管理信息系统企业流程图分析与设计

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管理信息系统企业流程图分析与设计

管理信息系统企业流程图分析与设计

管理信息系统实验一:企业流程图分析与设计一、实验目的通过VISIO中的示例复习组织机构图、流程图的设计与使用,掌握VISIO综合绘图软件中流程图和组织机构图的基本操作,通过对某一系统的组织机构图以及流程图设计练习,理解系统分析的基本过程。

二、实验任务用VISIO制作并完成某一系统的组织机构图和流程图设计。

1)熟悉VISIO软件及示例;2)认识并掌握创建组织机构图和业务流程图或数据流程图的方法;3)完成某一系统的组织机构图和业务流程图或数据流程图;三、实验仪器设备计算机、VISIO软件四、实验步骤1、组织结构图的设计各个企业都有自己的组织结构,在系统分析中,需要从企业机构的实际出发,观察组织进行横向和纵向划分的形态,充分了解信息流运作的组织基础,认识组织内部的沟通关系,用比较详细的组织结构图来描述这些关系,使人们了解承载信息流动的企业实体系统的构成。

(如图1-1所示)步骤1:理清企业组织的制度,确定领导者、高级管理层、中级管理层、基层的关系,建立组织大体模式。

步骤2:对各个管理层进行细分和补充,表明内部的所属及职能。

图1-1企业组织结构图2、业务流程图的设计为了了解企业业务流程情况,尤其是复杂的业务流程如何通过各个业务单位的工作任务和工作环节而最终实现的过程,往往要借助业务流程图等工具进行分析。

业务流程分析有助于发现工作环节中的错误和疏漏。

利用Visio 软件绘制出的业务流程图使用尽可能简单的符号来描述组织中的业务进程和处理环节,准备、全面地反映业务流程的内容,比照图例易于阅读和理解。

(如图1-2所示)步骤1:理清业务进程中的各部门之间所属关系,确定好起始的供应商和顾客关系。

步骤2:补充起始的中间流程,包括生产、包装、仓储、销售,赋予其作用并标注好箭头方向,表明上下关系。

图1-2业务流程图3、数据流程图的设计数据流程图一般利用相对简单和统一的图形符号来描述企业信息系统中数据的处理流程。

数据流程图一般包括四种成分要素:数据流、数据处理、外部实体和数据存储。

管理信息系统第07章-6 处理流程图

管理信息系统第07章-6 处理流程图

1
2 模块处理流程图设计
系统的模块之间的设计通过处理流程图来描述。处 理流程图符号如下所示:
打印 文件 读取 信息
磁带
判别
磁盘
处理 端点、 端点、 中断符 联机 存储
键盘
显示器
手工 操作 处理 流程线
辅助操作 脱机) (脱机) 信息 流向线
2
网络
成本核算子系统的处理流程图
成本核算子系统 1 2 3 4 5
17
在完成系统的硬件及系统软件平台的设计工作后, 在完成系统的硬件及系统软件平台的设计工作后,开发组的总 体技术负责人高博士指示各子系统的负责人带领各自的开发人员, 体技术负责人高博士指示各子系统的负责人带领各自的开发人员, 以系统分析报告为基础,考虑到所采用的计算机硬件平台、 以系统分析报告为基础,考虑到所采用的计算机硬件平台、数据库 管理系统及开发工具, 管理系统及开发工具,依据现有系统的业务流程设计新系统的数据 处理流程,进而对相应的数据类进行设计(如增加新数据类, 处理流程,进而对相应的数据类进行设计(如增加新数据类,去除 无用数据类,改造某些数据类等)。 )。根据得到的新系统的数据流程 无用数据类,改造某些数据类等)。根据得到的新系统的数据流程 最后确定青钢管理信息系统的功能结构, 最后确定青钢管理信息系统的功能结构,此时的功能结构实际上就 是新系统的应用软件结构。 是新系统的应用软件结构。 完成上述工作后, 完成上述工作后,在得到了新系统的数据处理流程和系统应用 软件结构的同时,我们还得到了新系统的数据类( 软件结构的同时,我们还得到了新系统的数据类(由数据字典给 )。在总体技术负责人高博士的带领下 在总体技术负责人高博士的带领下, 出)。在总体技术负责人高博士的带领下,开发组依据得到的数据 类的结构(即数据字典)完成了整个系统的数据库设计工作, 类的结构(即数据字典)完成了整个系统的数据库设计工作,并对 其中系统全局性应用的共享编码类数据, 物资编码、 其中系统全局性应用的共享编码类数据,如:物资编码、供应商编 产品编码、会计科目编码进行了全系统内各子系统之间的协调。 码、产品编码、会计科目编码进行了全系统内各子系统之间的协调。

