上海交通大学海南校友会成立大会议程

上海交通大学海南校友会

成立大会会议议程

时间：2013年11月30日上午10:00

地点：海口星海湾豪生大酒店

主持人：陈哲玮

与会人员：1、上海交大校领导、校友总会代表；

2、上海交大海南校友会全体校友。

议程：

1、10:00，成立大会正式开始，主持人致开场白，介绍今天到会的领导和人员；

2、全体起立，奏上海交通大学校歌；

3、陈徽鸿介绍上海交大海南校友会筹备以及校友代表大会情况。

4、韩宇宣读《海南校友会章程》，现场进行表决；

5、校友总会副秘书长杨升荣宣读海南校友会会长、副会长、秘书长和理事建议人选，现场进行表决；

6、上海交大海南校友会会长致辞当选感言；

7、宣读各地校友会贺信；

8、上海交通大学副校长黄震教授讲话；

9、宣布海南校友会正式成立，举行授旗仪式，校领导、校友总会代表授予海南校友会旗帜，为新当选的海南校友会负责人和理事颁发证书并合影留念；

10、主持人宣布成立大会圆满结束，全体人员合影留

念。午餐，自由交流。

职责分工：

1、陈徽鸿为成立大会会务活动总负责人，具体负责成立大会学校领导、总会代表和出席嘉宾的邀请接待工作；

2、周波、韩宇负责成立大会会议当天综合协调和人员安排工作；

3、韩宇负责组织海南校友会各届校友代表大会，通报海南校友会负责人和理事建议人选；

4、黎力负责成立大会场地布置、印制会议材料和人员座签等会务工作；

5、周波负责统筹协调成立大会会议议程、流程、讲话材料和致辞的撰写；

6、陈哲玮负责成立大会主持活动及主持词的撰写；

7、韩宇负责统筹协调成立大会志愿者的组织工作，吴通负责协调与会人员的通知工作。