租赁合同管理规定

《租赁合同》管理规定

《租赁合同》是出租人与承租人就物业租赁事宜，明确双方的权利、义务与责任的协议，是双方正式建立租赁关系的法律性文件，特制定以下管理规定：

一、公司与承租人洽谈相关事宜取得基本一致后，由公司行政部提

供《房屋租赁合同》文本，租赁人员填写后，承租人按合同之规

定缴纳租赁按金及上期，履行签字盖章手续，租赁人员再填写租

赁合同审批表报批，经批示后签字盖章，其中租赁管理局《租赁

合同》一式四份，公司自制《租赁合同》一式三份。

二、租赁人员整理相关资料到所属房屋租赁管理所进行登记，并交

纳相关税费（合同双方按有关规定交纳），房屋租赁管理所审核

通过后签字盖章，予以登记认可并留一份《租赁合同》存档，如

双方同意，在必要的条件下亦可进行公证。

三、办完上述手续后，合同原件一份正本留公司行政部存档，两份

正本交留承租人，租赁人员复印两份合同，交财务部一份，自行

存档一份。

四、如双方经友好协商签订补充协议，办理程序跟《租赁合同》基

本一致，补充协议与《租赁合同》一样，具有同等法律效力，需

附在一起存档。

五、租赁人员负责整理合同文件目录，与承租人往来的相关文函附

在一起，建立档案，以便查阅与管理。

六、严格《租赁合同》的安全管理，不得遗失合同，公司员工不得

随意泄漏合同的有关条款，《租赁合同》必须专人管理，非相关

人员不得传阅、借阅。

七、租赁人员应定期对照《租赁合同》，检查双方合作是否严格遵

守相关条款，如没有，则须立即整改。

八、即将到期的《租赁合同》是否续签，应根据合同的有关条款办

理，如续签，承租人提出书面申请，双方就合同条件协商一致后，办理续签手续，否则，办理退租手续，租赁关系终止。

九、各员工必须严格遵守上述管理规定，如有违反，将追究相关人

员的责任。