管理信息系统-实训2-组织结构图&流程图Visio

管理信息系统-实训2-组织结构图&流程图Visio

实验2 业务流程图及数据流程图一、实验目的:通过之前的学习,认识系统分析对管理信息系统建设过程的重要性,运用流程图工具对于组织业务流程、数据流程进行梳理,掌握用系统思维发现组织流程问题的能力,构建解决实际问题的基本思想和基本方法。

二、实验习题:习题1: 请绘制储蓄所取款系统的数据流程图,处理过程如下:储户将填写好的取款单及存折或定期存单交储蓄所。

经查对账户,将不合格的取款单及存折或定期存单退回储户;合格的取款单及存折或定期存单送取款处理。

处理时要修改账户,处理结果是将存折、利息单和现金交储户,同时将定期存单、取款单存档。

习题2: 请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图,处理过程如下:(1)计算生产材料用量。

供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额,计算出各种产品的材料需要量,经分类、合并后,得到生产材料用量表;这个表除保存自用外,还要复制送厂部。

(2)计算材料净需用量。

根据生产材料用量和库存文件中材料起初库存、储备定额等数据计算材料净需用(采购)量表,并保存。

(3)制定采购资金计划。

根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量,及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金,形成采购资金计划,并送财务科。

习题3:请试按以下业务过程画出业务流程图:成品库保管员按车间的入库单登记库存台帐。

发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台帐,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。

三、实验报告保存visio文件或者附有截图的Word文档。

Visio参考下载地址:Visio2002/RVuStyVisio2010/PmqnZz。

管理信息系统的系统分析流程图

管理信息系统的系统分析流程图

L2 3
1 L1 2 L3 4
5
L4
42
L1 2.1
2.2 L2 2.2 L3 2.4 L4
画DFD指导原则
✓2.分解的深度与宽度 ➢DFD深度和宽度没有绝对标准,视系统复杂程度而定 ➢每个加工分解最好不要超过7+2个子加工。
43
画DFD应注意的问题
✓3.对于加工 ✓表示对数据进行操作,如“处理选课单” 、“生 成发票” ✓加工编号,说明这个加工在层次分解中的位置(分 层DFD) ✓加工的命名
3.如果第一层仍很复杂需对其继续分解,得到第二层
DFD,编号DFD/2,加工编号分别为P1.1、P1.2,P2.1,P2.2..; 直到分到都是基本加工为止。
4.对草图进行检查和合理布局,是否有遗漏/重复/冲突。 5.装配数据流图总图。
24
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
3
(系统的子功能)
35
36
画DFD举例
✓ 画出储蓄所储蓄业务的DFD ➢ 经调查,该储蓄所处理系统能完成储户的存/取款要求
处理。如果是存款,如果是新储户,则将该储户数据记 入存款帐文件;如果是老储户,则按储户编号在存款帐 中查找该记录,填写存款额并修改余额;如果是取款,先 检查是否超支。存/取款后应修改存款帐和储户存折, 将存折交给储户。
37
Step1 画出顶层DFD
存取款单 P0 新存折 储户 存折 储蓄管理
储户
顶层DFD
38
DFD/1
存取款单
P1
存折 划分业务类型
存款单 存折
取款单 存折
非法取款单
P2
存款处理

管理信息系统流程图知识讲解

管理信息系统流程图知识讲解
D2 取款单
D1 存款账户
存款
储户 取款单
P1
查对账户
不合格的存折、取款单
合格存折 取款单
P2
取款处理
存折、利息单和现金
练习
• 某商场对每一批购入的商品根据“入库单”登记在“购入 流水账”中,对每一批销售的商品根据“出库单”登记在
“销售流水账”中。商品每天入库或出库后,要根据“购
入流水账”和“销售流水账”,修改“库存台账”。商场
用户
取消合 同通知
推销员
出库单
出库单
会计科
合同
计划员
发货通知
发货员
厂长 办公室
生产科
销售统计表
合同台帐
负责人 需求预测
库存台帐
出库单
车间
保管员
入库单
数据流程图 — 举例
• 储户将填好的取款单及存折交储蓄所,经查对存款帐,将 不合格的存折和取款单退给储户,合格的存折和取款单被 送交取款处理,处理时要修改存款帐户,处理得结果是将 存折、利息单核现金交储户,同时将取款单存档。
• 例:检查发货单
• 对于超过5000元以 上的大额发货单, 如果客户信誉良好, 欠款不超期,则发 批准书及发货单; 否则,在欠款未偿 还之前不予批准
• 对于5000元以下的 小额发货单,如果 客户信誉良好,欠 款不超期,直接发 批准书及发货单; 否则,向客户发出 赊欠报告,并发批 准书及发货单。
绘制业务流程图
车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未 经批准的领料单退出车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管 理员查阅库存帐,若有货通知车间领料,也就是把领料通知单发给车间, 否则,将缺货通知单通知供应科。

