设备设施维护管理流程

设备设施维护管理流程

1.0目的

为更好管理现有的生产设备、模治具，以确保生产设备、模治具处于最

佳使用状态，有利于提高生产效率及提升品质。

2.0范围

本公司所属与生产、管理有关的设备设施、模治具均适用。

3.0权责

3.1设备部：负责生产设备开发、评估、验收、维修、升级改造、报废评估；易损件、备用件和设备维修零组件之请购及验收；设备日常工作状况追踪与记录。

3.2采购：负责设备之采购，以及供应商之联络。

3.3操作人员：负责一级保养使用。

3.4指定专业人员：负责二级保养及维护。

3.5总经理：采购核准。

3.6仓务部：负责固定资产之登录和固定资产一览表之维护。

3.7信息管理部：

3.7.1负责信息化设备进行申请、购买、安装调试、使用和维护保养、升级改造、报废和档案等工作。根据每年战略规划目标，组织相关人员进行评审，对相关设备设施提出升级改造计划，升级改造后确保设备设施的可用性、可靠性及安全性，以优化设备设施满足本公司两化融合目标的有效性、适宜性。对于不适宜目标或失效无法维修的信息化设备按程序进行报废。

3.7.2负责联络设备部对生产设备升级改造、使用部门申购设备前进行评估，设备设施需预留数据接口，以便日后信息数据采集。

4.0定义

4.1关键设备：

指在生产过程中，基于对产品质量，生产效率，劳动强度，安全生产，环境影响，交货期有直接的重大的决定性影响（如引起返工，停线，怠工，延误交期，安全事故）且不可或缺的机器设备等因素综合评估，包括挤出设备，搅拌粉缸设备，检测与测试设备，包装设备，信息化设备，将此类设备确定为关键设备，详见<关键设备一览>。

5.0作业流程

5.1 作业流程（见附件一）

5.2 设备请购：

5.2.1 生产设备请购：各部门根据实际需求，需购置新设备时，由申请部门主管填写[设备申请单]评估后，再由总经理核准，若为自制，则将[设备申请单]交制作单位，若为外购，则将[设备申请单]交采购，由采购寻找供应商进行采购作业。

5.2.2模治具申购：新开发产品模治具由工程中心开立模具开发执行单，新增模治具由需求单位填写[设备申请单]，交研发评估，签核后依照设计开发控制程序作业；

5.2.3 关键重要辅助设备采购时采购可会同设备部使用部门进行实地考察，确认后与设备供应商签订合同，设备部根据合同中相技术附件作好相关水电安装准备。

5.3设备验收

5.3.1自制之设备，由制作单位制作完成后，再通知技术，申请部门共同验收，并将结果记录于[设备验收单]上,对产品品质无影响之设备申请单位验收即可。

5.3.2 外购关键设备购回后，仓库通知设备部，设备部结合购置设备合同、说明书、装箱单等关资料进行清点。设备部需依据该设备有关技术参数、操作原理及注意事项制订合乎实际的《作业指导书》递交使用部门，并由其部门对操作人员进行适当的培训，做到安全生产（实验室新增置的仪器设备则由供应厂家直接对使用部门进行培训）。

5.3.3 设备部对关键设备进厂之设备设施进行安装、调试完成后出具《设备设施验收报告》，对验收合格之设备设施登录入《设备设施固定资产台帐》，对验收不合格之设备设施予以拒收,并通知采购部门处理。

5.3.4外来移转之模具由对应业务窗口通知使用单位，由使用单位主导，通知模具开发单位和研发部共同验收，要求必须对相关技术资料和实物做核对，并将图面按内部模具图管控方式进行管控。

5.3.5经验收不合格之设备模治具，由开发单位或供应商考量调整或重新制作验收合格后，由申请部门制作领出使用。

5.4 编号登录管理

5.4.1 经验收合格之生产设备由使用部门进行编号，并将机台设备用[设备标识卡]进行标识,同时将编号填入[设备验收单]中。各设备使用或保管单位必须建立[固定资产清单] 。

5.4.2外购之设备则采购将供应商送货单据和[设备验收单]复制件交给设备，设备人员负责登录[固定资产清单]中,并对设备进行确认,再在送货单上签收,采购凭签收后之送货单到财务进行支付作业。

5.4.3公司自制之生产设备由使用部门确认后将验收单复印交给设备，设备人员负责登录[设备一览表]中,模治具每月验收后由开发单位列出清单交给仓储登录，注明设备没有编号时必须填写详细规格。

设备、模治具编号原则

XX X X XXX

工厂代码A生产部P:机器设备

X:塑胶模具A:五金模具Q:治具

5.4.4 所有设备模治具验收合格编号后，由设备通知财务部和文控中心备案； 5.4.5 所有设备使用单位需建立各部门[设备一览表],列出具体保管责任人, 仓储之[设备一览表]记录保管人只记录单位即可。

5.5设备设施使用

5.5.1验收合格设备，由设备部通知使用单位领取，并办理相关手续。各部门按类别在其固定资产台账上记录所使用的设备设施。

5.5.2设备设施交付使用单位使用，则使用单位负责保管。使用部门指定专人分工管理，保持清洁。

5.5.3设备部对关键重要设备编写设备的操作与维护规定，制作不同种类的《作业指导书》,使用部门人员应严格按照《作业指导书》操作，避免造成人身和设备事故，关键设备应建立《关键设备清单》。

5.6设备模治具保养

5.6.1机台设备模治具上线使用时，须指定专人操作，并按机台设备模治具

之保养事项进行日常保养，并将结果记录于[设备日常保养卡]上。

5.6.2指定技术人员依据[年度设备保养计划表]对机台设备、模具进行二级保

养。若超出二级保养范围，工厂技术人员不能进行的特殊保养，由外厂专业人员对设备进行保养，由采购联络专业厂商进行保养，使用单位负责验收。

5.7设备模治具维修

5.7.1当机器设备、模治具发生故障时，操作人员应及时知会部门负责人，由部门负责人填写[设备维修申请单]至总经理核准。

5.7.2若厂内能自行维修者，将[设备维修申请单]交维修部门负责人处理，若需厂外专业人员维修者，则由采购联络专业厂商，由使用单位协助并做验收动作，对维修之设备，由使用部门负责人指定专人将维修结果登录[设备履历表]中

5.7.3设备模治具报废作业

5.7.4设备模治具无法维修，由使用部门贴示“停用”标识牌。

5.7.5若需报废者，则由使用部门填写[设备报废申请单]呈总经理核准后，报废处理。并在[固定资产清单]中注明,同时将[设备报废申请单]复印交给财务进行统计。

5.7.6设备模治具保养记录参照《记录管制程序》执行。

5.8设备设施的维修及改造

5.8.1使用部门发现设备设施故障根据实际情况先自行处理，无法处理的应填写《安装维修申请单》,经部门主管签名确认后送交设备部维修人员签收,设备部应按实际情况尽快处理。对紧急维修或危险情况应先通知设备部处理,事后再补单。维修过程所更换的零备件名称、数量记录在《设备设施履历表》上以便历史查询。

5.8.2 设备部依《安装维修申请单》派员维修,遇有技术或其他原因解决不了的故障,需请外单位支持维修的应填写《外协申请单》,经部门最高负责人核准，最后通知供应商委外执行。

5.8.4 设备改造由使用部门提出申请，填写《设备设施改造调查论证表》，经相关部门经理审核，由设备部评诂改造方案及改造费用，交部门最高负责人审批，设备部负责改造技术质量与日期跟进。

5.8.5维修中的设备需挂警示标示牌。

5.9 设备设施配件管理