华为公司招聘专员工作说明书
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工作说明书
华为公司招聘专员
一、基本资料
岗位名称:招聘专员岗位等级:四级六等
所属部门; 人力资源管理定员标准:1
直接上级:人力资源总监直接下级; 招聘助理
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。(聘专员主要负责发布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等于招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段新规划
2、设计、编制和维护公司组织构架、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等
6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8进行招聘效果分析和并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四监督及岗位关系
(一)所受监督及监督
1、监督:招聘专员直接接收人力资源部总监监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:与各部门相互协调
(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的建立甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报道手续的办理及完成与用人部门交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,确定培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因;
(二)工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权利;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有事出差且多占用周日或节假日,公司提供基本办公条件,工作环境舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力和记忆力,性格开朗,有狼嚎的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有狼嚎的抗压能力,适应力强。
十一、心理品质及能力要求
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动的向应聘者介绍企业情况;并准确、巧
妙地回答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字
描述很敏感
3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心里
4、有良好的职业道德,能够保守企业人士秘密
5、独立工作能力强,能够独立完成不知招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力
因素评价等
十二、所需专业知识和技能
1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、熟练的英语表达和交流能力
3、较高的计算机操作水平
4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况
十三、绩效考核