管理信息系统数据流程图的画法

管理信息系统数据流程图的画法

2009~2010管理信息系统实验(2)实验名称:管理信息系统-系统分析与设计2、根据下述业务工作过程,画出业务流程图。

成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。

发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单另外两联分别送销售科和会计科。

(要求使用表格分配图)8、订货折扣政策如下:条件年交易额<=5万Y N N N 有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0%√折扣=5%√折扣=10%√折扣=15%√9、在酒店管理信息系统中,“折扣”处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上,用现金结账打八折,记账打八五折;如果消费额在1000元与2000元之间,用现金结账打八五折,记账打九折;如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折,记账不打折。

画出反映此方案的决策树(判断树)。

初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品,每种产品又要使用多种零件;一种零件可能装在多种产品上。

每种零件由一种材料制造,每种材料可用于不同零件的制作,有关产品、零件、材料的数据字段如下:产品:产品号(GNO),产品名(GNA),产品单价(GUP)零件:零件号(PNO),零件名(PNA),单重(UW),单价(UP)材料:材料号(MNO),材料名(MNA),计量单位(CU),材料单价(MUP)以上各产品需要各种零件数为GQTY,各零件需用的材料量为PQTY。

要求:1)请画出产品、零件、材料的概念结构模型(E-R模型);2)请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型;关系数据库逻辑模型产品(产品号,产品名,产品单价)组合(产品号,零件号,零件数)零件(零件号,零件名,单重,单价,材料号,材料量)材料(材料号,材料名,单价,计重单位)12、数据库设计应用。

信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图

信息系统分析与设计第三章业务流程图和数据流程图

采购申请单
P1
处理订 单
D1 采购订单
P4 汇总统计结果
汇总统
经理

供应商
财务部门
P2
收货管 理
采购退货单 采购退货单
P3
申请收 付款
D1 采购订单
供应商
采 购 退 货 单
送货单
P2.1 检验商品
不合格商品信息
合格商品信息
P2.2
编制采购 退货单
P2.3
编制采购入库 申请单
库存部门
采购入库申请单
D4 采购入库申请单
数据存储的地方 避免处理与处理之间的直接联系,以保持数据处理的独立性 就整个数据流程图而言,数据存储有输入有输出
编号一般用D+数字,如D1
编 号
文件名称
确定关联图 关联图——非常概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流。内容应尽可能
少,使人立即知道系统的主要功能和组成部分 自顶而下,逐层分解,直至所有单元成为基本处理单元 分解自然,保持功能的一致性 上层分解的快些,下层分解的慢些 在不影响以理解性时,层数尽可能少
以采购部的数据流图
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库
验货
流水库存账 目
采购部
库存信息 库存与需求查询
用户需求
缺货明细
制定购货计划
订货计划表
采购部
采购收货单
发货
供货商
验货
不合格货单
合格货单
仓库

《管理信息系统》系统分析(业务流程分析)

《管理信息系统》系统分析(业务流程分析)

一、业务流程定义及基本符号
企业的动作是企业组织机构的各项业务过程实现的,业务过程是企业动态系统的组成部分。

对企业的每一项过程我们可用一种称为“业务处理流程图”(Transaction flow diagram---TFD)的图形工具来描述。

管理业务流程图:业务流程图(transaction flow diagram,简称TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。

业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。

换句话说,就是“文本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”
业务处理流程图常见符号说明:
图6-3 业务流程图常用符号
二、业务流程图绘制方法
绘制方法:顺着信息流动的过程逐步地进行,画出处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态(报告、单据、屏幕显示等)。

【例】某企业“物资采购计划制定及审批”业务的处理过程是:上年末各分厂制定出本分厂的“物资需求计划表”。

这些物资计划表经供应处计划科审核后由物资供应处的综合管理科在每年的1月1日前将各分厂提交的年物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”,该物资需求总表由供应处处长审批后,由供应
处计划员计算出每一种物资的年采购计划量,并最后形成全厂新一年的“物资采购计划”。

1.找出业务流程图各要素
2.按业务流程画出各要素及其传递
图6-4 业务流程图
三、表格分配图
表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。

图6-5 表格分配图。

管理信息系统数据流程图详解PPT

管理信息系统数据流程图详解PPT
02
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程,帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图,可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题,为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图,可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ,确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现,确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计,对系统的功能和数据流进行全面测试,确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁,有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图,可以对系统进行简化分 析,快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求,为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处,通常用矩形表示,标 明实体名称和描述。
例如,客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径, 通常用箭头表示,标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程,包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程,通常用圆圈表示,标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势

《管理信息系统》课程设计报告

《管理信息系统》课程设计报告

《管理信息系统》课程设计报告题目企业库存管理系统分析与设计摘要如今互联网技术高度发展,同时,许多传统行业又面临企业转型升级的问题,近几年,国家多次将互联网+企业上升到国家战略之中。

