竣工资料的收集组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求

1 竣工资料的收集

竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：）

归档资料的质量要求。

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印

件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求

2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联

系的内容组成一卷或若干卷。

工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

竣工图可按单位工程、专业等组卷；

竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

案卷的编目。

按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；

凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；

按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填；

按“附件5”的格式填写“备考表”；

卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。

案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。

2. 5 案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm，超过此厚度，可分为若干卷。

2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。

3 归档手续

设计院资料室

附件：

附件1：竣工资料的收集范围

附件2：竣工图章

附件3：卷内目录

附件4：案卷封面

附件5：备考表

附件6：竣工资料验收单

附件7：资料移交清单

海螺集团工程技术档案室

二00四年五月（修订）

附件1：

竣工资料的收集范围

设备、仪表类归档范围

附件2

竣 工 图 章 示 例

要求：

1．竣工图章尺寸为：50mm×80mm。

2．竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

3．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣

工图。

4．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

附件3

卷内目录

案卷题名：第页

附件4

档号

档案馆号

案卷题名

编制单位

编制日期

密级保管期限

共卷第卷

附件5

卷内备考表

附件6 编号：

竣工资料验收单

资料交付单位：交付日期：年月日

海螺集团工程技术档案室备注：凡集团部室派驻现场的主管，必须在“*”栏签字。

附页：

竣工资料验收单

交付竣工资料单位：共页，第页

海螺集团工程技术档案室