财务工作交接
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其他可能询问移交人员的问题?
1、账目是否都交接了,有没有遗漏。包括凭证、账 簿、报表(含以前的纳税申报 表)。 2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控 机方面的附属设备都说清楚了吗?是否有遗漏? 3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、 成本计算表等) 4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外 来文件,该怎么区分? 5、做全盘账的人,需要掌握本单位所有供应商的采 购合同? 6、从侧面了解他管了哪些事。他经管的事的所有未 尽事宜都要交接清楚。
常见问题
一、会计调动或离职时,没有进行会计工作交接,会计 调动或离职没有进行会计交接,这种情况一般发生在会计管 理不正规的企业里。在小企业出现这种情况较多,在大中型 企业出现的较少。小企业的会计主管人员往往素质偏低,不 知道会计法规关于这方面的要求,或者不懂得会计交接的重 要性,在会计人员的更替中,忽略了办理会计交接。不正规 的人事管理,也是造成缺少会计工作交接的重要原因。 二、虽有会计交接,但手续不完备,有的企业虽然也在 会计离任时办理会计交接,但是对会计法规关于会计交接的 具体要求不清楚,因而使得交接的手续不完备,出现种种情 况。 三、交接后接替人未按规定处理相关事务。
1、接交人问:原材料是采用实际成本核算还是计划成本核算? 移交人答:采用计划成本核算。 2、接交人问:坏账准备采用哪种计提方法? 移交人答:采用余额百分比法,按应收账款和其他应收款余额 千分之5计提坏账准备。 3、接交人问:职工福利采用哪种计提方法? 移交人答:按照工资总额的14%提取福利费。 4、接交人问:周转材料采用哪种摊销方法? 移交人答:采用的是一次摊销法。此法费用负担比较均衡,适 用于单位价值较高,使用期限较长的物品。领用时直接摊销,计入 相关成本、费用。 5、接交人问:生产成本采用哪种核算方法? 移交人答:采用分批法。 6、接交人问:存货跌价准备采用哪种计提方法? 移交人答:采用成本与可变现净值孰低法计提。
7、接交人问:固定资产采用哪种折旧方法? 移交人答:采用平均年限法,此法最简单是以固定资产的 原价减去预计净残值除以预计使用年限,求得每年的折旧费用。 在各使用年限中,固定资产转移到产品成本中的价值均是相等 的,折旧的累计额呈直线上升的趋势。这种方法具有易懂和易 操作的优点,但它也存在着一些明显的局限性。 8. 接交人问:发出产品核算采用哪种方法? 移交人答:采用先进先出法核算。此法以先购入的存货先 发出这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价 的一种方法。采用这种方法,先购入的存货成本在后购入的存 货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。 9.接交人问:交易性金融资产和可供出售金融资产采用哪种方 法计量? 移交人答:采用公允价值计量,此法是买卖双方在公平交易 的条件下所确定的价格,或无关联的双方在公平交易的条件下 一项资产可以被买卖的成交价格。
2.企业要制定会计交接具体办法。
企业要针对本企业会计岗位设置制定会计 交接具体办法。在该办法中,要分别按各会计 岗位说明会计交接的要求、内容和程序,并对 容易出现疏漏的地方提出注意事项。
05 会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、
重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
移交点收
移交人员离职前,必须将本人经管的会 计工作,在规定的期限内,全部向接管人员 移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐 项点收。
具体要求: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交, 不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库” 现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有 价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿 余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他 会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺, 必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由 移交人负责。
会计移交清册
因会计丽顺调任新单位工作,不能担任本公司会计一职,经 公司领导决定,现将财务会计工作交由晓倩接管。依据《中华人 民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定,办理如 下交接事项: 一、会计账簿、凭证及报表等会计档案:
年份 2010
账薄 7
凭证 3
报表 3
二、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担 1.交接人到任开始接管移交人会计岗位确定为会计交接基准日, 即2014年10月12日。 2.移交人负责会计交接基准日之前(不含本日)已受理的会计事 项的处理,接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会 计交接基准日之后的会计事项的处理。
三、交接后接替人未按规定处理相关事务
1.把有关会计事务的处理责任推给前任,不给予 办理。会计交接后,前任会计往往会遗留一些 比较难处理的业务。有的接替人怕麻烦,不愿 管这些业务,往前任会计身上推,要当事人去 找前任会计。前任会计因已离任,也不管,造 成了推诿扯皮。 2.接替人不按规定延续使用移交来的会计账簿, 而是另开设会计账簿。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符, 如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节 相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额, 要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要 实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、 个人核对。 ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及 其他物品等必须交接清楚。 ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计 算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字 正确无误后,方可交接。