再加上这两年资本对于一级市场企业服务的看好,也加快了传统企业同互联网技术的快速融合。

合理有效的利用好互联网以及计算机手段可以帮助企业提高效率,节约企业运营成本,既可以实现数据信息的共享,又可以使企业进行统一管理。

本次课程设计主要针对于传统企业库存管理系统的开发设计,由于之前企业大量的商品入库,大量的商品出库,对于人力,物力需要比较大的投入,通过由于人工的原因,会产生大量的误差,对于企业在这个数字化时代来说错过许多机会。

本系统的产生可以使企业利用互联网技术提高企业管理的效率,减少错误的产生。

再者本次设计分为项目说明,系统调查,系统分析,系统设计多个部分进行叙述说明,希望为以后开发系统打下良好的基础。

关键词:库存管理互联网目录摘要2目录3第1章项目说明41.1项目背景41.2问题定义41.3开发策略与方法51.4使用环境51.5设计思路6第2章系统分析72.1新系统目标72.2系统可行性分析72.3系统需求分析82.4业务流程分析92.5数据流程图分析102.6数字字典12第3章系统设计153.1功能结构设计153.2数据库设计183.3输入和输出设计19第4章设计小结204.1总结课程设计过程以及个人体会20第1章项目说明1.1项目背景由于多方面的原因,物流仓储是目前传统行业巨大的利益点,用科学有效的方法对于企业的仓储库存,物流供应链进行良好的管理可以帮助现代企业节约巨大的成本。

目前有家专营家电的中型企业,同时管理着10大类几十个品种的家电产品,管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理,由于企业发展和对于现代化管理的需求,该企业需要改变现有的管理模式,也就是依靠最原始的手工完成方式。

希望开发一套库存管理系统来提高管理工作的效率和水平。

管理信息系统企业分析与设计报告

管理信息系统企业分析与设计报告

管理信息系统企业分析与设计报告随着企业组织自身发展与竞争环境的变化,企业信息管理系统能够有效支持企业管理,促进企业的发展,企业信息管理系统的分析与设计是现代企业面对企业发展的关键问题之一,也是当前企业投资的重点要素。

首先,企业信息管理系统的分析与设计以实现更具弹性的系统管理,有效解决企业在竞争环境中存在的各种问题为目标。

针对某企业,应重点解决以下问题:首先,对企业现有资源进行有效整合,建立一套高效全面的信息管理系统;其次,系统要建立权限机制、实现信息安全机制,以确保企业信息系统的安全可靠;再次,要保证系统的弹性,以适应企业的发展和竞争变化;最后,企业信息系统的设计要充分发挥信息化的优势,提高企业的经济效率,加快企业的发展步伐。

其次,企业信息管理系统的设计应秉承“以人为本原则”,以保障企业管理的正确性与协调性。

作为企业信息管理系统设计最核心之处,需要对现有组织结构进行审视,确定其结构与发展趋势,搞清企业组织结构拆分和流程化的需求。

此外,要重视企业信息的实时更新,以及人员技能的不断提高,以促进企业管理的正确实施。

此外,企业信息管理系统的分析与设计还需要重视IT技术在企业信息管理中的重要作用。

基于此,应强化技术设备的安全性,以建立保障企业信息安全的技术基础设施。

既要充分利用信息技术建立高效灵活的信息管理系统,又要实施有效的技术责任管理机制,以确保企业信息安全。

综上,企业信息管理系统的分析与设计是现代企业发展的重点要素,首先,要实现高效的系统管理,充分整合资源,强化权限机制和安全机制;其次,要建立“以人为本”的技术思维原则,搞清企业组织结构及流程;再次,重视IT技术在信息管理中的作用,强化系统技术责任管理等。

只有充分考虑上述问题,才能充分发挥企业信息管理系统的优势,推动企业管理朝着正确的方向发展。

管理信息系统分析与设计课程设计

管理信息系统分析与设计课程设计

管理信息系统分析与设计课程设计一、概述管理信息系统是一个企业或机构内部的计算机系统,用于为管理者提供业务决策和信息管理支持。

管理信息系统的分析与设计,是指根据企业或机构的业务需求,对信息系统进行分析与设计,让信息系统能够满足业务流程的需求。

本文将围绕着管理信息系统的分析与设计,进行课程设计。

二、课程内容1. 管理信息系统概念介绍讲解管理信息系统的基本概念和结构,包括信息系统的组成和元素、信息系统的分类、信息系统的发展历程等。

2. 管理信息系统分析•系统分析方法介绍:结构化分析方法、面向对象分析方法、数据流分析方法等。

•数据建模:介绍数据流图、实体关系模型等数据建模工具的使用方法。

•系统需求分析:讲解需求分析的步骤和方法,以及如何建立面向用户的需求文档。

3. 管理信息系统设计•设计原则:介绍设计的原则和方法,如模块化、结构化、分层设计等。

•系统设计方法:介绍面向对象设计方法和结构化设计方法。

•系统建模:讲解建立系统模型的方法,如数据模型、状态模型等。

•系统实现:讲解系统实现的步骤和方法,如编码、测试、上线等。

4. 案例分析选取一些典型的企业或机构,对其现有的管理信息系统进行案例分析,包括系统分析、设计、实现等环节,并分析其优缺点,提出改进建议。

三、课程目标通过本课程的学习,学生应当掌握以下能力:•掌握管理信息系统的基本概念和结构;•掌握管理信息系统分析与设计的方法和工具;•能够进行管理信息系统的分析、设计和实现工作;•能够进行商业案例分析,并提出改进建议。

