连续出版物的管理(2014)

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3、期刊与图书的不同
①收集的途径不同。图书主要通过书店订购，而期刊 则由邮政局或出版单位订购； ②出版的形式不同。图书一般以册为单位，标出每书 的著（编）者和书名；出版周期长，可以出版中印 本或修订本。而期刊具有固定的版式和出版周期， 出版周期短，而且连续出版，但不得出版重印本和 修订本。 ③收载的内容不同。图书一般对某一科学或专题进行 深入的论述，强调系统性、逻辑性和层次性；而期 刊则突出内容的新颖性，主要刊载某一学科或专题 的新知识、新成果、新观点。
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4、期刊与报纸的不同
①出版形式不同。报纸按照开张编排版面，均 不装订，而且出版周期短。期刊一般装订成 册，开本小。出版周期一般比报纸要长。
②刊载内容不同。报纸以刊载新闻报道、通讯 为主，兼及一小部分论文或连载文章；期刊 内容除刊载有关论文外，大多刊载介绍某一 科学、某一专业或某一方面知识的文章。
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（二）期刊分类
1、 概念：依据一定的标准和规则对每种期 刊内容范围的学科或专业属性及其他有关特 征进行分析，加以区分，给以分类标识，籍 以提供按学科或专业系统地组织期刊和检索 期刊的手段 2、作用：按学科或专业提供了期刊分类排 架的依据；为建立期刊分类检索系统提供依 据；为图书馆其他业务工作提供了分类作业 的条件
（一）什么是连续出版物
连续出版物指具有统一题名，以连
续分册形式出版，每个分册有卷期 或年代标识，计划无限期地出版下 去的印刷型或非印刷型出版物。
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（二）连续出版物的产生
1、报纸的产生
手抄报纸大约在16世纪中叶出现在欧洲 中国报纸已有1200年以上的历史 唐玄宗开元年间的“开元杂报”是最早的原始状态的报纸。
3、目录、指南、年鉴等:目录、年鉴等参考工具书也 作为连续出版物编目，因为这些参考工具书通常有规律的出版
以便更新内容，通常用数字或日期连同“版”或“edition”一起来标识。 例如，“Research Centers Directory”, “Yearbook of International Organizations”。以版形式出版，但无规律的参考工具 书按专著编目。
它责任说明。
9 责任方式：责任者对连续出版物内容
进行创造、整理的方式。
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10 与本版有关的责任说明：指被著录新版文献 的修订者、审定者、编辑者、插图者、作序者 等参与该版再创作的责任者及责任方式 11 连续出版物著录：在编制连续出版物目录时， 对连续出版物形式特征和内容特征进行分析、 选择和记录的过程。
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5、期刊文献工作的内容
①管理系统，也叫管理工作。包括：期刊文献 的收集（采集、验收、登记）；期刊文献的 加工管理工作（分类、排架、清点、装订、 补缺）。
②读者系统，也叫读者工作。包括：期刊外借、 阅览、宣传、辅导、复制、参考咨询、新刊 预告、期刊文献检索等。
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6、期刊收集工作：通过采购、寄赠、交 换等各种方式方法去获得本馆所需期刊 的工作。其途 径和方式：订购、交换 （国内、国际）、赠送、复制。 7、核心期刊：指某以科学或专业期刊中， 被利用和引用次数最多，能代表或反映 该科学或专业水平的期刊。 比如：新疆 社会科学论坛 8、怎样登记现刊期刊： 现期期刊，又叫 现刊；登记又叫记到。现刊登记是期刊 最原始的记录，其传统形式大多采用卡 片式，各种出版频率的期刊可用不同格 式的登记卡进行登记。
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3、特点： 期刊分类是一次性分类和归 类；期刊分类难以确切归类；有些期刊 分类很难单纯按照文献内容予以分类。
4、主要依据： 期刊分类表，是专门用 于类分期刊，适应期刊特点而编制的期 刊文献分类法。我国专门用于国内外期 刊分类的期刊分类表是《中图法· 期刊分 类表》，它的出版为我国期刊分类的标 准化、规范化奠定了基础。
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阿勒泰地区 图书馆
恽芝蕊 2014
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第一章
连续出版物的概述 第二章 期刊的概述 第三章 期刊分类标引工作的步骤、 规则和方法 第四章 《中图法· 期刊分类表》的 编制结构与各大类分类标引方法要 点 第五章 期刊的著录 第六章 报纸的相关管理
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第一章
连续出版物的
概念
