注项说明。属于同一责任说明的则正题名依次重复使用$a子字段，不同责任者，则图书的第一个正题名使用$a子字段，其它正题名依次重复使用$c子字段。

例4：200 1#$a纪念白求恩$a为人民服务$f毛泽东著

例5：200 1#$a玄怪录$f（唐）牛僧孺撰$c续玄怪录$f（唐）李复言撰$g 姜云，宋平校注

当在编文献的题名页出现题名、并列正题名及并列分辑号、并列分辑名时，应使用$h、$i子字段。见下例：例6：200 1#$a中国北方侏罗系$hI$i地层总述$dJurassic system in the north of China$hV olume I $iStratum introduction$zeng

当在编文献的题名页只出现对应200字段$i子字段的并列分辑名时，并列分辑题名不能录入在200$d子字段中。

责任者的著录遵循中文著录的习惯：外国责任者由国别、中文译名、外文名三部分组成，不再重复使用$f子字段。