四、课程要求1. 课堂授课教师通过授课和讲解,让学生掌握管理信息系统分析及设计的理论知识和方法。

2. 实践操作通过实践操作,让学生掌握各种分析和设计工具,并应用到案例中进行练习。

3. 案例分析学生需对企业机构管理信息系统进行案例分析,并在最终报告中提出改进建议。

五、课程评估1. 课堂表现出勤率、课堂积极参与、提问质量等。

2. 作业质量平时作业和实验报告等的完成情况、作业质量等。

管理信息系统数据流程图案例

管理信息系统数据流程图案例

数据处理逻辑的实现
数据处理逻辑设计
根据管理信息系统的需求,设计 相应的数据处理逻辑,包括数据 筛选、整合、转换等操作。
算法实现
根据数据处理逻辑,选择合适的 算法进行实现,提高数据处理效 率和准确性。
数据存储
将处理后的数据存储在数据库或 其他存储介质中,以便后续查询 和使用。
数据展示界面的设计
界面布局
提高业务效率
优化后的业务流程能够更加高效地处理数据和信 息,提高业务处理的效率和响应速度。
提升业务决策水平
准确、及时的数据处理和分析能够为业务决策提 供有力支持,提高决策的科学性和准确性。
05
总结与展望
本次案例的收获与不足
收获
通过本次案例,我们深入了解了管理信息系统数据流程图的绘制方法和应用场景,掌握了数据流程图的绘制技巧 和规范,提高了对信息系统的理解和分析能力。
03
数据输出设计需考虑数据可视化效果,提高数据的可
读性和易用性。
03
数据流程图实现
数据源的选择与连接
数据源选择
根据管理信息系统的需求,选择合适的数据源,如数据库、API接 口、文件等。
数据连接
建立数据源与系统之间的连接,确保数据能够顺利传输到系统中。
数据清洗
对传入的数据进行清洗和预处理,确保数据的准确性和完整性。
减少数据错误
通过数据流程图的规范化和标准化,可以减少数据 输入和处理的错误,提高数据的准确性。
数据质量监控
数据流程图可以作为数据质量监控的工具, 及时发现和解决数据质量问题,确保数据的 准确性和可靠性。
优化业务流程
业务流程优化
通过数据流程图的分析和优化,可以发现业务流 程中的瓶颈和低效环节,进而进行优化和改进。

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图
上述实体中存在如下联系:
(1一个学生可选多门课程,一门课程可被多个学生选修。
(2一个教师可讲授多门课程,一门课程可由多个教师讲授。
(3一个单位可有多个教师,一个教师只能属于一个单位。试完成如下工作:
(1分别设计学生选课和教师任课两个局部E-R图。
(2将上述设计完成的E-R图合并成一个全局E-R图。
(3将全局E-R图转换为等价的关系模式表示的数据库逻辑结构。
14.铁路货运收费标准如下:若收货地点在省内,快件每公斤5元,慢件每公斤3元。若收费地点在省外,货物重量小于或等于20公斤,快件每公斤7元,慢件每公斤5元;若重量大于20公斤,超重部分每公斤加收1.5元(货物重量用W表示。请先根据条件组合画出原始决策表,优化后得到优化表,然后再根据优化表画出相应的决策树。
画出物资订货的业务流程图和数据流程图。(共14分
业务流程图:
数据流程图:
F5入库单
7.某企业物资供应管理流程如下:
供应商发出货物,将发货单提交给供应科进行收货处理,供应科查询合同文件,将不合格的发货单退回给供应商,将合格的发货单提交给库管员。
库管员对货物进行质量检验处理,若货物检验不合格,则向供应商开具退货单,进行退货处理;如货物检查合格则填写入库单,提交给记账员进行产品入库处理;记账员登记库存台账,并向财务科发出付款通知单。
[条件、采取的行动表示正确则4分,少一个则扣1分;完成条件与行动则3分]决策树:
[完全正确给7分,少一个分支则扣1分]
12.某公司货运收费标准是:
(1本地货运:每吨运费一律10元;
(2外地货运:货运量在100吨以内,如运输距离在500公里内的,每吨运费为20
元,如运输距离在500公里(含以上,每吨运费25元;货运量超过100吨(含时,运费在相应距离基础上每吨增加10%。

