快速输入常用的长词组

快速输入常用的长词组

陈华明

有些常用词组使用频率很高，而字数又很多，每次逐字输入实在太麻烦。特别是一些企业名称，字数多，使用频率高，每次一个字一个字的输入实在过于繁琐，而且容易出错。对此可以用Word中的“自动图文集”将词组记录下来，以后就可以快速输入了。如输入“蒙娜丽莎集团亚德里亚科技工业贸易公司斯图利亚∙托尼东亚地区经销公司”，第一次用手工方式完整输入。接着选定整个词组，按快捷键[Alt+F3]，出现“创建‘自动图文集’”窗口，将其创建为词条，并命名为“蒙娜”，单击［确定］，以后只要输入“蒙娜”，所需内容就会以提示条的形式出现在“蒙娜”上方，按回车或F3，即自动输入。如果不是要输入这一词条，而是要仅仅输入为“蒙娜”或其他“蒙娜”什么的，例如“蒙娜丽莎的微笑”，则可不予理会提示条，继续你的正常输入。提示条会自动消失。

当需要删除“自动图文集”中的这个词条时，打开［插入］菜单的“自动图文集”子菜单，选择“自动图文集”命令，打开［自动更正］对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击“删除”按钮，就可以删除这个词条了。

需要说明，在Word2013中，“自动图文集”并不是在“插入”菜单的下拉菜单中，而是在“插入”菜单的“文档部件”下拉菜单中。如图：

除去这点不一样，Word97-2003与Word2013在使用上没有太大差异。

相信绝大多数企业单位，都有自己独特的常用的固定词组或短语，甚至是较长的句子，而专业单位则有自己独特的常用专业术语。通过“自动图文集”，就可以使这些文本的输入大大简化。