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（三）辩类与归类的规格和方法
该工序必须依靠《中图法· 期刊分类 表》，遵循期刊分类标引规则和本 单位制订的分类标引工作细则进行。 其确切性直接关系到分类标引工作 的质量。
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期刊归类原则与方法： 1、期刊内容的学科属性是期刊归类的第 一依据。 2、应当将期刊归入针对本部门用途最大 并相对适宜期刊主要内容特征的类目。 3、应当体现出分类法体系的逻辑性和系 统性 4、一种期刊必须归入一个主要的类目。 5、应当体现期刊的连续性和完整性。 6、单一主题内容期刊归类的原则和方法。 7、多主题内容期刊归类的原则和方法。
的另一语种或几个语种的题名。
5 其他题名信息：解释并从属于正题名
或并列题名的其他文字说明
6 责任说明：对连续出版物内容进行创
造、整理，负有直接责任的个人或团体 的说明。
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7 第一责任说明：在题名页上具有几个
不同责任方式的责任说明时，其中列居 首位责任方式的责任说明。
8 其它责任说明：除第一责任者外的其
12 著录项目：用于揭示连续出版物形式特征和 内容特征的记录事项，包括题名与责任说明项、 版本项、出版发行项、载体形态项、丛刊项、 附注项、标准刊号与获得方式项，各个项目又 包括对其特定内容的说明。
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13 款目(记录)：连续出版物著录的结果，
是反映连续出版物外在特征和内容特征 的著录项目的组合。
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（三）连续出版物的特点
1、相对固定的题名 2、相对固定的学科范围 3、每期发表多个作者的多篇文章 4、通常带有卷期年月标识 5、连续无限期出版
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（四）连续出版物种类
1、期刊:期刊又可称为杂志:在英语中用periodical, journal, magazine表示。最早的期刊是1665年在巴黎创办
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(八)述 语
１ 附件：与图书内容有直接关系，而又与该图书相分 离的附加材料。
2 题 名：通常出现在文献外表（题名页、封面等）， 直接表达或象征、隐喻文献内容的单词或词组。通 过它便于援引该文献，并可区别于其他文献。 3 正题名：连续题名的主要题名。
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4 并列题名：在题名页上相当于正题名
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3、期刊
每期有个别题名的期刊与丛书的区别：
①期刊通常有卷号和期号，丛编通常只有编 号； ②期刊有出版规律，丛编无出版规律； ③期刊可以按年订购，丛编有时也可以按年 订购，但通常不能按年订购.
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（七）主要信息源和其他信息源
连续出版物的主要信息源是题名页或代题名 页。信息源依下列优先顺序选择: 1、题名页或代题名页:代题名页的选择顺序 为: 封面，正文首页，刊头，版权页等。 2、出版物的其它部分: 前言、目次、正文、 附录等。 3、出版物以外的各种工具书:如书目、出版 商出版的目录等。
（五）期刊编目的特点
1、期刊记录具有连续性 2、期刊题名的变化产生新记录 3、期刊目录需要时实更新 4、著录项目多，内容复杂 5、有馆藏字段
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（六）特殊种类的出版物
1、会议出版物
包括学会成员会议或学会承办的专题会议的论文集、会议录。对会 议录的编目可以有两种选择，一种是将所有的期集中起来作为连续出版 物编目，这样可以节约编目时间，然而每一期会议录中的特别信息无法 揭示出来；另一种方法是将每一期作为专著编目，这样做好处是编号、 日期、会议地点、承办机构、会议主题等信息可以被著录，但比较耗费 时间。 如果会议出版物每一期的会议名称相同、会议出版物的题名相同， 每一期无个别题名，这样的会议出版物作为连续出版物编目。如果会议 名称改变、每一期有个别的题名，作为专著编目。 通常作为连续出版物编目的会议出版物是学会会议的出版物，因为 一般来说这样的会议出版物每一期的著录元素很可能是相同的。 专题会议的会议录通常作为专著著录，因为这样的出版物的每一期 上通常有一专门的题名，著录元素是不同的。
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2、丛编
一组相互独立的文献，除各自有专有题名外，作为 整体有一集合题名，每一独立部分的文献可以有编 号，也可以没有编号，这样的文献称为丛编。 丛编中的独立文献可以是专著，也可以是连续 出版物。大多数丛编用编号标识各独立部分，而不 用日期，因为丛编的出版是不规则的，无固定的时 间间隔。有些丛编是没有编号标识的。 按照连续出版物的定义，如果丛编具有编号标 识，并且企图无限期出版下去，这样的丛编作为连 续出版物编目。如果丛编无编号标识，或具有明确 的出版计划，并不打算无限制出版下去，这样的丛 编按图书编目规则中的丛书进行编目。