信息管理系统流程图

信息管理系统流程图

信息管理系统流程图在当今数字化的时代,信息管理系统在各个领域都发挥着至关重要的作用。

无论是企业的运营管理、医疗保健的患者数据处理,还是教育机构的学生信息管理,都离不开高效可靠的信息管理系统。

而信息管理系统流程图则是理解和设计这些系统的重要工具。

信息管理系统流程图,简单来说,就是用图形化的方式展示信息在系统中的流动和处理过程。

它就像是一张地图,指引着我们了解信息从输入到输出所经历的各个环节和操作。

首先,让我们来看看信息管理系统流程图的基本元素。

通常,它包括数据的输入、处理、存储和输出。

输入可能来自各种来源,比如用户的手动输入、外部系统的导入或者传感器的自动采集。

处理环节则涵盖了对数据的计算、转换、验证和筛选等操作。

存储部分用于保存数据,以便后续的查询和使用。

而输出则是将处理后的信息以有用的形式呈现给用户或传递给其他系统。

以一个企业的客户关系管理(CRM)系统为例。

当潜在客户在网站上填写联系表单时,这就是信息的输入。

系统会对这些数据进行处理,比如验证邮箱的有效性、去除重复的信息等。

然后,这些数据被存储在数据库中。

当销售团队需要跟进客户时,他们可以从系统中查询和获取这些客户信息,这就是输出的过程。

在绘制信息管理系统流程图时,需要遵循一定的规则和原则。

流程的走向应该清晰明了,避免出现交叉和混乱的线条。

每个环节都应该有明确的标识和说明,以便其他人能够理解其功能和作用。

同时,要注意保持整个流程图的简洁性,避免过于复杂的图形和过多的细节,以免让人感到困惑。

对于复杂的信息管理系统,可能会涉及多个子流程和分支。

例如,在一个订单处理系统中,如果客户的信用额度不足,可能会触发一个额外的审核流程。

这时候就需要用分支线条来表示不同的情况和处理路径。

信息管理系统流程图的绘制工具也有很多种。

常见的有 Microsoft Visio、Lucidchart 等专业的绘图软件,它们提供了丰富的模板和图形元素,方便用户快速绘制出高质量的流程图。

管理信息系统分析-设计-实施报告

管理信息系统分析-设计-实施报告

人事管理信息系统分析报告1、系统开发前景介绍(1) 系统简述随着超市业务的不断增加和机构的不断完善,再加上人员的激增,采用以往的方式对超市的人事系统进行管理已经不能适应超市的发展,所以就需要开发一个人事管理系统对超市人事系统进行更加科学合理的管理。