二、3.交接的内容不正确
在会计人员交接内容的正确性上,常出现的疏漏有: ① 总账与明细帐、现金日记账、银行存款日记账不符。 ② 会计账簿与财务会计报告不符。 ③ 库存现金、有价证券与账面余额不符。 ④ 银行存款账面余额既未与银行对账单余额核对相符, 也没有做银行余额调节表调节相符。 ⑤ 有关资产的明细账余额与实物不符。 ⑥ 有关债权、债务的明细账余额与有关债务、债权单 位或个人反映的情况不符。
10.会计工作交接中是否可以白条抵库? 白条抵库是企业进行现金库存管理的一种不 法行为,就是支出现金时没有什么发票,也没有 任何的收据,更没有正规则的付款凭证,通过一 个欠条或是白纸来进行充抵库存的现金数量。这 种做法属于违法的行为之一,这种行业如果比较 严重就会成为一种犯罪行为,白条抵库这个词是 财务的一种用语,以不按照财务管理的制度的要 求,以个人或是企业单位的名义进行会计凭证等 手续与单据进行书写,以此来顶替会计的库存现 金,或是库存内的实物等方面的行为。就是通过 白条或是别的凭证以此为借出或是挪用现金,原 材料、商品。
后加盖经办人印章。
03 整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出
书面说明材料 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会 04 计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他 会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作 的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数 据盘、磁带等内容。
专人负责监交
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构
负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人 ( 会计主管人员 ) 办理交接
手续,由单位负责人监交,必要时主管单位 可以派人会同监交。
①会计工作交接完毕后,交接双方和监 交人在移交清册上签名或盖章,并应在 移交清册上注明:单位名称,交接日期, 交接双方和监交人的职务、姓名,移交 清册页数以及需要说明的问题和意见等。 ②接管人员应继续使用移交前的 账簿,不得擅自另立账簿,以保 证会计记录前后衔接,内容完整。 ③移交清册一般应填制一式三 份,交接双方各执一份,存档 一份。
1.加强对企业负责人和企业会计主管人员的有 关培训。
要解决企业会计交接中存在的这些问题,应采取如下 对策: 1.加强对企业负责人和企业会计主管人员的有关培训。 存在上述问题的一个重要原因是很多企业负责人和企 业会计主管人员对会计工作交接的有关规定不了解。 应加强对企业负责人和企业会计主管人员在这方面的 培训,使他们认识到做好会计工作交接是会计基础工 作规范化的重要内容,也是保证会计工作正常开展以 及保证会计资料的完整性的重要措施。同时还要让他 们掌握有关会计工作交接的具体要求和方法。
二、1.没有监交人 按《中华人民共和国会计法》的规定,会 计工作交接必须有监交人。一般会计人员离任, 要由会计机l构负责人或会计主管人员负责监交; 会计机构负责人或会计主管人员离任,要由单 位负责人监交。但是有些企业在会计人员离任 时,只是由移交人和接替人参与交接,没有监 交人。这种情况在会计机构负责人或会计主管 人员离任时候出现的较多,原因是单位负责人 往往不懂财务,不知道应该由他本人来进行监 交,或者虽然知道但未予重视。
财务工作交接
第二组
任务分配:
1.编制移交清册: 2.交接人员可能在交接过程中出现的问题: 3.移交人员在交接过程中应该注意的问题以及交 接人员的问题处理: 4.所有成员在此次交接实训过程中的心得体会。 5.PPT制作:
会计交接是指会计人员调整时,由离职会计 将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。 会计人员工作离任,都必须办理交接手续。
注意 事项
实相符。企业帐要与银行帐相
符。现实和实务往来是否相符。
保管帐与实务是否相符。要清 点仓库。固定资产也要盘点。 有时间的话,单位往来帐要相核对。
个人帐要核对。
总之,会计交接一定要注意。否则后果自负。 所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要 核实。前任会计交接后没有责任的。
会计工作交接完毕后,必须在移交清单上签 名或盖章的人有:监交人、 移交人、接交人
⑤ 纳税申报表、免税审批表等其他会计资料有缺失。由 于会计凭证、会计账簿、财务会计报告以外的其他会计资 料比较零散,若没有编号,容易散失,交接时很容易缺少, 而且当时难以发现。 ⑥ 各种证件不齐全。很多会计人员负责工商营业执照、 税务登记证、企业代码证等企业证件的保管,这些证件一 般平时不常用,在交接时也容易出现缺失。 ⑦ 没有移交有关文件资料。会计工作中会涉及到企业内 外的一些文件资料,有的会计把这些文件资料作为个人物 品。在离任时带走。 ⑧ 移交人没有办理完的业务资料被当成无关紧要的东西 被忽略,未交给接替人;或虽然交给接替人,但未进行强 调说明,被接替人所忽略。
特别是在会计人员进行工作交接时,必须 要按照相应的规定与程序来办理相应的交接工 作,做好移交手续的准备工作,并按移交清册 进行交接,还要有会计的主管人员或是财务负 责人监督交接,在办理交接手续时,如果发现 了白条抵库的问题,还是仍然进行交接工作, 并在接管后再对这个白条进行清查处理是不正 确的做法。根据《会计法》的相关规定来看, 会计人员在调动工作时,或是由于离职等原因, 必须要与接管的工作人员办理清交手续,应该 让移交人办理查清工作以后再进行处理。
交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报 表及报表附注、会计文件、会计工具、印章和其 他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、 文书档案等) 实行会计电算化管理的企业,还应 移交会计软件、数据磁盘及相关资料
01 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕
交 接 前 的 准 备 工 作
02 尚未登记的账目应当登记完毕。结出余额,并在最后一笔余额
源自文库
三、以上交接事项均经交接各方确认无误,请接交人按相关法 律法规妥善保管会计资料。 四、交接书一式三份,交接双方各执一份,监交人一份。
移交人:(签章)丽顺 监交人:(签章)志刚
接交人:(签章)晓倩
时间:2014年10月10日
交接表要写清楚。看交接表上的内 容与事实是否相符。 发票要看仔细。发票本数与事
二、2.交接的内容不完整
在会计人员交接内容的完整性上,常出现的疏漏有: ①移交人已经受理的原始凭证未经处理即交给了接替人, 有的甚至不经清点就交出,造成原始凭证的散失或难以处 理。 ②移交人已制作的记账凭证没有登记到会计账簿上就交给 了接替人。 ③ 应进行月结、年结,该合计、累计的账簿没有进行处 理。 ④ 会计凭证、会计账簿、财务会计报告有缺失,没有说 明原因。