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5、期刊分类的标准
①主要标准：是以期刊的学科内容为类分依 据。 ②辅助标准：在期刊按内容类分的基础上， 再按形式或用途进一步复分（类型、地区级 时代标准）
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第三章
期刊分类 标引工作的 步骤、规则和方法
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一、五步骤
（一）、查重 （二）、特征分析 （三）、辨类与归类 （四）、给号 （五）、审校
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（一）、查重
1、查重的概念
所谓查重就是将作为分类标引对象 的期刊与馆藏已经经过分类标引处 理的期刊对照检查，以求明确该刊 是否曾有入藏，从而决定对其有无 进行分类标引的必要。
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2、查重的目的
一种期刊断订之后再次重新订购的情况 总会发生，凡属这种重订期刊，因为原 来已经做过分类标引处理，只要其办刊 宗旨和内容范围没有根本变动，就不必 要进行再次分类标引。这样做不仅可以 避免重复劳动，而且，尤其是可以避免 一刊两号甚至一刊多号，避免排架一刊 两处，甚至多处。这也正是期刊分类标 引设置的第一道工序。
14 检索点：用于检索书目记录所使用
的名称、主题词、分类号和代码等数据 项。
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第二章
期刊的概述
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（一）期刊文献管理
1、期刊的概念：指具有统一的名称和固定的出版形 式，采用定期或不定期的方式连续刊行的出版物。 2、期刊的特点： 1、具有固定的、统一的刊名和出版形式； 2、连续出版，出版周期比较固定； 3、每期都有卷号、期号或年份、月份； 4、在一定的时期内，其内容有有一个相对固定的 范围； 5、读者群比较稳定
的“Journal desscavans”。现在我们较为熟悉的期刊有“Science”， “Nature”,“读者”等。
2、年度报告:许多机构、公司、协会定期发布的报告， 有年度报告、双年度报告等。这样的报告通常有题名页，每
一期用日期来标识。例如，“Annual report / Asian Development Bank”，1967年开始出版，每年出版一期。
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（2）特征分析的规则和方法
A、充分掌握刊名所包含的各种实质性特 征，但不能仅仅凭刊名进行确认。 B、应当全面地、客观地反映标引对象的 有关特征。 C、分析时注意不要遗漏隐含的特征。
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D、分析期刊的特征要素：
D1、期刊内容所包含的主要知识领域， 即主要刊载的文章属于哪些学科。 D2、期刊内容所属的国家与地区特点。 D3、期刊的编辑单位及宗旨。 D4、期刊的出版类型。
2、期刊的产生
1665年1月5日，法国戴· 萨罗(Denys de Sallo)在巴黎创办了世界上 第一种期刊--《学者杂志》 世界上第一种文摘期刊是德文《化学文摘》创刊于1830年 第一份中文期刊是1815英国人马礼逊、米连在马六甲创办的《察 世俗每月统计传》， 第一份在中国创办的中文期刊在广州出版的《东西洋考每月统计 传》(1833----1837年)
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（二）、特征分析
1、特征分析的容特征及某些必要的外表特征。通 过标引给出的分类号码集中反映了 某一特定期刊的主要内容。
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2、特征分析的步骤
（1）第一步骤主要是浏览、审阅标 引对象的期刊名称、创刊词、目次、 刊载论文文摘和检索标识，以及有 关工具性资料等。
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4、通讯:通讯一般由团体机构发行，提供某一 专题的消息和最近活动情况。大多数通讯无封 面和题名页，题名通常出现在正文第一页的顶 端。
例如，“Newsletter / American Astronautical Society”
5、统计出版物:集合统计数据、定期出版的统 计出版物作为连续出版物编目。 6、报纸:报纸是一种连续出版物，它报道人们 感兴趣的消息、当前发生的事件等，每期报纸 以数字或日期编号，一般一星期至少发行一期， 报纸一般有报头，但无封面，报纸的版面一般 大于A3。 7、法律和官方出版物:诸如法庭报告、行政管理 规章、政府公报等都作为连续出版物。 9