人事管理系统是针对超市人力资源部门的大量业务处理工作而开发的管理软件。

根据用户的要求,实现人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理,等几个方面的功能。

(2) 系统管理功能及图示<1>图示<2>如下功能人员招聘功能:拟定人员招聘计划,确定对外招聘与内部提升,为企业增加新生力量。

人员考核功能:对员工进行日常工作的出勤考核,核发工资发放情况,对员工的功绩效考核进行总结,提升工作人员的工作效率。

人员培训功能:拟定人员培训计划,对人员进行业务能力培训、综合素质培训、超市文化培训等等,提升超市员工的素养。

人员档案资料管理:保管员工的基本个人资料,对人事合同的整理与保管,并定时审核合同的有效期,对新进人员和离职人员的资料进行归档整理,对数据库资料进行整理与完善。

人力资源规划功能:对超市的人员分配进行分析,编制人员合理安排表,对人才市场进行分析。

(3)人事管理系统员工考勤业务流程图及图示通过对员工考勤制度的分析,可以得出以下员工考勤的业务流程图。

考勤信息关系到员工的工资奖金和绩效,也是员工提升与否的一个指标(4)系统数据流程图及图示通过对员工考勤业务流程图的分析,可以画出考勤的数据流程图,如下:(5)数据字典1)数据项·编号:I001名称:职工编号别名:职工编码简述:某职工的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:I001-I999·编号:I002名称:姓名简述:某职工的姓名类型及宽度:字符型,8个字符取值范围:I001-I999·编号:I003名称:职工类别简述:标识某职工的工种,它是进行工资分配核算的依据类型及宽度:字符型,8个字符取值范围:I001-I9992)数据结构·编号:D01-01名称:员工基本信息表简述:员工的基本信息情况数据结构组成:姓名+性别+职位+政治面貌+毕业院校+家庭住址+移动电话+电子邮件+身份证号码+银行卡号+银行卡户名+婚否+入职时间+工资级别·编号:D02-01名称:考勤信息单简述:反映职工的出勤、缺勤等信息数据结构组成:出勤日数+缺勤日数+病假日数+事假日数·编号:D03-01名称:薪金信息单简述:各个职工的薪金事发情况数据结构组成:基本工资+奖金+津贴+补助-各项扣款3)数据流·编号:D1名称:员工信息登记表简述:员工填写的信息登记表来源:员工去向:HR专员组成:员工姓名+出生年月+性别+文化程度+职务数据流量:20份/小时高峰流量:35份/小时·编号:D2名称:部门主管考评信息简述:各部门主管给出的考评信息来源:部门主管去向:HR专员组成:员工编号+姓名+考勤成绩数据流量:30份/小时高峰流量:40份/小时·编号:D3名称:员工考勤统计信息简述:部门助理对员工考勤信息进行的统计来源:部门助理去向:HR专员组成:员工编号+姓名+考勤信息数据流量:20份/小时高峰流量:30份/小时4)处理逻辑·编号:P1名称:员工基本信息处理简述:处理员工的基本信息输入的数据流:员工信息,来源于员工信息登记表处理:根据员工信息登记表对员工的信息进行归集整理,得出简洁的员工基本信息表输出的数据流:员工基本信息表处理频率:对每个超市员工每天处理一次·编号:P3名称:员工绩效考评处理简述:对员工绩效考评进行处理输入的数据流:员工信息登记表处理:根据员工信息登记表、员工的作业表现,得出员工的绩效输出的数据流:绩效考评信息单·编号:P4名称:员工考勤信息处理简述:对员工考勤信息进行处理输入的数据流:员工信息登记表处理:根据员工信息登记表、员工的出勤情况,得出员工的考勤信息输出的数据流:考勤信息单5)数据存储·编号:F1名称:员工基本信息表简述:记录员工的基本信息数据存储组成:员工编号+员工姓名+出生年月+文化程度+电话+住址+职务关键字:员工编号相关联的处理:P1、P2·编号:F2名称:绩效考评信息单简述:员工的绩效考评信息数据组成:员工编号+员工姓名+职务+绩效成绩关键字:员工编号相关联的处理:P3·编号:F3名称:考勤信息单简述:记录员工的考勤信息数据组成:员工编号+员工姓名+职务+考勤分数关键字:员工编号相关联的处理:P46)外部实体·编号:S1名称:员工简述:超市的在职人员输入的数据流:无输出的数据流:D1、D4·编号:S2名称:HR专员简述:进行人力资源管理的人员输入的数据流:D1、D3输出的数据流:D4、D5、D6·编号:S3名称:部门助理简述:部门的助理人员输入的数据流:D2输出的数据流:D32、该系统设计的目的企业人事管理系统是为了迎合现在人们的工作而设计的。

管理信息系统数据流程图详解

管理信息系统数据流程图详解
实验项目二:
EX2
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货单
取货通知
订货合同单
EX3:请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图:储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所,查对储户帐,将不合格的存款单退给储户重填,合格的存款单交存款处理,处理时要修改储户帐,并将存折交还储户,而将存款放入现金库。
实验项目三:
*
*
管理信息系统
绘制数据流图举例 (1)储户将填好的取款单、存折交银行,银行做如下处理: ①审核并查对帐目,将不合格的存折、取款单退回储户,合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目,将存折、利息单、结算清单及现金交储户,同时将取款单存档。
画出银行取款处理数据流图。 第一步,画出关联数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。
数据流程图图例:
*
*
管理信息系统
外部项 (S)
指不受系统控制,在系统以外的事物或人,它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示: 外部项 重复的外部项
*
*
管理信息系统
源点和终点(又称端点)是系统外的实体,称作外部项。它们存在于环境之中,与系统有信息交流,从源点到系统的信息叫系统的输入;从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统,所以不需要详细描述它们。它们可有编号,以“S”开头。
订货报表
图 (a) 订货系统的顶层数据流程图
考虑处理:问题给出“采购部需要报表”,因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量,然而任何改变数据的操作都是处理,因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流:系统把订货报表送给采购部,因此订货报表是一个数据流;仓库需要将每笔事务输入到系统中,显然事务是另一个数据流。
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管理信息系统实验一:企业流程图分析与设计
一、实验目的
通过VISIO中的示例复习组织机构图、流程图的设计与使用,掌握VISIO综
合绘图软件中流程图和组织机构图的基本操作,通过对某一系统的组织机构图以及流程图设计练习,理解系统分析的基本过程。

二、实验任务
用VISIO制作并完成某一系统的组织机构图和流程图设计。

1)熟悉VISIO软件及示例;
2)认识并掌握创建组织机构图和业务流程图或数据流程图的方法;
3)完成某一系统的组织机构图和业务流程图或数据流程图;
三、实验仪器设备
计算机、VISIO软件
四、实验步骤
1、组织结构图的设计
各个企业都有自己的组织结构,在系统分析中,需要从企业机构的实际出发,观察组织进行横向和纵向划分的形态,充分了解信息流运作的组织基础,认识组织内部的沟通关系,用比较详细的组织结构图来描述这些关系,使人们了解承载信息流动的企业实体系统的构成。

(如图1-1所示)
步骤1:理清企业组织的制度,确定领导者、高级管理层、中级管理层、基
层的关系,建立组织大体模式。

步骤2:对各个管理层进行细分和补充,表明内部的所属及职能。

图1-1企业组织结构图
公司领导
公司本部发供其直施修
电电他属工建
企企公单企企
业业司位业业
总经理办劳动工资工程建设
规划计划安全监察多种产业
13家13家8家4家4家6家
电力调度电力营销物资管理
科技环保法律事务人事董事
信息中心企管工作财务产权
生产运营农电工作思想工作
离退休办
审计监察保卫
2、业务流程图的设计
为了了解企业业务流程情况,尤其是复杂的业务流程如何通过各个业务单位的工作任务和工作环节而最终实现的过程,往往要借助业务流程图等工具进行分析。

业务流程分析有助于发现工作环节中的错误和疏漏。

利用Visio软件绘制出的业务流程图使用尽可能简单的符号来描述组织中的业务进程和处理环节,准
备、全面地反映业务流程的内容,比照图例易于阅读和理解。

(如图1-2所示)步骤1:理清业务进程中的各部门之间所属关系,确定好起始的供应商和顾
客关系。

步骤2:补充起始的中间流程,包括生产、包装、仓储、销售,赋予其作用
并标注好箭头方向,表明上下关系。

图1-2业务流程图
客户需求查询
供应商
咨询
原材料
原材料
需求
供应商
名称
产成品
数据库
CRM
数据库
数据库
原材料
产品库存查询
数据库
原材料订产品库存更新销售预
产品库存更新
单现金产品入库数测产品库存更新入库数
入库数
原材料产品产品库存更新
装运出库数
推销
收货
供应商
客户订货
顾客
销售人员
原材料
单现金
制造产成品仓库
入库
产品
销售订单
原材料
生产计
确认数
划表
销售的
运货
生产
产品
原材料仓库计划
3、数据流程图的设计
数据流程图一般利用相对简单和统一的图形符号来描述企业信息系统中数
据的处理流程。

数据流程图一般包括四种成分要素:数据流、数据处理、外部实
体和数据存储。

它让我们从日常的物理流程及操作细节中抽象出信息沟通机制,
用数据流的来源去向、处理过程和存储操作等来描述业务关系。

同时,数据流程图采取自顶层向下层逐步求精的方法绘制而成,逐步细化地描述系统和子系统。

(如图1-3所示)
步骤1:先制作订货处理的顶层数据流程图,表示销售部门接到用户的订货
单后,根据库存情况向用户发货。

步骤2:销售处理可以分解为五个主要的处理逻辑:
1)P1-验收订货单。

将填写不清的订货单和无法供货的订货单退回用户,将
合格的订货单送到下一步“确定发货量”处理逻辑。

2)P2-确定发货量。

查库存帐,根据库存情况将订货单分为未满足的订货单
和可发货的订货单,分别送到下一步“填写保存订单”、“开发货单、修改库存”
处理逻辑。

3)P3- 开发货单、修改库存。

开发货单给用户、修改库存帐的库存记录、记应收帐和将订货单存档。

4)P4- 填写保留订单。

对未满足的订货填写暂存订单。

5)P5- 对照暂存订单。

接到采购部门到货通知后应对照暂存订货单。

如可发货,则执行“开发货单和修改库存”处理功能。

图1-3 数据流程图
不合格订货单p1 P2
合格订货单合格订货单
缺货信息p4
验收订货单确定发货量保留订单
订货单
用户F2 暂存订单
合格订货单、
F1 库存帐
发货信息
D8 发货单P3
开发货单
修改库存暂存订单、
发货信息
p5
处理暂存订单



F3 订单留底F4 应收帐

采购部五、实验心得
通过对组织结构图、业务流程图和数据流程图这三个图的设计,使我对管理
信息系统分析设计有了进一步的了解,对一个信息系统的开发过程有了切实的体会,以及它的存在对企业的发展有着不可忽视的作用。

虽然在此次的实验设计中,遇到了一些障碍,但是在老师的解说下成功的完
成了实验任务,并且可以基本的掌握对visio 工具的运用了。

我相信至少在我往
后的论文及工作中起到帮助,让自己的工作更加的简明易懂。

在开发设计过程中,我体会到了想要做好一件事或者这里的系统,就要做好知识的储备,严格的按照实验的步骤,一步一个脚印,多做分析,理清思路,不能急于求成,要耐心,如
此自己的付出才能得到收获。

所以要在以后的学习中掌握专业知识并多方面的扩
充视野及参加更多的实践。

因为胜利是属于有准备的人的。

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